Для чего может потребоваться трудовой договор

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Для чего может потребоваться трудовой договор и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

По трудовому кодексу работодатель при принятии на работу нового сотрудника вносит в его трудовую книжку новую запись. При оформлении договора гражданско-правового характера (ГПХ) оформление сотрудника не требуется.

Форма трудового договора

Трудовые отношения работодателя и наемного сотрудника регулируются Трудовым Кодексом Российской Федерации. Этот законодательный документ позволяет обезопасить две стороны от различных неправомерных ситуаций, возникающих в процессе сотрудничества.

Что такое трудовой договор

Работодатель — юридическое лицо (ООО, ОАО, предприятие и прочие формы собственности). Трудовой договор должен подписывать руководитель фирмы или уполномоченное лицо. Если документ подписывает уполномоченный сотрудник, он действует на основании доверенности или внутреннего приказа предприятия. Этот факт должен быть зафиксирован в договоре. Иначе он будет считаться недействительным.

Стандартизированной формы трудового соглашения нет, вследствие чего каждая организация создает свой шаблон договора, прописывая важные пункты. Но есть общие правила, которым должно подчиняться создание договора. К общим правилам оформления можно отнести следующее:

Трудовой договор ТК РФ определяет как вступивший в силу, если документ подписан и составлен приказ о приеме на работу. Приступить к работе сотрудник обязан не позднее следующего дня с момента подписания соглашения.

Испытательный срок и обучение

1. Заключение, изменение, расторжение соглашения в порядке, который установлен законом.
2. Поощрение сотрудников.
3. Требование от сотрудников исполнения трудовых обязанностей, внутреннего распорядка компании и бережного отношения к имуществу организации и других сотрудников.
4. Привлечение сотрудников к ответственности.
5. Принятие локальных нормативных актов.

Трудовой кодекс не конкретизирует, как именно вносятся такие изменения. Поэтому сделать это можно любым способом. К примеру, недостающие условия можно разместить на отдельном листе с указанием, что он является частью изначально составленного трудового договора. Допустим и другой вариант: необходимые сведения вносятся в ранее подписанный документ (непосредственно под текстом, на обороте или любом другом свободном месте). В том числе, возможно внесение записей «от руки». Изменения заверяются подписями сторон с указанием даты. Такие способы позволят исправить договор, который уже был использован при общении с контролерами (например, предъявлен в МВД при приеме иностранца, или направлен в ответ на запрос со стороны ИФНС/ПФР и т. д.).

Если указать точный адрес, то работодатель фактически ограничивает себя в возможности сменить офис даже в пределах одного города. Ведь прописанный в трудовом договоре адрес обретает статус существенного условия. И поменять его без согласия работника не получится.

Ошибки при заключении трудового договора

• общегражданский паспорт;
• трудовую книжку , если претендент ранее уже работал. Исключение составляют три ситуации. Первая — сотрудник перешел на электронную трудовую книжку (см: « Электронные трудовые книжки: что работодатели должны сделать в 2023 году »). В этом случае представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р или СТД-ПФР (ч. 3 ст. 66.1 ТК РФ). Вторая — человек принимается на работу по совместительству. В этом случае трудовая книжка (сведения) не требуются вообще (ст. 283 ТК РФ). И третья ситуация — работник потерял или повредил ранее оформленную трудовую книжку, а на электронный вариант не перешел (ч. 5 ст. 65 ТК РФ). В этом случае рекомендуется взять у него соответствующее заявление;

В трудовом договоре записываются любые выплаты, положенные работнику по закону или по локальным актам компании — положению об оплате труда или положению о премировании. Например, что премия за предыдущий год выплачивается в мае и рассчитывается по формуле в зависимости от отработанного времени и характера проектов.

Виды трудовых договоров

В некоторых случаях дополнительные документы требуются по закону. Например, медицинское заключение, если человек устраивается на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других регионов.

Особенности для бюджетников

Если работодатель — юридическое лицо, трудовой договор подписывает директор или тот, кого он уполномочил подписать договор. Директор ставит подпись на основании устава, другие лица — на основании приказа, распоряжения или доверенности от директора. Достаточно указать реквизиты этого документа в трудовом договоре. В противном случае договор могут расторгнуть.

Статья 22 Трудового кодекса РФ говорит: «работодатель обязан: обеспечивать работникам равную оплату за труд равной ценности; выплачивать в полном размере причитающуюся работникам заработную плату в сроки, установленные в соответствии с настоящим Кодексом, коллективным договором, правилами внутреннего трудового распорядка, трудовыми договорами».

Нередко руководители стремятся включить в трудовой договор всевозможные денежные штрафы и удержания из зарплаты — например, за опоздания или невыполнение плана. Но по закону урезать зарплату за то, что работник опоздал или не выполнил план, нельзя. Наказания могут быть только дисциплинарного характера — замечание, выговор, увольнение.

О пряниках, кнутах и «конвертах»

Любые устные договоренности с работодателем о выплате части заработной платы в «конверте» оставляют наемного работника незащищенным. Если из официальной зарплаты денежные штрафы с него взять никто не может, то лишить наемного работника части «конверта» очень легко. В случае болезни размер государственного пособия будет исчисляться исходя из «белой», т. е. заниженной заработной платы. То же самое происходит и с пособием по безработице. Величина пенсии также напрямую зависит от отчислений, сделанных с официальной зарплаты. Наконец, при обращении за кредитом все банки оценивают кредитоспособность клиента и решают, давать ли кредит и на каких условиях, исходя из официальных, документально подтвержденных доходов.

В этот же раздел допускается включать условия оплаты учебы, если соискатель уже учится или есть предварительная договоренность с работодателем о том, что учеба будет им оплачиваться полностью или частично. В трудовом договоре необходимо прописать условия, на которых работодатель согласен обучать работника. Как правило, работодатель, оплативший учебу, требует от работника отработать определенное время в организации после прохождения курса обучения (три года, пять лет, иной срок), чтобы оправдать понесенные расходы. Если работник нарушает договоренности и увольняется по своей инициативе до истечения согласованного срока работы, он должен возместить работодателю расходы на обучение — обычно пропорционально неотработанному времени.

Условия необязательные, но полезные

• должность включается в штатное расписание или работник зачисляется в штат организации;
• работник обязуется выполнять любую порученную работу;
• договором обусловлена трудовая функция;
• работа осуществляется в течение определенного времени;
• работник обязуется выполнять определенную меру труда, закрепленную в рабочее время, или он должен выполнить определенный заранее объем работы;
• проработанное время отмечается в табеле учета рабочего времени;
• работник подчиняется приказам и распоряжениям менеджеров (руководителей) организации;
• работник несет дисциплинарную ответственность по ст. 192 ТК РФ;
• работодатель имеет право поощрять работника на основании ст. 191 ТК РФ;
• на работника распространяется действие правил внутреннего трудового распорядка (устава, положения о производственной дисциплине);
• работник выполняет работу лично.

ТД или ГПД?

Для работодателя — наименование и ИНН (для работодателя — индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество и ИНН). Если в роли нанимающей стороны выступает физическое лицо, в договоре указываются только фамилия, имя и отчество. Трудовой договор с работником может заключать должностное лицо, уполномоченное приказом или доверенностью. В этом случае в документе должны быть указаны реквизиты приказа или доверенности. И, конечно, указывается место заключения договора.

• с нормальными условиями. Обычно это дневная смена с восьмичасовым рабочим днём (работа в офисе);
• с условием выполнения работы в ночное время (заводы, магазины);
• с вредными и опасными условиями (подземные, спасательные работы, работы с химическими веществами и др.);
• с условием выполнения работы в климатических зонах с тяжёлым климатом (районы Крайнего Севера и местности, приравненные к ним).

Если инициатива изменения условий договора принадлежит работнику, он должен написать письменное заявление на имя работодателя с указанием причин и оснований для внесения изменений. Если работодатель принимает положительное решение, он даёт своё письменное согласие, и стороны подписывают дополнительное соглашение к существующему договору.

Порядок заключения

Также вносятся соответствующие изменения в трудовую книжку и личную карточку сотрудника. Если работодатель отказывает в изменениях, то условия остаются прежними. Законом предусмотрены случаи, когда работодатель не может ответить отрицательно на подобное заявление сотрудника, например, если беременная женщина обращается об установлении для неё неполной рабочей недели.

То есть красим ноготочки соседке, заработали 1000, в налоговую отправим 40 рублей. Написали статью для фирмы, получили 1000 рублей, в налоговую отправили 60. Все, это все отчисления, ни вы, ни ваш работодатель не заплатите больше ничего.

А помимо этого у вас с работодателем есть море взаимной ответственности. Вы должны соблюдать внутренний распорядок предприятия и систематически выполнять обязанности, предписанные должностной инструкцией. Платят вам тут за процесс выполнения работы! А вот результат — уже скорее дело вашей совести и терпения начальника.

Налоги

С нюансами трудоустройства молодые люди обычно сталкиваются уже после того, как поставили подпись в договоре. Чтобы фактические условия труда не стали для вас неприятной неожиданностью, давайте разберемся в деталях. Поговорим о способах официального трудоустройства: по трудовому и гражданско-правовому кодексу.

В некоторых случаях, чтобы принять сотрудника на работу, необходимо наличие у него медицинской справки. Медицинская справка необходима в случае принятия на работу несовершеннолетнего, а также в случае работы в пищевой промышленности, в сфере общественного питания. Так, например, предусмотрено обязательное прохождение медицинской комиссии для водителей, охранников, работников, контактирующих с пищевой продукцией (поваров), медицинского персонала (врачей, медсестер). Для получения медицинской справки принимаемый на работу сотрудник должен пройти медицинское обследование в медицинском учреждении (центре). После такого обследования медицинское учреждение выдаст документ, который подтвердит возможность работы в сфере, для которой необходима медицинская справка.

Перечень документов работника для оформления трудового договора

Так, в соответствии с трудовым договором работник обязуется надлежащим образом выполнять работу, которая соответствует его квалификации, а работодатель в свою очередь обязуется предоставить работу работнику, обеспечить нормальные условия труда, вовремя и в полном объеме осуществлять выплату заработной платы.

Содержание трудового договора

Полномочие может быть предусмотрено учредительными документами работодателя (уставом), локальным нормативным актом (например, приказом о наделении работника полномочиями), трудовым договором, должностной инструкцией или законом;

Трудовые договора могут быть бессрочные и срочные. Срочный договор обычно заключают со студентами при прохождении стажировки, при сезонных работах, в случае замены сотрудника другим, при временных проектах. В договоре обязательно должна быть прописана причина заключения именно срочного трудового договора. Полный список условий для заключения срочного договора есть в статье 59 ТК РФ. Максимальная длительность действия срочного договора по закону — 5 лет, а минимальная может быть любой — хоть один день. Продлевается такой договор по взаимному согласию сторон или в судебном порядке — ну, это в серьезных и спорных ситуациях.

Условия трудового договора

• изменение трудового договора на условиях, установленных Трудовым кодексом РФ;
• работу и рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда;
• своевременную выплату зарплаты;
• отдых, еженедельные выходные дни, нерабочие праздничные дни, оплачиваемые ежегодные отпуска;
• защиту трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.

Трудовой договор: образец

В Трудовом кодексе прописано, что «изменения условий трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями». То есть, изменения, негативно влияющие на вас как на сотрудника, в трудовой договор вноситься не могут — иначе вы можете смело расторгнуть его.

Согласно ст. 56 ТК РФ трудовой договор — это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.

Трудовой договор

работник выполняет свою работу лично, и работодатель включает его в производственную деятельность организации; работник обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка организации; работник обязан в процессе работы выполнять распоряжения работодателя; за невыполнение/ненадлежащее выполнение трудовых обязанностей работник несет дисциплинарную ответственность; в процессе трудовой деятельности работник выполняет работу определенного вида, установленную трудовым договором, а в договоре возмездного оказания услуг подразумевается выполнение разового задания; трудовой договор предполагает наличие социальных гарантий для работника, договор возмездного оказания услуг их не содержит.

Трудовой договор о дистанционной работе

В соответствии с п.1 ст. 207 НК РФ плательщиками НДФЛ признаются физические лица, являющиеся налоговыми резидентами РФ, а также физические лица, которые получают доходы от источников в РФ, не являются налоговыми резидентами РФ.

• Работодатель – физическое или юридическое лицо, предоставившее гражданину рабочее место и таким образом вступившее с ним в трудовые отношения.
• Работник – физическое лицо, нанятое для работы у другого физического или юридического лица и таким образом вступившее с ним в трудовые отношения.

Необходимые документы

1. Заказчик определяется как лицо, заказавшее выполнение какой-либо работы. Он обязуется после ее завершения принять и оплатить результат работы.
2. Подрядчик – лицо, принявшее на себя обязательство по исполнению определенной работы или оказанию определенной услуги для другого лица (заказчика) и сдаче этой работы (услуги) в оговоренное договором время.

Борьба с дискриминацией

1. Место работы. Обязательно указание наименования и адреса предприятия, на котором будет трудиться сотрудник.
2. Должность, на которую принимается сотрудник. Обязательно указание профессии, специальности, квалификации.
3. Дата начала работы. В случае заключения срочного договора, дополнительно указывается дата (событие, обстоятельства) окончания договора.
4. Оплата труда. Обязательно указание должностного оклада, тарифной ставки, а также все доплаты, премии, прочие дополнительные выплаты.
5. Режим рабочего времени и периодов отдыха.
6. Все гарантии, компенсации за работу с опасными (тяжелыми, вредными) условиями труда.
7. Другие существенные условия, предусмотренные российским трудовым законодательством.

За обоими сторонами сохраняется право досрочного завершения составленного соглашения. При сложившихся таким образом обстоятельствах сторона, решившая прекратить совмещение или расширение зоны обслуживания, должна поставить в известность другую сторону не менее чем за три дня.

Совместительство (ст. №60.1)

Этот вариант работы он может получить на другом предприятии или же на том, где осуществляет основную работу. Первый вариант — внешнее, а второй — это внутреннее совместительство. Гражданин принимается совместителем по ТД на 0,25 или на 0,5% от целой ставки.

Запрет на работы, неоговоренные ТД (ст. №60)

ТД является соглашением будущего работника с нанимателем. Подписывая его, как одна, так и вторая сторона берут на себя определенные обязательства. Работник также, получает информацию о своих правах. Все пункты, включенные в ТД, должны соответствовать нормам, которые установлены различными законодательными актами.

При заключении срочного ТД, в нем необходимо отобразить время действия либо конкретную дату, либо период (к примеру, 1 год, на период содержания младенца, на период заболевания работника). Если указанные периоды не будут отображены, ТД будет являться бессрочным.

Примечание. Трудовое соглашение, не оформленное письменно, является заключенным, если претендент на вакансию начал работать с разрешения руководства фирмы. После фактического выхода специалиста на работу, руководитель фирмы должен заключить с ним письменное трудовое соглашение не позже 3-х рабочих дней с момента начала труда.

Порядок заключения и оформления трудового договора в 2023 году

В конце составленного документа стороны расписываются. Трудовое соглашение составляется в 2-х экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу. Один экземпляр вручается работнику, второй – с подписью работника о получении первого экземпляра, – направляется в отдел кадров фирмы.