Как написать дефектовочную ведомость по ржавчине в холодильнике

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как написать дефектовочную ведомость по ржавчине в холодильнике и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

1. Марка автомобиля, названия деталей, наименование ремонтной организации должны быть приведены без сокращений.
2. Ведомость должна сопровождаться приложениями – документами на приобретение деталей, выполнение отдельных видов работ подрядчиками и т.п.
3. Документ должен быть обязательно заверен подписью ответственного лица, а также руководителя или бухгалтера. Обязательна подпись владельца авто об ознакомлении.
4. Исправления и ошибки не допускаются.
5. Документ должен иметь номер, который регистрируется в реестре «первички».
6. Заполнять ведомость следует от руки черной или синей пастой.

Дефектная ведомость относится к первичной документации и фиксирует изъяны, поломки, всевозможный брак оборудования, устройств, материалов, используемых в деятельности предприятия. Для того, чтобы провести их ремонт и восстановление по всем правилам нужно соблюсти определенную процедуру, частью которой является составление дефектной ведомости. Следует отметить, что дефектный акт, также оформляемый при обнаружении недостатков в товарно-материальных ценностях не является точной копией ведомости и служит лишь приложением к данному документу.

Роль ведомости

• название компании, которая в процессе проведения ремонта техники столкнулась с необходимостью списания деталей;
• перечисление обследованной техники (предпочтительно с указанием инвентарных номеров);
• данные лиц, производивших технический осмотр;
• выявленные дефектные запчасти, причина их дальнейшей непригодности к работе;
• вывод относительно необходимости заменить испорченную деталь новой.

По вопросу 3: Возможно ли отнести дефекты (недостатки) в случае их выявления к производственным или они могли возникнуть в результате нарушений условий эксплуатации указанного холодильника?.

1. Соответствует ли холодильник марки GeneralElectric, модель RCE25RGBFSS, приобретенный ПППППППП. 22.08.2023 года в ООО «ПППППП» обязательным требованиям качества данной модели?
2. Имеет ли холодильник марки General Electric, модель RCE25RGBFSS неустранимый недостаток или недостаток, который не может быть устранён без несоразмерных затрат времени или будет выявляться вновь и неоднократно после их устранения, или другие подобные недостатки?
3. 3.Возможно ли отнести неисправности (недостатки) в случае их выявления к производственным или они могли возникнуть в результате нарушений условий эксплуатации указанного холодильника?

Пример Заключения эксперта: неисправный холодильник

В ходе осмотра холодильника марки General Electric, модель RCE25RGBFSS выявлено, что компрессор холодильника работал во время осмотров, постоянно, не отключаясь. Холодильная и морозильная камеры холодильника не набирали требуемого температурного режима.

Для государственного сектора законодательство на федеральном уровне не устанавливает такой формы первичного документа как дефектная ведомость (акт). Тем более ни одна норма законодательства на федеральном уровне не требует от организаций государственного сектора обязательно составлять дефектную ведомость (акт). Поэтому на уровне федерального законодательства не существует «правильной» формы дефектной ведомости (акта) и единых правил его заполнения.

Содержание статьи

Как уже было сказано, назначения дефектной ведомости (акта) – описывать перечень неисправностей объекта. Причем этот перечень должен быть достоверным. Поэтому в отношении сложных технических устройств – автомобилей, компьютерной, бытовой техники, медицинского оборудования и так далее, очевидно, составлять документ должен сотрудник, который имеет документально подтвержденную квалификацию для диагностики соответствующего вида техники или в должностные обязанности которого входит диагностика соответствующего вида техники.

Для чего в дефектной ведомости (дефектном акте) отражать информацию о причинах дефектов

3) если объект имеет несколько одинаковых составных частей, идентификацию конкретной составной части (например, в составе автомобиля – четыре одинаковых автошины и четыре одинаковых диска; в составе здания – 16 одинаковых унитазов); если одинаковые составные части не имеют уникальных идентификаторов, то для целей выявления дефектов и последующих за этим действий следует присвоить составной части идентификатор и, если составная часть перемещаемая, нанести его на эту часть;

1. В верхнем левом или правом углу в нескольких строках указывается общая информация о директоре компании. Следует отметить его должность, ФИО, а также название предприятия.
2. Посередине листа прописывается наименование формируемой бумаги, указывается ее регистрационный номер в соответствии с внутренним документооборотом, а также фиксируется город, где ведомость была составлена.
3. Затем идет основная часть документа. Именно в данном блоке должна раскрываться информация о поврежденном объекте. Рекомендуется составить таблицу. В первый столбец, как правило, вносят порядковый номер, во второй – выявленные дефекты, в третий – способы их устранения, а в четвертом – конкретизируются сроки, когда неполадки должны быть устранены.
4. В завершение дефектная ведомость (каждый из ее оригинальных экземпляров) должен быть подписан всеми участниками процедуры.

Образцы дефектной ведомости на 2023 год

Дефектная ведомость на ремонт помещений обосновывает необходимость дальнейших действий по устранению проблем. Исходя из сведений, отраженных в бумаге, обуславливаются все издержки на ремонт и их необходимость для фискальной инстанции.

Дефектная ведомость на ремонт помещений

Списание материальных ценностей – важная хозяйственная процедура, которая должна быть корректно оформлена и обоснована. Дефектная ведомость обуславливает уместность списания, например, запчастей или элементов устаревшего оборудования.

1. Прописывается простым спискам вся техника, которая была осмотрена.
2. Будет правильно и удобно, если наряду с описанием объектов указываются и инвентарные номера каждого из них.
3. Также следует обратить внимание на то, что название каждой запчасти указывается в точном соответствии с тем, как оно приводится в технической документации.
4. В графе «заключение» указывается, что деталь признана негодной, устаревшей и нуждается в замене (или в списании).

1. Составляется до ремонта или во время его. Если же осуществить это довольно трудно, то крайний сроки составления – сразу по окончании работы.
2. Как правило, прописываются не только названия ремонтных операций, но и единицы объемов, а также ответственные лица на каждом этапе (если предполагается совершить работу в несколько стадий).
3. Исправления в самом тексте в данном случае тоже не допускаются.
4. Как правило, составляется в электронном виде, но всегда должен иметься и его бумажный аналог.

Дефектная ведомость на ремонт помещений

1. Точное обозначение видов ремонтных работ. Для этого используют ФЕР (федеральные единичные расценки) и ТЕР (территориальные единичные расценки в строительстве).
2. Четкое описание всех нарушений. Необходимо указать тип проблемы и объем повреждений.
3. Сроки устранения. Указание конкретного периода ремонта говорит о том, что комиссия объективно оценила ситуацию и знает, какие дефекты необходимо устранить и в какие сроки.
4. Стоимость ремонта. В документе должна содержаться информация о предполагаемых затратах на восстановление помещения.

В основном дефектовка составляется в нескольких экземплярах, для предоставления каждой из заинтересованных сторон. Все копии в обязательном порядке должны быть подписаны руководителем предприятия и всеми членами комиссии. Ставить штамп на дефектной ведомости не нужно, так как она относится к внутренним документам организаций.

Данная ведомость является главным документом, подтверждающим факт поломки или износа производственного оборудования, имущества, материалов. Применяется в основном на предприятиях-гигантах, состоящих из нескольких структурных подразделений, имеющих в своем активе большое количество:

Основное назначение документа. Рекомендации по составлению

Все крупные предприятия периодически проводят осмотр и проверку всех числящихся на балансе материальных средств. Обследование проводится визуально, глубокие и тщательные экспертизы проводятся лишь при необходимости. Предшествует проверке создание специальной комиссии, утверждаемой приказом руководителя. Каждый член комиссии должен иметь определенную квалификацию, позволяющую безошибочно определить вид неисправностей или дефектов, и возможные способы их ликвидации.

1. Представители организации-владельца актива: технические специалисты, работники, непосредственно использующие обследуемый объект и выявившие дефект, представители бухгалтерии и администрации (владельца), сотрудники ОТК и другие сотрудники при необходимости.
2. Представители заинтересованных сторон: поставщики, покупатели, подрядчики, транспортировщики, изготовители, специалисты ремонтных организаций и иные заинтересованные лица.
3. Эксперты. Желательно привлечение сторонних, независимых специалистов.

1. Сведения о владельце обследуемого объекта (код ОКПО) с указанием структурного подразделения.
2. Местонахождение объекта ( адрес организации, подразделения).
3. Номер и дата данного акта и документов, относящихся к обследуемому объекту.
4. Наименование сторон, участвовавших в поставке объекта: производитель (страна-производитель), поставщик (продавец), грузоотправитель и транспортная организация (перевозчик), монтажная организация (наладчик) с указанием кодов ОКПО.
5. Стадия, на которой производится обследование (приемка, наладка, испытание, установка и т.д.).
6. Перечень выявленных дефектов в виде таблицы с указанием сведений об оборудовании и технической документации на него (в т.ч. дата изготовления, паспортные данные, марка и т.д.).

Применение унифицированной формы ОС-16

Организация сама определяет форму ДА. Важно учитывать, что недостаточно обоснованная дефектация объекта может вызвать споры, способные вызвать финансовые последствия. При составлении документа необходимо использовать четкие формулировки, не допускающие двусмысленного толкования. Не допускаются исправления. Отсутствие единого мнения членов комиссии о состоянии объекта требует подключения независимых экспертов, мнение которых поможет установить истину.

Как мы уже указывали, унифицированной (в т. ч. рекомендованной к использованию на законодательном уровне) формы дефектной ведомости нет. В связи с этим какой-либо ГОСТ дефектную ведомость, ее форму и содержание не регламентирует и требований к ней не устанавливает.

Если же производится осмотр, например, технического механизма, то комиссия оценивает состояние его отдельных частей, на основании чего делает вывод о необходимости ремонтных/восстановительных работ или списании части или всего такого механизма.

Как правильно составить дефектную ведомость

До ответа на вопрос, как составить дефектную ведомость, рассмотрим ее предназначение. Дефектная ведомость — это документ, в котором отражаются изъяны, дефекты, брак, недостатки оборудования, расходных материалов, товара, результата производственной деятельности и иных материальных ценностей (далее — МЦ). Также она может быть использована при приемке работ или товаров потребителем, обнаружившим в них определенные недостатки.

Даже в произвольной форме акта нужно придерживаться основных стандартных правил составления этого документа, чтобы он имел юридический вес и не привел к дальнейшим разногласиям и спорным ситуациям между ответственными лицами или хозяйствующими субъектами. Такие споры и неточности могут потом иметь значимые финансовые последствия. Поэтому к составлению акта надо подойти внимательно и ответственно.

Бланк формы состоит из двух листов. Титульный лист предназначен для указания реквизитов сторон, осуществляющих передачу и приемку оборудования, второй лист содержит реквизиты оборудования. Скачать бланк можно по ссылке http://nalog-nalog.ru/files/20230928oc16pr.doc

Заполнение дефектного акта

Далее ответственные лица должны поставить свои подписи под актом, с указанием своих должностей, фамилий и инициалов. Ответственных лиц обычно привлекают со стороны заказчика, представителя подрядной монтажной организации, представителя изготовителя. Также ставится дата подписания документа и печати организаций, представители которых составили данный акт.

Для разработки собственной формы дефектной ведомости рекомендуем воспользоваться Постановлением Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры № 100-п от 10 апреля 2023 г. «О внесении изменений в некоторые постановления Правительства Ханты-Мансийского автономного округа – Югры».

Требования к оформлению дефектной ведомости на ремонт

2. Дефектная ведомость учитывает состав и объемы работ, которые можно определить в результате натурного осмотра. В дефектную ведомость не включаются объемы работ, которые могут быть подтверждены только проектной документацией.

Образец дефектной ведомости на ремонт

• методы разборки существующих конструкций;
• возможность повторного применения материалов от разборки;
• основания для применения дорогостоящих материалов;
• нормы расхода применяемых материалов, отсутствующих в действующей нормативной базе, на единицу измерения работ;
• конструктивные характеристики (количество слоев, их толщина, диаметры и материал изготовления, проектные марки материалов, конструкций, оборудования, приборов и т.д.);
• все замены и отклонения от проектных решений;
• расчет веса строительного мусора;
• необходимость вывоза мусора по окончании демонтажных работ и расстояние перевозки;
• особые условия проведения ремонтных работ (в соответствии с приложением 1 к Методике определения стоимости строительной продукции на территории Российской Федерации, утвержденной постановлением Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу от 5 марта 2023 года № 15/1).

Проштамповывать ведомость не обязательно, т.к. она относится к внутренней документации фирмы, кроме того, с 2023 года юридические лица законодательно освобождены от обязанности использовать в своей деятельности печати и штампы.

Правила оформления документа

Составить этот акт в компании, которая будет ремонтировать или модернизировать транспортное средство, уполномочено специальное лицо, имеющее приемлемую для этой цели квалификацию. Он заверяет «дефектовку» своей подписью, тем самым фиксируя свою ответственность перед собственным начальством, владельцем авто а также налоговой инспекцией.

Образец составления дефектной ведомости

Данный документ составляется, только если необходим капитальный ремонт отопительных систем. Текущий и аварийный ремонты составления дефектной ведомости не требуют. Как правило, подобный ремонт по логичным причинам производят вне времени отопительного сезона.

• полное название объекта — наименование, марка, модель, серийный номер;
• адрес — если такая возможность есть, желательно указать местоположение объекта;
• название неисправности — нужно указать все существующие поломки и причины их появления;
• варианты ремонта — требуется указать, какие действия необходимы для устранения неисправностей.

Нет времени читать статью?

Для ремонта автомобиля необходимы запчасти. А также услуги профессионалов. Все это должно быть отражено в документации. Если вы приобрели запчасти отдельно, нужно приложить к ведомости данные первичные документы и чеки. Акт выполненных работ потребуется в случае, если ремонт выполняла сторонняя компания или подрядчик.

Дефектная ведомость на ремонт помещений

Мы расскажем, как лучше составить подобный акт и на что обратить внимание. Если ваш документ не приняли в налоговой или в суде, обращайтесь к профессиональным юристам — они проверят корректность его оформления и помогут защитить ваши права.