Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как оформить замену монитора в компьютере бюджет и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Обязательно установите в учетной политике, способ учета компьютера как инвентарного объекта и какая стоимость части компьютера будет для вашего учреждения существенной. От этого зависит учет замены вышедшей из строя или устаревшей части компьютера.
Алла Жукунова, эксперт Контур.Школы: Напишите в учетной политике, в отношении каких групп основных средств, отдельных видов объектов вы будете применять положения п. 27 стандарта «Основные средства». Можно использовать стоимостные критерии. Например, установить в учетной политике, что положения п. 27 стандарта «Основные средства» учреждение будет применять только при замене частей, имеющих существенную стоимость.
Алгоритм списания системного блока
В соответствии с методологией бюджетного учета системный блок, монитор, блок питания, клавиатура, мышь приобретались учреждением в 2023 г. как материальные запасы, принимались к учету на счет 105 36. Сборка компьютера отражалась на счете 106 31, и уже собранный компьютер учитывается на счете 101 34.
Если же при ремонте местонахождение объекта не меняется (т. е. он не был передан подрядчику или в ремонтную службу), то приема-передачи основного средства не происходит. Однако в данном случае замену комплектующих в компьютере необходимо документально подтвердить (ч. 1 ст. 9 Закона от 6 декабря 2023 г. № 402-ФЗ). Для этого можно составить акт о замене запчастей в объекте основных средств.
Бухучет: комплектующие
Первоначальная стоимость компьютера с учетом расходов на приобретение нового монитора составила 52 300 руб. (42 300 руб. + 10 000 руб.). Остаточная стоимость компьютера без учета этих расходов равна 11 750 руб. (42 300 руб. – 1175 руб./мес. × 26 мес.), а с учетом – 21 750 руб. (11 750 руб. + 10 000 руб.).
Налог на прибыль: использование старых комплектующих
Организации, которые платят единый налог с разницы между доходами и расходами, любые расходы признают только после их фактической оплаты. Оплатой признается прекращение обязательств перед поставщиками путем перечисления денежных средств или иным способом. Такой порядок предусмотрен пунктом 2 статьи 346.17 Налогового кодекса РФ.
Шторы и жалюзи включите в состав основных средств и отнесите на статью расходов КОСГУ 310. В бухучете главный критерий ОС – срок полезного использования. Он должен превышать 12 месяцев. Шторы и жалюзи служат более 12 месяцев. Если и остальные критерии соблюдены, относите их к основным средствами.
Изготовление табличек
Расходы на приобретение коммутатора отнесите на статью расходов КОСГУ 310. Срок полезного использования коммутатора более 12 месяцев. В соответствии с ОКОФ коммутатор включен в группу «Средства связи, выполняющие функцию систем коммутации (код по ОКОФ – 320.26.30.11.110).
Зарядное устройство
Комиссия учреждения может принять другое решение и включить таблички или вывески в ОС. Например, подвесные таблички, которые не крепят к поверхности, или фасадные вывески. Расходы на такие таблички проведите по статье КОСГУ 310 «Увеличение стоимости основных средств».
Модернизация ПК, наряду с его реконструкцией и ремонтом, проводится в целях восстановления эксплуатационных свойств объекта. Учет затрат в том или ином случае имеет существенные различия, в связи с чем перед бухгалтером стоит задача определить, какие именно восстановительные процедуры имели место. Современные компьютеры, как по стоимости, так и по срокам эксплуатации, подпадают под определение основных средств. Кроме того, составные части компьютера не могут быть использованы по отдельности: компьютер представляет собой единый инвентарный объект. С учетом способа модернизации формируются проводки, отражающие понесенные затраты и увеличение стоимости ПК.
Модернизация, реконструкция и ремонт
- Дт 10.5 Кт 60 – приобретен у компьютерной фирмы жесткий диск, без НДС.
- Дт 19 Кт 60 – зафиксирован НДС от стоимости жесткого диска.
- Дт 08 Кт 10.5 – стоимость жесткого диска учтена в затратах на модернизацию.
- Дт 08 Кт 60 – учтена стоимость работ по замене жесткого диска компьютерной фирмой, без НДС.
- Дт 19 Кт 60 – зафиксирован НДС от стоимости работ.
- Дт 01 Кт 08 – увеличена первоначальная стоимость ПК на общую сумму расходов по модернизации (стоимость жесткого диска и работ по его переустановке).
Амортизация компьютера и его модернизация
По результатам модернизации срок полезного использования компьютера может быть увеличен. Однако сделать это можно только в пределах 2 амортизационной группы, к которой относится ПК. СПИ по ней от 2 до 3 лет (ст. 258 НК РФ, п. 1). Увеличивать СПИ фирма не обязана, но имеет такое право.
- федеральных казенных учреждений относятся на вид расходов 242 «Закупка товаров, работ, услуг в сфере информационно-коммуникационных технологий». Также по этому виду расходов отражаются расходы бюджета субъекта РФ, местного бюджета на реализацию мероприятий по информатизации в случае принятия решения финансовым органом субъекта РФ (муниципального образования) о применении вида расходов 242;
- государственных (муниципальных) казенных учреждений, в отношении которых не принято решение о применении вида расходов 242, относятся на вид расходов 244 «Прочая закупка товаров, работ и услуг для обеспечения государственных (муниципальных) нужд».
Расходы на покупку нового монитора
В процессе эксплуатации компьютера рано или поздно встает вопрос о замене его отдельных частей. В рамках данной статьи рассмотрим порядок отражения в бюджетном учете и документального оформления операций по замене старого монитора, входящего в состав единого инвентарного объекта основных средств (компьютера), на новый.
Бюджетный учет операций по замене монитора
Ремонтом признается замена вышедшего из строя монитора на новый, вызванная необходимостью поддержания компьютера в работоспособном состоянии. Данная ситуация возникает, когда отремонтировать старый монитор не представляется возможным или это экономически нецелесообразно. При такой замене стоимость нового монитора будет списываться на расходы учреждения.
При покупке процессора у вас есть два варианта: вы берете версию BOX с комплектным кулером (осторожно, не все процессоры в BOX версии им оснащаются), либо вы берете версию OEM без системы охлаждения, и докупаете ее отдельно с учетом ваших потребностей. Ну или используете ваш старый кулер, если он подходит по креплению и эффективности.
Обновление мультимедийного/офисного/игрового компьютера (последний не всегда, но об этом позже) на современные комплектующие, лучше начать с покупки сета из процессора, материнской платы и оперативной памяти. Почему придется покупать все три компонента разом? Совместимость. Старые материнские платы несовместимы с новым поколением процессоров, оперативной памяти. Старая оперативка не подойдет к вашей новой плате, и так далее. Можно приобретать не сразу, а, к примеру, каждый месяц по одному комплектующему, хотя это не всегда удобно ввиду растянутости по времени и банального отсутствия возможности проверить работоспособность уже купленного.
Оперативная память
Современные реалии таковы, что много памяти не бывает, а мало — вполне. Покупка модуля объемом 4 ГБ практически лишена смысла даже с учетом дальнейшей покупки еще одного модуля. Во-первых, две 4 ГБ плашки выйдут дороже одной (в большинстве случаев). Также на недорогих материнских платах с двумя слотами под RAM это будет пределом наращивания объема. Более разумным вариантом будет покупка одного, но более объемного модуля, с возможной последующей докупкой второго. Например, 8 ГБ.
В сравнении с бюджетными госучреждениями списание и утилизация мониторов в коммерческих предприятиях проводится намного проще:
Сначала создается внутренняя экспертная комиссия из собственных сотрудников компании (как правило, работников ИТР).
Составляется внутренний приказ по компании, где четко оговариваются основные положения по списанию и утилизации оборудованию
Комиссия проводит экспертизу мониторов для списания.
По результатам решения экспертов составляется акт на списание оргтехники по форме № .
Проводится демонтаж подлежащих утилизации мониторов и постановка на учет оставшихся комплектующих.
Утилизируемые мониторы снимаются с учета основных средств компании.
Нарушение даже такого несложного регламента может повлечь за собой штрафные санкции в размере до 200 тыс. рублей на основании действующего федерального законодательства РФ.
При этом в отличие от бюджетного учреждения, частная компания может доверить проведение большую часть процедуры сторонней организации, специализирующейся на утилизации.
оказывает услуги по списанию и утилизации оргтехники (компьютеров, мониторов и прочего офисного оборудования) крупным и мелким коммерческим компаниям и предприятиям Москвы на основании государственной лицензии. Помимо этого, имеет документальное разрешение на проведение работ с опасными веществами, драгоценными, цветными и черными металлами.
За 10 лет работы наши сотрудники досконально изучили законодательство по вопросам списания и утилизации, соблюдают все требования и отслеживают принимаемые правительством изменения. Поэтому мы не только быстро, но и в короткие сроки поможем решить все вопросы по оформлению необходимой документации, а также возьмем на себя сбор, демонтаж, вывоз с территории заказчика и утилизацию списанных мониторов. Упростите себе жизнь — обратитесь в «АЛАР».
Исходя из норм п. 2 ст. 257 НК РФ и выводов из приведенного Письма нельзя признать замену монитора по причине поломки модернизацией компьютера и увеличивать его первоначальную стоимость, поскольку первоначальная стоимость основных средств изменяется в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, модернизации, технического перевооружения, частичной ликвидации соответствующих объектов и по иным аналогичным основаниям. К работам по достройке, дооборудованию, модернизации относятся работы, вызванные изменением технологического или служебного назначения оборудования, здания, сооружения или иного объекта амортизируемых основных средств, повышенными нагрузками и (или) другими новыми качествами.
Нюансы списания оргтехники для бюджетников
- в первую очередь, срок их эксплуатации относительно не долог — 3–5 лет (в зависимости от типа монитора) согласно действующему регламенту,
- , оборудование очень быстро морально устаревает за счет появления новых усовершенствованных технологий,
