Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как получить справку 182н через госуслуги и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
- При увольнении, в день прекращения работы. Если это невозможно, нужно уведомить бывшего сотрудника, что ему надлежит явиться в офис и забрать справку. При получении письменного согласия работника, документ следует направить ему по почте (п. 2 порядка выдачи справки 182н).
- После увольнения, по письменному заявлению сотрудника. Срок выдачи — не позднее трех рабочих дней со дня, когда было представлено заявление ( ст. 62 ТК РФ ).
Где получить справку 182н
Для начисления пособия по больничному листу в связи с болезнью или по беременности и родам, необходимо в общем случае знать заработок за два предшествующих года. Но как быть, если работник устроился недавно, и подобных сведений у бухгалтера нет? Нужно, чтобы сотрудник взял у бывшего работодателя справку 182н и принес на новое место работы. Заполнению этого документа посвящена наша статья.
Когда выдавать справку 182н
ВНИМАНИЕ. Не исключено, что взносы с выплат не были начислены, потому что работодатель применял нулевую ставку. Тогда в третьем разделе необходимо отразить суммы, включенные в базу по взносам.
Те, кто уже уволился, но не получил документ, могут составить письменное заявление, после чего в течение трех рабочих дней будет выдана справка. Если от имени сотрудника в контору обращается законный представитель или доверенное лицо, справка выдается после предъявления ими документов, удостоверяющих личность.
- оформленное установленным образом заявление (принимается к рассмотрению только на бумажном носителе);
- Справка-расчет в ФСС России (образец 2023 года можно найти в конце статьи);
- расшифровка расходов, производимых за счет ФСС (при заполнении данные указываются отдельно по каждому из предусмотренных видов возмещаемых пособий);
- ксерокопии документов, посредством которых подтверждаются понесенные страхователем расходы.
Когда выдается
Внимание! Обязательным условием при заполнении третьего и четвертого разделов справки для начисления больничного листа является наличие номеров приказов, связанных с данным событием (прием на работу, отпуск по уходу, премии). Все суммы должны быть записаны цифрами и расшифрованы прописью. На справку должны поставить круглую, мокрую печать. Поставить ее должны так, чтобы она не перекрывала фамилии тех, кто подписывал это документ.
- Полное наименование предприятия, организации, ИП. Сокращения не допускаются даже в указании формы собственности.
- Полное наименование и номер филиала ФСС (территориального органа, где зарегистрирован работодатель).
- Регистрационный номер работодателя в ФСС, ИНН, КПП.
- Фактический адрес нахождения работодателя, телефон.
Состав заработка в форме 182н
Для оплаты больничного по беременности и родам и для начисления пособия по уходу за ребёнком до 1,5 лет женщина вправе заменить два года, предшествующих наступлению этих страховых случаев, на другие годы, где заработок был больше. Справку 182н нужно выдать по форме, применяемой в настоящее время. При этом максимальная сумма не должна превышать базы за настоящее время.
Справка 182 н: можно ли заменить формой 2НДФЛ
Справка для больничного листа 182н не выдаётся сотрудникам, работающим по договорам предоставления услуг гражданско-правового характера. На выплаты по договора ГПХ страховые взносы в Соцстрах не начисляются. «Договорник » не является застрахованным лицом, оплаченный больничный лист ему не положен.
- применение технических средств: компьютер или печатная машинка;
- должен быть использован бланк, назначенный для этой цели;
- если справка заполняется от руки, разрешено использование чернил только синего или черного цветов;
- в документе не должно быть помарок или поправок;
- печать не должна перекрывать подписи начальника и главного бухгалтера. Располагается она должна в левом нижнем углу документа.
Можно ли использовать для вычисления больничного копию справки, а не оригинал?
Причина, по которой работник не предоставил вам нужных сведений, во внимание не берется. Ситуации бывают разные: то предприятие ликвидируется, то добираться до него проблематично. Сотрудник имеет право обратиться именно к вам, а не к прошлому работодателю.
Шаг первый. Возьмите у сотрудника заявление
Ответ: выбрать подходящие вам два года нельзя. Если вам нужно начислить больничный или декретный за 16-й год, справка должна быть датирована 15-м и 14-м годами, в случаях, когда вы не пребывали в этом время в отпусках по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Необходимо иметь ввиду, что бумага может быть получена только в том подразделении органов записи гражданского состояния, где была проведена ее регистрация. Чтобы заказать выписку, следует написать заявку в письменном виде любым удобным способом: при личном обращении, почтовым отправлением, через МФЦ или портал «Госуслуги».
Заявление на получение инн через госуслуги
дополнить словами «(за период по 31 декабря 2023 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2023 года)»; сноску «3» после слов «Федерального закона от 24 июля 2023 г.
Справка 182н получить в мфц
По правилам рассчитывается средняя сумма, которую человек заработал за два года по справке 182н. Рассчитывается не только средний месячный, и средний дневной, тут и были проблемы с расчетами, так как общая сумма всегда делилась на 730, то есть на число дней за два года.
В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается. Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.
Заполнение данных о страхователе
Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).
Структура документа
Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:
Общая сумма дохода за два последних года делится на 24 месяца, а затем полученная сумма делится на среднее количество календарных дней в месяце. В итоге получается сумма ежедневного дохода. И уже этой суммой бухгалтер оперирует, чтобы высчитать пособие.
Требования к заполнению
На следующем листочке находятся данные о вашей трудовой деятельности на данной работе. Число, месяц и год, когда вы были приняты на работу и когда уволились. Отдельной строкой идут суммы денег, заработанных вами за каждый год по отдельности.
Когда составляется справка
Величину МРОТ нужно скорректировать на районный коэффициент, если он применяется в местности. Об этом говорится в пункте 11.1 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по уходу за ребенком гражданам, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2023 № 375.
Ответ на самом деле прост. Суммы, которые отражаются в этом документе, служат для определения суммы, которая будет начисляться сотруднику в качестве одного из гарантированных пособий. Таких пособий существует несколько видов:
Когда составляется справка
Если в бланке справки недостаточно места, например, для полного отражения сведений о фирме, или сотруднике, которому выдаётся справка, разрешается, как менять шрифт, так и ставить дополнительные строки. Главное, чтобы информация уместилась так, как этого требует закон.
Данные для бухгалтерского расчёта
- Название организации по уставу фирмы (в случае ИП — ФИО).
- Название органа социального страхования регулирующего деятельность фирмы по месту её регистрации.
- Регистрационный номер предпринимателя или компании
- Код подчинённости
- ИНН и КПП
- Адрес места нахождения
- Контакты
При постановке на учет в качестве безработного происходит начисление пособия от ЦЗН. Для его расчета необходимо представить справку о полученной заработной плате с последнего места работы. Это может быть справка по форме 182н или произвольно заполненный документ, где содержится вся информация о среднем заработке гражданина.
Если документ не выдан в день увольнения, бывший работник вправе обратиться к работодателю с заявлением, где может попросить оформить справку и выдать ее. Организация оформляет ее в течение трех рабочих дней.
Кто выписывает справку?
Информация о сумме заработка за два календарных года нужна для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством. Если такой информацией бухгалтерия не будет обладать, то расчет произведет с учетом минимального размера оплаты труда. Поэтому в интересах гражданина лучше справку по форме 182н взять с предыдущего места работы.
Важно! При обращении работника бухгалтерия обязана выдать документ под роспись лично в руки. Отправка по почте заказным письмом допускается только при личном согласии работника, когда он по уважительной причине не может явиться самостоятельно.
Нюансы получения документа
Заполняя последовательно все поля выбрать из перечня документов необходимый вариант. Портал постоянно совершенствуется, но не во всех регионах доступны определённые услуги. Если в перечне документов нет необходимой справки, то её название следует вписать самостоятельно. Через некоторое время поступит сообщение о том, когда будет всё готово. В назначенный день необходимо с паспортом явиться и получить ответ на запрос. Если организация не сможет оказать услугу дистанционно, то следует записаться на приём в ПФР и лично посетить учреждение.
Если предприятие ликвидировано
Не все работающие россияне знают, что при увольнении с работы работодатель вместе с трудовой книжкой обязан выдать бывшему работнику справку № 182н, в которой расписаны все выплаты и величина среднего заработка за два последних года. Этот документ даёт право воспользоваться социальными выплатами в период нетрудоспособности. Отчисления за двухлетний прошедший период нужны для расчётов:
По поводу отсутствия или наличия удостоверений все еще возникает множество вопросов. Пожилые люди привыкли к тому, что у каждого есть заветная красная книжечка. Отказ от ее выдачи воспринимается иногда негативно. Ниже представлены ответы на наиболее популярные вопросы.
Выправление справки через Госуслуги
Удостоверение получали только в ПФР, но справку оформляют и через МФЦ или портал Госуслуг. Для этого нужно подать соответствующее заявление, сопроводив его пакетом документов. Если заявитель активно использует сайт Госуслуги, ему необходимо:
Может ли страховое свидетельство заменить удостоверением?
Далее система затребует данные о заявителе, обязательно потребуется указать электронный адрес. На него придет письмо со списком документов, временем и местом их приема. Важно проверить, есть ли доступ к почте, при необходимости восстановить его.
- Исправления не допускаются.
- Для печати фирмы есть отдельное место и она не должна соприкасаться с подписью руководителя.
- Суммы и другие показатели о выплатах должны быть прописаны отчётливо и должны свободно читаться.
- Данные о доходах сотрудника записываются в формате — цифра (пропись). То есть сначала цифровое обозначение, потом рядом в скобках — дубляж прописью.
Дело в том, что все граждане РФ, имеющие статус наёмного работника в случае ухода в отпуск по одной из вышеуказанных причин могут рассчитывать на дополнительную компенсацию из фонда социального страхования (ФСС).
Когда составляется справка
Четвертый раздел подразумевает данные о времени отсутствия сотрудника на рабочем месте за указанные сроки. Это может быть отсутствие по причине нетрудоспособности. И выделяется также отдельно по каждому отчётному году.
Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.
- Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
- Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
- Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
- Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.
Как заполнить справку по форме 182н в 2023 году?
В этом разделе указывается информация о лице, которому выдается справка — работнике предприятия. Сюда записываются личные данные о нем, информация о паспорте либо ином документе, подтверждающем личность, включая название выдавшего органа и дату, когда это произошло.
