Как дать пояснения по месту нахождения юрлица

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как дать пояснения по месту нахождения юрлица и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Настоящим письмом «__________________» в лице генерального директора __________________ подтверждает, что сведения об адресе юридического лица: ______________________ (указывается адрес компании) являются достоверными.

  1. Написать опровержение в территориальную ИФНС.
  2. Сослаться на договоры, акты и другие документы, подтверждающие местонахождение компании.
  3. Приложить их копии в качестве сопроводительной документации и отправить обращение в налоговую.

Последствия таких уведомлений

Когда местонахождение отсутствует в уставных документах, в инспекцию направляют форму Р14001. Заполненный бланк заверяют в нотариальной конторе и только после этого представляют в ИФНС. Ответ об изменениях придет через 7 дней. После корректировки юрадреса в ЕГРЮЛ снимут отметку о несоответствии.

Место нахождения компании определяется местом его государственной регистрации на территории РФ (п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 2 ст. 4 ФЗ «Об ООО», п. 2 ст. 4 ФЗ «Об АО»). Наличие достоверных данных о месте нахождения относится к существенным условиям деятельности организации (письмо Минфина России от 29.05.2021 № 03-12-13/38956).

Почему появляются данные о некорректности места нахождения юрлица

Юридическое лицо может устранить нарушения в течение шести месяцев с момента внесения в ЕГРЮЛ записи, до начала процедуры ликвидации, а также в ходе процедуры, предоставив в регистрирующий орган мотивированное заявление с указанием на то, что сведения исправлены, которое является основанием для прекращения процедуры исключения юридического лица из реестра (пп. «б» п. 5, п. 3, 4 ст. 21.1 ФЗ от 08.08.2021 № 129-ФЗ, письмо Минфина России от 28.12.2021 № 03-12-13/95934).

Образец

По месту нахождения направляют запросы и иные документы контролирующие органы, проводятся проверки. Если госорган не может связаться с юрлицом по данным, указанным в реестре, или в случае поступления в регистрирующий орган письма о несоответствии юридического адреса от собственника помещения, в котором располагается организация, у ФНС появляются основания полагать, что место нахождения организации недостоверно.

  • С 01.09.2021г. по истечении 6 месяцев исключение организации из ЕГРЮЛ;
  • Отказ в регистрации новых компаний директору и всем учредителям , пока имеется подобная запись о недостоверных сведениях .

Если компания будет исключена из ЕГРЮЛ в связи с недостоверными сведениями, директору и учредителям нужно быть готовыми к следующим последствиям:

  • В договоре аренды не были указаны этаж или номер комнаты;
  • В этой комнате зарегистрированы еще 10 компаний. Они там реально не находятся, там именно вы разместили свой офис, но это налоговиков не сильно волнует;
  • В деле ИФНС присутствует акт обследования помещения, из которого следует, что вашей компании там нет;
  • Собственник помещения вовремя не ответил на запрос ИФНС и не подтвердил факт аренды (например, был в отпуске, а заместитель забыл).
  • Адрес фирмы не соответствует данным официального классификатора адресов (КЛАДР). Например, по данным ЕГРЮЛ адрес компании указан: ул. Ленина, д. 10Б, а в КЛАДР есть только адрес: ул. Ленина, д.10А, дома с литерой Б не существует.
Рекомендуем прочесть:  Выход Из Декрета Приказ

Что отвечают в налоговой

Перед этим необходимо убедиться, что это не адрес массовой регистрации, можно сделать это на сайте ФНС. Можно пытаться открыть компанию по домашнему адресу учредителя, «Клерк» писал об этом ранее. Но последнее время в Москве стали отказывать в такой регистрации.

Указание действующего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой организации. Организация несет все риски, связанные с несовпадением указанного в ЕГРЮЛ адреса и фактического места нахождения организации. Например, корреспонденция, доставленная по такому адресу, считается полученной организацией даже в том случае, если она находится в другом месте и ничего не получала (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ).

Под местом нахождения юридического лица подразумевается место его государственной регистрации на территории РФ. При этом в качестве места нахождения не требуется указывать конкретный адрес, достаточно названия населенного пункта (муниципального образования). Например, в качестве места нахождения можно указать «город Москва» или «городской округ Химки, Московская область» (п. 2 ст. 54 ГК РФ).

Место нахождения юридического лица

Учитывая вышесказанное, какие-либо прямые последствия при несовпадении указанных адресов законодательством не предусмотрены. Тем не менее следует помнить о негативных последствиях, которые могут иметь место в случае отличия адреса, указанного в документах, и фактического адреса организации.

Когда местонахождение отсутствует в уставных документах, в инспекцию направляют форму Р14001. Заполненный бланк заверяют в нотариальной конторе и только после этого представляют в ИФНС. Ответ об изменениях придет через 7 дней. После корректировки юрадреса в ЕГРЮЛ снимут отметку о несоответствии.

Настоящим письмом «__________________» в лице генерального директора __________________ подтверждает, что сведения об адресе юридического лица: ______________________ (указывается адрес компании) являются достоверными.

Как изменить местонахождение

Если в адресной строке ЕГРЮЛ ошибка, необходимо обратиться в инспекцию с опровержением и представить подтверждающие сведения бумаги — свидетельство о государственной регистрации, договор аренды, акт приема-передачи помещения. Форма обращения в ИФНС свободная. В тексте сошлитесь на уведомление от инспектора и аргументируйте свою правоту. В дополнение приложите фотографии офиса и адресной таблички.

  1. Во-первых, блокировка банковского счета. У ФНС имеются в наличии данные обо всех открытых в российских финучреждениях счетах организации. И на протяжении 10 календарных дней после того, как налоговая обнаружит, что ООО находится не по юридическому адресу – она уведомит об этом обслуживающее банковское учреждение. А уж тогда банк может в одностороннем порядке расторгнуть договор об обслуживании расчетного счета, если компания не сообщит свой реальный адрес. Правомерность такого действия также подтверждена множественными судебными решениями.
  2. Во вторую очередьнеисполнение письменных требований фискалов, которые все равно они будут отправлять по юр. адресу, даже зная, что предприятие реально уже давно там не находится. И как итог, административно-штрафные санкции за непредоставление в указанный ИФНС срок каждого документа – 200 рублей. Размер таких штрафных санкций может на практике оказаться очень существенным, в том случае когда, объем истребованной по почте документации очень большой.
  3. В третью очередьпроблемы с НДС. Так, может быть на будущее дан отказ в вычете налога на добавленную стоимость. В соответствии с действующим налоговым законодательством в счетах должен быть отображен адрес покупателя, отображенный в его учредительной документации. Из-за наличия таких двух адресов продавец может ошибочно отобразить в фактуре реальный, а не юр. адрес. И тогда при осуществлении проверки ИФНС весьма правомерно откажет компании в налоговом вычете.
  4. В четвертую очередьпубличная огласка. Немедленно после выявления такого факта налоговики внесут данные о недостоверности юр. адреса на свой официальный веб-портал. Находясь в таком «черном списке» у предприятия сразу возникает серьезный риск, что вероятный партнер откажется с ним сотрудничать, считая его недобросовестным.
Рекомендуем прочесть:  Какие льготы положены ветеранам труда в курской области

Более года тому назад Федеральная налоговая служба Российской Федерации своим официальным письмом от 25.06.2021 г. за № СА-4-14/12088 обнародовала свои детальные разъяснения о том, что нужно делать сотрудникам ИФНС с теми субъектами хозяйственной деятельности, которые не размещены по своему юр. адресу. Забежим вперед и поясним, что основной целью таких мероприятий является полная ликвидация таких налогоплательщиков.

ООО не находится по юридическому адресу – последствия

Итак, выяснив, что организация не занимается хоздеятельностью по своему юр. адресу, сотрудники ИФНС обязаны ее ликвидировать. Однако это является конечной целью, а чтобы до нее дойти необходимо осуществить целый ряд комплексных мер. Здесь необходимо подчеркнуть, что на практике у фискалов это получается крайне редко, и данный факт даже признает сама налоговая служба в своих внутренних документах. Узнаем, какие же реальные последствия, если фирма не находится по юридическому адресу.

Между понятиями «адрес юридического лица» и «место нахождения» часто возникает путаница. Понимать, в чем их различия, просто необходимо, поэтому рассмотрим каждое. Место нахождения — в соответствии со статьей 54 ГК РФ, это территория, на которой непосредственно располагается лицо (в нашем случае юридическое) [1] . Сведения об этом месте заносятся в устав фирмы. При этом там достаточно обозначить, в каком муниципальном образовании работает субъект, а уточнять фактический адрес нахождения организации в его пределах не нужно. Если же речь идет о юридическом адресе, то здесь требуется конкретизация. Он включает в себя не только название населенного пункта, но и точные данные — улицу, дом, а также номер офиса. Такой адрес не обязателен в уставе, но именно он заносится в ЕГРЮЛ.

Почему может потребоваться изменить юридический адрес

  • заявление по форме Р13014;
  • квитанция о перечислении госпошлины, за исключением случаев, когда изменение юридического адреса организации происходит с помощью ЭЦП;
  • документы, подтверждающие право юрлица на использование помещения по заявленному адресу;
  • протокол ОСУ или решение единственного участника о смене юридического адреса;
  • учредительный документ с изменениями или же приложение к уставу.

Смена юридического адреса в пределах населенного пункта

Если же в уставе организации есть только место нахождения, а конкретной информации об адресе нет, то процедура его смены становится еще проще. Дело в том, что в таком случае регистрация не сопряжена с введением новой редакции устава и предполагает только обновление сведений в ЕГРЮЛ. И тогда в налоговую подаются следующие документы:

Действующее законодательство не содержит определений «юридического адреса» и «фактического адреса» организации. Подобное разделение имело место по причине того, что понятия «место нахождения» и «адрес» организации были введены в ГК РФ лишь с 01.09.2021. До этой даты считалось, что адрес, указанный в учредительных документах и ЕГРЮЛ, является «юридическим», а адрес, по которому организация ведет свою деятельность, но который не указан в ЕГРЮЛ, – «фактическим».

Адрес юридического лица

Стоит иметь в виду и позицию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которую он изложил в п. 6 постановления от 30.07.2021 № 61. По мнению суда, налоговая инспекция может направить такой организации уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений о ее месте нахождения. Если такие сведения не будут предоставлены, налоговики могут обратиться в суд с требованием о ликвидации этого юридического лица.

Рекомендуем прочесть:  Продажа Жилья До 1000000 Нужно Ли Платить Налог

Несовпадение юридического и фактического адресов

Адрес юридического лица не нужно включать в учредительные документы. Например, как следует из п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», устав ООО должен содержать его место нахождения.

Поэтому мы рекомендуем обращаться к проверенным «продавцам» адресов, либо проверять через сайт ФНС количество фирм, зарегистрированных по предложенному вам адресу. Это позволит впоследствии избежать проблем с налоговой инспекцией.

Кроме того, недопустимо, когда юрлицо зарегистрировано или пытается зарегистрироваться в разрушенном или в уже снесенном здании. Последний вариант часто встречается на практике. Застройщик сносит здание, однако фирмы, зарегистрированные в нём, даже не думают подать заявление о внесении новых сведений в реестр. Это, конечно, серьезное нарушение.

Смена адреса

Здесь же только укажем, что регистрирующий орган вправе отказаться вносить сведения о новом месте нахождения в ЕГРЮЛ по совершенно разным основаниям. При этом сам адрес может отвечать всем требованиям закона. Например, компания направила заявление в уполномоченную ИФНС о смене адреса, однако последняя отказалась внести информацию в реестр. Причиной послужил тот факт, что в ЕГРЮЛ числилось уже 349 записей о заявителе, где он фигурировал в качестве участника иди директора в 66 фирмах. То есть человек являлся массовым руководителем. Естественно, что налоговая отказалась внести сведения о новом адресе, хотя именно к нему никаких претензий и не было (решение АС Кемеровской области по делу №А27 — 5848/2021 от 20.05.2021 года).

С сотрудниками, которые переезжают вместе с компанией, заключите дополнительное соглашение к трудовому договору. Издайте приказ о переводе работников в новое место по форме № Т-5а. Внесите записи о переводе в трудовые книжки сотрудников.

  1. Место регистрации не прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме № Р 14001.
  2. Место регистрации прописано в уставе. Подайте в налоговую заявление по форме № Р 13001 и измените устав. Лучше всего — не заменить в документе адрес, а вообще отказаться от него. Оставьте только место нахождения — город, где компания работает. В следующий раз переезд будет проще.

Что будет, если переехать и не предупредить налоговую

Бывает, что после переезда компанию ждут неожиданные проблемы. Новые сделки идут плохо, старые контрагенты перестают отвечать на письма. В финале банк блокирует расчётные счета. Всё потому, что директор забыл предупредить налоговиков. Компания получила отметку о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ. Похожей «чёрной меткой» клеймят однодневки, а их презирают все: контрагенты, контролёры и банки.

В соответствии с Постановлением Правительства РФ от 30.09.2021 № 506 (ред.
от 23.09.2021) «Об утверждении Положения о Федеральной налоговой службе»
уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим
государственную регистрацию юридических лиц, физических лиц в качестве
индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств, является
налоговая служба.

МАТЕРИАЛЫ

Согласно ст. 2 Закона № 129-ФЗ «О госрегистрации» государственная
регистрация осуществляется уполномоченным Правительством Российской Федерации
федеральным органом исполнительной власти, в том числе его территориальными
органами (далее — регистрирующий орган, регистратор).

Место нахождения юридического лица и последствия его недостоверности, смена адреса юридического лица.

1) адрес, указанный в документах, представленных при государственной
регистрации, согласно сведениям ЕГРЮЛ обозначен как адрес большого количества иных
юридических лиц, в отношении всех или значительной части которых имеются сведения о
том, что связь с ними по этому адресу невозможна (представители юридического лица по
данному адресу не располагаются, и корреспонденция возвращается с пометкой
«организация выбыла», «за истечением срока хранения» и т.п.);

Дарья К.
Оцените автора
Правовая защита населения во всех юридических вопросах