Какие Документы Нужно Отдать В Бухгалтерию При Начислении Алиментов: обновленная информация, быстрый ответ

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Какие Документы Нужно Отдать В Бухгалтерию При Начислении Алиментов. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.

Полноту и своевременность удержания алиментов с работника должен проверять судебный пристав исполнитель. Он имеет право проверить работу бухгалтерии по данному направлению в любой момент, в том числе по заявлению получателя алиментов.

по добровольному соглашению:
1. истечение срока соглашения,
2. определенные условия прекращения, предусмотренные в соглашении,
3. смерть плательщика или получателя алиментов.
по судебному приказу или исполнительному листу:
1. достижение ребенком 18 лет (либо 23 лет, если он учится очно),
2. смерть плательщика или получателя алиментов,
3. усыновление ребенка.

Содержание

Доходы, с которых можно удерживать алименты

Для того, чтобы средства дошли до адресата в целости и сохранности, на каждом предприятии есть бухгалтерский отдел, а также специальный работник, который закреплен именно за начислением и удержанием алиментов.

Порядок удержания алиментов в пользу несовершеннолетних детей и нетрудоспособных родственников подробно описан в Главе 5 Семейного кодекса Российской Федерации. Нормативно-правовым актом предусмотрено, что существуют следующие формы выплаты алиментного содержания:

Как оформить алименты при смене работы

Казалось бы, алименты назначены и получено решение суда об их взыскании и больше проблем быть не должно. Однако нередко алиментоплательщики меняют место работы, из-за чего происходят сбои в оплате алиментов. Как обезопасить своего ребенка и получать алименты при смене работы плательщиком вовремя и в полном объеме? Давайте разберемся в этом вопросе подробнее.

Действия плательщика по переоформлению алиментов

При переоформлении осуществление первых действий всегда за плательщиком. По нормам Семейного Кодекса РФ (статья 111), алиментоплательщик обязан предупредить о смене места работы судебного пристава и получателя денежных средств в течение 3 суток.

Если в бухгалтерии, в которую обратится алиментообязанное лицо, будет отсутствовать утвержденный внутренними правилами фирмы образец или бланк заявления на алименты, его составлением придется заняться самостоятельно.

Как написать заявление в бухгалтерию на алименты

Потребность в составлении и подаче заявления в бухгалтерию на алименты возникает после достижения алиментоплательщиком и алиментополучателем договоренности о выплате алиментов в добровольном или принудительном (судебном) порядке. Таким образом, данный документ определяет порядок поступления алиментных средств ребенку.

Образец

Наименование фирмы, реквизиты начальника и главного бухгалтера;
Реквизиты алиментополучателя (матери и ребенка), адрес постоянного проживания;
Реквизиты алиментоплательщика (фамилия, имя, отчество), занимаемая должность, отдел работы (при наличии);
Указание документа, на основании которого подается заявление (соглашение об алиментах/исполнительный лист);
Требование о списании алиментных платежей из зарплаты работника;
Прописывание способа перечисления денежных средств;
Дата составления документа;
Личная подпись.

Размер алиментов остается индивидуальным и определяется для каждой жизненной ситуации отдельно. Законодательно установленного минимального размера алиментов по-прежнему не существует. Когда у алиментоплательщика есть официальная зарплата, алименты рассчитываются в процентах от дохода (проценты не изменились с 2023 года). МРОТ на 2023 год — 11 280 рублей, меньше этой суммы зарплата алиментоплательщика быть не может, если он официально работает полный день.

Дебет 70 Кредит 51 — 26 061,59 руб. (40 000 руб. — 5 018 руб. – 8 920,41 руб.) – заработная плата перечислена на счет работника;
Дебет 68 субсчет «Расчеты по НДФЛ» Кредит 51 — 5 018 руб. – НДФЛ перечислен в бюджет;
Дебет 71 Кредит 50 — 8 921 руб. – выданы наличные деньги под отчет для перечисления алиментов почтовым переводом
Дебет 76 субсчет «Алименты» Кредит 71 — 8 920,41 руб. (8 745,5 руб. + 174,91 руб.) – алименты перечислены почтовым переводом и уплачен почтовый сбор.

Алименты ИП

Если работодатель предоставляет работнику имущественный или социальный вычет, то есть выплачивает ему заработную плату без удержания НДФЛ или удерживает его в меньшей сумме, то алименты нужно рассчитывать со всей суммы заработной платы работника за вычетом налога (если он удержан). (Письмо Роструда РФ от 28.12.2023 №2261-6-1).

Когда алименты без суда перечисляются на основе соглашения, необходимо предоставить в бухгалтерию организации письменное заявление сотрудника и само соглашение. В нотариально заверенном соглашении указываются размер и сроки их выплат.

Вопрос: Действия бухгалтера или инспектора по кадрам в такой ситуации? Кто должен писать заявление о взыскании алиментов согласно добровольного соглашения? Сам работник или его супруга? С добровольного соглашения нужно снять копию и направить в бухгалтерию организации для взыскания?

Отвечает

Если бывший супруг уклоняется от уплаты алиментов на ребенка, потерпевшая сторона может обратиться напрямую к работодателю и написать заявление о принудительном удержании алиментов из заработной платы должника. В установленной форме.

наименование суда, выдавшего лист;
номер судебного дела;
дата принятия и вступления в силу судебного решения;
дата выдачи исполнительного листа;
печать и подпись судьи;
наименование должника и лица, в пользу которого необходимо будет произвести удержание.

Бухгалтер должен известить в письменной форме работника о размерах и об основаниях произведенных удержаний из его заработной платы (п.3 ст.136 ТК РФ). Работнику выдается расчетный листок, где виден размер всех начислений и удержаний из его доходов.

Алгоритм действия бухгалтера при поступлении исполнительных документов

Что нужно знать бухгалтеру при осуществлении операций по удержанию алиментов из доходов работника по исполнительному листу? С каких доходов работника можно удерживать алименты? Какой предельный размер удержаний и очередность при нехватке дохода работника?

Судебномуприставунаправляется сопроводительное письмо, оригинал исполнительного документа, контрольный лист к исполнительному листу (при его наличии), копия приказа об увольнении работника. Получателю алиментов направляется только сопроводительное письмо.

В сообщении судебным приставам и (или) получателю алиментов нужно также указать информацию о новом месте работы и жительства бывшего работника-должника, но только если это вам известно. То есть ваша организация может знать о том, куда ушел бывший сотрудник, если он уволился в порядке перевода в другую организацию на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Если вам известно о новом месте работы «алиментщика» неофициально (например, с его же слов), то сообщать об этом судебным приставам не нужно. То есть в остальных случаях новое место работы можно не указывать, но надо назвать последнее известное вам место жительства.

Шаг 5Оставляем копию исполнительного документа.

После этого необходимо завести специальный журнал учета исполнительных документов (приложение 1). Это целесообразно делать при наличии в организации нескольких работников, выплачивающих алименты. Форму такого журнала вы вправе разработать самостоятельно и утвердить в качестве одного из приложений к бухгалтерской учетной политике (п. 4 Положения по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» ПБУ 1/2023, утв. приказом Минфина России от 06.10.2023 № 106н).

Когда бухгалтер получает исполнительный лист на своего сотрудника, важно не только соблюсти определенный порядок документооборота таких документов, но и знать, с каких доходов удерживаются алименты, какие существуют ограничения, и что делать в нестандартных ситуациях: например, если сотрудник уже уволился.

Алименты: что делать, если компания получила исполнительный лист

При взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью, возмещении вреда в связи со смертью кормильца и возмещении ущерба, причиненного преступлением -70% (без учета НДФЛ) (ст. 138 ТК РФ, ч. 3 ст. 99 Закона № 229-ФЗ). Однако, законом установлено, что сотрудник должен получить не менее 30% от своей зарплаты за месяц (без учета НДФЛ) (ч. 1 ст. 99 Закона № 229-ФЗ, п. 5 ст. 217 НК РФ, п. 4 Перечня).

С каких выплат удерживаются алименты

Может возникнуть такая ситуация, что сумма по исполнительным листам гораздо больше установленных законодательством лимитов и дохода сотрудника недостаточно, в этом случае бухгалтеру следует соблюдать очередность выплат. То есть, к первой очереди выплат, помимо выплаты алиментов на несовершеннолетних детей, относятся:

Информация! Как правило, переоформление алиментов проходит автоматически между бухгалтериями старого и нового места работы плательщика, а потому выплаты проводятся регулярно и без задержек. Если этого не произошло, то открывается исполнительное производство в отношении должника судебными приставами.

По основным обязательным действиям, работодатель выполняет те же функции, что и плательщик. В данном случае алименты при смене работы обязывают бухгалтерию в течение трех суток выполнить следующие действия:

Что делать получателю алиментов?

Удерживать алименты с сотрудника можно на основании одного из следующих документов. 1.Прежде всего это соглашение, составленное и заверенное у нотариуса. Такое заявление на удержание, как правило, предоставляет сам работник. Заключение данного договора проводится в форме и порядке, установленном по закону. Если заявление на алименты и все сопутствующие документы будут составлены неправильно, оно может быть признано недействительным. Помимо этого, чтобы документ имел законную силу, нужно обязательно заверить его у нотариуса. 2.Удерживать алименты с сотрудника можно на основании исполнительного листа. В данном документе обязательно должны присутствовать реквизиты и прочие данные, утвержденные законодательством. Основанием для удержания алиментов с работника может служить его письменное заявление на удержание, составленное самостоятельно. Подается добровольно. При его наличии не обязательно заключать соглашение у нотариуса и получать исполнительный лист.

Отвечает

ШАГ 2. Запишите реквизиты поступившего в компанию исполнительного документа в отдельный журнал. Обязанности вести такой журнал законодательством не предусмотрено, но для учета исполнительных документов, особенно если у вас в компании их несколько, он все же пригодитсяч. I Памятки.

Какие Документы Нужно Отдать В Бухгалтерию При Начислении Алиментов

заработная плата по основному или дополнительному месту работы,
денежное содержание государственных или муниципальных служащих,
гонорары работников культуры и искусства, а также СМИ,
надбавки за профессиональное мастерство, классный чин, выслугу лет и т.п.,
выплаты за особые условия труда,
премиальные выплаты и вознаграждения,
средний заработок, сохраняющийся во время больничного листа или отпуска,
дополнительный заработок за сверхурочную работу,
дополнительные выплаты к зарплате, установленные в конкретном регионе РФ или конкретным работодателем.

Какие документы нужны для начисления алиментов в бухгалтерию 3

Если же на сотрудника пришло несколько исполнительных документов, то подсчитывайте указанную сумму по каждому с учетом размеров требований по другим исполнительным документам и правил очередности удовлетворения таких требований 3 000 06.06.2023 — 20.06.2023 Аванс за июнь 28 000 9 000 ((28 000 руб. + 8 000 руб.) х 1/4) 25 200 ((28 000 руб. + 8000 руб.) х 70%)Когда у вас один исполнительный лист на сотрудника, то такая сумма считается просто: итоговое значение из столбца 3 х 70%. Если же на сотрудника пришло несколько исполнительных документов, то подсчитывайте указанную сумму по каждому с учетом размеров требований по другим исполнительным документам и правил очередности удовлетворения таких требований 9 000 23.06.2023 — Премия 8 000 …

оплата труда за работу на основном месте и по совместительству;

денежное довольствие, оклады;

гонорары;

выплаты в иностранной валюте или в натуральной форме;

премии и надбавки, установленные системой оплаты труда на предприятии;

отпускные;

премии за профессиональные успехи;

дополнительная оплата за работу в выходные дни и сверхурочное время;

компенсации за труд во вредных или опасных условиях;

пенсии по старости или инвалидности;

стипендия;

больничные;

пособие по безработице;

любые выплаты при сокращении штата или ликвидации организации;

доходы ИП от предпринимательской деятельности;

заработок от дивидендов и акций;

пайковые (расходы на оплату питания);

возмещение вреда здоровью.

Начисление алиментов на ребенка

Основанием для взыскания алиментных выплат является наличие соглашения, ИЛ или судебного приказа. Любой из представленных документов взыскатель вправе предоставить в организацию по месту трудоустройства алиментообязанного или судебным приставам.

С какого момента начисляются алименты?

На основании ст. 83 СК РФ получатель вправе взыскать выплаты в фиксированном размере, если у бывшего супруга нет работы или он трудоустроен неофициально. При постановке плательщика на учет в Центре занятости выплаты отчисляются от пособия по безработице в процентах.