Какие Документы Остаются В Бухгалтерии По Алиментам: обновленная информация, быстрый ответ

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Какие Документы Остаются В Бухгалтерии По Алиментам. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.

Документы о взыскании алиментов – добровольное соглашение, судебный приказ или исполнительный лист — приравниваются к документам строгой отчётности. Именно поэтому за их обработкой, хранением и исполнением в бухгалтерии закреплен определенный сотрудник.

Для того, чтобы средства дошли до адресата в целости и сохранности, на каждом предприятии есть бухгалтерский отдел, а также специальный работник, который закреплен именно за начислением и удержанием алиментов.

Содержание

Доходы, с которых запрещено удерживать алименты

Удерживаются алименты с той даты, что указана в документе о взыскании. Например, указано в судебном приказе, что они должны удерживаться с 12 июля 2023 года, значит, нужно выплатить из расчета заработка за 19 дней этого месяца. А уже со следующего месяца они начнут выплачиваться в полном объеме.

Потребность в составлении и подаче заявления в бухгалтерию на алименты возникает после достижения алиментоплательщиком и алиментополучателем договоренности о выплате алиментов в добровольном или принудительном (судебном) порядке. Таким образом, данный документ определяет порядок поступления алиментных средств ребенку.

Как написать заявление в бухгалтерию на алименты

С данным документом плательщику алиментов следует обратиться в бухгалтерский отдел своего нынешнего места работы. На месте ему будет предложено заполнить бланк заявления на алименты, утвержденного внутренними правилами организации.

Когда нужно

Согласно статье 109 Семейного Кодекса РФ, заявление в бухгалтерию на алименты подается после того, как алиментоплательщик и алиментополучатель договариваются об уплате алиментов в добровольном порядке, закрепив это в соответствующем соглашении.

Главным источником дохода работника служит его заработная плата. Удержание из нее определенной суммы денег для выплаты алиментов может осуществляться, как на добровольной, так и на принудительной основе. В первом случае, супруги договариваются о том, какая сумма и когда она будет перечисляться на алименты. В таком случае, переводом средств работник может заниматься самостоятельно или же доверить эту операцию работодателю, предоставив ему при этом соответствующее заявление на удержание алиментов.

Как написать заявление в бухгалтерию на выплату алиментов

Отправив исполнительный документ и заявление в бухгалтерию на алименты, выплаты должны начинаться с той даты, которая прописана в этом самом документе. Если дата припадает на середину месяца, то бухгалтерия удержать сумму только за полмесяца. После этого удержание делается за полный месяц. Средства должны быть перечислены на счет получателя в течение трех рабочих дней после начисления работнику заработной платы. Если исполнительный лист получен работодателем с опозданием, отсрочки по выплате быть не должно.

Удержание алиментов по заявлению работника

Государственная помощь из фонда социального страхования, а также выплаты, предоставлены временно утратившим работоспособность гражданам.
Пенсия.
Стипендия.
Деньги, перечисленные на питания.
Процент от акций.
Компенсации.
Выплаты для работников в связи с увольнением или уменьшением численности штата.
Доход от продажи имущества.
Дивиденды за предпринимательскую деятельность.

Судебномуприставунаправляется сопроводительное письмо, оригинал исполнительного документа, контрольный лист к исполнительному листу (при его наличии), копия приказа об увольнении работника. Получателю алиментов направляется только сопроводительное письмо.

Удержанием и перечислением алиментов в организации, как правило, занимается бухгалтер участка оплаты труда. Однако за невыполнение законных требований судебного пристава-исполнителя (несвоевременное удержание и перечисление алиментов из зарплаты работника), действительно, может быть оштрафован главный бухгалтер как должностное лицо, ответственное за ведение бухгалтерского учета в организации (ст. 2.4, ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, Решение Леноблсуда от 29.11.2023 № 7-871/2023).

Шаг 5Оставляем копию исполнительного документа.

Основанием для удержания алиментов с работника являются оригиналы исполнительных документов, поступившие в организацию (ст. 109 Семейного кодекса РФ, ч. 1 ст. 12 и ч. 3 ст. 98 Федерального закона от 02.10.2023 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»; далее — Закон № 229-ФЗ).

Не стоит ломать свою жизнь и пытаться склеить разбитую вазу любви, если супруг или супруга вызывают только негативные эмоции. Развод – обычное дело в нашей суровой реальности. Однако если у вас есть дети, не забывайте о том, что они будут хотеть кушать и одеваться даже после расставания мамы и папы. Алименты – обязанность того родителя, с кем ребёнок не проживает. Насчёт удержания средств на несовершеннолетнего отпрыска возникает много вопросов. Многие плательщики недоумевают по поводу размера взимаемых сумм или сроков их выплат, получатели же часто жалуются на несвоевременный приход средств. Обсудим все волнующие вопросы и выясним наконец, в чём заключается таинство перечисления алиментов бухгалтерией.

Как бухгалтерия осуществляет перечисление алиментов: цифры и факты

С каких выплат производят отчисления. Отчисления в пользу ребёнка перечисляются не только с основной заработной платы. Правительство РФ постановило выплачивать алименты со многих видов доходов гражданина. Так что плательщику не удастся гульнуть на премию. Да что говорить, даже вознаграждения в натуральной форме подлежат обязательному дележу. Алименты удерживаются с заработной платы по основному месту работы и с любого дополнительного заработка, а также с большинства выплат, предусмотренных законодательством РФ. Сюда входят и компенсация питания, доход от сдачи в аренду недвижимости, доход от авторских прав, дивидендов. В общем, практически все доходы, которые только можно себе представить, одинокий родитель будет вынужден делить со своими детьми. Не во всех случаях это справедливо, так как зачастую после вычета налогов и алиментов у плательщика остаётся очень скромная сумма. Но с законом не поспоришь, и приходится выкручиваться как уж на сковородке, пока отпрыску не исполнится 18.
Сроки выплат. Так как алименты напрямую связаны с доходом плательщика, то и дата их перечисления обычно совпадает с приходом основных средств на его счёт. То есть в день зарплаты алиментщика средства на содержания ребёнка поступают получателю, максимум через три дня. Обычно бухгалтеры следят за своевременной уплатой алиментов, так как за просрочку платежей именно им грозит наказание. Сколько раз в месяц взимаются средства на содержание несовершеннолетнего ребёнка? Ведь, по закону, зарплату выплачивают частями два раза в месяц, то есть работягам приходит аванс и основная часть средств. Чаще всего алименты выплачивают один раз в месяц, высчитывая их из общей суммы дохода, но бывают и исключения. Понятно, что бухгалтерам более удобен первый вариант, но иногда двукратной оплаты требует одинокий родитель. Кстати, получать алименты можно тремя способами: по почте, в кассе организации, где работает плательщик, и банковским переводом по номеру счёта. Не стоит и говорить, что последний способ самый удобный и популярный. Одно мгновение – и средства оказываются на банковской карте, и не нужно никуда идти, чтобы получить свои законные деньги.
НДФЛ и алименты. Перечисление алиментов бухгалтерией осуществляется до вычета НДФЛ или после? Данный вопрос оправданно волнует плательщиков, ведь средства на содержание ребёнка чаще всего выплачиваются в процентном соотношении от дохода. И до вычета НДФЛ цифра выглядела бы гораздо внушительнее. Однако сумма детских выплат высчитывается уже после уплаты налогов, с «чистой» заработной платы. Если же работнику положены льготы, и НДФЛ с него не удерживается, то алименты высчитывают от общего дохода без налогового вычета.
С каких доходов нельзя производить удержание. Есть ли хоть какие-нибудь денежные средства, которые поступят на счёт алиментщика в чистом виде, и ими не нужно делиться с детьми? Да, таковые имеются. Сюда можно отнести выплаты по случаю рождения ещё одного ребёнка, регистрации брака, компенсации в связи со смертью близких родственников, командировками, лечебно-профилактическим питанием, переездом в отдалённую местность, изнашиванием рабочего инструмента. Также алименты не взимают с материальной помощи по случаю серьёзной болезни или производственной травмы. Пенсия по потере кормильца целиком и полностью остаётся у получателя. Если работодатель возмещает сотруднику стоимость путёвок в санатории, то взимать средства на содержание ребёнка с данных выплат также нельзя.

Как бухгалтерия выплачивает алименты?

Алименты платятся ребёнку до достижения им 18-летнего возраста. Порядок их выплат не меняется, если работник продолжает трудиться в одной и той же организации. Если же плательщик сменил место работы, то получателю алиментов необходимо перенаправить все необходимые документы (соглашение, исполнительный лист, судебный приказ) в бухгалтерию данного предприятия.

Получается, что в течение года НДФЛ удерживают, доходы уменьшают на сумму НДФЛ и алименты удерживают после удержания НДФЛ. Уплатить алименты с сумм, которые возвращают налоговые органы, алиментоплательщик должен самостоятельно, потому что налоговая не имеет на это права. Возвращенный в связи с получением вычета налог не перечислен в перечне доходов, облагаемых алиментами в постановлении Правительства РФ № 841 от 18.07.1996. Судебная практика по этому вопросу тоже складывается не в пользу получателей алиментов (Апелляционное определение по делу № 11а-14277/2023 от 17.11.2023).

Наиболее вероятное нововведение 2023 года — проект ФЗ о праве нетрудоспособных совершеннолетних лиц на алименты. К этой категории относятся инвалиды I, II или III групп и пенсионеры. При этом учитывается старый пенсионный возраст — 55 лет для женщин и 60 для мужчин. Так право на содержание будет не только у родителей, нуждающихся в помощи, но и у супругов, бывших супругов, братьев и сестер, бабушек и дедушек, усыновителей и фактических воспитателей.

С какой даты удерживать алименты

Судебный приказ и исполнительный лист имеют равную силу, отличаются лишь в способе и простоте получения. Судебный приказ получить не так сложно: нужно написать заявление и отнести его в суд. Если ответчик согласен с предъявленными требованиями, судья выносит судебный приказ.

При поступлении документов из службы судебных приставов бухгалтеру необходимо учитывать следующее:
1) в соответствии со ст. 6 Закона требования судебного пристава-исполнителя обязательны на территории РФ для всех государственных органов, органов местного самоуправления, граждан и организаций.

Удержание алиментов из заработной платы (памятка бухгалтеру)

Бухгалтеру в таких случаях следует выводить коэффициент, например: 50 % от заработной платы после удержания налогов необходимо поделить на общую сумму долгов 2 взыскателей четвертой очереди, а именно: 5500 : (10230 руб. 00 коп. +19263 руб. 00 коп.=29493 руб. 00 коп.)= 0,18648492862
Коэффициент необходимо умножить на каждую сумму долга (0,18648492862х10230 руб. 00 коп.=1907 руб. 74 коп. — необходимо перечислить первому взыскателю.
0,18648492862х 19263=3592 руб. 26 коп. — необходимо перечислить второму взыскателю.
В следующем месяце следует поступать аналогично, берется только общий остаток суммы долга — (8322 руб. 26 коп. +15670 руб. 74 коп.= 23993 руб. 00 коп.); 5500:23993 руб. 00 коп.=0,22923352644.

«Памятка бухгалтеру по удержанию алиментов, иных сумм долга из заработной платы и иных доходов, пособий должника»

Также в ходе проверок бухгалтерий судебные приставы-исполнители при установлении нарушений, предусмотренных законодательством об административных правонарушениях (ст.ст.17.8, 19.7 КоАП РФ «воспрепятствование законной деятельности судебного пристава», «непредставление сведений (информации)») вправе составлять протоколы об административных нарушениях и направлять материалы в суд для решения вопроса о привлечении должностного лица к административной ответственности.

К письму прикладывают платежные документы (чеки, квитанции, выписки из расчетного счета). Если платеж выполнен через интернет-банкинг, можно приложить скриншот смс-сообщения. Из него должно быть видно, что назначение платежа – выплата алиментов.

Путем передачи наличных средств в руки получателю алиментов – оформляется расписка с указанием назначения платежа, конкретной суммы, реквизитов исполнительного документа.
Почтовым переводом – почтовым отделением оформляется квитанция.
Банковским переводом – при перечислении средств через отделение банка или интернет-банкинг указывается назначение платежа.

Как подать отчет в ССП?

В Законе об исполнительном производстве от 02.10.2023 года № 229-ФЗ нет норм об обязанности должника своевременно отчитываться перед службой судебных приставов. Тем не менее, если плательщик не будет информировать пристава о платежах, он уполномочен наложить арест на счета и имущество должника и производить списание в принудительном порядке.

назначить сотрудника, ответственного за получение, обработку и хранение исполнительных документов;
разработать и утвердить формы журналов регистрации входящей корреспонденции и исполнительных листов;
утвердить порядок документооборота исполнительных листов, формы документов.

Удержания по исполнительному листу

Как было отмечено выше, при увольнении работника-должника следует «незамедлительно сообщить об этом судебному приставу-исполнителю и (или) взыскателю и возвратить им исполнительный документ с отметкой о произведенных взысканиях» (ч. 4 ст. 98 Закона № 229-ФЗ).

Общий порядок удержания по исполнительному листу

Лица, выплачивающие должнику заработную плату или иные периодические платежи, обязаны в трехдневный срок со дня выплаты переводить удержанные денежные средства взыскателю. При этом с перечисляемых сумм никакие налоги удерживать не нужно.

Главная задача справки об уплате алиментов — это подтверждение финансовых операций в пользу получателя алиментов. Она имеет некоторые сходства со справкой, подтверждающей уровень дохода сотрудника, которую также можно получить в бухгалтерии.

Чаще всего за оформлением справки об удержанных средствах обращается мать ребенка, так как в пакет документов для оформления социальных выплат входят документальные сведения о получении средств от алиментоплательщика.

Как оформляется бумага?

Документы от разных структур могут быть оформлены в разном виде, но должны содержать одинаковую информацию. В документе должна быть в обязательном порядке указаны следующие данные:

Если же в бухгалтерию предоставлено соглашение, то нужно внимательно проверить его на соответствие требованиям гл. 16 Семейного кодекса. Данный документ должен быть заверен нотариально и содержать в себе следующие обязательные сведения:

Алименты — проводки в бухучете

ДТ 20 – КТ 70 – 30 000 руб., – Иванову начислена заработная плата;
ДТ 70 – КТ 68.1 – 3900 руб., – с зарплаты удержан НДФЛ;
ДТ 70 – КТ 76 – 6525 руб. ((30 000 – 3900) х 0,25), – удержаны алименты на ребенка;
ДТ 76 – КТ 51 – 6525 руб., – алименты перечислены на счет получателя.

Как хранить исполнительные документы

Как у любого документа, у исполнительного документа тоже есть свой срок хранения. Обычно он составляет «до минования надобности», но не менее 5 лет. Но не следует забывать, что исполнительные документы, содержащие требования о взыскании периодических платежей, в том числе, алиментов, сохраняют силу на все время, на которое они присуждены, а также в течение трех лет после окончания этого срока (п. 4 ст. 21 Закона № 229-ФЗ). Поэтому предъявить документ к взысканию можно в течение указанных сроков.

Какие Документы Остаются В Бухгалтерии По Алиментам