⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Бюджетным Учреждением Проиведен Возврат Излишне Выплаченной Зарплаты За Прошлый Год В Бюджет Какие Проводки В Бухучете Нужно Сделать. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.
Проводки по начислению взносов формируются следующим образом. Счет по дебету будет постоянным — Дт 0 40120 213 «Расходы на начисления на выплаты по оплате труда». А вот корреспондирующий счет будет зависеть от вида начисления:
Ежемесячно в каждой организации начисляются страховые взносы в ПФР, обязательные социальные взносы в ФСС и ФФОМС. Объектом обложения признаются выплаты и прочие вознаграждения, начисляемые работодателями в пользу сотрудников.
Проводки по зарплате в бюджетном учреждении
- Единым планом счетов бухучета для госорганов, органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений (приказ Минфина РФ от 01.12.2023 № 157н);
- Инструкцией по применению плана счетов бюджетного учета (приказ Минфина от 16.12.2023 № 174н).
Нередко у руководителей бюджетной сферы, финансистов и экономистов, возникают рабочие вопросы, решение которых уже найдено у коллег. Мы открыли для вас единую площадку открытого обсуждения бюджетных вопросов.
Бюджетным Учреждением Проиведен Возврат Излишне Выплаченной Зарплаты За Прошлый Год В Бюджет Какие Проводки В Бухучете Нужно Сделать
Дебет 1 401 01 211
«Расходы по заработной плате»
Кредит 1 302 01 730
«Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате»
— отражено начисление излишне начисленной заработной платы методом «красное сторно»;
Как отразить в учете бюджетного учреждения возврат излишне выплаченной в текущем году заработной платы на лицевой счет в казначействе?
Дебет 1 304 05 211
«Расчеты по платежам из бюджета с финансовыми органами по заработной плате»
Кредит 1 210 03 660
«Уменьшение дебиторской задолженности по операциям с наличными денежными средствами получателя бюджетных средств»
— поступили денежные средства на лицевой счет.
- либо посредством внесения наличных денежных средств в кассу или на лицевой счет учреждения;
- либо посредством удержания из последующих начислений заработной платы. Обратите внимание, что общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, – 50% зарплаты, причитающейся работнику (ст. 138 ТК РФ).
Зачастую незаконные удержания из зарплаты производятся при увольнении. Напомним, что в силу положений ст. 137 ТК РФ удержания из зарплаты работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться при его увольнении до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Если работодатель при увольнении сотрудника не произвел удержание сумм оплаты за неотработанные дни отпуска, то он не вправе взыскать эти суммы с бывшего сотрудника в судебном порядке, за исключением случаев недобросовестности в действиях названного лица или счетной ошибки. Данные решения вынесены в апелляционных определениях Хабаровского краевого суда от 29.07.2023 по делу № 33-4733/2023, Новосибирского областного суда от 09.02.2023 по делу № 33-1022/2023.
Соблюдаем сроки для возмещения (удержания переплаты).
3) для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда или простое;
Если возникла переплата по заработной плате, в первую очередь необходимо выяснить причину, в результате которой она появилась. Для чего это нужно сделать? Ответ на данный вопрос вытекает из норм, приведенных в ст. 137 ТК РФ. В силу положений, изложенных в этой статье, удержания из зарплаты работника производятся только в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами.
Бюджетным Учреждением Проиведен Возврат Излишне Выплаченной Зарплаты За Прошлый Год В Бюджет Какие Проводки В Бухучете Нужно Сделать
д.) как нецелевое использование бюджетных средств. Вместе с тем под нецелевым использованием бюджетных средств понимается направление бюджетных средств и оплата денежных обязательств в целях, не соответствующих полностью или частично целям, определенным:
Переплата заработной платы и отпускных. Как исправить?
в приказе о приёме на работу. Однако, пользуясь имеющимся у неё доступом к электронному ключу системы передачи электронных документов банка, ответчик неправомерно начислила и выплатила себе зарплату, значительно превышающую размер, установленный штатным расписанием. Подтверждающими документами служат платёжные поручения.
- В учреждении должно быть разработано и утверждено положение по оплате труда, которое сформировано с учетом специфики деятельности организации и не противоречит действующему законодательству.
- Зарплату работникам учреждения следует начислять в строгом соответствии с утвержденным положением по оплате труда и отдельными локальными распоряжениями руководителя по кадровому составу.
- Независимо от суммы аванса, который предусмотрен за первую половину отработанного периода, заработная плата начисляется в полном объеме. Причем в последний день месяца.
- Удерживать НДФЛ с заработной платы и исчислять страховые взносы следует на всю сумму начислений, не вычитая уже выплаченный аванс за первую половину месяца. Суммы, которые следует включать в налогооблагаемую базу, закреплены в Налоговом кодексе.
- В 2023 году применяйте новый минимальный размер оплаты труда для работников, чья зарплата не превышает установленный минимум. МРОТ регламентирован в законе от 19.06.2023 № 82-ФЗ с последними изменениями.
- Предусмотрите в положении по оплате труда, коллективном договоре и в трудовых соглашениях, что перечисление ЗП в организации осуществляется не реже чем два раза в месяц.
- Учитывайте районные коэффициенты, установленные в регионе по месту нахождения организации. Размеры районных доплат учитывайте при исчислении МРОТ.
- При расторжении трудового договора произведите окончательные расчеты в последний рабочий день наемного сотрудника. Причем размер обязательного расчета компенсации не зависит от причины увольнения.
- В бухучете используйте типовые проводки для бюджетных учреждений в 2023 году.
Какие проводки использовать, чтобы отразить операции по зарплате
Для отражения сумм начисленных вознаграждений за труд работников учреждений бюджетной сферы следует применять отдельные инструкции по БУ. Иными словами, общий План счетов (Приказ № 94н) в этом случае применять нельзя.
Ключевые моменты
- Код «1» или 0 302 11 000 — предназначен для отражения операций по начислению непосредственно заработной платы. К примеру, на данном бухсчете отражайте начисленный должностной оклад, стимулирующие, компенсационные выплаты. Если к заработку применяется территориальный (районный) коэффициент, то данные суммы отражайте с кодом «1». Также в группу отнесите суммы начисленных отпускных и больничное пособие за счет работодателя.
- Код «2» или 0 302 12 000 — аккумулируется информация по прочим выплатам в пользу работников. Например, в данную группу относите начисления в пользу женщин, получающих пособие на ребеночка до трех лет. В настоящий момент размер такой выплаты — 50 рублей. Если в вашем регионе действует районный коэффициент, то его включите в группу с кодом «2».
- Код «3» или 0 302 13 000 — в группу относите все расчеты по начислению пособий по болезни, беременности и родам, единовременные выплаты за счет средств ФСС. То есть код «3» предназначен для отражения начислений на выплаты по оплате труда.
Содержание операции Дебет Кредит Документ, выполняемый в программе «1С:БГУ 8» Отражена на забалансовом счете сумма переплаты пособия 16 Бухгалтерская справка Начислен доход в размере пособия, переплаченного в прошлом году 1 209 34 560 1 401 10 134 Бухгалтерская справка Сумма переплаты внесена сотрудником в кассу учреждения 1 201 34 510 1 209 34 660 Приходный кассовый ордер Денежный средства из кассы сданы на лицевой счет учреждения 1 210 03 560 1 201 34 610 Расходный кассовый ордер Денежные средства оприходованы на лицевой счет учреждения 1 304 05 262 1 210 03 660 Кассовое поступление Сумма переплаты пособия перечислена с лицевого счета учреждения 1 303 05 830 1 304 05 262 Кассовое выбытие Отражена сумма задолженности перед бюджетом по суммы переплаты пособия 1 304 04 134 1 303 05 730 Извещение С забалансового счета списана сумма переплаты пособия 16 Бухгалтерская справка Далее сумма переплаты отражается в учете вышестоящего учреждения, наделенного полномочиями по администрированию кассовых поступлений и перечисляются в бюджет. Корреспонденции счетов при данной операции отражены в таблице 2. Таблица 2
Переплата по заработной плате в бюджетном учреждении 2023
Ведомственный порядок применяется только для рассмотрения тех вопросов, в рамках которых в соответствии с законодательством предусматривается несколько способов ведения учета.В бюджетной сфере для детализации движения денежных средств разработана классификация операций сектора государственного управления (сокращенно — КОСГУ). При этом к бухгалтерскому счету при формировании проводок следует добавлять код, определяющий вид поступления или выбытия объекта учета в соответствии с данной классификацией.
Проводки По Начисление Заработной Платы В 2023 Г В Казенном Учреждении
Взыскать излишне выплаченную заработную плату в порядке истребования неосновательного обогащения у работодателя не получится. В соответствии со ст. 1109 Гражданского кодекса РФ не подлежат возврату зарплата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причинённого жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счётной ошибки (см., например, определение Верховного Суда РФ от 28.05.2023 № 18-В10-16). Решение о возмещении расходов виновным лицом принимается руководителем учреждения (уполномоченным им лицом) на основании материалов проведённого разбирательства.
Аналогично поступите, если в платежном документе указали неправильные реквизиты и средства возвращает банк. Полученную сумму отразите по тому же КВР, по которому проходила выплата. В учете возврат денег отразите проводками: ДТ 1 304 05 000 КТ 1 206 XX 660 (1 302 XX 730) — Отражено поступление средств (как восстановление кассового расхода текущего финансового года).
В бухгалтерском учёте операции по начислению и возврату сумм дебиторской задолженности прошлых периодов отразите через счёт 209 «Расчеты по ущербу и иным доходам»: Уведомите администратора кассовых поступлений об ожидаемом поступлении. Для этого составьте Извещение ф. 0504805 и оформите проводку: Дебет КДБ.1.304.04.130 Кредит КДБ.1.303.05.730.После поступления денег в бюджет на лицевой счет администратора кассовых поступлений, администратор уведомит вас об их поступлении и также составит Извещение ф.
Как возвратить дебиторскую задолженность прошлых лет
В работе компаний способны появляться такие ситуации, как неисполнение договоров по приемке не финансовых активов от контрагентов, обязательств подотчетных лиц и многое другое. Вследствие этого и возникает долг по дебиторке, который должен своевременно погашаться.
Выданы деньги из кассы для сдачи на лицевой счет КРБ.1.210.03.560 одновременно увеличение забалансового счета 17(соответствующий КВР, КОСГУ 200, 300) КИФ.1.201.34.610 одновременно увеличение забалансового счета 18 (КОСГУ 200, 300) 2. Зачислены деньги на счет учреждения на основании выписки со счета КРБ.1.304.05.000 КРБ.1.210.03.660 одновременно увеличение забалансового счета 18(соответствующий КВР, КОСГУ 200, 300) В разрезе КОСГУ.
Собрали в таблице проводки по начислению зарплаты в бюджетном учреждении в 2023 году. Содержание операции Дебет Кредит Примечание Начислена зарплата 4 401 20 211 4 302 11 730 Оплата труда — КВР 111 Прочие выплаты — 112 Пособия и больничные листы и страховые взносы — 119 Начисление больничного листа 4 401 20 213 4 302 13 730 Начисление прочих выплат 4 401 20 212 4 302 12 730 Начислена заработная плата работникам основного производства, проводка 4 109 61 211 (при включении ЗП в себестоимость) 4 109 71 211 (накладные расходы) 4 109 81 211 (общехозяйственные расходы) 4 302 11 730 Удержан НДФЛ 4 302 11 830 4 303 01 730 Удержан исполнительный лист 4 302 11 830 4 304 03 730 Выдана из кассы 4 302 11 830 4 201 34 610 Перечисление на банковские карты 4 302 11 830 4 201 11 610 Невыданная 4 302 11 830 4 304 02 730 Страховые взносы 4 402 20 213 4 303 02 730 (ФСС — 2,9 %) 4 303 06 730 (ФСС НС и ПЗ — 0,2 %) 4 303 07 730 (ФФОМС — 5,1 %) 4 303 10 730 (ОПС — 22 %) Собрали в таблице проводки по зарплате в казенном учреждении в 2023 году.
Учет возврата излишне выплаченной заработной платы сотруднику казенного учреждения
Обязанность по возврату в доход бюджета денежных средств, поступивших в возмещение переплаты, возникает только у казенных учреждений. Поскольку бюджетное (автономное) учреждение таковым не является, поступившие суммы зачисляются на лицевой счет и используются в зависимости от потребности учреждения с обязательным уточнением плана финансово-хозяйственной деятельности.
Когда работник увольняется до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, из заработной платы удерживается сумма за неотработанные дни отпуска (ст. 137 ТК РФ). При этом законодательством предусмотрены ситуации, в которых эта норма не применяется. Нельзя удерживать из заработка работника денежные средства, если он увольняется по следующим основаниям:
Средства: излишне выплаченные, удержанные, скорректированные
Дебет 0 302 11 837
«Уменьшение прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами по заработной плате»
Кредит 0 303 01 737
«Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц»
— скорректирован размер ранее удержанного с полученных отпускных НДФЛ методом «Красное сторно».
«Перегулянные» дни
Дебет 0 109 Х0 211, 0 401 20 211
«Затраты на изготовление готовой продукции, выполнение работ, услуг в части заработной платы», «Расходы текущего финансового года в части заработной платы»
Кредит 0 302 11 737
«Увеличение прочей кредиторской задолженности по расчетам с физическими лицами по заработной плате»
— начислена заработная плата при увольнении работника.
Недобросовестными действия сотрудника считаются, если он предоставляет заведомо неверные сведения (в т. № 255-ФЗ. Нина Ковязина заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России Наталия Гусева руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к.
Отражение, в бюджетном учреждении, возврата излишне выплаченных больничных
э. н. Как отразить в бухучете и при налогообложении расчеты с поставщиками (исполнителями, подрядчиками) Возврат денег Ситуация: как в бухучете отразить возврат денег, излишне перечисленных контрагенту в текущем году, или возврат из банка. В платеже была допущена ошибка Возврат излишне перечисленных денег от поставщика (подрядчика, исполнителя) в бухучете отразите как восстановление кассового расхода.
Учет восстановления кассового расхода
Рекомендация: Как выплатить больничное пособие Суммы пособия, излишне выплаченные из-за счетной (арифметической) ошибки или недобросовестности со стороны сотрудника, можно удержать из его зарплаты, а также взыскать в судебном порядке.
В бюджетном учреждении при расчете зарплаты в сентябре 2023 года была допущена счетная ошибка: вместо 25 000 руб. работнику организации была начислена зарплата в размере 26 000 руб. В ходе рассмотрения причин возникновения ошибки было выявлено, что причиной стали неверные действия при сложении выплат. Возврат излишне начисленной работнику зарплаты был погашен путем удержания из зарплаты работника. Операции отражаются по КВФО 2 (приносящая доход деятельность).
Заметим, что применяемая методология бухгалтерского учета не содержит каких-либо ограничений по кодам видов финансового обеспечения (КВФО) (деятельности), в рамках которых могут отражаться расчеты с использованием счета 0 209 30 000 «Расчеты по компенсации затрат». В связи с этим данная корреспонденция счетов возможна по всем источникам финансового обеспечения.
Как отразить в учете удержание счетных ошибок?
В силу п. 18 Инструкции № 157н исправление ошибок, обнаруженных в регистрах бухгалтерского учета, производится согласно ФСБУ «Учетная политика, оценочные значения и ошибки» (Стандарт утвержден Приказом Минфина РФ от 30.12.2023 № 274н). Поскольку ошибка выявлена в текущем году, в соответствии с нормами данного стандарта ошибка исправляется методом «красное сторно» и дополнительной бухгалтерской записью в день обнаружения счетная ошибка при начислении (см. п. 28).
