Как написать заявление на отпуск с проездом с детьми: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как написать заявление на отпуск с проездом с детьми и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

квитанции и проездные чеки транспортных компаний;
чеки с АЗС;
справки автовокзалов о кратчайшем маршруте проезда к месту следования и в обратном направлении;
справки автомобильных предприятий (автовокзалов) о нормах топливного расхода для автотранспорта, который осуществлял перевозку к месту назначения;
документальные подтверждения местонахождения сотрудника в указанном месте проведения отпуска — зарегистрированные путевки, выписки о регистрации в отелях и пансионатах, домах отдыха, а также справки местных муниципальных советов о проживании лица в населенном пункте.

Согласно законодательным нормам, регламентированным ТК Российской Федерации, наниматель обязан компенсировать расходы на проезд сотрудника к месту проведения очередного отпуска и в обратном направлении (статья №352 ТК). Такая компенсация предоставляется при соблюдении нескольких требований:

Содержание

Образец структуры заявления на отпуск с оплатой проезда

Чтобы получить денежные средства в соответствии с законодательством, заявление на отпуск с оплатой проезда, образец которого выложен выше, следует предоставить нанимателю заранее. Эта необходимость обусловлена сроками выплаты — ее следует производить не позже, чем за 3 календарных дня до начала фактического очередного отпуска, как указано в статьях 136 и 325 Трудового кодекса.

Прежде всего, при приеме на работу ознакомьтесь с локальными правовыми актами организации – Правилами внутреннего распорядка, Положения об оплате труда. Возможно, коллективным договором или иными документами в организации приняты нормы об оплате работодателем проезда, например, к месту отпуска, по другим основаниям. Обычно такие документы содержат и утвержденный бланк заявления, требования к представляемым документам.

Пример заявления на оплату проезда

Обычно требуются официально оформленные на бланках проездные документы. Кроме того, вы можете взять подтверждающие документы в РДЖ после поездки. Нужно смотреть положение об оплате, действующее в вашей организации, возможно у вас и другой порядок.

В каких случаях работника вправе подать заявление на оплату проезда

Подавайте заявление об оплате проезда по этому образцу. На своем экземпляре заявления попросить поставить отметку о принятии. Это будет доказательством вашего обращения. Письменный отказ может быть дан только по желанию администрации организации.

Ф. И. О., должность работника;
Ф. И. О., должность руководителя организации;
просьба о предоставлении отпуска (указываются даты отдыха) и компенсации расходов на проезд и провоз багажа;
указание маршрута;
указание Ф. И. О. неработающих мужа/жены, несовершеннолетних детей, чей проезд также необходимо компенсировать (если законом или локальными актами предусмотрена возможность компенсации);
ссылка на список приложений к заявлению (копии документов, подтверждающих оплату проезда).

организация, в которой трудится работник, фактически расположена в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях (перечень, уст. постановлением Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029);
выплата производится не чаще одного раза в 2 года;
место отдыха находится на территории России;
сотрудник работает по основному месту работы (ст. 287 ТК РФ).

Образец заявления на отпуск с проездом

Заявление на оплату проезда в отпуск должно быть направлено работником заблаговременно, учитывая, что по закону работодатель обязан произвести выплату отпускных и компенсации на проезд сотрудника не позднее 3 дней до отпуска (ст. 136, 325 ТК РФ).

Заявление составляется работником уже после возвращения из поездки. Следует заранее озаботиться подтверждением расходов: наличием чеков, квитанций, билетов, справок о прохождении обучения, справок-вызовов и так далее.

Правила выдачи денежных средств в качестве возмещения расходов на проезд в отпуск и обратно, граждан работающих в условиях Крайнего Севера и в местах, приравненных к ним, утверждены Постановлением Правительства РФ от 12.06.2023 № 455.

Как рассчитать размер денежной компенсации?

В том случае, если гражданин в силу тех или иных обстоятельств не смог представить документы, удостоверяющие сумму расходов на билеты, то компенсация выплачивается по определенным правилам, в зависимости от типа транспорта:

Также вся сумма в обязательно порядке должна быть отражена в бухгалтерской отчетности. Чтобы получить денежную компенсацию за проезд в отпуск, работнику необходимо предоставить определенный перечень документов. Заявление на отпуск с оплатой проезда оформляется в свободной форме.

23 января 17г меня уведомили об отпуске с 8.02.17, мною было написано заявление о переносе на июнь 17г. Заявление согласовано, издан приказ о внесении изменений к отпуску. К отпуску нам положена мат.помощь. 30 января меня уведомили о ликвидации предприятия. Директор на словах вернуть не хочет отпуск обратно по графику-могу ли я написать заявление об отмене приказа о внесении изменений и предоставления по графику с 8.02.17 из-за тяжёлого материального положения, например, и положенной выплатой мат.помощи. На чей стороне закон.

Дни за свой счет

Односторонняя отмена приказом работодателя или иным документом выплаты компенсации или фиксирование определенного размера такой компенсации (ниже возможных фактических затрат работника) рассматривается судами как нарушение трудового законодательства (раздел 6 Обзора практики рассмотрения судами…, утв. Президиумом Верховного суда РФ 26.02.2023).

В одной из судебных инстанций РФ было рассмотрено исковое заявление работника к организации с просьбой взыскать денежную компенсацию транспортных расходов за проезд к месту проведения отдыха и обратно.

Льгота распространяется на членов их семей, а также находящихся на иждивении лиц. Исключение здесь составляют дети до двадцати трех лет, которые обучаются на дневном отделении после школьного учреждения образования.
Возмещается убытие и возвращение по кратчайшему маршруту следования.

Сотрудникам полиции

Для тех людей, чей труд связан с наличием опасных и вредных условий, предусмотрен ряд гарантий. Такое правило распространяется и на работающих в условиях Севера. Указанные работники могут использовать такую возможность при соблюдении определенных условий:

Это право возникает у сотрудника совместно с получением оплачиваемого отпуска за первый год активной деятельности, если он трудится у конкретного работодателя. При оплате цены проезда собственного работника и членов семьи, он исходит из минимальных значений с учетом короткого пути.

Заявление на оплату проезда

Работодатель может предусмотреть, что выплата компенсации производится до начала отпуска по приблизительной стоимости проезда и провоза багажа. А уже по возвращении работника из отпуска на основании приложенных документов работнику компенсируется разница. А может быть установлен и такой порядок, при котором стоимость проезда и провоза багажа компенсируется после завершения отпуска и по факту представления работником подтверждающих документов.

Отпуск только на территории РФ?

Военнослужащим оплачивается дорога в отпуск. Деньги на проезд выдаются до начала поездки. Офицер, солдат подают рапорт на имя своего командования. После того, как по этому документу будет вынесено положительное решение и издан соответствующий приказ, служащего армии отпускают на отдых и выплачивают ему пособие на проезд.

Если гражданин осуществляет службу в Вооруженных Силах РФ, имеет право на получение очередного ежегодного отпуска продолжительностью от 30 суток до полутора месяцев. Это положение касается только профессиональных военнослужащих, заключивших контракт с Министерством Обороны. Также оно относится к лицам, проходящим обучение в военных учебных заведениях (высших и средних). Только студенты имеют право на отпуск два раза в год после успешного прохождения экзаменов. Для них срок отпуска составляет до 30 суток.

Оплата проезда военнослужащим

Трудовое право РФ выделяет льготные категории работников, которым полагается оплата проезда в отпуск в 2023 году. Большинство из них – это сотрудники силовых ведомств и работники, осуществляющие трудовую деятельность в неблагоприятных климатических условиях. Кроме того Правительство РФ подготовило и одобрило изменения в этой сфере, которые могут затронуть всех прочих работников государственных структур.

Категории граждан которым положена компенсация за проезд в отпуск

Российским законодательством предусмотрена возможность бесплатного проезда в отпуск для ряда российских граждан. Осуществляется эта процедура посредством получения денежной компенсации от работодателя. Указанное право закрепляется за работниками Трудовым Кодексом (ст. 325). Документ устанавливает, что воспользоваться им могут следующие категории граждан:

Что касается дополнительного отпуска за вредность, то он предоставляется пропорционально времени, которое было отработано сотрудником в опасных и вредных условиях. Эта позиция содержится в разъясняющем письме Роструда от 2023 года №657-6-0.

Право на получение отпуска возникает у сотрудника после отработки в течение полугода. Это указано в ст. 122 Трудового кодекса. Но с согласия работодателя допускается и досрочный выход в отпуск. Что касается дополнительного оплачиваемого отпуска, то он также может быть предоставлен по усмотрению работодателя для отдельных категорий работников, которые не имеют на него права по закону.

Какими правовыми нормами регулируется

Но если сотрудник хотел бы по согласованию с работодателем уйти в отпуск вне графика, то он должен написать письменное заявление. Такое заявление составляется в произвольном формате и не имеет установленной формы.

ж/д – по тарифу плацкартного вагона;
самолет – по тарификации экономкласса;
водный — согласно тарифному плану кают: Х категории морского судна, III группы речного судна;
автомобильный — по тарифу автобуса.

Заявление на компенсацию проезда

Заявление на отпуск образца 2023 года не имеет строго утвержденного формата. В то же время заявление на очередной отпуск, как мы уже выяснили, может и вовсе не подаваться — отдел кадров в этом случае должен лишь составить и своевременно передать работнику соответствующее уведомление о дате и продолжительности планового отпуска (п. 3 ст. 123 ТК РФ).

Где скачать заявление на отпуск

Исходя из этой статьи следует что все работники проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях и работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях имеют право на оплату проезда к месту использования отпуска и обратно на территории Российской Федерации. Это же право имеют члены семьи работника.

Когда возникает законное право на льготный проезд северянам

Если же ваш льготный отпуск на личном транспорте, то не забудьте сохранить чеки (с печатью) со всех АЗС на которых Вы заправлялись. Помимо этого Вам необходимо взять на работе маршрутную квитанцию и по приезду к месту отдыха поставить отметку в местном отделении полиции или администрации, о том что Вы действительно прибыли в данный населенный пункт и убили из населенного пункта по окончанию отпуска.

Как часто я могу пользоваться льготным отпуском на севере?

Работник, один раз в два календарных года имеют право на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно в пределах территории Российской Федерации и обратно любым видом транспорта (авиа, ж/д, морским, речным, автобусным), в том числе личным за исключением такси.

Как гласит местное законодательство компаний, которые расположены в районах Крайнего Севера и в местах с аналогичными климатическими условиями, один раз в два года сотруднику оплачивают полную стоимость передвижения до места отдыха и обратно.

Образец заявления на компенсацию отпуска 2023 года

В случае если сотрудник потерял посадочный талон, он может подтвердить факт перелета справкой, которую нужно получить у авиаперевозчика или его представителя 5. Как правило, такие документы выдаются по заявлению пассажира в течение месяца.

Заявление на оплату проезда

Размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для работников коммерческих организаций устанавливаются коллективными договорами, локальными нормативными актами, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ). Например, порядок компенсации таких расходов работодатель может установить в Положении об отпусках.

Студенты-бакалавры, студенты-магистры, а также обучающиеся на специалитете на заочной форме имеют право при условии успешного обучения на оплату проезда до места учебы и обратно. Регламентируют это право ст. 173 и 174 ТК РФ. Для работников, получающих среднее профессиональное образование, предусмотрена 50-процентная компенсация стоимости проезда. Делается это также посредством написания заявления.

Оплата командировочных расходов лежит на работодателе согласно статье 168 ТК РФ, и эта обязанность не зависит от наличия пункта об оплате командировочных расходов в нормативных локальных актах предприятия, это — гарантия, предоставляемая законом работнику, как наиболее уязвимой стороне трудовых отношений.

Составление заявления

«шапка», которая включает в себя ФИО и должность руководителя, на имя которого составлено заявление, название организации, а также ФИО, должность и структурное подразделение работника, желающего получить компенсацию;
под «шапкой» по центру располагается название документа: «Заявление на оплату проезда»;
далее со слова «прошу» излагается суть заявления. Следует указать место отправления и прибытия (туда-обратно), размер компенсации, основание для оплаты (статью ТК РФ или пункт Правил внутреннего трудового распорядка или иного документа);
под текстом заявления ставятся дата и подпись (с расшифровкой) автора заявления.