Временный Трудовой Договор С Работником Для Ип Без Уплаты Налогов 2023: обновленная информация, быстрый ответ

Содержание

Основные изменения в налогах для ИП с 1 января 2023 года

В 2023 году работодатели должны будут заполнять новую форму отчетности, объединяющую формы 6-НДФЛ и 2-НДФЛ. То есть расчет по форме 6-НДФЛ объединен со справкой о доходах и суммах налога физического лица (ранее — форма 2-НДФЛ). Указанная справка теперь будет приложением № 1 к расчету и заполняется один раз в годовой форме 6-НДФЛ.

Еще одним новшеством 2023 года является введение единого налогового платежа для ИП и юрлиц. Платеж введен с 01.01.2023 и позволяет все налоговые платежи оплачивать одним платежным документом. Уточнять, какой именно платеж оплачивается, не требуется. ИФНС сама будет распределять перечисленные деньги в счет того или иного КБК.

новый бланк декларации (в т. ч. декларацию за 2023 год нужно будет сдать уже по новой форме);
в перечень расходов на УСН включены издержки на обеспечение мер по технике безопасности в связи с Covid-19;
в расходы разрешено относить зарплату сотрудников за нерабочие дни (письмо Минфина от 16.06.2023 № 03-11-06/2/47346).

В частности, появился социальный вычет на физкультурно-оздоровительные услуги. А также НДФЛ не будет облагаться компенсация, выданной на оплату путевок для детей в возрасте до 18 лет и для детей в возрасте до 24 лет, обучающихся очно (законы № 88-ФЗ от 05.04.2023, № 8-ФЗ от 17.02.2023).

Договор найма работника без уплаты налогов ( образец)

Поскольку унифицированный бланк законодателем разработан не был, работодателю придется самостоятельно разработать подходящую форму. При этом следует учитывать, что все условия такого договора должны быть согласованы с исполнителем работ. При этом должно быть оформлено как минимум два экземпляра контракта — по одному для каждой стороны

Что касается обязанности по перечислению средств на обязательное страхование сотрудника от несчастных случаев, то такие взносы осуществляются исключительно в том случае, если непосредственно в договоре найма содержится соответствующее условие, обязывающее заказчика их уплачивать.

В большинстве случаев при трудоустройстве с работником заключается трудовой договор. Это означает, что с момента подписания документа на сотрудника будут распространяться гарантии, предусмотренные положениями ТК РФ, а работодатель, в свою очередь, должен будет уплачивать страховые и пенсионные взносы. Если же требуется разовое выполнение конкретной задачи, то предпочтение, как правило, отдается альтернативному варианту — заключению договора найма. Многие предполагают, что наем сотрудника более выгоден, так как освобождает работодателя от уплаты налогов и прочих взносов. В связи с чем рассмотрим подробнее, возможен ли договор найма работника без уплаты налогов в принципе.

Фактически, если к работе привлекается лицо, причем неважно, по договору найма или трудовому контракту, то работодатель будет являться налоговым агентом. Соответственно, он будет обязан удерживать из вознаграждения работника определенную сумму, поскольку согласно ст. 208 НК РФ и ст. 209 НК РФ, деньги, полученные за выполненную работу либо оказанную услугу, являются объектом налогообложения.

К слову, важно помнить, что в соответствии с п. 1 ст. 228 НК РФ, на физлицах также лежит обязанность по уплате налогов. Так, согласно указанной правовой норме, гражданин, получивший вознаграждение, в том числе и по договору найма, от заказчика, не являющегося налоговым агентом, обязан заплатить 13% НДФЛ самостоятельно.

Наименование работодателя — ФИО ИП полностью и код ОКПО. Этот код Росстат присваивает ИП на основании данных о регистрации. Свой код ОКПО ИП может узнать на сайте Росстата: нужно ввести свой ИНН или ОГРНИП.
Названия структурных подразделений, если они есть. Например, бухгалтерия, юридический отдел, отдел продаж.
Номер подразделения. Нумерацию задает предприниматель так, как ему удобно. Например, 01 — бухгалтерия, 02 — юридический отдел, 03 — отдел продаж.
Код должности — его можно взять из Общероссийского классификатора занятий — ОКЗ.
Количество работников на этой должности. Число может быть и не целым — например, если вы планируете нанять сотрудника на 0,5 ставки.
Оклад и надбавки. Оклад не должен быть ниже минимального размера оплаты труда — МРОТ, который принят в вашем регионе. Например, в июне 2023 в Санкт-Петербурге МРОТ — 19 190 ₽, а в Самаре равен федеральному — 12 792 ₽. Узнать актуальный МРОТ в своем регионе можно в поисковых системах.
Итоговая сумма зарплаты.

Когда понадобятся еще сотрудники, можно изменить и утвердить новое штатное расписание под новым номером и с актуальной датой

Нельзя выбрать договор ГПХ для постоянного сотрудника, чтобы сэкономить. Если трудовая инспекция переквалифицирует такой договор в трудовой, придется оформить работника в штат и уплатить штраф — до 10 000 ₽ за каждого неправильно оформленного сотрудника. Еще нужно будет выплатить недоимки перед налоговой и ФСС.

Всего в личной карточке четыре страницы. Большую часть сведений работодатель может взять из документов работника. К некоторым данным, например к профессии, семейному положению, владению иностранным языком, нужно указать коды по общероссийским классификаторам: ОКАТО, ОКИН, ОКСО. Узнать нужный код можно в интернете.

ФСС — Фонд социального страхования. Зарегистрироваться нужно всем ИП с сотрудниками. Достаточно сделать это один раз — в течение 30 дней после оформления первого сотрудника. Если затянуть с регистрацией до 90 дней, можно получить штраф 5000 ₽. А если дольше — 10 000 ₽.

Почти на каждом шаге понадобится оформить кадровые документы. Сейчас закон разрешает разрабатывать свои формы. Главное, чтобы там были все необходимые сведения, которые прописаны в Трудовом кодексе РФ. Но удобнее воспользоваться унифицированными формами — это шаблоны кадровых документов.

Если договор ГПХ заключается с предпринимателем, то налог с полученного вознаграждения и страховые взносы он уплачивает самостоятельно. Если договор оформляется с самозанятым, то последним перечисляется только налог в бюджет, взносы самозанятые не платят. Заказчик с договоров, оформленных с ИП и самозанятыми, в бюджет ничего не платит.

Гражданско-правовой договор — соглашение между несколькими лицами на выполнение определенных работ или оказание услуг. Регулируется это соглашение нормами ГК РФ, где каждому виду договора посвящена отдельная глава. Всего существует несколько видов договоров ГПХ. Наиболее популярные договоры:

За исполнителей, с которыми заключены договоры ГПХ, заказчик уплачивает взносы только на пенсионное и медицинское страхование. Отчисления на случай временной нетрудоспособности не делаются вообще, а на травматизм — только если это прямо предусмотрено договором.

Составлять договор ГПХ нужно тщательно и не допускать в нем условий, характеризующих его как трудовой. К ним относятся, например, указание трудовой функции, а не конкретных услуг (работ), выплата вознаграждения 2 раза в месяц в одни и те же дни, наличие рабочего места, установление режима работы и т.д. Если договор ГПХ признают трудовым, то работодателю доначислят налоги, взносы, недоплаченную зарплату и т. д.

Особенности расторжения договора ГПХ прописываются в договоре. При этом не имеет значения наличие беременности и несовершеннолетних детей у исполнителя на момент расторжения. Особых условий расторжения договора законодательство в таких случаях не предусматривает.

по заявлению работницы договор может продлеваться до окончания этого состояния;
если беременность требует перевода на другую соответствующую состоянию женщины работу, а работодателю нечего предложить или женщина не согласна на эту работу, то договор прекращается до окончания беременности.

лица, поступающие на работу к работодателям, являющимся СМП (включая ИП) с числом работающих до 35, а для занятых в розничной торговле или сфере бытового обслуживания — до 20 человек;
пенсионеры по возрасту и лица, по состоянию здоровья не способные к постоянной работе;
лица, переезжающие для работы в организации, находящиеся на Крайнем Севере или в районах, приравненных к нему;
лица, привлекаемые к работам, предназначенным для предотвращения, устранения или ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций;
лица, занявшие должность вследствие законодательно необходимого конкурса;
творческие работники по перечню, утвержденному Правительством РФ;
руководители юрлиц, их заместители и главные бухгалтеры;
лица, обучающиеся очно;
члены экипажей всех видов судов, зарегистрированных в Российском международном реестре;
работники, оформляемые на условиях совместительства.

Если возникает необходимость замещения одним и тем же временным работником второго отсутствующего сотрудника, то с ним можно заключить 2 срочных договора (один из которых будет договором с совместителем) или внести изменения в уже существующий, оформив дополнительное соглашение к нему о замещении одновременно 2 сотрудников.
Возможно принятие временного работника для замещения сотрудника, который принят по срочному трудовому договору, но по каким-либо причинам будет временно отсутствовать на работе. Здесь основанием для прекращения договора станет выход на работу любого из замещаемых сотрудников.

замена временно отсутствующего работника;
работа имеет временный (не более 2 месяцев) характер;
выполнение работы привязано к определенному сезону;
работник направляется за границу;
работа не является обычной для работодателя, а связана с реконструкцией производства и заведомо временная;
юрлицо-работодатель изначально создано на какой-то срок или для какой-то работы;
результат поручаемой работы невозможно привязать к определенной дате;
работа во время практики, профессионального обучения, стажировки;
избрание в выборный орган, на выборную должность или принятие на работу, обеспечивающую деятельность таких органов;
временная или общественная работа по направлению службы занятости;
альтернативная гражданская служба.

в указанный в тексте срок (п. 2 ст. 77 ТК РФ), о чем работника надо предупредить не меньше чем за 3 дня (ст. 79 ТК РФ), если договор не связан с замещением отсутствующего работника;
с наступлением события, к которому привязан срок действия договора (ст. 79 ТК РФ): выходом на работу заменявшегося сотрудника, окончанием сезона или порученной работы.

Предметом трудовых правоотношений является сам процесс работы физлица по определенной трудовой функции в организации (что следует из ст. 56 ТК РФ). Трудовым правоотношениям присущ длящийся характер, они, как правило, не прекращаются после завершения работником какого-либо действия (рабочей операции) или трудового задания, поскольку он вступает в указанные правоотношения для выполнения определенной работы (трудовой функции) как длительного процесса. Это справедливо и для срочного трудового договора.

В отношении начисления страховых взносов с такого вознаграждения следует учитывать норму п. 1 ст. 15 Закона № 422-ФЗ. В ней сказано, что организации освобождаются от обязанности перечислять взносы с выплат самозанятым лицам без статуса ИП, учитываемым в базе по НПД, если у них имеется чек от самозанятого лица. Поэтому если выплаченное заказчиком вознаграждение самозанятому лицу подлежит учету у него при определении налоговой базы по НПД, то при наличии у заказчика чека от него вознаграждение не подлежит обложению страховыми взносами (см. Письмо Минфина России от 13.08.2023 № 03-11-11/61078).

Кроме того, при работе с самозанятыми лицами учреждения не должны забывать о самом главном тренде налогового администрирования последних лет – проверке «реальности» сделок в смысле ст. 54.1 НК РФ. И, конечно, расходы по сделкам с самозанятыми должны быть документально обоснованными и экономически оправданными.

Следует учесть, что при реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав) в интересах плательщика НПД на основе посреднических договоров с участием посредника в расчетах у плательщика НПД отсутствует обязанность по передаче заказчику чека по таким операциям. У посредника, в свою очередь, возникает обязанность по применению ККТ в случае, если такая обязанность на него возложена действующим законодательством о применении ККТ при осуществлении расчетов на территории РФ.

Дополнительными документами для подтверждения произведенных затрат для целей налогового учета расходов у заказчика (например, при наличии предоплаты или при расчетах безналичными средствами) могут служить товарные накладные, акты выполненных работ или оказанных услуг (см. Письмо ФНС России № СД-4-3/2899@).

Трудовой договор с работником: образец 2023 года, скачать бланк

общегражданский паспорт;
трудовую книжку , если претендент ранее уже работал. Исключение составляют три ситуации. Первая — сотрудник перешел на электронную трудовую книжку (см: « Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2023 году »). В этом случае представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Вторая — человек принимается на работу по совместительству. В этом случае трудовая книжка (сведения) не требуются вообще (ст. 283 ТК РФ). И третья ситуация — работник потерял или повредил ранее оформленную трудовую книжку, а на электронный вариант не перешел (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). В этом случае рекомендуется взять у него соответствующее заявление;

документ о регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета. Таким документом может быть как карточка СНИЛС (выдавались до 01.04.2023), так и уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе (постановление Правления ПФР от 13.06.19 № 335п; см: « Утверждена форма документа, заменившего пластиковую карточку СНИЛС »). Исключение сделано для лиц, которые ранее не работали и не зарегистрированы в системе ПФР. Поставить их на учет должен работодатель после заключения трудового договора;
документы воинского учета (предоставляют военнообязанные и лица, подлежащие призыву на военную службу);

Иногда могут потребоваться дополнительные документы. Например, если сотрудник принимается на должность, к которой нельзя допускать лиц, имеющих или имевших судимость, либо подвергавшихся уголовному преследованию. В этом случае необходима справка об отсутствии судимости или факта уголовного преследования (прекращении такового по реабилитирующим основаниям).

Допустима только письменная форма. Документ составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается обеими сторонами (ст. 67 ТК РФ). Один передается сотруднику, а на втором (хранится у работодателя) должна стоять подпись работника, подтверждающая получение им своего экземпляра. На этом обязательные требования к порядку оформления трудового договора заканчиваются. Все остальные моменты носят факультативный характер.

Трудовой кодекс не конкретизирует, как именно вносятся такие изменения. Поэтому сделать это можно любым способом. К примеру, недостающие условия можно разместить на отдельном листе с указанием, что он является частью изначально составленного трудового договора. Допустим и другой вариант: необходимые сведения вносятся в ранее подписанный документ (непосредственно под текстом, на обороте или любом другом свободном месте). В том числе, возможно внесение записей «от руки». Изменения заверяются подписями сторон с указанием даты. Такие способы позволят исправить договор, который уже был использован при общении с контролерами (например, предъявлен в МВД при приеме иностранца, или направлен в ответ на запрос со стороны ИФНС/ПФР и т.д.).

Как; оформить сотрудника в; штат: пошаговая инструкция для; ИП

Наименование работодателя — ФИО ИП полностью и код ОКПО. Этот код Росстат присваивает ИП на основании данных о регистрации. Свой код ОКПО ИП может узнать на сайте Росстата: нужно ввести свой ИНН или ОГРНИП.
Названия структурных подразделений, если они есть. Например, бухгалтерия, юридический отдел, отдел продаж.
Номер подразделения. Нумерацию задает предприниматель так, как ему удобно. Например, 01 — бухгалтерия, 02 — юридический отдел, 03 — отдел продаж.
Код должности — его можно взять из Общероссийского классификатора занятий — ОКЗ.
Количество работников на этой должности. Число может быть и не целым — например, если вы планируете нанять сотрудника на 0,5 ставки.
Оклад и надбавки. Оклад не должен быть ниже минимального размера оплаты труда — МРОТ, который принят в вашем регионе. Например, в июне 2023 в Санкт-Петербурге МРОТ — 19 190 ₽, а в Самаре равен федеральному — 12 792 ₽. Узнать актуальный МРОТ в своем регионе можно в поисковых системах.
Итоговая сумма зарплаты.

По трудовому договору у сотрудника есть конкретные обязанности и зоны ответственности, за которые он отвечает. Сотруднику по трудовому договору можно обозначить рабочие часы, место работы, дресс-код и контролировать, как и где он выполняет свои обязанности.

Заполнить заявление о регистрации в качестве страхователя — физического лица. На сайте ФСС есть образец.
Сделать копии паспорта ИП, трудовой книжки, если она есть, или трудового договора первого сотрудника. Копии заверяют квалифицированной электронной подписью при подаче документов через интернет или сотрудники ФСС при подаче лично.
Отправить документы в ФСС через сайт госуслуг, по почте или отнести лично. Если планируете подать документы лично, возьмите паспорт и оригиналы трудовой книжки и трудового договора.

Чтобы оформить сотрудника, работодатель должен разработать и принять несколько внутренних документов: правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда и премировании, положение о персональных данных сотрудников, документы по охране труда и другие. Такие документы называют локальными нормативными актами.

Для тех, кто впервые устраивается на работу, заводить бумажную трудовую книжку не надо. Вместо этого надо передавать информацию о работниках в Пенсионный фонд РФ. Часто это называют электронной трудовой книжкой. Термин некорректный, потому что никакой книжки нет: это электронный отчет, который вы отправляете в пенсионный фонд, но он прижился среди работодателей.

Как оформить сотрудника в; ИП за; шесть шагов

данные паспорта сотрудника и работодателя с полными инициалами;
название компании;
место и дата заключения трудового договора;
срок договора;
подразделение, филиал, основной или дополнительный офис;
должность, профессия, специальность;
дата начала работы — с какого дня сотрудник выходит на работу;
гарантии и компенсации за работу в опасных условиях. За работу на Крайнем Севере на нефтяных вышках есть надбавки к зарплате, а на вредных производствах могут быть особые условия. Сергею этот пункт не нужен;
условия оплаты и порядок выплат. Например, можно прописать, что сотрудник получает оклад в 40 000 рублей и премию по итогам года в восемьдесят тысяч рублей;
пункт про обязательное страхование работника и взносы в фонды за него;
условия работы. Тут пишут, как сотрудник будет работать: в офисе или постоянно передвигаться — например, если он торговый агент.

Зарегистрироваться в фонде социального страхования нужно при найме первого сотрудника, а потом можно нанимать других сотрудников и никуда не ходить. В микропредприятия можно нанять не больше 15 человек. Это лимит, чтобы оформлять сотрудников по упрощенной системе.

испытательный срок. Иначе сотрудник сразу начинает работать в штате;
условия служебной или коммерческой тайны. Можно прописать, какую информацию сотрудник не может разглашать;
договоренность об обучении. Можно заранее прописать, что сотрудник должен отработать год или другое время после обучения;
дополнительное страхование. Например, сотруднику компенсируют траты на лечение, если он работает на опасном производстве.

в графе 1 поставить порядковый номер, следующий за последней записью;
в графу 2 вписать дату записи;
в графе 3 написать: «Запись за номером таким-то недействительна» и написать правильный вариант;
в графе 4 повторить номер приказа, по которому внесли неверную запись.

В трудовом договоре есть существенные условия и дополнительные. Без существенных условий предприниматель при проверке может получить штраф до 10 000 рублей на каждого неправильно оформленного сотрудника. Дополнительные добавляют по желанию. Они нужны, чтобы уточнить отношения между сотрудниками и работодателем.

Самозанятый . Ваша задача — оплатить самозанятому его услуги, а с налогами он разберется самостоятельно. Их ему наготово посчитает налоговая служба. Поэтому многие фрилансеры становятся плательщиками налога на профессиональный доход. При этом самозанятый может быть со статусом ИП или без.

в Пенсионный фонд (ПФР) — 22 %
в Фонд социального страхования (ФСС) — 2,9 %
в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) — 5,1 %
на страхование от несчастных случаев (также в ФСС) — от 0,2 до 8,5 % (ставка зависит от класса профессионального риска).

Так можно привлекать работников для выполнения непостоянной работы — бухгалтер, бизнес-аналитик, маркетолог, копирайтер, юрист, логист, уборщик. Обычно между заказчиком и исполнителем (подрядчиком) оформляется договор и акт на выполненные работы (оказанные услуги).

Одна из самых острых проблем — сохранение клиентов. Ее решение — повышение уровня сервиса, расширение линейки товаров и услуг, изменение ценообразования и формата торговли под новые требования покупателей. Эти задачи требуют вовлечения всей команды, всех сотрудников, а возможно и привлечение новых кадров!

Если переборщить с платежами, то можно вызвать интерес проверяющих и повысить риски блокировки счета по 115-Ф3. Банку кажутся подозрительными частые и в больших суммах переводы физлицам. А если гонорары вы платите со счета в одном банке, а налоги с другого — готовьтесь к объяснениям.

Временный трудовой договор с работником для ип без уплаты налогов

работодатель забыл прописать ряд обязательных условий (статья 57 ТК РФ);
работник не поставил свою подпись на документе (статьи 61 и 67 ТК РФ);
сотрудник не поставил свою подпись на экземпляре работодателя о том, что получил копию договора (статья 67 ТК РФ).

После заключения трудового договора и принятия у работника всех необходимых документов работодатель обязан занести номер заключённого контракта в журнал регистрации трудовых договоров. С помощью этого документа можно в любой момент найти интересующий работодателя контракт. А также журнал регистрации трудовых договоров нередко требуют специалисты контролирующих органов.

Договор о найме – это документ, считающийся соглашением между двумя и более лицами, предметом которого является указание поручений, объемов работы, сроков и ряд других нюансов. В документе обязательно должны быть прописаны гражданские права нанимаемых сотрудников, методы решения спорных ситуаций и основания для прекращения сотрудничества.

обязательно наличие письменной формы;
недопустимо дискриминировать чьи-либо права в этом документе;
условия труда должны полностью соответствовать всем принятым нормам;
договор возможно заключить с несовершеннолетними, но лишь по достижении ими 16 лет.

Понятие рабочих отношений определяется в ст. 15 ТК РФ. В качестве таковых понимаются отношения, сторонами которых являются сотрудник и работодатель, на предмет выполнения трудоустроенным определенных функций, с его подчинением внутреннему рабочему порядку, а также созданием работодателем таких рабочих условий, которые определены законодателем или положением трудового контракта.

Какие трудовые льготы есть у предпринимателей

Упрощенный кадровый учет больше подойдет тем, у кого в штате не больше 4—5 человек и редко меняющиеся условия работы. Потому что, если в условиях работы что-то изменится, работодателю придется заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с каждым работником, а это только увеличит бумажную работу. В обычной ситуации, если есть локальный акт, достаточно приказа об изменениях, с которым работники ознакомятся под подпись.

Как воспользоваться льготой. Все детали работы, которые обычные работодатели прописывают в локальных актах, нужно указать в трудовом договоре. Например, по режиму рабочего времени — укажите время начала и окончания работы, продолжительность рабочего дня и перерывов. В этом случае необходимость в Правилах внутреннего трудового распорядка отпадет.

Плюсы для работодателя. Оценить упрощенный кадровый учет смогут предприниматели со штатом до пяти сотрудников и редко меняющимися условиями работы. Почти все кадровое делопроизводство можно уместить в один документ — трудовой договор. Но если в трудовых отношениях что-то изменится, например работнику добавят обязанностей, это надо будет оформлять допсоглашением к договору, а не просто поменять локальный акт.

Упрощенный кадровый учет можно использовать частично. Например, составлять график отпусков отдельным документом удобнее, чем включать его в трудовой договор и каждый год обновлять. Но правила внутреннего трудового распорядка, если они стабильны и работодатель не собирается их менять, можно заменить условиями работы в трудовом договоре. То есть предприниматели могут использовать упрощенный кадровый учет в той мере, что им нужно, убрать лишь те документы, которые посчитают нужным.

Обязанности издавать приказы о приеме на работу, об увольнении, вносить записи в трудовые книжки или передавать сведения о трудовой деятельности в ПФР в случае с электронными трудовыми книжками у ИП все равно остаются. Сдавать отчетность за работников в ПФР, ФСС и ИФНС нужно в любом случае. Еще ИП нужно оформлять документы, связанные с охраной труда, например, журналы о проведении инструктажа.

Условия заключения временного трудового договора без официального оформления

Так, например, если в договоре есть пункт, в котором сказано, что сотрудник обязан придерживаться правил внутреннего трудового распорядка, либо зарплата ему будет выплачиваться несколько раз в месяц, то проверяющие могут заподозрить, что работодатель таким образом пытается уклониться от уплаты налогов и тем самым нарушает закон.

Часто он заключается с людьми творческой профессии – художниками-иллюстраторами, фотографами и др. в связи с непостоянным характером их деятельности. При приеме на работу сотрудника нужно проинформировать о характере труда, оговорить сроки и условия сотрудничества.

теми, кто оказывает разовую услугу и не зарабатывает на этом систематически;
с иностранцами или апатридами. Формально исполнителями могут быть жители любой страны вне зависимости от их статуса, но на деле нежелательно заключать такие договоры с людьми, у которых нет патента либо разрешения. Исключение — граждане Беларуси и Казахстана, которые приравниваются в правах к россиянам;
договор может быть заключен с лицами, не достигшими совершеннолетия. Однако здесь важно соблюдать некоторые особенности: с детьми младше 14 лет договор ни в коем случае нельзя заключать, за них должны принимать решение родители либо опекуны; если исполнителю от 14 до 18 лет, для заключения договора требуется согласие одного из родителей или опекунов.

Договор возмездного оказания услуг – это документ гражданско-правового характера, ведь отношения между исполнителем и заказчиком регулируются не ТК РФ, а Гражданским кодексом РФ. В соответствии с ним срок договора – это важное условие. То есть договор гражданско-правового характера нельзя заключить на неопределенный срок. Однако ограничения по срокам в ГК РФ тоже не установлены.

номер, место и дата заключения договора;
информация о сторонах, между которыми договор заключается;
сроки, на протяжении которых договор будет действителен;
вид и объем работы;
размер и порядок оплаты труда;
обязанности исполнителя и заказчика;
штрафные санкции, которые могут быть применены в случае нарушения пунктов договора;
контактная информация обеих сторон;
подписи заказчика и исполнителя, а также печать (если есть).

Исключается возможность применения УСН с уплатой НДС по оборотам по реализации товаров (работ, услуг), имущественных прав. Для того чтобы остаться в 2023 г. плательщиком НДС, ИП может добровольно отказаться от УСН, проставив соответствующую отметку на титульном листе декларации по налогу при УСН за IV квартал 2023 г., и перейти на уплату подоходного налога (подп. 1.2.2 ст. 326 НК-2023, подп. 6.2 ст. 327 НК-2023, абз. 6 ч. 1 п. 99 Инструкции N 2, абз. 2 ст. 9 Закона). При этом ИП не позднее 20 января 2023 г. необходимо подать в налоговый орган уведомление о принятом решении об уплате НДС по установленной форме (подп. 1.3 ст. 113 НК-2023).

Кроме того, скорректирован перечень учитываемых внереализационных доходов. С учетом вносимых изменений для налога при УСН с 2023 г. учитываются внереализационные доходы, поименованные в подп. 3.4 — 3.11, 3.13 — 3.15, 3.19, 3.23, 3.25, 3.28, 3.37 и 3.43 ст. 174 НК-2023. При этом дополнено, что к иным внереализационным доходам в т.ч. относятся:

Новые размеры ставок применяются при исчислении единого налога, срок уплаты которого наступает после 30 января 2023 г., т.е. с 1 февраля 2023 г. Исчисление единого налога за январь 2023 г. производится по старым ставкам, действующим в 2023 г. (ч. 1 п. 19 ст. 7 Закона). В связи с повышением ставок ИП необходимо внести изменения в налоговую декларацию по единому налогу за I квартал 2023 г. и представить уточенную не позднее 31 января 2023 г. (п. 19 ст. 7 Закона).

Организации, которые желают остаться плательщиками НДС по оборотам по реализации, могут с 1 января 2023 г. перейти на общую систему налогообложения. Для этого необходимо проставить отметку в ячейке «Отказ от применения упрощенной системы налогообложения со следующего отчетного периода» на титульном листе декларации по налогу при УСН за IV квартал 2023 г. Также напомним, если по сроку 20 января 2023 г. в этой декларации отметка не будет проставлена, организация вправе не позднее 20 апреля 2023 г. подать уточненную декларацию за IV квартал 2023 г. с проставлением отметки (подп. 6.2 ст. 327 НК-2023, абз. 6 ч. 1 п. 99 Инструкции N 2, подп. 6.2 ст. 327 НК-2023).

Ставки единого налога для физлиц также повышены в среднем в 2 — 2,3 раза (приложение 24 к НК-2023). Так же, как и ИП, уплата единого налога физлицами по новым ставкам производится начиная с февраля 2023 г. Единый налог за январь 2023 г. уплачивается по старым ставкам, действующим в 2023 г. (ч. 1 п. 19 ст. 7 Закона).

С начала 2023 ИП не обязаны регистрироваться в ПФР, даже после найма работников. Все нужные сведения о новых наёмных сотрудниках предпринимателя Пенсионных фонд получает от налоговой испекции и высылает уведомление на почтовый или электронный адрес ИП. В уведомлении указываются данные для оплаты пенсионных взносов.

В Пенсионном фонде (ПФР) вы как ИП не обязаны дополнительно вставать на учет. После найма сотрудников вы лишь обязаны уплачивать пенсионные взносы за работников, да и то на счет налоговой службы, которая сама распределяет их между фондами. В ПФР нужно только подавать декларации о трудовом стаже работников.

В ФСС регистрация в качестве работодателя обязательна. На это вам дается 30 дней с момента подписания первого трудового договора. Встать на учет в ФСС придется и при заключении договора гражданско-правового характера (ГПХ), в котором вы указаны плательщиком взносов за проф заболевания и травматизм.

Поскольку регистрация в ПФР отменена, то и ответственности за отсутствие такой регистрации нет. Однако если вы приняли на работу хотя бы одного сотрудника, а взносы за него не начали платить, ответственность вам может грозить вплоть до уголовной. Поэтому заключая с работником договор, сразу выясните, какие взносы перечислять, какие отчеты подавать и в какие сроки.

С момента приема на работу хотя бы одного сотрудника, индивидуальный предприниматель становится работодателем, и у него возникает обязанность зарегистрироваться в Фонде социального страхования (ФСС). В Пенсионном фонде регистрация ИП не нужна. Помимо зарплаты вам как работодателю нужно оплачивать за сотрудника налоги в ФСС, ФНС, а также подавать отчетные декларации.

Тема мигрантов довольно неоднозначная в России. С одной стороны, некоторые представители власти говорят, что иностранные рабочие нужны российскому рынку. С другой, если случаются какие-то конфликты или правонарушения с участием мигрантов, то в медиасфере поднимается шум и требования всех выслать.

Ксерокопия ЕГРИП или ЕГРЮЛ с ОКВЭДАМИ.
ИНН.
ОГРН.
Приказ о назначении гендира.
Копия паспорта гендира.
Копия паспорта и доверенность, если процессом руководит другой сотрудник.
Уведомление в Федеральную службу статистики.
Договор аренды помещения.
Письмо о приеме мигрантов на бланке организации.

Если мигрант получил все разрешительные документы, а работодатель оформил аккредитацию, то они могут оформить трудовые отношения. В этом нет ничего сложного. Нужно под подпись объяснить сотруднику условия работы, подписать соглашение об обработке персональных данных, оформить приказ. То есть выполнить стандартные процедуры при оформлении на работу. Правда, заключать трудовой договор можно только на неопределенный срок. Срочный контракт положен только в некоторых случаях. Например,если нужны сезонные работники.

Если компания большая, то вполне может держать в штате кадровиков и юристов, которые досконально знают миграционное законодательство. В других случаях проще нанять мигрантов за штат, то есть использовать услугу аутстаффинга. То есть кадровое агентство нанимает иностранцев, оформляет все бумаги, но работают они в другой компании.

Лица, которые постоянно проживают на территории РФ. У этих работников есть вид на жительство.
Лица, которые временно проживают на территории РФ. Получают временное разрешение на проживание.
Временно пребывающие. Эти люди работают по визе, миграционной карте или получили патент.

Согласно действующему на сегодняшний день законодательству подписывать контракт следует во всех случаях без исключения, поскольку работа без трудового договора является правонарушением как со стороны работодателя, так и со стороны работника. Об этом говорится в ТК РФ.Со стороны работодателя необходимо предоставить бланк трудового договора.

Типовой трудовой договор для ИП и гражданина должен содержать следующую информацию: данные о сотруднике и работодателе, дату составления соглашения, название должности, размер и порядок исчисления заработной платы, график работы, дату выхода на рабочее место, обязанности и права участников контракта, порядок расчета и выплаты компенсации за тяжелую работу или угрожающую жизни и здоровью, социальные гарантии.

Внимательное изучение договора избавит от неприятных сюрпризов в будущем. Для кого-то подобные ограничения имеют значение, другим же более важно, что есть работа без определенных обязательств. Итак, на что не может рассчитывать человек, оформляясь подобным образом:

Сроки у такого документа ограничиваются выполнением задания, поэтому рассчитывать на длительное сотрудничество не приходится. Стаж при этом не считается. Ответственность сторон должна быть четко прописана, иначе договор при судебном разбирательстве могут признать трудовым со всеми вытекающими отсюда последствиями.

Когда договор работника и ИП составлен и подписан, работодатель обязан сделать запись в трудовой книжке сотрудника и завести на него личную карточку формы Т-2. В связи с небольшим количеством сотрудников бизнесмены не заводят на них личные дела, но требуется хранить копии личных документов, карточки Т-2 и соглашения о приеме на работу на каждого человека. За устроенных физических лиц нужно платить НДФЛ и взносы во внебюджетные фонды.

Условия заключения временного трудового договора без официального оформления

теми, кто оказывает разовую услугу и не зарабатывает на этом систематически;
с иностранцами или апатридами. Формально исполнителями могут быть жители любой страны вне зависимости от их статуса, но на деле нежелательно заключать такие договоры с людьми, у которых нет патента либо разрешения. Исключение — граждане Беларуси и Казахстана, которые приравниваются в правах к россиянам;
договор может быть заключен с лицами, не достигшими совершеннолетия. Однако здесь важно соблюдать некоторые особенности: с детьми младше 14 лет договор ни в коем случае нельзя заключать, за них должны принимать решение родители либо опекуны; если исполнителю от 14 до 18 лет, для заключения договора требуется согласие одного из родителей или опекунов.

номер, место и дата заключения договора;
информация о сторонах, между которыми договор заключается;
сроки, на протяжении которых договор будет действителен;
вид и объем работы;
размер и порядок оплаты труда;
обязанности исполнителя и заказчика;
штрафные санкции, которые могут быть применены в случае нарушения пунктов договора;
контактная информация обеих сторон;
подписи заказчика и исполнителя, а также печать (если есть).

Этот вариант подходит компаниям, которые нуждаются в кадрах, но при этом не имеют ресурсов, чтобы вникнуть в законодательство, миграционную политику и все аспекты оформления иностранцев. Правда, перед этим убедитесь, что кадровое агентство работает законно: проверьте регистрацию, поищите отзывы или поговорите с клиентами, посмотрите, нет ли судебных исков от недовольных клиентов. Это должна быть легальная компания или эксперт, а не «Ахмед, который решает вопросы».

Разрешение на использование труда иностранцев. Этот документ оформляется в МВД или через Госуслуги и МФЦ. Делается разрешение в течение 30 дней. Кроме этого, нужно заплатить госпошлину 10 тысяч рублей за каждого такого работника.
Приглашение иностранца. Для этого нужно обратиться в миграционную службу и подготовить пакет документов: ходатайство о привлечении иностранцев, гарантийные письма об обеспечении надлежащих условий, оформление разрешение на работу (госпошлина 3500 рублей), оформление приглашения на въезд (госпошлина 800 рублей). Одобрение или отказ готовятся в течение 20 рабочих дней.

Вид на жительство. Раньше этот документ выдавали на 5 лет, но с 2023 года разрешение выдают бессрочно. Правда, иностранец должен ежегодно подтверждать свой статус. Поэтому внимательно проверьте, действительно ли разрешение. Такие сотрудники имеют право трудиться по всей территории РФ.
Разрешение на временное проживание. Этот документ выдается на 3 года, и такие сотрудники имеют право трудиться только в регионе, где проживают.

Выше мы писали, что закон требует, чтоб квалифицированные специалисты получали большую зарплату. В остальных случаях оплата труда должна быть на отраслевом уровне для региона. При этом нельзя платить разные деньги иностранцам и местным на одинаковых должностях. К примеру, тракторист с российским паспортом получает 50 тысяч рублей. Если в компании есть еще один тракторист из Белоруссии, то ему придется платить те же 50 тысяч рублей. Иначе налоговики решат, что это уход от налогов. Сумму пересчитают и дадут штраф в 20% от сэкономленных денег.