Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как заполнить уведомление с иностранным сотрудников с рвп и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
- Фамилию, имя, отчество
- Адрес проживания по РВП
- Работодателей и период работы у каждого за последний год
- Страны и периоды выезда из России (данная информация вносится, только если иностранный гражданин выезжал за пределы РФ)
Иностранные граждане, которые проживают на территории РФ на основании разрешения на временное проживание в России, в обязательном порядке должны отправлять в ФМС ежегодное уведомление о проживании по РВП.
Уведомление МВД о проживании по РВП в 2023 году
Если уведомление по РВП не будет отправлено или будет просрочено, то есть подтверждение проживания по РВП не будет отправлено вовремя, на иностранного гражданина будет наложен штраф в размере до 7 000 рублей.
Например, прожиточный минимум в области, где проживает обладатель РВП, составляет 8 000 р. Умножаем эту сумму на 12 (месяцев). Получаем 96 000 р. Необходимо, чтобы именно такую сумму иностранный гражданин подтвердил в своем уведомлении.
Нахождение в России в статусе временно проживающего имеет свои особенности. Одна из них — мигрант обязательно каждый год делает уведомление РВП, в котором сообщает сведения о своем проживании и о своих заработках. Игнорируя данное правило, человек рискует нарваться на штраф и в дальнейшем остаться без ВНЖ.
Зачем нужна процедура
Сначала стоит сказать о том, какими доходами должен обладать мигрант, чтобы успешно пройти процедуру уведомления. Общая сумма заработков иностранца или иных источников дохода, полученных за год, должна быть не меньше 12 прожиточных минимумов, установленных в регионе проживания мигранта.
Первая и самая распространенная ошибка среди российских компаний — это использование устаревших и неактуальных бланков. Напомним, что чиновники еще в 2023 году обновили формат уведомлений. Используйте только новые бланки (приложение № 13 к Приказу МВД России от 10.01.2023 № 11).
К тому же большинство считает, что бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина 2023 УФМС должен принять. Это самое распространенное заблуждение. Ведь такой документ нужно направить в органы Министерства внутренних дел (МВД), а вот службы УФМС теперь нет. А вот уведомлять ФНС о трудоустройстве иностранных граждан теперь не нужно, законодатели упразднили данное требование еще в 2023 году.
Важные напоминания
Несмотря на многочисленные сообщения и статьи в средствах массовой информации, многие работодатели до сих пор считают, что прием иностранца на работу — дело нехитрое. Нет, такая процедура предусматривает существенные отличия. Так, придется оформить многочисленные бланки и формы, чтобы не нарваться на штрафные санкции от МВД и Трудовой инспекции.
На последней четвертой странице нового уведомления МВД указываются тип и дата заключенного с иностранцем договора; место, где иностранец будет осуществлять свою деятельность по этому договору; заверение сведений, указанных в уведомлении, уполномоченным лицом.
В 2023 году продолжают действовать правила, установленные в 2023-м после передачи функций ФМС в МВД. Согласно Приказу МВД России от 10.01.2023 № 11 старые формы уведомлений (которые подавали в ФМС) более недействительны.
Нововведения в порядке приема на работу иностранцев в 2023 году
Вопрос: Нужно ли уведомлять МВД России о заключении и расторжении трудовых договоров с иностранными работниками – высококвалифицированным специалистом, гражданином Белоруссии или лицом, временно либо постоянно проживающим в РФ? Ответ смотрите здесь.
По новым правилам, вступившим в силу с января 2023 года, появилась возможность подтвердить РВП через Госуслуги в электронном виде. На портале размещается заполненное заявление и копии документов с электронной подписью заявителя или сканы подписанных бумаг.
Куда обращаться
ВАЖНО! Со стороны работодателя в ГУВМ МВД подается сообщение о принятии или увольнении иностранных граждан в течение 2 месяцев с момента заключения или расторжения трудового договора. Представляется отдельное уведомление по каждому работнику с указанием его статуса: прибывший по визе, без визы, беженец, с патентом и разрешением на трудовую деятельность и т. д.
Что вносится в бланк подтверждения РВП
- Паспорт с отметкой о регистрации.
- Штамп о разрешении на временное проживание.
- Справка о заработке, подтверждение источника дохода.
- Если за прошедший годовой период мигрант сменил место регистрации, подтверждение проживания по РВП должно содержать информацию о новом адресе.
- формы и порядок заполнения ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста;
- формы и порядок уведомления МВД или его территориального органа о ведении иностранцем (лицом без гражданства) трудовой деятельности на территории РФ.
Что изменилось с 2023 года
Кроме того, с 2023 года действует новый порядок уведомления МВД. Уточнено, как должна выглядеть заверительная надпись на документе из 2-х и более листов после прошивки и нумерации: на обороте последнего листа уполномоченное лицо, которое сдаёт уведомление по иностранцу, должно указывать:
Образцы документов с 2023 года
Сразу скажем, что отличия новых образцов документов от действующих в 2023 году форм не существенны. Так, в уведомлении о расторжении трудового договора изменена нумерация пунктов. Работодателю больше не нужно указывать дополнительные сведения.
Если же иностранный гражданин в установленном порядке изменил свое место жительства, то ежегодное уведомление о подтверждении проживания по РВП подается по его новому месту жительства, т. е., по месту, где у него имеется регистрация по месту жительства. Если же таковая отсутствует, то указанное уведомление может быть также подано по месту его пребывания.
На основании существующей в настоящее время правоприменительной практики, а также исходя из содержания соответствующих положений Административного регламента МВД России днем получения разрешения на временное проживание в России считается день, когда иностранным гражданином проставляется личная подпись в расписке о получении им разрешения на временное проживание (Приложение № 14 к Административному регламенту).
Срок подачи ежегодного уведомления о подтверждении проживания по РВП
Хотелось бы также отметить, что действующее российское законодательство о правовом положении иностранных граждан в России предусматривает также возможность направления ежегодного уведомления о подтверждении проживания по РВП и прилагаемых к нему документов в форме электронных документов через интернет, в том числе, с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг.
Указом Президента РФ от 5 апреля 2023 года № 156 Федеральная миграционная служба (ФМС) была упразднена. Полномочия ведомства переданы МВД России. В частности, МВД РФ занимается приемом письменных уведомлений о приеме на работу иностранных граждан от российских работодателей.
Важно! Если иностранный работник претендует на должность в образовательном учреждении или иной организации, занимающейся обучением, воспитанием детей, организацией их досуга, присмотром за несовершеннолетними, ему потребуется дополнительно представить потенциальному работодателю медицинскую книжку и справку об отсутствии судимости. Это также касается иностранцев, желающих трудоустроиться в медицинские учреждения РФ.
Прием на работу иностранца в 2023 году: трудоустройство “за штат”
РВП (разрешение на временное проживание) – это документ, выдаваемый иностранному гражданину на 3 года и позволяющий жить и работать на территории Российской Федерации на протяжении указанного срока. По истечении 3 лет лицо вправе обратиться за оформлением вида на жительство (ВНЖ) и гражданства РФ.
Еще одно нововведение — возможность указывать основной вид экономической деятельности в соответствии с ОКВЭД в виде кодового значения. Кроме того, есть уточнение относительно аббревиатур и сокращений. Их запрещено использовать, за исключением случаев, когда они официально утверждены.
МВД требует заполнять уведомления по новым формам
Относительно порядка и сроков предоставления практически ничего не меняется. Но в некоторых городах разрешат подавать уведомления о приеме или увольнении иностранных сотрудников в территориальные органы МВД России на районном уровне. Это будет возможно после вынесения соответствующего решения руководством территориального органа МВД РФ конкретного субъекта.
Почему важно пользоваться только утвержденными формами
Уведомление о приеме на работу иностранного гражданина подается по каждому иностранному сотруднику отдельно. Срок подачи составляет три дня, за несоблюдение этого срока работодателя привлекут к административной ответственности или, проще говоря, оштрафуют (о размере штрафа мы рассказывали выше).
- Если не устраивает квалификация иностранного работника /он сбежал / пропал, тогда в МВД (ФМС) отправляется уведомление о досрочном расторжении трудового договора с иностранным работником.
- Если закончился срок действия трудового договора или у иностранца закончился срок действия разрешительных документов.
- Если иностранный работник увольняется по собственному желанию.
Cодержание статьи:
Вы можете скачать бланк уведомления о приеме на работу и заключении трудового договора с иностранным гражданином 2023 года здесь или попробовать найти такой же бланк уведомления о трудоустройстве иностранного гражданина на официальном ресурсе ГУВМ МВД.Скачать порядок уведомления о приеме на работу иностранных граждан можно тут.
Образцы уведомлений (ФМС) ГУВМ МВД РФ
Уведомление ГУ УВМ МВД РФ, иностранного гражданина со статусом РВП, ВНЖ, ПАТЕНТ, Разрешение на работу подается: В территориальное подразделение ГУВМ МВД (ФМС) по фактическому местонахождению организации (где зарегистрирована данная организация)
Не допускается и передача уведомления по доверенности. Правила, утвержденные Постановлением № 21, прямо указывают на необходимость личного присутствия мигранта и наличие у него документа удостоверяющего личность.
Какие документы нужны для подтверждения РВП в 2023 году
- ФИО руководителя и наименование органа, где будет подтверждаться РВП;
- ФИО лица, подающего уведомление о проживании. Отчество указывается лишь, если оно есть в паспорте;
- полный адрес места жительства мигранта с указанием индекса;
- наименование всех организаций — работодателей за последний год;
- периоды трудовой деятельности за последний год;
- наименование стран, в которые выезжал иностранец;
- периоды пребывания вне пределов страны. В этом пункте нужно быть внимательным, так как максимальный срок выезда не должен превышать суммарно полугода в течение всего года. В противном случае есть большой риск лишиться РВП;
- источники дохода за прошедший год;
- суммы доходов за год;
- данные о прилагаемых документах.
Где взять и как заполнить уведомление
В отрывной части указываются данные о самом заявителе, а также о документе, удостоверяющем личность. После того, как инспектор поставит подпись под основной и отрывной частями, уведомление о проживании считается принятым.
В официальном бланке не должно быть исправлений и ошибок. Документ принимается только в случае грамотного оформления и соответствия указанной информации требованиям Приложения №13 Приказа МВД РФ от 04.06.2023.
Сроки подачи при принятии на работу иностранного работника
Актуальный образец уведомления о приеме на работу иностранцев и заключении с ними договора трудового или гражданско-правового характера представлен в Приказе МВД РФ №363 от 04.06.2023. Бланк можно найти в Приложении №13 нормативного акта.
Какую форму заполнять с 9 сентября 2023 года?
При необходимости руководящее лицо назначает заместителя, который будет наделен правом выполнения данного действия. Следует обратить внимание на тот факт, что осуществить его возможно только в случае наличия у последнего доверенности, заверенной у нотариуса. Если уведомление подается доверенным лицом, в документе отражается информация о доверенности, на основании которой оно действует.
Если вышеуказанные нарушения были допущены в Москве, Санкт-Петербурге, Московской или Ленинградской областях, суммы штрафов иные: для физических лиц от 5 000 до 7 000 рублей, должностных – от 35 000 до 70 000 рублей, юридических – от 400 000 до 1 000 000 рублей. Альтернативная мера воздействия не меняется – приостановление деятельности на период от 14 до 90 суток.
Если трудовой / гражданско-правовой договор с иностранным работником по каким-либо причинам расторгается, работодатель должен сообщить об этом в территориальное подразделение ГУВМ МВД. Делается это таким же образом, как в случае заключения такого договора, – посредством уведомления. Да и в целом порядок уведомления ГУВМ МВД об увольнении иностранного сотрудника практически идентичен тому, который применяется для случаев приема мигрантов на работу.
Данные о работодателе
Оформляя уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином, работодатель должен придерживаться уже упомянутых правил. В данном случае также недопустимы исправления/сокращения/аббревиатуры, заполнить бланк можно любым удобным способом (вручную или на компьютере), но обязательно на русском языке. Требование «один работник – одно уведомление» должно строго соблюдаться.
