Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Домовая книга. Как записать нового собственника и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
После сдачи всех документов и домовой книги она оформляется в установленном порядке. Новый паспорт на жилое помещение прошнуровывается, все листы пронумеровываются порядковыми номерами. На последней странице концы шнуровки склеивают листом с печатью. Там же указывают количество листов и дата оформления. Обязательно ставится подпись паспортиста.
Как ведется домовая книга?
Отсутствуют штампы о снятии с регистрации жильцов в случае смерти. Умерших членов семьи нужно снимать с учета на общих основаниях. Для этого обращаются в отдел иммиграции по месту жительства со свидетельством о смерти.
Восстановление пропавшей домовой книги в 2023 году
Ответственными лицами за хранение домовой книги считаются собственники жилья, которые сами производят управление домом. Они отвечают за правильность и правдивость занесенных в книге сведений обо всех перемещениях зарегистрированных граждан.
Цена домовой книги зависела от переплета и количества страниц. 25-30 рублей стоил мягкий переплет с небольшим количеством страниц. До 300 рублей обходился журнал в 48 листов в твердом переплете. Такие книги заводили в основном для частных домов.
Теперь для регистрации заполняется заявление по форме 1 и анкета. Из необходимых бумаг остались только паспорт, документ, являющийся основанием для регистрации (например, завещание) и адресный листок прибытия. Домовую книгу никто требовать не будет!
Выписки из домовой книги
- Закон № 5242-1 от 25.06.1993 г. закрепил обязательную регистрацию граждан по месту жительства.
- Правила фиксации места проживания в 1995 году назначили ответственных за ведение данного учета.
- С 1 января 2023 г. функции учета в сельской местности перешли к Федеральной миграционной службе.
- Приказ ФМС № 288 от 11.09.2023 года «Об утверждении административного регламента предоставления Федеральной миграционной службой государственной услуги по регистрационному учету граждан Российской Федерации по месту пребывания и по месту жительства в пределах Российской Федерации» утвердил формы домовой книги — № 10 и № 11.
Если нет желания обращаться лично, данную государственную услугу можно получить через портал «Госуслуги», заполнив соответствующие электронные бланки, и в назначенное время явиться в подразделение МВД. Одновременно с изменением сведений о собственниках либо прописанных гражданах домовладения также проставляются и соответствующие отметки в домовой книге.
- паспорт гражданина РФ;
- копии паспортов всех прописанных в домовладении лиц;
- копии паспортов всех собственников домовладения;
- справка из адресного бюро о лицах, проживающих по данному адресу;
- документы, подтверждающие права собственности на объект недвижимости;
- кадастровый паспорт;
- справка из Бюро технической инвентаризации (БТИ) обо всех проживающих гражданах;
- заявление свободного образца с просьбой о восстановлении домовой книги с указанием причин ее утраты на имя руководителя организации;
- чек об уплате государственной пошлины, которая составляет 300 рублей;
- бланк домовой книги в соответствии с указанной выше формой.
Получение и оформление документа
Изучив данный приказ ФМС России, можно прийти к выводу, что данный административный регламент в Приложении № 8 установил Форму № 11, регламентирующую содержание книги. Далее детально рассмотрим ее содержимое.
Домовая книга – это документ (форма №11) для внесения сведений о лицах, официально проживающих по адресу, указанному на лицевой стороне бланка, а также выбывавших или прописывавшихся в данном жилье.
Оформление домовой книги
- подтвержденное в письменной форме согласие владельца недвижимости и лиц, уже прописанных по данному адресу;
- достаточное количество площади (при регистрации на определенную жилплощадь еще одного лица, количество метров приходящихся на одного жильца не должно стать меньшим, чем разрешает федеральный закон – при прописке несовершеннолетнего это правило не действует).
Условия прописки жильцов
Наличие документа, подтверждающего, что ребенка не прописывали по месту регистрации матери, если в качестве официальной регистрации местожительства ребенка выбирают адрес постановки на учет отца (выписку делают на основании сведений домовой книги жилья, где зарегистрирована мать).
МВД, в свою очередь, обязано действовать строго по регламенту. А в регламенте нет карточек, выписок и справок, то есть выдавать эти документы и ставить штампы на них сотрудники МВД не имеют права. Получается, что получить выписку, сколько человек прописано в квартире, в МВД тоже нельзя.
Зачем и кому нужна выписка
Последний документ, в котором упоминается домовая книга, это административный регламент, по которому ФМС регистрировала граждан. Его утвердили в 2023 году, и он действовал пять лет. По этому документу регистрировать граждан по месту жительства могли сразу несколько организаций:
Вправе ли государство требовать выписку из домовой книги
У меня была домовая книга, когда я владел частным домом. Если мне нужно было кого-то зарегистрировать у себя, я ходил в паспортно-визовую службу с этой книгой. Паспортист вносил туда данные зарегистрированных людей и заверял записи печатью.
Должностные лица обязаны самостоятельно вносить необходимые данные в домовую книгу только в том случае, когда гражданин обращается с заявлением, про регистрацию или снятие с регистрационного учета по месту его жительства.
- Паспорт гражданина РФ.
- Если выписку оформляет посредник/ доверенное лицо, то – нотариальную доверенность.
- Свидетельство о праве собственности или договор социального найма (ордер).
- Поквартирную книгу (если частный дом, то ДК находится у хозяина; если квартира, то в паспортном столе).
Где и как взять выписку?
При оформлении новой ДК, вследствие потери или порчи (или в общем приведении старой поквартирной книги, в состояние невозможное для ее дальнейшего использования), в нее вносится информация только о тех гражданах, которые имеют регистрацию по месту жительства. А именно, при оформлении новой версии ДК, не вносятся сведения про граждан, которые были зарегистрированы по месту жительства раньше или были сняты с регистрации до оформления и получения новой домовой книги.
- паспорт гражданина Российской Федерации или иной документ, удостоверяющий личность, для иностранных граждан, въехавших на территорию РФ;
- документ, подтверждающий право собственности на дом — сегодня это выписка из ЕГРН;
- нотариальную доверенность от собственника недвижимости, если вы не имеете право собственности на нее.
Информация о собственниках. На первой странице журнала указаны сведения о собственниках жилой недвижимости в таблице. Первый столбец — порядковый номер собственника. Второй — его фамилия, имя и отчество. Третий — сведения о документе, который подтверждает право человека на жилое помещение: например, номер договора купли-продажи, информация о договоре дарения или вступлении в наследство. Четвертая графа содержит сведения о доле в праве на дом и ее размере — например, здесь пишут, что собственник имеет ⅓ жилого дома, а размер доли составляет 38 квадратных метров.
Для чего нужна домовая книга
Если при продаже дома, прописке в нем новых жильцов, назначении льгот и других процедурах у вас не будет домовой книги, ее нужно будет восстановить. Многие государственные учреждения обязывают граждан предоставлять документ.
Иногда по незнанию меняется запись названия улицы на титульном листе, если улицу переименовали власти. Недооценивается значение отметки о смерти одного из зарегистрированных на жилплощади граждан. Недопустимо также вырывание страниц из домовой книги.
На обложке книги указывается точный адрес жилого помещения. Далее на страницах, в соответствии с графами, записываются сведения обо всех зарегистрированных на данной жилплощади: ФИО, паспортные данные, сведения о документах на квартиру, дата регистрации по данному адресу.
ДК на квартиру
Все эти нарушения могут создать проблемы при оформлении сделок отчуждения жилплощади. Документ будет считаться недействительным, и вы не сможете по нему оформить выписку или необходимую справку.
Если пренебрегать правилами, то у владельцев дома могут впоследствии возникнуть проблемы при совершении сделок с ним или отчуждении имущества. Документ официально признаётся недействительным и его потребуется восставить. Также по нему нельзя будет оформить никаких справок или выписок.
Оформить же документ можно в ФМС по месту расположения частного дома, куда нужно обратиться вместе с сопутствующим пакетом документов. Прямо на месте нужно правильно и грамотно заполнить документ и затем заверить его.
Где купить домовую книгу и как её официально завести
Если жильцы по ряду причин имеют необходимость получить выписку из домовой книги, то владелец дома должен отправиться в паспортный стол или ТСЖ по месту регистрации, взяв с собой такие документы:
- По центру обложки указывались адрес домовладения: город, название улицы, номер дома, квартира (при условии, что их в доме несколько).
- Следом указывалась дата начала ведения журнала. При выдаче нового на старом указывали дату окончания его ведения.
- Подготовленные бланки домовой книги скрепляли между собой с обязательной нумерацией листов и шнуровкой.
- Сотрудник, проводивший ее оформление, непременно обязан был оставить свою подпись и печать учреждения, в котором производилась регистрация документа.
Регистрация книги
Начнем с того, что в законах нет конкретного определения термина «домовая книга». Раньше форма документа утверждалась приказом УФMC России №288 от 11.09.2023г., в тот период, когда учетом граждан занималась миграционная служба. Документ отражал всю история о прописанных гражданах в частном доме или квартирах в многоквартирных домах, а вести ее должен был собственник помещения. Первые домовые книги начали появляться еще в начале 20 века и использовалась в первую очередь для коммунальных квартир. За каждую регистрацию внесенного изменения домоуправление взимало госпошлину и в подтверждение вклеивало марку.
Что такое домовая (поквартирная) книга и для чего она нужна
При обнаружении собственником несоответствий в данных писалось заявление на внесение исправлений. Все корректировки должны были быть подтверждены сотрудником регистрирующего органа. Самостоятельно внести новых жильцов, выписать умершего родственника и не зарегистрировать обновленные записи было нельзя. Без этого документ не имел юридической силы. При смене собственника не требовалось заводить новую книжку. Изменения вносились в уже имеющийся экземпляр. Новую книгу заводили в случае порчи текущей или если в старой не осталось места для внесения записей.
- паспортом (россиянам);
- ВНЖ (иностранцам, получившим разрешение на проживание в России);
- заграничным паспортом (иностранцам без ВНЖ);
- бумагами, подтверждающими право собственности на жилой объект (выпиской из ЕГРН, завещанием, дарственной и т. д.).
- паспортами всех зарегистрированных в доме;
- удостоверениями личности владельцев жилого объекта;
- справкой о проживающих в доме (бралась в адресном бюро);
- бумагами о праве собственности;
- справкой из БТИ;
- чеком об оплате государственной пошлины, составлявшей 300 рублей;
- новой домовой книгой.
Для чего была нужна домовая книга?
С 2023 года жильцам, желающим зарегистрироваться в жилом помещении или выбыть из списка зарегистрированных жильцов, надо обращаться в МВД. Работник министерства вносит их данные в систему МИР, в которой сведения хранятся по меньшей мере 50 лет.
У нас домовые книги хранятся все в администрации сельского поселения. Никогда не слышала, чтобы их на руки выдавали… Пусть уж лучше все в одном месте и под надежным присмотром)) Ходила вчера справку №8 брать, так оказывается до сих пор числится живым мой дед, умерший 14 лет назад)) не выписан из домовой книги…
Домовая книга содержит данные о гражданах, которые были официально зарегистрированы на жилплощади как ранее, так и в настоящее время. Для каждого жилого объекта оформляется один журнал, даже если недвижимостью владеют несколько собственников. Документ передается от одного владельца дома к другому. В случае утери книги желательно как можно быстрее ее восстановить.
Распространенные вопросы
Еще раз акцентируем внимание на том, где должна храниться домовая книга на частный дом. О месте хранения документа должен позаботиться собственник помещения. Хотя нужно признать, что ответственность за его утерю не предусмотрена.
Домовая книга может быть полезной не только нынешним собственникам жилья, но и потенциальным покупателям квартиры. При оформлении сделки купли-продажи недвижимости всегда следует проверять домовую книгу. Только из этого документа можно узнать полную информацию о лицах, зарегистрированных в жилье. В первую очередь нужно обращать внимание, чтобы в квартире не было временно выписавшихся граждан (отбывающих наказание в тюрьме или военнослужащих), которые в последующем могут претендовать на жилое помещение.
Бланк можно купить в ФМС, некоторых канцелярских магазинах или заказать в интернете. Существует 2 формы этого документа. Домовая книга формы 11, как правило, ведётся собственниками жилья, а формы 18 – уполномоченными должностными лицами (например, председатели ЖСК). Стоит отметить, что разница в содержании книг разных форм незначительная.
Оформление домовой книги
Основная цель домовой книги – фиксация информации обо всех лицах, когда-либо зарегистрированных в жилом помещении. Именно в ней содержится самая полная информация о всех бывших и нынешних жильцах квартиры или дома.
- Фамилия, имя, отчество зарегистрированного,
- место рождения (подробно),
- дата рождения,
- Отметка о постановке на воинский учет (для военнообязанных),
- Документ, удостоверяющий личность,
- Отметка о регистрации по месту жительства (или о снятии с регистрационного учета)
Разделы 1 и 2 домовая книга
История вопроса
Архивная выписка из домовой книги. В ней указаны все сведения о тех, кто когда-либо был зарегистрирован в жилом помещении, с подробностями. Такая справка нужна при продаже или покупке недвижимости, чтобы убедится в отсутствии обременения. Например, что отсутствуют временно выписанные, что нет наследников, которые могут претендовать, что нет прописанных малолетних детей, имеющих долю в собственности и т.д.
Выписка из домовой книги
Завести домовую книгу для нового дома или квартиры довольно просто. Для этого нужно купить бланк домовой книги формы №11 в любом канцелярском магазине. Самостоятельно заполнять книгу не нужно.
Несмотря на то, что утвержденного бланка заявления законом не предусмотрено, практически в каждом паспортном столе разработан свой бланк такого обращения. Образцы бланков можно найти на информационном стенде в подразделении ФМС.
Стоимость регистрации
Не нужно вести ДК тем собственникам домов, которые заключили договора на первичный учет с управляющими компаниями (УК). Услуга регистрации от УК платная и чаще всего ее стоимость включена в стоимость квартплаты.
На квартиру и частный дом
- с истлевшей и испорченной бумагой;
- с закончившимися листами (доклеивать либо каким-либо другим образом добавлять листы запрещается):
- в которые были внесены записи, не касающиеся подомового учета граждан РФ.
