Дата счета фактуры позже чем получение аванса: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Дата счета фактуры позже чем получение аванса и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

А вот когда выписывается счет-фактура на аванс по срокам? Согласно закону, при реализации товаров, выполнении работ или оказании услуг счет-фактуру выставляют не позднее 5 календарных дней, считая день отгрузки товаров (выполнения работ, оказания услуг).

Так, на основании п. 2 ст. 153 НК РФ при определении налоговой базы по НДС выручку от продаж (реализации) определяют исходя из всех доходов плательщика, связанных с расчетами по оплате товаров (работ, услуг), полученных им в денежном или натуральном виде.

Содержание

Аванс и начисление налога

Счет-фактуру на авансовую предоплату по сделке не выписывают, если аванс получен в счет будущих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), которые удовлетворяют одному из следующих условий (абз. 3 п. 17 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2023 № 1137):

Счет-фактура оформляется той же датой, которой были оформлены отгрузочные документы или получен аванс. 5-дневный срок здесь нужен для того, чтобы его создать и подписать.
Счет-фактура оформляется любой датой в пределах 5 суток со дня отгрузки или поступления аванса. То есть даты счета-фактуры и документов-оснований, с которыми он связан, не совпадают.

Главный вопрос: когда лучше оформлять счет-фактуру

При этом по общему правилу счет-фактура выставляется по каждому событию отдельно, но допускается и составление одного документа на все отгрузки, произведенные в адрес одного покупателя в течение дня (письмо Минфина России от 02.05.2023 № 03-07-09/44). Если же отгрузка является непрерывной (энергоресурсы, аренда), то счет-фактура, так же, как и отгрузочный документ, может быть оформлен один за месяц или квартал (письма Минфина России от 13.09.2023 № 03-07-11/65642, от 25.06.2023 № 07-05-06/142 и от 17.02.2023 № 03-07-11/41).

Порядок и сроки выставления счетов-фактур в 2023-2023 годах

Главным вопросом, который возникает в связи со сроком, отведенным для выставления счета-фактуры, является вопрос соответствия этого срока и даты, указываемой в документе. Выбирать приходится, как правило, из двух вариантов:

Эти моменты указаны в 5 и 6 пункте статьи 169 НК РФ и являются основанием для налогового возмещения и вычета, тогда как сроки предписанные в 3 пункте являются рекомендательным требованием. Все налоговые вычеты на суммы налога, которые не противоречат 172 статье НК, принимаются на учет при наличии соответствующих документов. При соблюдении основного регламента по внесению в книгу покупок и хранению счетов-фактур дата составления не имеет существенного значения.

Сроки выставления документа

Такие действия до завершения сделки противоречат существующим нормам и более нежелательны, чем проволочки с составлением. 3 пункт 169 статьи указывает, что счета-фактуры составляются по совершенным операциям, а согласно 8 подпункту 1 пункта 6 статьи НК нормативные акты, составленные с нарушением требования к ним, являются недействительными.

Должны ли совпадать даты выдачи авансового документа и акта выполненных работ?

Следует помнить, что такая ситуация является нарушением, принимать требования статьи 54 НК по исправлению налоговых деклараций и по возможности предоставить доказательства невиновности, например дату штампа поступившей корреспонденции. Иногда происходят ситуации, когда после перечисления предоплаты покупатель просит сразу составить налоговые документы.

Если покупатель осуществляет операции как облагаемые, так и не облагаемые НДС, он обязан вести раздельный учет сумм налога по приобретенным товарам (работам, услугам). При этом речь идет только о суммах налога по приобретенным товарам (работам, услугам), которые используются для осуществления как облагаемых НДС, так и не подлежащих налогообложению операций (п. 4 ст. 170 НК РФ).

Чтобы не было двойного вычета — и с аванса, и с поставки, — покупатель обязан восстановить принятый ранее к вычету НДС с аванса в том налоговом периоде, в котором принимаются к вычету суммы НДС по оприходованным товарам, работам или услугам (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ). При восстановлении НДС покупателю следует зарегистрировать счет-фактуру, на основании которого применялся вычет по авансу, в книге продаж. Если покупатель ранее не применил вычет суммы НДС с аванса, восстанавливать впоследствии налог ему не нужно.

При заполнении книги покупок

О необходимости вести раздельный учет по суммам НДС, которые относятся к предоплате, в п. 4 ст. 170 НК РФ не сказано. Поэтому счета-фактуры на перечисленную сумму предоплаты в счет предстоящих поставок товаров, которые приобретаются для использования одновременно в облагаемых и не облагаемых НДС операциях (см. п. 2 ст. 170 НК РФ), регистрируются в книге покупок на сумму, указанную в данном счете-фактуре. Это дает покупателю возможность принять к вычету налог со всей суммы предоплаты. При регистрации авансового счета-фактуры по товарам (работам, услугам), которые приобретаются для операций как облагаемых, так и не облагаемых НДС, в графе 16 книги покупок указывается вся сумма НДС, указанная в этом счете-фактуре (пп. «у» п. 6 Правил ведения книги покупок).

5.2. Обязанность исполнителя качественно и в срок выполнять работы и оказывать услуги. Последствия нарушения исполнителем сроков выполнения работ (оказания услуг) За неисполнение либо ненадлежащее исполнение обязательств по договору об оказании услуг (выполнении работ)

УРОК 31. Полученные счет-фактуры Для регистрации в информационной базе полученных от поставщиков счет-фактур в программе «1С:Управление небольшой фирмой 8.2» предназначен документ Счет-фактура (полученный) . Чтобы перейти в режим работы с этими документами, откройте раздел

ВЫБОР ФИРМЫ ДЛЯ ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

Следовательно, продавец не несет никакой ответственности за несвоевременное предъявление счета-фактуры покупателю. Для того чтобы затруднений с получением счетов-фактур на практике не возникало, следует предусмотреть в договоре пункт об обязательном составлении счета-фактуры в оговоренный договором срок и санкции за несвоевременное предоставление продавцом, тем самым появляется возможность дисциплинировать продавца.

Обратите внимание! Вычет «входного» НДС как при отгрузке, так и при перечислении предоплаты — это право налогоплательщика, а не обязанность, поясняют эксперты финансового ведомства (Письмо Минфина России от 9 апреля 2023 г. N 03-07-11/103).

При этом финансисты ни словом не упомянули о том, что продавец в подобной ситуации вправе не исчислять НДС с предоплаты. Напротив, указывают они, при получении оплаты (частичной оплаты) в счет предстоящей поставки товаров и отгрузке товаров в одном налоговом периоде налоговая база по налогу на добавленную стоимость исчисляется как на день получения предоплаты, так и на день отгрузки товаров (Письмо Минфина России от 12 октября 2023 г. N 03-07-14/99).

Счет-фактура для себя

С указанными нормами НК корреспондирует п. 3 ст. 168 Налогового кодекса, в соответствии с которым не позднее пяти календарных дней с момента получения аванса продавец обязан выставить покупателю счет-фактуру на полученную предоплату.

В таком случае практически одновременно с осуществлением торговой операции наступает и право налогового вычета. На практике такой идеальный вариант часто не применяется из-за значительного документооборота предприятий и задержек в передаче налоговой документации между контрагентами.

Как проставляются дата и номер?

Дату получения счета-фактуры, полученного позже выписки, можно не подтверждать согласно постановлению ФАС №А81-4911/2023 от 7.10.2023. Подать заявку на вычет можно в течение 3 лет после совершения операции. По пункту 2 статьи 173. С 1.1.2023 этот момент подтвержден также пунктом 1.1 статьи 172 НК РФ.

Должны ли совпадать даты выдачи авансового документа и акта выполненных работ?

Иногда налоговые органы пытаются вменить это обстоятельство для обоснования отказа в вычете, но законодательные нормы гласят, что при соблюдении основных условий вычет производится. В случае споров аргументом послужит письмо Минфина №03-03-11/107 от 23.6.2023.

Аванс и начисление налога

Срок выставления счета-фактуры на аванс

Когда авансовый счет-фактура получен, НДС с предоплаты можно заявить к вычету. Но можно этого не делать, а подождать, пока будет произведена отгрузка, и заявлять НДС к вычету уже с отгрузочного счета-фактуры. Однако если выбран первый путь, ранее вычтенный по авансовому счету-фактуре НДС придется восстановить. Сделать это нужно в том периоде, когда товары, работы или услуги, под которые переводилась предоплата, получены и оприходованы. Если же НДС с аванса не заявлялся к вычету, то и восстанавливать нечего.

если операция не подлежит обложению НДС в соответствии со статьей 149 НК РФ;
если поставщик применяет освобождение от уплаты налога согласно статье 145 НК РФ;
если операция облагается НДС по «нулевой» ставке;
если аванс был перечислен в счет будущей поставки товаров с длительным циклом производства (более 6 месяцев) в соответствии с пунктом 1 статьи 154 НК РФ.

Когда счет-фактуру на аванс не выставляют

Первая из них – невыставление документа каждый раз при получении аванса от покупателя в пределах периода. Бухгалтеры порой считают, что счет-фактуру можно выставить раз в месяц или в квартал на общую сумму полученной от покупателя предоплаты. Однако это неверно — на каждую полученную сумму должен быть свой счет-фактура, выставленный не позднее 5 дней с момента ее получения.

Это следует из положений подпункта «с» пункта 7 раздела II приложения 5 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2023 г. № 1137. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Минфина России от 1 июля 2023 г. № 03-07-11/279, от 15 июня 2023 г. № 03-07-11/251, от 28 января 2023 г. № 03-07-11/20, ФНС России от 20 июля 2023 г. № ЕД-4-3/11684.

Во II квартале организации подписали дополнительное соглашение к первоначальному договору. Документом предусмотрено, что покупатель отказывается от первоначального заказа и приобретает товар, который облагается НДС по ставке 10 процентов. Договорная стоимость товаров, которые организация должна поставить с учетом дополнительного соглашения, составляет 29 700 руб. (в т. ч. НДС (10%) – 2700 руб.). При этом полученный аванс частично засчитывается в счет оплаты товаров, а частично возвращается покупателю.

В каком порядке выставлять

если аванс отработан полностью (стоимость отгруженных товаров, работ, услуг равна или превышает сумму полученной предоплаты), восстановить нужно всю сумму НДС, принятую к вычету с аванса;

если аванс отработан не полностью (стоимость отгруженных товаров, работ, услуг меньше суммы полученной предоплаты), восстановить нужно только часть НДС, принятого к вычету с аванса. Такой вариант возможен, например, если в счет полученной 100-процентной предоплаты продавец отгружает товары в несколько этапов. В этом случае восстанавливать НДС покупатель должен в суммах, которые указаны в счетах-фактурах на каждую отгруженную партию товаров.

Покупатель может перечислить средства в счет товаров, на которые предусмотрены разные ставки НДС. Как в таком случае составляется счет-фактура на аванс? Когда выписывается документ, нужно соблюдать условия договора. Если данные позволяют разделить объемы товаров по разным ставкам, их нужно выделить в счете отдельными позициями. Или выписать фактуру с обобщенным наименованием и указать большую ставку.

Непрерывные поставки

Выписывается ли счет-фактура на аванс, если часть средств нужно вернуть покупателю? Да. Но в случае изменения условий поставки продавец должен принять к вычету НДС, перечисленный в бюджет, и отразить в БУ все корректировки. На сумму возвращаемой части средств новый счет не оформляется. Но чтобы обосновать вычет, на ранее выставленном документе в книге покупок нужно сделать пометку «Возврат» и указать реквизиты платежки. Срок регистрации ограничен одним годом.

Возврат средств

Во II квартале организация отгрузила всю партию товаров. Бухгалтер выставил и зарегистрировал счет на сумму 29,7 тыс. руб. Фактура на остаток аванса заносится в книгу покупок на сумму 29,7 тыс. руб., а НДС (4531 руб.) принимается к вычету.