Для передачи личной карточки в архив что нужно и как хранить личную карточку работников

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Для передачи личной карточки в архив что нужно и как хранить личную карточку работников и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Форму карточки работодатель вправе разработать самостоятельно. Но можно использовать и одну из двух унифицированных форм, утвержденных Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2021 № 1 (с 2021 года оно стало не обязательным для применения):

  • 75 лет — срок хранения документов, оформление которых завершено до 2021 года, а также в отношении лиц, находившихся на госслужбе, не являвшейся гражданской госслужбой;
  • 50 лет — для документов, делопроизводство по которым завершилось после 2021 года.

Как хранить личные карточки сотрудников

  • трудовом договоре;
  • Ф. И. О. и дате рождения;
  • месте рождения и гражданстве;
  • владении иностранными языками;
  • образовании;
  • профессии;
  • стаже работы;
  • состоянии в браке;
  • семье;
  • удостоверении личности;
  • местах жительства (по месту регистрации и фактическом);
  • номере телефона;
  • связи с воинской обязанностью;
  • кадровых перемещениях;
  • аттестациях;
  • повышении квалификации;
  • переподготовке;
  • наградах;
  • отпусках;
  • праве на социальные льготы;
  • увольнении;
  • иных данных.
Рекомендуем прочесть:  Как Сделать Генеральную Доверенность На Машину Если Хозяин В Больнице Без Сознания

Основное назначение Т-2 — сбор сведений о сотруднике, имеющих значение для кадрового учета. Как только человек устраивается на новую работу, менеджер по персоналу сразу заводит такой документ. Он представлен в форме Т-2 в виде 10 разделов:

Зачем нужна карточка Т-2

Соответственно, кадровик вынужден далее дублировать вновь поступающую информацию: в компьютер вносить в обычном порядке, а в распечатанный и подписанный бланк — вписывать от руки. Работник подписывается под каждым зафиксированным передвижением.

Где хранятся личные карточки формы Т-2

После расторжения трудового договора ЛКР попадает в архив организации. В соответствии с Перечнем типовых архивных документов, утвержденным Приказом Минкульта № 558 от 25.08.2021, остаются они там 75 лет. Но статья 22.1 Федерального закона № 125-ФЗ от 22.10.2021 гласит, что это распространяется только на дела, заведенные до 01.01.2021. Если позже, то достаточно 50 лет хранения.

Дарья К.
Оцените автора
Правовая защита населения во всех юридических вопросах