Создать кассовый чек: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Создать кассовый чек и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

На сайте PrintChek.ru можно распечатать копии кассовых чеков с QR-кодом современного кассового аппарата (онлайн касс), таких как Штрих, Атол, Эвотор, Меркурий и др. Чек полностью соответствует требованиям закона 54-ФЗ. Кроме того, при создании чека автоматически рассчитывается стоимость товара, суммы НДС и итоговая сумма чека.

Содержание

Пример генерации чека кассы

Есть возможность сформировать простой отчет и отчет о закрытии смены по новым требованиям налоговой. Все отчеты можно сформировать за любой день. Есть функция автоматического закрытия смены через 24 часа, если вы забыли ее закрыть в конце рабочего дня.

Обновления

Сразу видна вся информация в чеке перед печатью. Если нет необходимости в печати чека, можно его не распечатывать, но в базу чек будет занесен в любом случае после нажатия кнопки СФОРМИРОВАТЬ. Сразу видно все чеки проведенные за СЕГОДНЯ и итоговая сумма. Правильный QR код формируется автоматически.

Если напечатать на принтере бумажный дубликат документа не представляется возможным, кассовый чек передается клиенту онлайн. В этом случае информация берется с фискального накопителя и направляется на электронную почту адресата.

Программа «Копия чека» для бесплатного дублирования документов при распечатке на принтере. Функционал приложения, разработанного брендом «Эвотор» для ККМ своей марки, включает автоматическую распечатку дубликатов и отправку повторных документов в электронном формате. Если требуется восстановить чеки за прошедший период, кассир должен воспользоваться вкладкой «Копия». При этом на монитор выводятся сведения о ранее проведенных действиях. Необходимая операция разыскивается по дате. В процессе оформления кассир имеет возможность указать необходимость распечатки двух экземпляров, после чего касса сразу формирует оригинал и копию документа.

Как отправить кассовый чек онлайн, если нет возможности напечатать его на принтере

Как распечатать чек на принтере из памяти ФН. Функционал накопителя позволяет повторно выводить «на бумагу» отчетные документы при помощи утилиты Fito, разработанной брендом Дримкас для ККТ типа Viki Print. Для этого необходимо открыть в меню устройства вкладку «Тестирование», в ней, последовательно, «Печать отчетов» и «Печать документа из архива». После этого указывается номер конкретного документа и подается команда на выполнение. Чеки из памяти ФН, которые можно печатать таким способом даже на обычном принтере, будут такими же информативными, как и оригинал. Дубликат содержит весь объем информации, отправленной в налоговую и отличается от оригинала исключительно форматированием.

Утилита «Копия чека» для бесплатного создания дубликатов, выпущенных ранее фискальных документов. Данная программа создана корпорацией «Эвотор» для выпускаемых ими KKM. Она предполагает фактическую печать копий, а также дополнительную отправку электронных фискальных документов на телефонный номер или e-mail покупателя. Если нужно воссоздать фискальный документ за прошлый период, оператору нужно открыть вкладку «Копия». Когда это будет сделано, на экране высветится информация о совершённых ранее сделках. Поиск нужного чека производится по дате, в которую была совершена сделка. В процессе создания фискального документа, оператор может сразу указать количество нужных документов, тогда устройство сразу распечатает оригинал и копию чека.

Печать дубликатов через функцию Возврат

Для осуществления данной процедуры необходимо наличие действующих функций по пересылке итоговых чеков при помощи SMS или e-mail. Собственнику организации необходимо наладить мгновенную, автоматическую пересылку копий через 1C. Чтобы это сделать, необходимо открыть панель администрирования, войти в настройки, после чего зайти во вкладку «Продажи ФЗ-54» и активировать функцию пересылки фискальных документов, после их формирования на KKM. Программа даёт возможность настраивать время пересылки чеков, выставляя нужное время отправки электронных копий.

Как предоставить клиенту чек, если невозможно создать его на печатающем устройстве

Программы-эмуляторы позволяют корректировать печатные формы и выпускать их на любое печатающее устройство без установки вспомогательных утилит, либо других подобных ограничений. Они дают возможность изменять существующие шаблоны (тип налогообложения, товарные строчки, хронометрические данные, шрифт и т.д.). Также можно подключить автоматическое проставление НДС. Так что при правильных настройках, можно автоматизировать процесс настолько, что при выпуске чека нужно будет проставлять только итоговую сумму.

В 2023 году название товара в чеке необходимо указывать только ИП на общем налоговом режиме, а также тем, кто продает подакцизные товары. Этим предпринимателям – в отличие от тех, которые применяют спецрежимы, – отсрочку при указании в чеках детального наименования и количества не предоставили. Они должны прописывать детальный набор реквизитов с 2023 года или с того дня, когда была установлена кассовая техника.

💡 Кому нужно было до 2023 года указывать наименование и количество товара в чеках для ИП

Если предприниматель поймет, как передавать каталог товаров, работ и услуг на кнопочную кассу, то он может продолжать пользоваться ею с февраля 2023 года. Но нужно учесть, что передавать номенклатуру придется каждый раз при смене ассортимента или цен. Таким образом, для ИП с обширным ассортиментом данный вариант неудобен.

⚡ Что делать тем, у кого кнопочные кассы и терминалы

Четкие требования к указанию продавцами данного пункта отсутствуют, какого-либо справочника для выбора подходящего наименования или классификатора не разработано. Но наименование должно быть максимально конкретным. Например, не «Хлеб», а «Хлеб Орловский 450 г»; не «Стрижка», а «Стрижка женская»; не «Аренда», а «Аренда офиса №. ». Потребитель должен четко понять из чека, о каком товаре идет речь.

Как отправить кассовый чек через 1С если невозможно выполнить печать на принтере. Этот способ подразумевает наличие активных опций отправки отчетных документов через СМС и на электронную почту. Владелец бизнеса должен изначально настроить через 1С автоматическую отправку дубликатов непосредственно после продажи. Для этого через панели администрирования и настройки выбирается раздел «Продажи ФЗ-54» и активируется опция отправки чеков после их оформления на ККМ. Функционал настроек программы позволяет настраивать также и время отправки документов, задавая тайминг рассылки электронных копий.

Кассовые терминалы используют для аналогичных целей прикладные программы и специализированные драйверы. Такое ПО обычно предоставляется разработчиками пользователям техники данного бренда на бесплатной основе, и владельцам иных ККМ — за определенную стоимость (к примеру, комплекты драйверов ККТ от торговой марки «Атол»). Перед началом использования программы необходимо убедиться в ее совместимости с конкретным устройством, после чего подключить его к компьютеру, установить программу и завершить настройку.

Как отправить кассовый чек онлайн, если нет возможности напечатать его на принтере

В бумажном варианте ИНН предпринимателя или юрлица указывается обязательно, а в электронном – опционально.
В электронном варианте система налогообложения указывается обязательно, а в бумажном – опционально.
В бумажном варианте реквизит «ИНН кассира», «ФИО кассира», «Наименование документа» и QR-код обязательны, а в электронном – нет.

Сферы применения электронного чека

Сроки выдачи клиентам ЭЧ не были урегулированы до принятия в июле 2023 года закона 192-ФЗ. Поэтому многочисленные эксперты советовали использовать устаревшее требование о необходимости формирования фискального документа в течение 5 минут после оплаты товара.

Кто обязан отправлять электронный чек?

Для самостоятельной отправки ЭЧ нужны специальные программы для автоматизации торговли. Хотя некоторые производители онлайн-касс уже начали встраивать эту функцию в базовое ПО своего оборудования. СМС при этом оплачиваются дополнительно согласно тарифным планам. Обычно стоимость одного сообщения находится в пределах 1-2 рублей.

На кнопочной кассе наименование может быть передано на аппарат с помощью подключения к ПК, планшету, смартфону. Но не всю контрольно-кассовую технику допускается подключить к управляющему устройству. Тогда их придется заменить или доработать при наличии подобной возможности. Ручной ввод наименований будет достаточно трудоемким.

Предприниматели, которые работают на НПД (налог на профессиональный доход), не пользуются в работе онлайн-кассами. Они формируют чеки в приложении «Мой налог». Хотя в чеке есть пункт «Наименование», но особых требований к нему нет и заполнять его можно произвольно.

💡 Кому нужно было до 2023 года указывать наименование и количество товара в чеках для ИП

Тип оплаты — признак способа расчета + форма оплаты.
Признак расчета — признак совершенной операции между покупателем и продавцом отображающий порядок движения денежных средств, передаваемый кассовым аппаратом в чеке.

Поиск чеков

Смены (данная выписка содержит информацию, которая является обязательной для фискального документа Отчет о закрытие смены – количество чеков в смене, состояние работы ФН и наличие не переданных документов).

Чеки по кассе

Магазин — это структурная форма подразделения, которую возможно создать в личном кабинете в разделе «Магазины». Раздел предназначен для удобства распределения и отображения кассовой техники в личном кабинете клиента.
Касса — название кассы или РНМ кассы.
Период времени — в календаре выбирается дата пробития чека на кассе.

ШАГ 1. Для формирования чека полной предварительной оплаты до момента передачи предмета расчета создайте новый чек для нужного счета (см. фото 1) и заполните все необходимые поля, ОБЯЗАТЕЛЬНО указав:

Формирование чека «ПРЕДОПЛАТА 100%»

в поле Способа расчета значение «Полный расчет»;
в поле Предмет расчета значение «Товар»;
в поле Оплата значение «Сумма предоплатой».

Формирование чека «ПРЕДОПЛАТА»

ШАГ 2. При передаче товара покупателю необходимо сформировать закрывающий чек (чек Полного расчета).
Для этого создайте новый чек для того же счета (см. фото 1) и проверьте все необходимые поля. ОБЯЗАТЕЛЬНО укажите:

Главная проблема заключается в том, что многие такие продавцы применяют автономные кассовые аппараты, у которых есть сложности с внесением номенклатуры (каталога товаров). С клавиатуры кассы вносить товар неудобно, но можно подключить кассу к ПК и через специальное ПО внести данные.

Что это значит

Если в ассортименте 20, 50, 100 товаров, то продавать их через «автономку» вполне можно, а если 100, 200, 500 и больше, то у вас это наверняка не получится. Только представьте себе распечатку кодов товара на пару тысяч наименований.

Ответственность за неисполнение

Все эти изменения скорее плюс для покупателей и однозначно минус для продавцов. Если раньше в парикмахерской могли выдать чек, в котором была указана только цена 400 рублей, то теперь они обязаны будут указывать, например: «стрижка мужская: 400 рублей».

Символизация суммы, наименования продукции, даты покупки, названия учреждения, осуществившего продажу, ИНН компании вполне достаточны для клиента, чтобы подтвердить факт правоотношения с указанным продавцом, в определенное время.

Однако отсутствие оригинала квитанции не лишает права на все вышеописанные действия. Поскольку ответ на вопрос, можно ли повторно распечатать чек, положительный. Достаточно обратиться к продавцу за дубликатом.

Образец кассового чека на 2023 год

Дело в том, что на законодательном уровне за предпринимателями закрепляется право формировать вид товарного чека на свое усмотрение, но, не забывая при этом, об обязательном указании названия документа, даты выдачи, номера, а также Итак, для того чтобы ответить на вопрос: как сделать кассовый чек?

Если покупатель ошибся, то и ответственность на нем. Формировать новый чек не нужно, ведь это приведет к его задвоению. Просто назовите покупателю параметры чека, по которым он может найти его в электронном формате (в ОФД, или мобильном приложении «Проверка кассового чека» для Android и iOS).

Формирование чеков

14. Необходимо ли применять онлайн-кассу, если мы не продаем товары, а оказываем услуги в виде размещения рекламы на нашем сайте. Оплата услуги возможна, в частности, через платежные агрегаторы и только физическими лицами.

Особенности применения кассовых аппаратов для продажи товаров/услуг через интернет

Именно так и должна работать в интернете любая касса, чтобы выполнить требования закона об отправке чека в момент расчета. Так функционирует и сервис АТОЛ Онлайн. Все происходит автоматически без участия оператора (кассира). Главное – чтобы CMS сайта (или используемый платежный агрегатор) были интегрированы с кассой.

Что это значит

Если вы не уверены, сможете или нет вносить и редактировать номенклатуру на автономной кассе, то пока еще есть время чтобы это попробовать и протестировать. Но лучше поменять ее. Они становятся неактуальными.