Можно ли отправить свидетельство о рождении заказным письмом

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Можно ли отправить свидетельство о рождении заказным письмом и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Некоторые сотрудники почты рекомендуют воздержаться от отправки ценных документов, например, паспорта или трудовой книжки, письмом, так как есть риск потери посылки или ее механического повреждения. В такой ситуации лучше воспользоваться бандеролью.

Какой почтой лучше отправить документы по России, зависит от ценности вложенных бумаг, их количества и сроков. Существует всего 3 основных способа почтовой пересылки документов в другой город, находящийся на территории России:

Популярные способы отправки документов по России почтой

Важно! Если бумаги имеют большую ценность и требуется уверенность, что они дойдут до получателя, то можно отправлять их с помощью заказного письма с уведомлением о получении. В такой ситуации отправителю направляется бланк, в котором указывается, когда письмо было доставлено, кто его получил.

Первое, что должны знать наши клиенты: личный документ для доставки оформляется как груз. Он имеет свою ценность и его «статус» должен быть подкреплен соответствующей документацией. Мы работаем про принципу «от двери до двери».

Как доставляется свидетельство о рождении?

Такой подход укоренился в нашей практике, потому что он признан единственно возможным способом перевозки личных документов. Экспресс-доставка свидетельства имеет те же преимущества, что и экспорт других грузов:

Преимущества отправки свидетельства о рождении как груза

Почему стоить отправить свидетельство о рождении по России и за границу именно курьерами компании POSTDEPO? Мы заберем отправление из дома, квартиры или офиса. Поможем подготовить необходимую документацию (при экспресс-доставке требуется оформить целый пакет):

1. Сначала пишут заявление в свободной форме, в котором излагают свою просьбу. В нем пишут полные данные о человеке, на которого нужно получить дубликат. Обязательно в заявлении указывают точный адрес, по которому нужно выслать ответ. Надо сделать и приложить в письме копию паспорта, чтобы было понятно, кем является человек, сделавший запрос.

• Затем письмо относят на почту и оформляют заказное письмо с уведомлением. В адресе можно написать индекс, его знают сотрудники почты, населенный пункт. В строке кому: можно написать слово «ЗАГС». Если это не мегаполис, то ЗАГС в городе один. Правила переписки рекомендуют проявлять уважение к работникам государственных служб. Нужно всегда вкладывать в свое письмо пустой чистый конверт для пересылки ответа.
• В ответ получают квитанцию для обязательной оплаты государственной пошлины, которую платят все граждане. Возможно, в письме будет бланк заявления на указание услуги, который следует оформить. После уплаты налога по квитанции и заполнения бланка надо отправить ее в ЗАГС с помощью заказного письма с уведомлением.
• Через некоторое время придет по почте заказной пакет, в котором будет находиться заветный дубликат.

Так как в течение жизни свидетельства часто приходят в негодность из-за некачественной бумаги или теряются, их разрешается восстанавливать. Получить правильно оформленный дубликат могут заставить государственные службы, если:

Как получить повторное свидетельство?

Если в другой стране остались родственники, то можно попросить их получить дубликат. Документы, заполненные с использованием иностранного алфавита, требуют приложения с переводом на русский язык. Сделанный перевод необходимо подтверждать нотариально.

Оплачивать государственную пошлину можно любым удобным способом: либо через отделения Сбербанка РФ, либо через сервисы, принимающие такого вида платежи, либо через электронные сервисы. Независимо от системы приема и проведения платежей необходимы квитанция или иной документ, подтверждающий факт оплаты соответствующей государственной пошлины.

Когда человек, где родился, там и пригодился, все крайне просто. Обратился в орган ЗАГСА, где родители получали свидетельство о его рождении. И в этот же день, максимально на следующий день, получил на руки повторное свидетельство.

Требуется предоставить свидетельство о рождении, но нет возможности

Согласно действующему федеральному закону «Об актах гражданского состояния» необходимо обратиться в тот орган , где регистрировалось рождение гражданина, как правило, это орган ЗАГСА в месте рождения гражданина, за выдачей повторного свидетельства с письменным заявлением и квитанцией оплаченной государственной пошлины в следующих случаях:

В этом случае заявителю придется уплатить госпошлину в размере 200 рублей и представить заполненное заявление вместе с паспортом и документами, подтверждающими право заявителя на получение повторного свидетельства.

Заказать услугу можно через портал Госуслуги, так вы сможете зарезервировать удобное для вас время посещения учреждения. Для этого на портале необходимо сначала выбрать ЗАГС, который выдавал документ, затем услугу «Проставление апостиля на свидетельстве о рождении» и заказать услугу.

В каком случае могут отказать в регистрации

Апостиль – это специальный знак, удостоверяющий подписи, а также подлинность штампа или печати, скрепляющих документ некоммерческого характера, исходящий от учреждений и организаций стран-участниц Гаагской конвенции об отмене требований легализации иностранных официальных документов. На территории Российской Федерации Конвенция вступила в силу 31 мая 1992 года.

В основном свидетельство о рождении требуется совершеннолетним людям для подтверждения родства при вопросах наследования. Однако есть и другие основания для получения данного документа при его потере или порче. Рассмотрим, как восстановить свидетельство о рождении взрослого человека и что делать, если в оказании услуги заявитель получил безосновательный отказ.

Основания для оказания услуги

Если заявитель получил уведомление о том, что запись акта о рождении отсутствует (например, из-за пожара архивный фонд органа был утрачен), то ему необходимо обратиться в суд с просьбой установить факт государственной регистрации рождения. Судебное постановление выступит основанием для восстановления записи и оформления нового свидетельства.

Через госуслуги

• заявитель изменил указанные в свидетельстве ФИО.
• восстановить документ требуется при утере – штраф, в отличие от аналогичной ситуации с паспортом, не накладывается;
• свидетельство требуется заменить или восстановить в соответствии с судебным постановлением;
• документ пришел в негодность, в нем невозможно различить важную информацию (реквизиты, текст, подпись, печать государственного органа);
• свидетельство было заламинировано – по закону это недопустимо, влечет за собой юридическую непригодность документа.

Дубликат свидетельства полностью равноценен оригиналу, на него можно поставить апостиль, выполнить нотариальный перевод или сделать полноценную консульскую легализацию. Юридическим языком данная услуга называется “истребование документов”. Запросить повторную выдачу может ваш родственник или любое другое лицо по доверенности. Как правило, наши клиенты предпочитают не напрягать своих родственников и поэтому сразу обращаются в Документ24. Я расскажу подробно как мы истребуем повторные свидетельства из ЗАГСов, поделюсь с вами нашим личным опытом и распишу конкретные инструкции.

Как истребовать повторное свидетельство?

Что потребовалось от Галины: Оплатить услуги нашей компании и отправить нам доверенность и копию паспорта. Так как Галина сменила фамилию, то дополнительно отправила нам копию свидетельства о браке.

Сроки получения дубликата:

1. Мы оформили заявления на получение повторного свидетельства о рождении и проставление апостиля. В заявлении заранее прописали, чтобы ЗАГС администрации Миасского городского округа после оформления дубликата отправил документы на проставление апостиля в Центральный отдел ЗАГС Администрации г.Челябинска.
2. Мы оплатили государственную пошлину за повторное свидетельство и за проставление апостиля.
3. Собрали в единый файл полный пакет документов, необходмый для отправки в Миасс: заявления, квитанции, копия паспорта, копия свидетельства о браке.
4. Отправили документы в миасский ЗАГС курьерской службой для ускорения сроков.
5. Регулярно звонили в ЗАГС, добивались своевременного оформления повторного свидетельства о рождении и отправки его в челябинский ЗАГС на проставление апостиля. Пересылка документов между ЗАГСами осуществляется по почте заказным письмом.
6. Как только апостиль на свидетельстве проставлен, челябинский ЗАГС отправил его в ближайший к нам московский ЗАГС, где мы забрали его по доверенности.

В заявлении должен присутствовать адрес обратной связи. Вместе с обращением оправляются ксерокопии первых страниц собственного паспорта. В отделении почты письмо оформляется как заказное. В поле «кому» указывается адрес государственного органа или только слово ЗАГС, если в городе он один. В свой конверт нужно вкладывать еще один, пустой, для того чтобы в нем прислали ответ.

В данной ситуации нужно будет искать второй экземпляр в архиве ЗАГС. Дубликат выдадут там. Другой вариант — сайт госуслуг. Дубликат должны отправить по почте, но его также можно забрать лично или через представителя. Услуги по восстановлению документов предоставляют и МФЦ.

Куда обращаться?

В верхней части указывается отдел, к которому делается обращение, данные заявителя, включая ФИО и место проживания, и документы, на основании которых составляется заявление. В основной части нужно заполнить пустые поля информацией о человеке, которому необходимо получить дубликат акта о рождении.

Оплачивать государственную пошлину можно любым удобным способом: либо через отделения Сбербанка РФ, либо через сервисы, принимающие такого вида платежи, либо через электронные сервисы. Независимо от системы приема и проведения платежей необходимы квитанция или иной документ, подтверждающий факт оплаты соответствующей государственной пошлины.

Заявление можно самостоятельно найти в Интернете, распечатать и заполнить. Возможно зайти в любой ЗАГС, благо их в каждом городе достаточно, попросить бланк заявления или взять в месте общего доступа и заполнить, не забыв подписать.

Шаг второй. Заполнить заявление

В нем содержатся уникальные сведения: об имени человека, дне его рождения, а также данные его родителей — имена, отчества фамилии. Спустя четырнадцать лет юный гражданин получает иной документ, удостоверяющий его личность, а именно паспорт гражданина. Но несмотря на это свидетельство о рождении – документ режима «обязательной сохранности», необходимость в предоставлении которого возникает в течении всей жизни и по серьезным случаям.

Прочие граждане, в том числе родители, когда-либо ограниченные или лишенные родительских прав на ребенка, не имеют права получать свидетельство. Ложь и сокрытие этих фактов от сотрудников могут повлечь уголовную ответственность.

Список бланков и справок

Основанием для замены документа через органы ЗАГС или МФЦ является подача заявления непосредственно сотруднику отдела. Для этого необходимо заполнить заявление формы №18 от руки с просьбой заменить поврежденное или утраченное свидетельство. Образец формуляра для заполнения предоставит специалист ЗАГС. В анкете указывается точная причина для восстановления и актуальные паспортные данные.

Если вы проживаете там же, где родились

1. название регистрирующего органа и его реквизиты;
2. Ф.И.О. заявителя, паспортные данные: индикационный номер и серия;
3. дата, место рождения и город получения оригинала свидетельства;
4. информация о ближайших родственниках;
5. перечень подаваемой документации и приложений;
6. дата заполнения и роспись.