Дополнительное соглашение о ненормированном дне: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Дополнительное соглашение о ненормированном дне и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

А вот дополнительный отпуск трудовой договор должен предусматривать, причем его продолжительность, согласно ст. 119 ТК РФ, должна быть не меньше 3 календарных дней, добавляемых к обычному отпуску, предусмотренному для этой категории работников. В отношении лиц, занятых на гражданской службе в государственных органах, эта норма дополнительно подтверждается п. 6 ст. 46 закона от 27.07.2023 № 79-ФЗ.

Номера в приведенном примере поставлены условно: обычно в договорах раздел о режиме труда и отдыха идет под № 4, однако это лишь сложившаяся практика, а не обязательная норма. Да и сами формулировки могут быть другими (более того, оба пункта могут быть слиты в один) — требуется лишь, чтобы они однозначно указывали и на ненормированный характер рабочего времени, и на факт предоставления дополнительного отпуска.

Содержание

Какой документ требуется при установлении ненормированного дня — доп. соглашение о ненормированном рабочем дне или новый договор?

4.3. Работнику, в соответствии с законодательством, предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Кроме того, в качестве компенсации за работу, связанную с режимом ненормированного дня, ему дополнительно предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 календарных дня».

Установление дополнительных дней ежегодного оплачиваемого отпуска. По ст. 119 ТК их должно быть не менее 3, однако по коллективным договоренностям может быть и больше. Здесь правило такое же, как и при расчете зарплаты: дополнительный отпуск предоставляется, если по условиям договора у сотрудника НРД, даже если фактически он работал по общему обычному графику.

Стандартно рабочее время воспринимается как пятидневка с 8-часовым рабочим днем. Именно такая норма действует в подавляющем числе предприятий и организаций — как государственных, так и частных. Но есть и другой режим работы — ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ).

Ненормированный рабочий день и ТК РФ

Лицо, которое призвано работать ненормированный рабочий день, должно понимать, что это невозможно на постоянной основе. Работник обязан приходить и уходить вместе с остальными сотрудниками и только при возникновении особой потребности работать внеурочно.

Информация о возможной переработке должна быть отражена в трудовом договоре. Если отметки об этом в документе нет, то это грубое нарушение. Другое дело, если так или иначе сотрудник перерабатывает, но не выходит за пределы установленных в неделю часов.

Что такое ненормированный рабочий день

Сотрудник на неполном рабочем времени может трудиться по ненормированному графику. Но только если договоренностью между сторонами определена неполная рабочая неделя, с полным днем или сменой. Обычно такой график работы вводится в отношении определенных работников. В частности, тех, кто занимает руководящие должности в организации, для специалистов, труд которых не поддается учету во временном интервале. В качестве примера: Правлением ПФР от 2023 года было принято Постановление № 274. В нем был утвержден перечень сотрудников ПФР, которые работают в режиме ненормированного рабочего времени.

Как регулируется статьей 101 ТК РФ ненормированный рабочий день

Еще одна категория работников, которым присущ ненормированный график – это водители. Весь рабочий день (его начало и окончание) зависят от очень большого числа факторов. Поэтому организация должна обязательно заключить трудовой договор с водителем, ненормированный рабочий день которого должен быть зафиксирован во избежание злоупотребления служебными обязанностями.

Легко тем работодателям, для которых все положения о ненормированном рабочем дне сформулированы, установлены и зафиксированы отраслевым нормативным актом, как например, для автотранспортных предприятий «Положением об особенностях режима рабочего времени и времени отдыха водителей автомобилей», утв. Приказом Минтранса России от 20.08.2023 № 15. Руководствуйся ТК РФ и указанным актом – и действуй!

I. Порядок введения режима ненормированного рабочего дня

На практике. Работник страховой компании обратился в суд с иском к работодателю о взыскании компенсации за неиспользованный дополнительный оплачиваемый отпуск. Требование мотивировал тем, что работал в должности руководителя клиентского офиса в режиме ненормированного рабочего дня. Не использовал положенный ему дополнительный оплачиваемый отпуск общей продолжительностью 7 дней. При увольнении работодатель не выплатил компенсацию за данные дни дополнительного отпуска. В суде факт работы истца в режиме ненормированного рабочего дня подтвердился. При этом суд также установил, что локальными нормативными актами работодателя продолжительность дополнительного оплачиваемого отпуска сотрудникам с ненормированным рабочим днем не установлена. Кроме того, на предприятии отсутствуют коллективный договор, перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем. Дополнительные оплачиваемые отпуска как сотруднику с ненормированным рабочим днем истцу не предоставлялись. Довод ответчика об отсутствии у истца права на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска как у работника с ненормированным рабочим днем в связи с фактическим отсутствием сверхнормативной работы в спорном периоде суд отверг, как основанные на неправильном толковании нормы материального права. Поскольку ответчик не предоставлял истцу дополнительный отпуск, принимая во внимание положения ст. 119 ТК РФ, требование истца о выплате работодателем компенсации в минимальном гарантированном законом размере, т.е. за три дня дополнительного отпуска, суд посчитал правомерным. И исковые требования работника удовлетворил (решение Октябрьского районного суда г. Ижевска от 18.08.2023 № 2-3470/11)1.

II. Порядок применения

Если сотруднику устанавливается режим работы, отличный от установленного на предприятии, то, согласно ст. 57 ТК РФ, эти отличия обязательно должны быть отражены в трудовом договоре. В качестве примера отрывка трудового договора можно использовать предлагаемый Образец 2.

Если должность работника не включили в перечень должностей с ненормированным рабочим днем, то работу за пределами установленной продолжительности рабочего времени необходимо оплачивать как сверхурочную.

Кому из работников нельзя установить ненормированный рабочий день

Несмотря на то, что максимальную продолжительность ежедневной работы в режиме ненормированного рабочего дня закон не установил, работника можно привлекать к такой работе только «эпизодически» и на основании приказа. Закон не требует письменной формы такого распоряжения, однако Роструд считает наличие письменного приказа работодателя неотъемлемым условием, доклад Роструда за IV квартал 2023.

Нужен ли приказ

Я слышу часто возникают вопросы на предприятии, связанные с ненормированным рабочим днем. Причем неверную позицию может занять как работодатель, считая, что работник должен на него трудиться 24 часа в сутки 7 дней в неделю, так и работник, который, задержавшись после работы, требует оплачиваемый отгул или приходит на работу позже. Как правильно оформлять документы, чтобы избежать спорных ситуаций и какие разъяснения по этому поводу дает Роструд?

Что касается инвалидов, беременных сотрудниц или мам малышей до трёхлетнего возраста, то тут толкование однозначное: если есть справка от врача, что дополнительная работа противопоказана, то в трудовой договор не может включаться условие о НРД.

обозначение работодателя (название фирмы, кто её представляет по уставу или доверенности);
ФИО сотрудника;
место и число подписания (если договорам присваиваются номера, то и номер, соответствующий журналу регистрации);
место работы (адрес фирмы или её подразделения);
должность (закреплённая в штатном расписании);
профессия, квалификация, разряд (если работа опасная или вредная, профессия пишется в точном соответствии с перечнем таких работ, иначе вредность не будет засчитана при оформлении пенсии);
дата начала работы (если договор срочный, то и срок окончания);
размер зарплаты (сумма оклада, премий и надбавок в цифрах);
режим рабочего времени (тут указывается, что сотрудник принимается на условиях НРД);
компенсации за вредную или опасную работу (выдача молока, спецодежды и т.д.);
условия работы (разъездная, подвижная и т.п.);
условия рабочего места (чем оборудовано);
условие о соцстраховании;
испытательный срок (при надобности);
условие о неразглашении коммерческой тайны;
реквизиты фирмы (ИНН, ОГРН, адрес, банковский счёт);
реквизиты сотрудника (адрес, данные паспорта).

Законные требования

Договор составляется по правилам статьи 57 Трудового кодекса. Установленной формы не существует, однако правила делопроизводства нужно соблюсти при его оформлении.

Время, затрачиваемое на переработку при НРД, никак не лимитируется, сотрудник работает столько часов, сколько требуется для выполнения поставленного задания. Единственное условие: переработки не должны быть каждодневными на протяжении длительного времени.

Сколько часов в неделю и год можно работать

Установление денежной компенсации (например, надбавки к окладу) за НРД. Здесь стоит заметить, что такая надбавка должна выплачиваться в любом случае, независимо от того, были у сотрудника в расчетном периоде (месяце) фактические переработки по НРД или не было.

В 2023 году в ненормированном дне произошли некоторые изменения на законодательном уровне. Теперь применять его можно не ко всем и не всегда. Но об этом мы поговорим в конце этой публикации. Сейчас давайте попробуем простыми словами дать определение рассматриваемым трудовым правоотношениям.

Сколько ненормированных часов может быть в 2023 году?

Если в организации планируется применение ненормированного дня для сотрудников, то для этих целей необходимо заблаговременно издать соответствующее положение, в котором указать исчерпывающий перечень должностей с нормами часов и дней переработки, а также количество дней дополнительного отпуска, который будет предусмотрен за такую работу.

Регулирование в трудовом договоре

Лица до 18 лет.
Матери-одиночки у которых детям менее 14 лет.
Работники-инвалиды.

Следующее ограничение – не нормировано нельзя привлекать работника несколько дней подряд, а тем более постоянно. То есть, ТК РФ устанавливает, что системность в таком подходе запрещена. И правильно – ведь это как бы вынужденный, незапланированный шаг работодателя.

Условия ненормированного трудового дня, как и условия компенсации переработок, необходимо обязательно закреплять в самом трудовом договоре или же в дополнительном соглашении к нему, согласно второй части 57-й статьи Трудового кодекса.

С кем можно заключить?

В трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, не ухудшающие положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, в частности:

Как составить?

Как правило, такой перечень является одним из приложений к документу, закрепляющему правила трудового распорядка на предприятии. В Трудовом кодексе нет ограничений, которые запрещали бы включать определённые категории работников в такие перечни. В соответствии с правительственным постановлением 2023 года, к таким сотрудникам могут относиться:

Реалии современного бизнеса таковы, что сотрудникам приходится частенько задерживаться на работе, приходить раньше, работать без обеда. Работодатели же в таких ситуациях не спешат оплачивать переработку, оправдываясь тем, что день у сотрудников ненормированный. Действительно ли ненормированный день позволяет работодателю сэкономить на выплате сверхурочных?

Вводная информация

Одновременно хотим предостеречь работодателей от злоупотребления режимом ненормированного дня. Ведь в статье 101 Трудового кодекса сказано, что работники могут привлекаться к внеурочной работе лишь эпизодически. Поэтому если при проверке трудинспекция установит, что такой труд носил постоянный характер, работодателя могут обязать оплатить эту работу как сверхурочную, да еще и оштрафовать за нарушение (ст. 5.27 КоАП РФ).

Как оформить распоряжение

После того, как этот документ составлен, всех работников, чьи должности в нем указаны, нужно ознакомить с перечнем под подпись. Соответственно если работник принимается на такую должность, то перед подписанием трудового договора его обязательно нужно ознакомить с перечнем, что фиксируется его подписью с указанием даты и времени ознакомления.

В выходной день привлечь к труду по правилам ненормированного времени нельзя — в данной ситуации должна быть применена другая норма ТК. За отработанное в будний день «лишнее» время работник не может получить право на отсутствие в рабочее время — здесь применяется временное изменение режима труда, а компенсируется ненормированное время по-другому.

Чем отличаются сверхурочная работа, работа в выходной и изменение режима трудового времени

Тем не менее это представление верно лишь отчасти — хоть учёту и оплате такое внеурочное время труда не подлежит, всё это вполне вписывается в рамки трудовых норм. Ненормированный рабочий день — понятие, установленное ст. 101 Трудового кодекса — представляет собой возможность компенсировать переработку некоторыми дополнительными привилегиями для сотрудника.

Что о ненормированном трудовом дне говорит закон

Труд в выходной день — исключительный случай, гласит ст. 113 ТК. В целом особенности и порядок привлечения в данном случае очень схожи со сверхурочными работами. Важным отличием становится лишь необходимость оформления приказа (распоряжения) нанимателя на каждый случай таких работ. Что же касается сотрудников с ненормированным трудовым днём, то они также могут быть привлечены к работе в выходной день при условии соблюдения всех требуемых ТК норм и надлежащего оформления (в рамках установленного ненормированного времени работать в выходные и праздники запрещено).