Доверенность на сдачу товара

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Доверенность на сдачу товара и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Кроме того, следует обязательно указать период действия доверенности, который по закону ничем не ограничен (т.е. выписывать доверенность можно хоть на 10, хоть на 100 лет). При отсутствии такой информации срок действия документа автоматически равняется одному году с момента его подписания.

Такая доверенность может быть оформлена с правом передоверия, но предоставляется это право доверителями крайне редко. Во-первых, поскольку проконтролировать лицо, на которое оформляется передоверие значительно сложнее, а во-вторых, доверенности, по которым представителям дается такое право, необходимо обязательно заверять у нотариуса. Для доверителей намного более предпочтительнее вариант оформления сразу несколько доверенностей на разных лиц.

Кто оформляет доверенность

При составлении доверенности на получение товара нужно придерживаться рекомендаций и норм, установленных для написания таких бумаг правилами юриспруденции и делопроизводства, чтобы впоследствии документ не вызвал сомнений у заинтересованной стороны. Здесь нужно внести личные данные представителя (по паспорту), а также тщательно и подробно прописать все функции, которые возлагаются на представителя и список документов, который он уполномочен подписывать.

Сегодня разрешается оформлять такую доверенность в свободной форме. Для этого даже можно не использовать бланк, а подойдет лист бумаги. Некоторые компании для этих целей разрабатывают и утверждают специальные бланки. Однако наиболее часто данный документ оформляется по форме М-2. Это понятный бланк, с заполнением которого не должно возникнуть никаких сложностей. Как правило, его используют организации, когда возникает необходимость выписать доверенность своему сотруднику. Нотариально заверять доверенность нет необходимости, хотя это и не запрещено законом. Если доверитель хочет, может обратиться к нотариусу.

Как оформить

Хотя такие доверенности преследуют одну цель − получение товара, между собой они могут иметь определенные различия. К примеру, документ могут выписывать частные предприниматели, юрлица и физлица. И наоборот, они могут выступать в качестве поверенных. Образцы каждого вида доверенности позволят вам безошибочно составить необходимый документ.

Образцы доверенностей на получение товара

Этот документ позволяет сотруднику представлять интересы компании. Такую доверенность имеют право выдавать представители руководящего состава. Хотя такое право могут получить и другие сотрудники, если устав компании наделяет их такими полномочиями. Оформить документ можно на любой срок. По усмотрению доверителя не исключена возможность передоверия.

В договоре может быть предусмотрена поставка через транспортную компанию, с которой подписано отдельное соглашение о перевозке или экспедировании. В этом случае доверенность получателю выдает транспортная компания.

При передаче на складе покупателя доверенность нужна только лицу, передающему ТМЦ. Подразумевается, что на складе работают материально ответственные лица, исполняющие свои служебные обязанности, и подтверждать полномочия дополнительными документами нет необходимости.

Когда нужна доверенность на получение товара

Торговые организации, как правило, используют унифицированные доверенности форм ТМЦ М-2 и М-2а. Эти формы действительны, но применять их не обязательно. При заполнении унифицированной формы необходимо учитывать некоторые требования:

1. Название документа.
2. Дату составления доверенности — иначе документ будет считаться ничтожным.
3. Ф.И.О. лица, выписывающего доверенность, и Ф.И.О. лица, получающего это уполномочие; данные о документе, удостоверяющем личность, и место жительства.
4. Сведения о получаемом товаре — наименование, данные о договоре.
5. Подписи лиц, указанных в доверенности.

Доверенность в свободном виде может быть напечатана или написана от руки. Специально заверять ее у нотариуса не требуется.

Следует сказать, что доверенность на получение ТМЦ обязательно должна содержать указание на конкретные товары или иные ценности с указанием их количества, которые полагается получить доверенному лицу. Если получение товара производится по счету-фактуре, спецификации к договору или иному документу, содержащему полный перечень тех товаров, которые следует получить, допустимо не перечислять все ценности, подлежащие получению, в самой доверенности. Но в этом случае в ней обязательно должно быть указание на такой документ.

Скачать бланк доверенности на получение ТМЦ бесплатно

Бланк доверенности на получение товара представляет собой форму для заполнения, содержащую сведения об организации, от имени которой доверенное лицо получает товар. В доверенности на получение ТМЦ сообщается, кому выдана доверенность, указывается должность (если представитель является работником организации), информация о товарах, которые следует получить, и присутствует личная подпись представителя. Заверяется документ печатью предприятия и подписью руководителя и главбуха.

При любой форме взаимоотношений третье лицо обязано иметь официальный документ на право сохранности, передачи или купли/продажи вверенных ему ценностей. Его составляют по установленной Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а форме М2 . Как правильно заполнить доверенность на получение товара и что следует учитывать, расскажем далее.

Какая форма предусмотрена для доверенности?

4. Правила настоящего Кодекса о доверенности применяются также в случаях, когда полномочия представителя содержатся в договоре, в том числе в договоре между представителем и представляемым, между представляемым и третьим лицом, либо в решении собрания, если иное не установлено законом или не противоречит существу отношений.

Резюме

• номер формы, дату и период действия;
• сведения о доверенном лице с его подписью;
• адрес и наименование поставщика;
• отрывная часть содержит дату и номер наряда, сведения о документе, подтверждающем выполнение действия.

• разовая – составляется на короткий срок для выполнения конкретного действия и подходит для разовой операции;
• специальная – передает доверенному лицу указанные полномочия на период обозначенного срока;
• генеральная – полная передача прав в рамках установленного отрезка времени.

Бланк доверенности на передачу товара

• название;
• населенный пункт, где составляется;
• дата;
• название компании, которое выдает документ;
• передаваемые права;
• срок действия;
• данные о доверенном лице (паспорт, серия, номер, Ф.И.О.);
• реквизиты компании;
• подтверждение;
• подпись ответственного за передачу прав лица.

Как правильно заполнить

Рекомендуем скачать доверенность на передачу товара — полностью готовую для заполнения. Внесите корректные сведения в пустые поля, поставьте подпись и печать — договор готов. Это простой и распространенный способ, если у заинтересованного лица нет возможности разработать собственный бланк.

Основанием для составления доверенности являются документы, по которым осуществляется взаимодействие с поставщиком (договора, счета, наряда и т.д.), а также паспортных данных доверенного лица. Порядок заполнения следующий:

Оформлением доверенности на получение материальных ресурсов в довольно больших компаниях занимаются работники бухгалтерии, которые впоследствии должны их учесть. Руководитель вправе поручить заполнение документа любому ответственному специалисту, например, юристу или секретарю. В небольших фирмах выписать доверенность может и сам директор.

Что представляет из себя свободная форма?

Получение товара (материальных ценностей) от имени компании или физического лица должно оформляться доверенностью. Этим документом доверитель разрешает конкретному лицу от своего имени забрать товар и доставить в нужное место.

Обязанность по заполнению может выполняться разными сотрудниками. В небольших фирмах этим вопросом занимается сам руководитель. Он самостоятельно вносит данные в типовую межотраслевую форму М2, подписывает ее и отдает штатному персоналу.

Как составить документ правильно

При возникновении необходимости отправки к поставщикам кого-то, помимо перечисленных в списке лиц, придется составлять доверенность по форме 1997 года или собственной, если таковая имеется.

Кто заполняет

• генеральная – не имеет ограничений;
• специальная – очерчивает определенный круг действий и сроки их выполнения;
• единовременная – подходит только для одной конкретной задачи.

1. Сначала указывается название документа, город и дата составления.
2. Указываются данные о доверителе и доверенном лице (ФИО, паспортные данные, адрес).
3. Следует внести информацию о товаре, и по какому адресу он должен быть получен.
4. Срок действия доверенности. По закону ее срок действия не может превышать 3-х лет. Однако на практике срок действия доверенности на получение товара не превышает одного месяца. Если же получать товар нужно только однократно, то можно указать небольшой ограниченный срок.
5. В конце документа доверитель ставит свою подпись и дату составления доверенности.

Правила заполнения

При составлении документа необходимо следить за правильностью указываемых данных. В случае малейших разбежностей между текстом документа и, к примеру, паспортными данными доверенного лица, бумага будет признана недействительной. Также не допускаются перечёркивания и исправления.

Содержание доверенности

• наименование документа, место его составления и подпись доверителя;
• информация о доверителе с указанием паспортных данных;
• информация о доверенном лице с указанием паспортных данных;
• информация о товаре, который подлежит получить доверенному лицу;
• адрес, по которому товар находится;
• полный список предоставляемых полномочий;
• право передоверия;
• срок действия документа с указанием его граничной даты;
• дата и подпись.

Написанием доверенности чаще всего занимается секретарь или юрист организации, который затем передает ее на подпись руководителю. В заключение документ желательно заверить печатью (с 2023 года юридические лица не обязаны использовать в своей работе печати и штампы, но многие государственные и негосударственные учреждения чаще всего по прежнему требует наличия на документах оттиска).

Согласно практике физические лица практически не оформляют доверительные документы для получения груза. Однако составить такой документ может абсолютно каждый гражданин.
В основном это делается в том случае, когда у получателя не выходит получить ту или иную посылку, и он передаёт данное право определённому человеку, являющимся официальным доверенным лицом.

При каких ситуациях выдается доверенность

• максимальный срок, на который могут оформляться подобные бумаги составляет 36 месяцев;
• после составления документ подписывается, причем сделать это вправе только руководитель или другое уполномоченное для этого лицо;
• доверенность оформляется на всех, в том числе физических и юридических лиц.

Учреждения и организации, которые массово получают материальные ценности, применяют и № М-2а. В остальных случаях допустимо использовать форму № М-2. Их допускается не учитывать, они регистрируются на отрывном корешке.

Можно разработать собственный бланк и образец, как заполнить доверенность на получение товара, утвердить их в учетной политике, использовать в хозяйственной деятельности (ст. 9 закона № 402-ФЗ). Главное, чтобы они содержали все необходимые реквизиты, предусмотренные п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ:

Собственная форма

• наименование документа;
• дату его составления;
• наименование учреждения, которое выдало;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величину с указанием единиц измерения;
• наименование должностей ответственных лиц;
• подписи этих лиц и их расшифровки.

При заполнении бланка не должно быть трудностей ; как заполнить доверенность на получение товара самостоятельно, описано ниже. Сначала данные вносятся на лицевой стороне документа. Рассмотрим заполнение формы по ОКУД 0315001.

Шаг 4. Перечень ТМЦ подробно заполнять не обязательно, если в документах поставщика отражены наименования и количество товара. Достаточно указать реквизиты приходного документа, единицу измерения количества, общее количество, как цифрами, так и прописью.

Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 5. Дается образец личной подписи уполномоченного на получение ТМЦ лица, подписи руководителя и главного бухгалтера (замещающего его работника) проставляются в обязательном порядке. Подписи должных лиц заверяются печатью компании (если она имеется).

Утвержденные формы доверенностей содержатся в Постановлении Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а. Данные формы не являются обязательными, поэтому предприятие может самостоятельно определить будет ли оно использовать доверенности по установленной Госкомстатом форме либо разработает свой собственный бланк.

Форма М-2

Как известно, основным обязательством продавца по договору купли-продажи считается передача товара покупателю. Если поставщик передаст материальные ценности неуполномоченному лицу (например, мошеннику), его обязанность по доставке товара не будет выполнена и у продавца не возникнет права на получение оплаты. Поэтому поставщик должен обратить особое внимание на то, кому он передает товар и какой документ подтверждает полномочия представителя.

Унифицированная доверенность

Доверенность на ТМЦ составляется по общим правилам, содержащимся в Гражданском кодексе и бывает двух видов:
— унифицированная форма;
— доверенность в произвольной форме
В деловой практике используются оба вида. Обычно поставщики и перевозчики в своих правилах утверждают формы документов, по которым они производят выдачу товара или груза. Поэтому перед получением груза рекомендуется уточнить у контрагента какие требования он предъявляет к оформлению доверенности.

Эти правила распространяются на все случаи хозяйственной жизни. Например, получая товар у поставщика, представитель компании обязан иметь доверенность на получение материальных ценностей, которая необходима для подтверждения его полномочий. В случае ее отсутствия сделку легко признать недействительной в суде. Поставщик не сможет доказать факт передачи товара, следовательно, ему сложно доказать и право на оплату.

Составляем собственный бланк

Доверенность на получение материальных ценностей от юридического лица по унифицированным формам М-2 и М-2а выдается, как правило, на срок от десяти дней до одного месяца. Связано это с тем, что в разрешении прописан конкретный товар и его объем к выдаче.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей, форма М-2а

В отношении доверенности на получение ТМЦ достаточно вручить уведомления о прекращении ее действия поверенному и компании, в которой получают товар. Факт уведомления необходимо обязательно зафиксировать.

Форма доверенности М2а подходит для тех, кто постоянно забирает товар у одного и того же контрагента или группы поставщиков. Она не имеет корешка и может выдаваться на длительный период. Причем некоторые компании часто открывают документ на год, обновляя его по мере необходимости.

Образец бланка (скачать)

Образцы заполнения могут быть разными. Но руководителям стоит ориентироваться на приведенный выше алгоритм. Важно учитывать, что в небольших компаниях подпись ставит только глава организации. В крупных на документе должны оставить свою подпись оба лица – составитель и руководитель либо лицо, уполномоченное его замещать.

Доверенность от ИП физлицу

• генеральная – не имеет ограничений;
• специальная – очерчивает определенный круг действий и сроки их выполнения;
• единовременная – подходит только для одной конкретной задачи.