Право Подписи На Документах На Пенсионера: обновленная информация, быстрый ответ

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Право Подписи На Документах На Пенсионера. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.

В действующем законодательстве отсутствует норма, императивно устанавливающая способ наделения сотрудников такими полномочиями, поэтому в этом вопросе следует ориентироваться на сложившиеся обычаи документооборота, согласно которым полномочие подписи может быть передано:

Содержание

Приказ о наделении правом подписи

Статья 9 Федерального закона «О бухучете» от 06.12.2023 № 402-ФЗ устанавливает, что каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным учетным документом (договор, накладная, счет, расходно-кассовый ордер, акт и т.п.). При этом Минфин России, комментируя положения этого закона в Информации от 04.12.2023 № ПЗ-10/2023, высказал мнение о том, что каждый руководитель обязан утвердить перечень лиц, наделенных полномочиями подписывать такую документацию.

Право подписи первичных документов: приказ или доверенность?

Выбор между двумя нормативными источниками зависит от целей, которые преследует руководитель: если предполагается, что нужно будет подписывать внутрикорпоративную документацию, то оптимальное решение — издать приказ. Если же планируется подписывать и передавать бумаги за пределы компании (например, сопроводительные письма к отгрузке товара либо счета-фактуры), то предпочтительнее выбрать доверенность. В целях безопасности и охраны коммерческой тайны многие опасаются передавать такие серьезные полномочия третьим лицам, не являющимся сотрудниками компании, поэтому практика с приказами является наиболее распространенной. Однако в случаях, если руководитель намерен поручить сотруднику ряд мелких задач и не готов наделять его правом подписи в глобальном смысле, то он также может оформить на него доверенность.

из текста инструкции № 153-И исчезло упоминание о второй подписи главбуха;
в законе № 402-ФЗ отсутствует отдельная, посвященная главбуху, статья и фраза о запрете в приеме к исполнению документов без его подписи.

Право второй подписи главного бухгалтера на документах

составить приказ, указав в нем виды документов, право подписания которых предоставляется, и срок действия делегированных полномочий;
оформить предоставленное главбуху право второй подписи доверенностью, прописав в ней обозначенные выше нюансы.

Может ли приказ о назначении на должность главбуха автоматически наделить его правом второй подписи

отсутствие подписи главбуха на денежных и расчетных документах, финансовых и кредитных обязательствах лишало указанные документы своего статуса — закон запрещал принимать их к исполнению (п. 3 ст. 7 закона «О бухучете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ);
право второй подписи принадлежало главбуху — такую формулировку содержал п. 7.6 инструкции Банка России от 14.09.2023 № 28-И, посвященной процедуре открытия и закрытия банковских счетов.

Уместна в тех случаях, когда бумаги подписываются не только внутри предприятия, но и в других местах. Например, при получении водителем-экспедитором груза со склада организации-партнера или при получении бухгалтером банковской выписки и т. п.

После составления указа директор должен заверить подписи работников, указанных в нем, своим автографом. Длительность действия распоряжения определяется в индивидуальном порядке: приказ на право подписи первичных документов может иметь бессрочный характер, а может составляться на конкретный срок, в зависимости от ситуации внутри фирмы.

Приказ

Согласно ст. 9 ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2023 № 402, каждый факт хозяйственной жизни предприятия подлежит оформлению первичным учетным документом. К первичке относятся любые бумаги, касающиеся бухгалтерского и налогового учетов:

Важно, что по месту учебы или работы документ заверяется бесплатно. Услуги нотариуса, наоборот, являются платными. Стоимость заверения зависит от места проживания доверителя. Заверить документ пенсионеру можно приехав в офис вместе с доверенным лицом или вызвав нотариуса на дом. Но следует знать, что вызов нотариуса на дом оплачивается по двойному тарифу.

Доверенность в ПФР — образец на представление интересов, сдачу отчетности и получение документов

Важно! Следует указать полный перечень обязанностей и полномочий, которыми будет наделен гражданин, получивший функции доверенного лица. Помимо этого, указывается отделение ПФ, где будет действовать бумага.

Обращение в ПФР

1. Если в доверенности не указан срок ее действия, она сохраняет силу в течение года со дня ее совершения.
Доверенность, в которой не указана дата ее совершения, ничтожна.
2. Удостоверенная нотариусом доверенность, предназначенная для совершения действий за границей и не содержащая указание о сроке ее действия, сохраняет силу до ее отмены лицом, выдавшим доверенность.

Конкретного универсального бланка не существует. Написание производится в свободном порядке и меняется в зависимости от обстоятельств. Важно помнить, что есть обязательные данные, которые необходимо вводить:

Как сделать все правильно и не ошибиться? Бланки заполняются достаточно просто. Обязательным условием при оформлении значится присутствие самого доверителя. В силу некоторых обстоятельств присутствие бывает невозможным. К примеру, пенсионер инвалид и из квартиры не выходит. Вызывается нотариус на дом, оформляется документ. Важный момент – присутствие третьего незаинтересованного лица.

Как написать самостоятельно?

ОПФР по г.Севастополю уведомляет — в ситуациях, когда пенсионер не может забирать пенсию самостоятельно на почте или дома, согласно действующим Правилам выплаты пенсии пенсионер может уполномочить другое лицо на получение пенсии. Для этого необходимо, чтобы пенсионер составил доверенность этому лицу.

В соответствии с Приказом Министерства Финансов Российской Федерации № 34н от 29.07.1998 года, документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписываются руководителем юридического лица и главным бухгалтером или уполномоченными ими на то лицами. Перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов, утверждает руководитель юридического лица и по согласованию с главным бухгалтером.

Право подписи документа

В отсутствие в штате организации должности главного бухгалтера, его обязанности по ведению бухгалтерского учета с предоставлением права подписи на финансовых документах могут быть возложены на генерального директора. Возложение таких обязанностей оформляется соответствующим приказом.

Оформление права подписи приказом

Право подписи документов на иных уполномоченных лиц оформляется в виде соответствующего приказа или доверенности, в зависимости от того, состоит ли лицо, наделяемое правом подписи, в штате юридического лица. Так как приказ является внутренним документом, то передать право подписи по нему можно лишь работнику организации. В приказе должны быть указаны причина передачи полномочий, должность и фамилия лица, на которого возлагаются обязанности или дата начала исполнения обязанностей руководителя. Доверенность же предполагает передачу права подписи документов лицу, не связанному с организацией трудовыми отношениями. Доверенность от имени юридического лица может быть выдана только генеральным директором или учредителями данного юридического лица.

Доверенность на получение пенсионных выплат лежачего больного может оформляться независимо от ранее выбранного пенсионером способа получения финансов (на карту, на почте, дома и т. д.). Даже если доставка пенсионных платежей осуществляется работником отделения связи непосредственно домой пенсионеру, оформленная надлежащим образом доверенность также будет действовать.

Заверит подпись пенсионерам

В соответствии с требованиями статей 42 и 43 Основ нотариус, прежде чем засвидетельствовать подлинность подписи, обязан установить личность гражданина, чья подпись свидетельствуется, и проверить полномочия представителя, если за совершением этого действия обратился представитель физического или юридического лица.

Ответственность за незаконное получение выплат

Алексеева, дом 49, квартира 108 получать в отделении почтовой связи № 18, расположенном по адресу: г. Воронеж, ул. Вокзальная, 72, причитающуюся мне пенсию в течение всего срока действия доверенности и расписываться в ее получении, а также выполнять иные действия, необходимые для выполнения настоящего поручения. Доверенность выдана сроком на 1 (один) год без права передоверия.

Иногда на предприятия вместо доверенности может быть подписан приказ на право подписи документов. Например, руководитель компании может подписать распоряжение, согласно которому главный бухгалтер подписывает финансовые документы: счета, фактуры, накладные. Образец такого приказа можно скачать тут.

В документе важно прописать возможность передоверия прав.
В доверенности конкретно прописывается срок, на который она выдается. Он может быть разным, в зависимости от типа и перечня совершаемых действий, однако, не должен превышать трех лет. В случае если срок не указан, подразумевается, что документ выдан на год. Не рекомендуется составлять доверенность на продолжительный срок. Это связано со многими рисками:

бывают ситуации, когда доверитель начинает сомневаться в честности или компетентности доверенного лица. В таких ситуациях отзыв официальной бумаги, разрешающей право подписи, может быть связан с судебными разбирательствами. Это отрицательно сказывается на репутации компании.
может поменять внутренний устав фирмы;
изменения в бизнесе, связанные с инфляцией, кризисом в стране.

Документ подписывается обеими сторонами. Без подписи одного из участников, он считается недействительным.

Что указывается в доверенности на право подписи документов?

документ теряет силу, если закончился срок;
в случае если доверитель аннулировал доверенность, доверенное лицо не имеет права совершать действия, в рамках этого документа;
доверенное лицо может отказаться от полномочий, указанных в документе;
в случае если произошла реорганизация или ликвидация компании или фирмы, предприятия, интересы которых должны были предоставляться по доверенности;
если юридическое лицо, которому выдавалась доверенность, прекратило свою деятельность;
если срок полномочий еще не истек, а лицо, выдавшее ее, признали полностью или ограниченно недееспособным, без вести пропавшим или человек умер, документ теряет свою силу. Совершать какие-либо действия по данной доверенности нельзя.
документ на право подписи автоматически считается недействительным и в случае недееспособности или смерти доверенного лица;
если в доверительных полномочиях найдены неточности или противоречия, действие документа необходимо остановить. В этом случае можно выписать новую доверенность со всеми исправлениями. Доверенному лицу обязательно выдается новая версия, старая при этом изымается.

число и место составления;
полные сведения о фирме;
ФИО и должность руководителя, наделяющего бухгалтера полномочиями;
аналогичные сведения об уполномочиваемом лице, его паспортные данные;
перечень передаваемых правомочий (например: «от имени Общества подписывать бухгалтерские и финансовые документы», «представлять интересы Общества при взаимодействии с банком» и т.д.);
срок действия документа;
подпись и печать.

Компании вправе использовать два варианта представления доверенности: на бумажном носителе или в скане по системам ТКС. Второй способ применим, если фирма сдает отчетность в электронном формате. В этом случае документ, подтверждающий полномочия главбуха, направляется через сервис «Письма». Спустя 3 рабочих дня после отправки рекомендуется связаться с отделом по работе с налогоплательщиками, чтобы уточнить, внесены ли сведения в их базу данных.

Как оформить доверенность для банка?

Первый – если сделка, на совершение которой уполномочивают главбуха, будет регистрироваться у нотариуса (например, купля-продажа бизнеса или доли в нем).
Второй – если услуги нотариуса требуются в соответствии с законодательными нормативами (например, при регистрации прав собственности на объекты недвижимости).

Если срок действия доверенности превышает один год, то в таком случае доставка производится в течение всего срока действия доверенности, но при этом пенсионеру необходимо ежегодно подтверждать факт регистрации или проживания по месту получения пенсии. Для этого необходимо один раз в течение года получить пенсию лично, либо подтвердить данный факт письменным заявлением в ПФР о проживании по конкретному адресу. В том случае, если пенсионер не представил требуемые документы или не получил пенсию лично, то доставка пенсии доверенному лицу приостанавливается до подтверждения пенсионером факта регистрации.

Как написать самостоятельно?

где и когда выдан документ (дату пишут полностью и обязательно прописью);
на сколько выдан документ (если срок не указан, такая доверенность действует 1 год), но не более трех лет со дня подписания;
кем выдана доверенность (ФИО, паспортные данные и место жительства человека, который выдает доверенность);
кому выдана доверенность (ФИО, паспортные данные и место жительства человека, которому выдается доверенность);
перечь действий, на которые распространяется доверенность (в нашем случае — получение пенсии, постановка росписи в документах и др. действия от имени пенсионера);
кем и когда доверенность удостоверена (обязательны наименование организации/нотариуса, подпись уполномоченного лица и печать).

«»1. Клевета, то есть распространение заведомо ложных сведений, порочащих честь и достоинство другого лица или подрывающих его репутацию, —
наказывается штрафом в размере до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо обязательными работами на срок до ста шестидесяти часов.
2. Клевета, содержащаяся в публичном выступлении, публично демонстрирующемся произведении или средствах массовой информации, —
наказывается штрафом в размере до одного миллиона рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до одного года либо обязательными работами на срок до двухсот сорока часов.
3. Клевета, совершенная с использованием своего служебного положения, —
наказывается штрафом в размере до двух миллионов рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет либо обязательными работами на срок до трехсот двадцати часов.
4. Клевета о том, что лицо страдает заболеванием, представляющим опасность для окружающих, а равно клевета, соединенная с обвинением лица в совершении преступления сексуального характера, —
наказывается штрафом в размере до трех миллионов рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо обязательными работами на срок до четырехсот часов.
5. Клевета, соединенная с обвинением лица в совершении тяжкого или особо тяжкого преступления, —
наказывается штрафом в размере до пяти миллионов рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов.

Доверенность на право подписи руководителя

Из этого следует, что только в октябре 2023 года был сделан первый запрос в организацию (за пять лет!), а ранее никаких запросов в организацию направлено не было, а дознаватели создавали «липовые» запросы, которые никуда не направлялись.

Советы юристов:

28.2. Если у Вас пока только районный суд вынес решение, то Вы вправе подать апелляционную жалобу на решение суда. Если уже была апелляция (а Вы пишите про назначении в апелляции экспертизы), то можете подать кассационную жалобу. По поводу возможности обратиться в суд и невозможности заключения договора — проблема в том, что если гражданин не является недееспособным, то он вправе совершать сделки, а выдача доверенности — это тоже односторонняя сделка. Поэтому, чтобы доказать незаконность обращения в суд по доверенности придется доказать то, что она в момент выдачи доверенности на подачу иска не понимала последствий своих действий.
Если была клевета, то можете заявить о клевете. Можете также потребовать в судебном порядке от клеветников публикации опровержений. В Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 24.02.2023 N 3 «О судебной практике по делам о защите чести и достоинства граждан, а также деловой репутации граждан и юридических лиц» указано:
6. Если действия лица, распространившего не соответствующие действительности порочащие сведения, содержат признаки преступления, предусмотренного статьей 129 Уголовного кодекса Российской Федерации (клевета), потерпевший вправе обратиться в суд с заявлением о привлечении виновного к уголовной ответственности, а также предъявить иск о защите чести и достоинства или деловой репутации в порядке гражданского судопроизводства.
Отказ в возбуждении уголовного дела по статье 129 Уголовного кодекса Российской Федерации, прекращение возбужденного уголовного дела, а также вынесение приговора не исключают возможности предъявления иска о защите чести и достоинства или деловой репутации в порядке гражданского судопроизводства.