Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как заказать справку 182н через бугалтера нового работадателя и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).
Как делаются компенсационные выплаты на основе справки
После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).
Заполнение данных о застрахованном лице
Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.
При этом, так как данная справка оформляется по установленной законодательно форме, она является эффективным юридически значимым документом, не вызывающим вопросов у требующих её организаций и учреждений. Кроме этого, в обязательном порядке данная справка выдается сотрудникам в случае увольнения. Также, таковая справка является единственным документом, который позволяет новому работодателю проводить расчет среднего заработка работника за последние 2 года с учетом его предыдущей заработной платы.
Справка 182н и законы о ней
Расчет всех необходимых показателей, равно как и выдача справки 182н, является исключительной обязанностью работодателя. При этом таковая справка в безусловном порядке должна выдаваться работнику при увольнении без его требований.
Порядок выдачи и оформления справки 182н
Справка 182н является обязательным документом, выдающимся каждому увольняющемуся сотруднику наравне с трудовой книжкой. Эта справка подтверждает уплату и размеры среднего заработка за последние два года работы, а также обеспечивает правом на получение социальных выплат в случае наступления нетрудоспособности. В статье рассмотрим, как получить справку по форме 182Н и как она должна выглядеть.
1. Данные о страхователе. Здесь приводятся сведения о работодателе: полное наименование организации или подразделения (ФИО предпринимателя), ИНН, КПП, адрес и телефон. Также в этом разделе нужно указать территориальный орган ФСС, в котором работодатель стоит на учете, регистрационный номер страхователя и код подчиненности (подробнее о нем читайте в статье «Код подчиненности ФСС по ИНН юридического лица»).
Также ошибкой является заполнение документа гелиевой или перьевой ручкой. В пункте 5 порядка выдачи справки 182н говорится, что, если бухгалтер оформляет ее от руки, нужно пользоваться шариковой ручкой с чернилами синего или черного цвета.
Структура документа
Плюс к этому в справке есть сведения о количестве календарных дней в указанном отрезке времени, приходящихся на исключаемый период. Исключаемый период — это дни бюллетеня по болезни, декрета и отпуска по уходу за ребенком. Сюда же относятся дни, когда человек был освобожден от работы по российским законам с полным или частичным сохранением зарплаты (если с нее не платили взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством).
Давайте узнаем, где можно получить справку для больничного листа. Если вы увольняетесь с работы, нужно оформить заявление на имя работодателя. Закон предусматривает, что вы должны написать эту бумагу за две недели до планируемой даты. В этот временной отрезок вам сделают следующую документацию:
Когда, кому и зачем требуется такая справка?
В заявлении должно быть указано, что сотрудник просит вашу фирму направить в ПФ запрос об объеме его заработка за последние два года с указанием конкретных цифр: например, за 2023 и 2023. К примеру, сотрудница в 14-15 годах пребывала в отпуске по беременности и родам, занималась заботой о ребенке, а очередной страховой случай наступил в 16-м году. В таком случае 14 и (или) 15 года допустимо поменять на 13 и (или) 12 года. Менять расчетные периоды разрешено лишь на те года, что предупреждают наступление страхового случая. Иными словами, взять любой случайный год недопустимо.
Шаг первый. Возьмите у сотрудника заявление
Чтобы вам компенсировали время нахождения на больничном или в декретном отпуске, отпуске по уходу за ребенком возрастом до полутора лет, требуется получить соответствующую справку в медицинском учреждении, где вы наблюдаетесь.
Деньги, которые получите по больничному листку, будет начисляться из среднемесячного дохода за последние два года, поэтому подсуетитесь, чтобы на новом месте работы у вас оказалась справка для начисления больничного листа с предыдущего места работы.
Справка для оплаты больничного листа: форма 182 н
В расчетном периоде у работника нет выплат, начисленных в ООО «Андрейка». Чтобы уложиться в срок, отведенный для назначения пособия, бухгалтер воспользуется положением части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ и рассчитает пособие исходя из МРОТ.
Если предприятие ликвидировано
Работодатели обязаны не позднее 15-го числа месяца, следующего за истекшим кварталом, представлять в территориальные отделения ФСС РФ расчет по форме-4 ФСС, утвержденной приказом Минтруда России от 19.03.2023 № 107н.
Форма предназначена для указания сведений о заработке и количестве времени, отработанного сотрудником за последние два года. Основное назначение справки 182н — подтвердить средний заработок и количество отработанных дней сотрудника. Эта информация предоставляется в ФСС и служит основой для расчета:
Когда выдается справка 182н
Случается, что справку с предыдущего места работы получить невозможно, например, по причине ликвидации компании. Тогда следует подать запрос в отделение ПФР по месту регистрации работодателя. Форма запроса утверждена Приказом Минздравсоцразвития России № 21н от 24.01.2023.
Правила заполнения справки 182н
- заполнить форму можно на компьютере или от руки;
- разрешается оформление справки на фирменном бланке;
- справку подписывают руководитель и главбух компании;
- при наличии печати ее оттиск обязателен;
- исправления, подчистки, зачеркивание, использование разных чернил недопустимы.
Сотрудница, находясь в декрете, работала укороченный рабочий день. Тогда в справке 182н в разделе 3 указывается сумма денежного вознаграждения, которое включалось в облагаемую страховыми взносами базу. В разделе 4 указывается количество дней (календарных), в течение которых она находилась в отпуске по беременности и родам, уходу за ребёнком (несмотря на то что она в это время работала на условиях укороченного рабочего дня).
Закон №343-ФЗ от восьмого декабря 2023 года предписывает производить расчёт оплаты по листкам временной нетрудоспособности, в связи с беременностью и родами, пособий за счёт Фонда соцстраха по уходу за детьми, основываясь на среднедневной заработок за 2 года, которые предшествовали году начала страхового случая.
Как получить справку 182н
- Справку 2НДФЛ (о начисленном и удержанном подоходном налоге).
- Справку СЗВ-СТАЖ (выдаётся с 2023 года, содержит сведения о стаже работы в году увольнения).
- Форму 182н (справка содержит данные для расчёта оплаты страховых случаев).
Работник может запросить копии приказов на руки, например, о приёме, увольнении или переводах, привлечении к дисциплинарной ответственности или о назначении премий, иных распоряжениях и актах, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.
В случае отказа работника от ведения бумажной трудовой книжки, пакет документов дополнится формой СТД-Р, в ней отражаются данные о трудовой деятельности и стаже. При согласии работника, данную форму можно подготовить в электронном виде. В этом случае работодатель выдаёт документ, заверенный усиленной квалифицированной цифровой подписью.
Обязательные документы для выдачи сотруднику
При увольнении по соглашению сторон или по каким-то иным причинам документы выдаются на общих основаниях. Во избежание конфликтов и споров, все документы необходимо подписать у руководства, при наличии печати — проштамповать их. Копии необходимо заверить в общепринятом порядке.
Дело в том, что все граждане РФ, имеющие статус наёмного работника в случае ухода в отпуск по одной из вышеуказанных причин могут рассчитывать на дополнительную компенсацию из фонда социального страхования (ФСС).
Когда составляется справка
Если в бланке справки недостаточно места, например, для полного отражения сведений о фирме, или сотруднике, которому выдаётся справка, разрешается, как менять шрифт, так и ставить дополнительные строки. Главное, чтобы информация уместилась так, как этого требует закон.
Данные для бухгалтерского расчёта
Если сотрудник во время действия трудового договора иногда совмещал рабочий день (например в неполном режиме) с отпуском (например, по уходу за ребёнком), то эти временные отрезки также должны быть внесены в сумму доходов.
При постановке на учет в качестве безработного происходит начисление пособия от ЦЗН. Для его расчета необходимо представить справку о полученной заработной плате с последнего места работы. Это может быть справка по форме 182н или произвольно заполненный документ, где содержится вся информация о среднем заработке гражданина.
Документ имеет строго установленную форму 182н, утвержденную Приказом Минтруда, и содержит сведения о начисленных суммах заработка. Полной информацией, необходимой для составления справки, владеет бухгалтерия. Поэтому ее формирует работник бухгалтерской службы организации.
Структура справки по форме 182н
- если в течение года периоды, на которые не начислялись взносы в ФСС, отсутствуют, ставится в соответствующей строке прочерк;
- при наличии таких периодов указывается сумма календарных дней за год и далее они детализируются по каждому случаю отдельно.
Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.
Когда выдавать справку 182н
Справка 182н новая форма с 2023 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.
Скачать бланк и образец заполнения справки 182н
Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.
