Калькулятор отпуска за вредность: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Калькулятор отпуска за вредность и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Период, с которого сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда. Особенно это играет роль, если этот показатель будет менее 11 календарных месяцев.
Фактически отработанные выхода на опасном производстве. Не учитывается период нетрудоспособности, командировки, дни сдачи крови, прочие отвлечения, неявки.
Временный перевод на другие работы за последние 12 месяцев.
Количество рабочих дней по графику за последний год работы.
Количество дней отпуска за вредность, которое должно быть начислено работнику за год при полной занятости.

Содержание

Суммы компенсации

В случае, если дополнительный отпуск за вредные условия начисляется в рабочих днях, он высчитывается исходя из шестидневной рабочей недели, как указано в Письме Минтруда № 625 –ВВ от 01.02.2023 года. В данном случае и размер среднедневного пособия также следует рассчитывать, опираясь на шестидневную рабочую неделю. При таком расчете лучше всего воспользоваться производственным календарем.

За опасный труд

В 2023 году по графику при шестидневной рабочей неделе с января по февраль 2023 года приходится – 42 дня. Т.к. работник был на больничном – эти дни снимаем. Сотрудник по шестидневке болел 9 дней. Отработанные им дни в 2023г составляют Общее количество отработанных дней Тихмановым, переведенных на шестидневный рабочий режим составит:

От бухгалтера-расчетчика потребуется сначала определить, сколько дней отдыха «за вредность» уже заслужил подчиненный на момент оформления ежегодного оплачиваемого отдыха, и лишь потом сделать расчет размера причитающихся отпускных и сформировать записку с вычислениями.

Считаем дни

Чтобы сделать расчет «вредного» отпуска, нужно для начала выделить соответствующие периоды среди остальных. В этом поможет особый Список профессий, утвержденный постановлением № 298/П-22 от 25.10.1974 Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС. Да, это документ советских времен, но он до сих пор не утратил своей актуальности и используется при расчете зарплаты «вредникам».

Этап 1. Классифицируем «вредные» дни.

Если требуется рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда, значит, нужно выяснить, сколько дней отдыха приходится за работу с вредными и/или опасными факторами. В этом поможет специальный алгоритм действий.

Воспользуемся условиями примера 1. Предположим, что работнику в трудовом договоре установлен дополнительный оплачиваемый отпуск за работу с вредными условиями труда продолжительностью девять дней. Определим продолжительность дополнительного отпуска этого работника.

Отметим, что ранее Верховный суд не оспаривал положения Инструкции. Так, в Определении от 16.05.2023 № КАС02‑200 кассационная коллегия ВС РФ указала: Инструкция соответствует требованиям закона и не противоречит нормам международного права.

Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда

В качестве примера можно привести Апелляционное определение Верховного суда Республики Карелия от 12.02.2023 по делу № 33-633/2023. Судьи поддержали трудовую инспекцию, которая вынесла предписание о приведении трудовых договоров с работниками в соответствие с требованиями законодательства (в трудовых договорах не отражены размер доплаты и продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за работу во вредных условиях с указанием характеристик условий труда на рабочем месте). В свою очередь, организация настаивала на том, что такие условия могут быть отражены в локальных актах, а в трудовом договоре сделана ссылка на эти акты. В решении суд указал, что в трудовых договорах с работниками должны быть указаны конкретные гарантии и компенсации за работу во вредных условиях труда с учетом степени вредности.

Существуют специальные формулы, которые позволяют определить, сколько дополнительных выходных за вредные факторы производства полагается сотруднику, и какая сумма денег ему должна быть выплачена в качестве отпускных. Они приведены ниже в таблице.

В частности, данный вопрос рассмотрен в ст. №121. Тут указано, что в стаже работы, который дает право на получение доп.отпуска за вредность, учитывается только отработанное по факту время в особых условиях. Другие периоды во внимание не принимаются. Поэтому дни основного отпуска исключаются из расчета дополнительного отдыха.

Как правильно посчитать количество дней?

Для определения суммы отпускных берется расчетный период, который равен 12 месяцам перед подачей заявления на предоставление дополнительных выходных за труд на вредном производстве. При этом не имеет значения, отработал сотрудник во вредных условиях весь год, либо только его часть.

Гражданин К уходит в очередной отпуск, сроком две недели с дополнительными семью днями.
Среднедневной доход сотрудника равен тысяче рублей.
Компенсация за дополнительный период составит семь тысяч, а общая сумма выплаты – двадцать одну.

Концентрация пыли или иных веществ в воздухе, что усложняет работу органов дыхания.
Качество освещения, влияющее на зрение, а также психическое состояние.
Шумовые эффекты и вибрационные колебания.
Радиационное или иное излучение, потенциально опасное для здоровья.
Температурный режим и влажность воздуха. Вредными считаются условия, где средний градус по Цельсию выше двадцати шести.
Взаимодействие с вирусами, болезнетворными микроорганизмами.
Тяжелая физическая работа, а также эмоциональное напряжение, способное привести к психопатическим расстройствам.

Критерии вредности

Допустим гражданину К положено десять дней дополнительного отдыха, из них семь он использует по прямому назначению, а за три вправе получить деньги. Порядок предоставления компенсации регламентируется внутренними документами компании. Замена отпуска выплатой допустима только с согласия сотрудника. Для этого должен быть оформлен документ в письменной форме. Рекомендуется также заключать допсоглашение к трудовому договору, где прописывается данный порядок.

Однако перед проведением расчётов по той же схеме, что действительна и для других случаев, нужно будет вычислить количество отработанных полных дней. Для этого нужно суммировать отработанные часы, но лишь в тех сменах, в которых было отработано более половины рабочего дня, затем сумма часов делится на среднюю смену (8 часов). Приведём пример, проиллюстрировав разницу при работе полный день и совместительстве.

Теперь общее количество дней, в течение которых работник трудился, делится на их среднемесячное количество. Получившаяся цифра и будет месяцами работы. Как видите, порядок расчёта очень сильно отличается от того, который применяется для обычного отпуска.

Формула расчета

Проведем расчет продолжительности дополнительного отпуска за вредные условия труда для конкретного человека. Гражданин Алексеев трудится на вредных подземных горных работах газосварщиком, а значит, за год должен получить дополнительно 18 отпускных дней. Для простоты расчёта предположим, что в отпуск он ушёл сразу после новогодних каникул 2023, а значит, расчёт нужно будет вести за весь 2023 год.

Итак, дни отпуска за вредные условия труда рассчитывают пропорционально периоду, который пришелся на работу в такой обстановке. Это правило закреплено статьей 121 ТК РФ и письмом № 657-6-0 Роструда от 18 марта 2023 года. Также см. «Сколько дней отпуска положено за год».

Считаем дни

Если приходится проводить рабочие будни при действии опасных и/или вредных факторов, знайте, что вам положены дополнительные 7 дней отдыха за каждые 12 месяцев такой работы. И это наименьший срок отдыха, предусмотренный Трудовым кодексом России (ТК РФ), чтобы рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда.

Основная задача

Если такая пометка есть, то в отдельный стаж пойдут лишь дни, полностью отработанные в указанных условиях. Полдня уже считаться во «вредном» стаже не будет. Когда пометка отсутствует, в особый стаж пойдут и те дни, когда сотрудник работал в таких условиях лишь на половину времени.

При вычислении значения КОД и ЗПГ не следует учитывать дни болезни, различные материальные помощи и все, на что не начисляются страховые взносы, а также различные отвлечения от рабочего процесса (сдача крови, командировка, участие в соревнованиях). Если данные выплаты начислены в календарных днях – их необходимо перевести в рабочие при шестидневке в соответствии с производственным календарем.

581 900,00 р. / 286 = 2 034,62 р.
Вычисляем сумму, которую сотрудник получит за время восстановления своего здоровья: дополнительный отпуск за вредные условия труда будет предоставлен Тихманову с 21 по 29 марта на 8 рабочих дней в размере:

Полезное видео

Расчет дополнительного отпуска в связи с работой с вредными и/или опасными условиями труда немного отличается от оплаты основного. Он требует больше внимания, поскольку может предоставляться не только в календарных, а в рабочих днях.

Иначе рассчитывается количество дней допотпуска работнику, который работает на 0,5 ставки. Ему также положен отпуск минимальной продолжительностью 7 календарных дней, а вот в стаж для подсчета остальных дней не включаются дни, когда сотрудник не трудился или работал менее половины рабочего дня, установленной для данной категории сотрудников.

Если работнику положен дополнительный отпуск за вредность, вы можете перепроверить правильность своих расчетов с помощью разъяснений от экспертов КонсультантПлюс. Получите пробный бесплатный доступ к К+ и переходите к расчетному примеру.

Правила предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска за вредность условий труда

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При этом если компания установила такой отпуск в большем размере, то сотрудник вправе вместо отпуска попросить денежную компенсацию, но только на ту часть, которая превышает 7 дней (ст. 117 ТК РФ). Например, работнику положен отпуск за вредность 10 календарных дней, из них 7 дней он должен отгулять, а за 3 может получить денежную компенсацию. Замена отпуска денежной компенсацией осуществляется на основании письменного согласия сотрудника

В каких случаях предусмотрено предоставление дополнительного отпуска за работу во вредных условиях? Какова минимальная продолжительность такого отпуска? Можно ли заменить дополнительный отпуск денежной компенсацией? Как рассчитывается стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда? К какому выводу пришел Верховный суд в Решении от 26.01.2023 № АКПИ16‑1035 при рассмотрении дела об определении стажа, дающего право на дополнительный отпуск за вредные условия труда, при работе на четверть ставки?

Ответственность за непредоставление дополнительного отпуска за вредные условия труда

Минимальная продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда составляет семь календарных дней. Конкретная продолжительность отпуска устанавливается трудовым договором с работником на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда (СОУТ).

Определение стажа для расчета дополнительного отпуска

на должностных лиц – в размере от 10 000 до 20 000 руб. (вместо штрафа возможна ответственность в виде дисквалификации на срок от одного года до трех лет);
на ИП – в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
на юридических лиц – в размере от 50 000 до 70 000 руб.

Кроме того, за ненадлежащее оформление трудового договора могут быть применены штрафные санкции (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ):

Если сотрудник компании, условия работы в которой признаны вредными, трудился меньше 11 полных месяцев, дополнительный отпуск предоставляется ему за фактически проведенное на рабочем месте время. Для расчета его продолжительности применяется следующая формула:

Расчет дополнительного отпуска за вредные условия труда: пример расчета длительность отпуска за вредность в общем случае

дополнительные дни можно использовать отдельно или вместе с ежегодным отпуском;
оплата доп. отпуска облагается НДФЛ;
дни дополнительного отпуска сверх положенных 7 дней можно заменить денежной компенсацией;
больничный лист в период отдыха дает право на его продление.

Оплата дополнительного отпуска за вредные условия работы

Пусть Иванов А.А. трудился на вредном производстве 7 месяцев, после чего решил воспользоваться дополнительным отпуском. Работодатель закрепил в локальных актах компании правило, согласно которому дополнительный отпуск за вредность равен не 7 дням, а 10 дням. Такое позволяется, главное – чтобы отпуск был не менее недели, как велит закон.

Период, с которого сотрудник занят на работах с вредными и опасными условиями труда. Особенно это играет роль, если этот показатель будет менее 11 календарных месяцев.
Фактически отработанные выхода на опасном производстве. Не учитывается период нетрудоспособности, командировки, дни сдачи крови, прочие отвлечения, неявки.
Временный перевод на другие работы за последние 12 месяцев.
Количество рабочих дней по графику за последний год работы.
Количество дней отпуска за вредность, которое должно быть начислено работнику за год при полной занятости.

581 900,00 р. / 286 = 2 034,62 р. Вычисляем сумму, которую сотрудник получит за время восстановления своего здоровья: дополнительный отпуск за вредные условия труда будет предоставлен Тихманову с 21 по 29 марта на 8 рабочих дней в размере:

Как правильно посчитать количество дней?

обратите внимание на графу «Наименование производств, цехов, профессий и должностей».
найдите в столбце должность или профессию вашего сотрудника.
посмотрите, стоит ли рядом с ней запись «постоянно». К примеру: «Кладовщик, постоянно занятый на работе в подземной кладовой».

Человек проработал год. Такой пример встречается довольно часто. Здесь расчет проводится на основе расчетного периода – год (12 мес.), который человек полностью отработал. Из периода, по которому делается расчет, не вычитается время, что работник провел на больничном, в командировках или отпуске;
Сотрудник проработал на одном месте больше одного года. Из периода, по которому делается расчет, убираются исключаемые дни (проведенные на больничном и другие исключения, описанные в законодательстве). Такой пример расчета используется чаще остальных, так как это наиболее распространенная ситуация;

Стоит отметить, что расчет оплаты отдыха осуществляется на основе фактически начисленного жалования за конкретный период – 12 мес., которые предшествовали отпуску. На протяжении этого периода за сотрудником должна сохраняться среднее жалование и размер оклада.

Замена дополнительного отпуска компенсацией в денежной форме

По ТК работник может претендовать на отпуск после отработки шести месяцев или года. При этом уход на отдых осуществляется по графику. Необязательным является график отпусков для недавно принятых сотрудников, так как он рассчитан на работников, поработавших на одном месте в конкретной организации больше одного года.

Отметим, если бы сотруднице было предоставлено 11 или более календарных дней отпуска за вредность, то «рабочий» год состоял бы уже из двух периодов: с 06.02.2023 по 31.12.2023 и с 01.01.2023 по 31.12.2023. В этом случае в документе Отпуск был бы указан общий период: с 06.02.2023 по 31.12.2023 г.

Ранее расчет остатка отпуска за вредность производился пропорционально календарным дням, приходящимся на периоды, отработанные во вредных условиях, причем пропорция считалась не в целом за рабочий год или месяц, а отдельно за каждый кусочек периода, когда сотрудник «зарабатывал» очередной месяц стажа для ежегодного отпуска. Такой расчет зачастую приводил к не тем результатам, которые ожидались пользователями, и результат расчета невозможно было как-то логически объяснить «человеческим» языком.

Новый алгоритм расчета

Если в программе используется механизм учета особых условий труда, то имеется возможность отразить работу сотрудника во вредных условиях труда не весь день целиком, а только части рабочего дня. В этом случае количество отработанных дней во вредных условиях может получиться дробным. Причем расчет отработанных во вредных условиях дней в этом случае будет производится по-разному до 01.04.2023 и после 01.04.2023.

Если трудовая деятельность единицы производственного штата попадает под воздействие условий, оказывающих вред на здоровье, то за её осуществление полагаются дополнительные дни отдыха. Длительность периода отдыха рассчитывается с учетом того времени, в течение которого сотрудник фактически находился в зоне с действием неблагоприятных факторов. Об условиях и порядке предоставления отпуска за вредность в соответствии с нормами трудового законодательства работнику необходимо договариваться со своим будущим руководителем на этапе заключения трудового контракта.

Продолжительность отпуска для дополнительного отдыха от неблагоприятных условий трудовой деятельности вычисляется как отношение длительности годового отпуска за вредные условия к 12 месяцам года. Полученная величина умножается на «вредный» стаж в месяцах.

Минимальная длительность отпуска за вредность

Часть выходных (за исключением семидневного лимита), которые гарантируются за труд в условиях, угрожающих здоровью работника, может быть заменена денежной выплатой. В семидневный период отпуска, предоставляемого за вредность, сотрудник должен отдыхать от работы. Кроме того, руководитель может заменить отпуск выплатой только после получения согласия подчиненного.