Договор о материальной ответственности начальника цеха: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Договор о материальной ответственности начальника цеха и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Название документа (договор о полной материальной ответственности).
Дата и место составления (дата указывается обязательно прописью, например, третье августа две тысячи восьмой год; а место составления указывается без лишних сокращений).
Наименование организации, необходимые реквизиты (ИНН, ОГРН, юридический адрес, расчетный счет).
ФИО, паспортные данные директора (нужно указать всю информацию о нем, в том числе, должны быть указаны: серия, номер паспорта, дата выдачи, место регистрации).
Информация о сроке действия договора (как правило, действует до момента прекращения трудового договора, но бывают и исключения).

Его основная концепция излагается в виде отдельного раздела трудового договора (ст. 244 ТК РФ), либо на его основе может быть составлен самостоятельный акт (о материальной ответственности сторон по трудовому договору читайте тут). При этом в последнем случае он подписывается уже после заключения основного договора.

Содержание

Составление договора

Документ действителен с момента его заключения. При демонстративном нежелании подписывать такой акт, лицо может быть уволено за неисполнение своих прямых обязанностей. При этом факт отказа фиксируется строго в письменном виде, чтобы в дальнейшем не возникало спорных вопросов по поводу произошедшего.

Работодателям разрешено заключать договор об индивидуальной материальной ответственности только с сотрудником определенной категории из Перечня должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, утвержденного Постановлением Минтруда России от 31.12.2022 № 85.

В Постановлении Минтруда России от 31.12.2022 № 85 представлен образец договора о полной материальной ответственности работника — типовая форма, которой следует пользоваться при заключении подобных соглашений. Работодателю не надо ничего разрабатывать самостоятельно, просто скачать и заполнить нужные поля.

Образец договора

Договор о полной материальной ответственности — это соглашение между работодателем и работником о полном возмещении стоимости утраченных или испорченных ценностей, принадлежащих компании, в случае их утраты или порчи. Но подписать его можно не с каждым подчиненным. Если контракт заключен без оснований, работник легко оспорит его пункты.

Если его действия или бездействие привели к тому, что подчиненный не имеет возможности трудиться – ст. 234;
Если вещи (имущество) работника было повреждено – ст. 235;
Если имеются необоснованные задержки любых причитающихся подчиненному выплат или вовсе их отсутствие – ст. 236;
Нанесен моральный ущерб – ст. 237.

Кем является руководитель организации?

Под невозможностью трудиться подразумевается достаточно много понятий. Одни из самых распространенных – незаконное, т. е. без оснований, увольнение или перевод на другую должность (чаще всего, понижение). Конечно, речь не идет о случаях, предусмотренных ТК РФ.

Так как на рабочем месте у каждого сотрудника имеются личные вещи – телефон, одежда, аксессуары, автомобиль или любимая кружка прапрабабушки, то за их сохранность руководитель также в ответе, потому что в его обязанности входит создание комфортных и безопасных условий труда для сотрудников. При наступлении случая с порчей какого-либо имущества, сотрудник должен изначально письменно обратиться к начальству с просьбой о возмещении причиненного ущерба в денежном эквиваленте (размер возмещения зависит от актуальных рыночных цен на вещь с такими же характеристиками) или замене испорченного имущества на такое же, но целое. При отсутствии реакции в течение 10 дней или если компромиссное решение не будет найдено мирно, придется обращаться в суд.
Если речь идет об оплате труда, то наиболее частое нарушение со стороны директоров – задержка заработной платы сотрудникам. По закону, работники должны получать зарплатные деньги дважды в месяц. Конкретные числа регламентируются чаще всего внутренними актами организации. Главное, чтобы перерыв между выплатами не превышал 15 дней.

В чем ответственность?

Кроме того, если директор проиграл трудовой спор при судебном разбирательстве, решение Суда вступило в силу, а исполнять его никто не торопится, то сотрудник также вправе рассчитывать на денежную компенсацию.

Это поможет минимизировать возможные убытки, а также даст право расторгнуть договор с сотрудником, который неоднократно грубо нарушал трудовые обязанности (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ), к числу которых может быть отнесена обязанность бережно относиться к вверенному работнику средству труда (технике). А можно ли сотрудника оштрафовать за перерасход топлива? Оказывается, можно, нужно лишь иметь необходимые и убедительные доказательства. В частности, до принятия решения о возмещении ущерба конкретными работниками работодатель обязан провести проверку (служебное расследование) для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для проведения такой проверки работодатель имеет право создать комиссию (ст. 247 ТК РФ). Задачами комиссии являются разбор причин перерасхода моторного топлива и других горюче-смазочных материалов, повлекших за собой причинение материального ущерба, разработка и внедрение в практику контрольных мер, направленных на выявление причин перерасхода ГСМ. Истребование с работника письменного объяснения для установления причины возникновения ущерба является обязательным.

Заключение договора о полной материальной ответственности с работниками, занимающими должность начальник производства или его заместитель, допустимо только в случае, если производство связано со строительными или монтажными работами.

Вход на сайт

Какой бывает материальная ответственность работника Материальная ответственность перед работодателем существует для всех работников. Но виды она может принимать разные: Ограниченная ст. Полная индивидуальная ст. Полная коллективная ст. Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного ст. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации. Полный перечень должностей и работ, при которых возникают либо один, либо другой вид ответственности, содержится в постановлении Минтруда РФ от Примерами могут служить: для индивидуальной — кассир, кладовщик, экспедитор, водитель; для коллективной — коллектив продавцов, бригада строителей или кладовщиков.

Определение нанесенного ущерба и выявление провинившегося работника. Это сопровождается, обычно, служебной докладной от непосредственного начальника работника, либо должностного лица, отвечающего за поврежденное имущество, если убытки не были нанесены им самим.
Создание комиссии для осуществления служебного расследования. Назначается комиссия приказом руководителя предприятия. Комиссия состоит из нескольких человек, включая бухгалтера и сотрудника, способного оценить нанесенный ущерб при поломке оборудования. Если такого работника на предприятии нет, то можно привлечь в комиссию стороннего эксперта. Или, вариант, когда комиссия отправляет запрос по экспертному заключению, с включением его в итоги расследования. При расследовании члены комиссии определяют, что исчезло или повреждено, с обозначением суммы убытков в финансовом выражении.
Запрос комиссией объяснительной записки от провинившегося сотрудника в письменной форме.
Изучение документов и подведение итогов комиссией, с указанием уровня виновности провинившегося лица и возможности взыскания ущерба.
Издание приказа руководителя предприятия о взыскании с работника убытков, нанесенных предприятию, согласно вынесенному заключению комиссии.
Передача распоряжения в бухгалтерию, для удержания денежных средств из заработка работника.

Оформляется ДМО одновременно с оформлением трудового соглашения или позднее, после назначения работника на соответствующую должность вместе с передачей ему ценностей фирмы по приемопередаточному акту. При этом, согласно определению Пленума ВС РФ № 2 от 17.03. 2022 года, работающее лицо не имеет права на отказ от подписи в ДМО.

Форма договора

Руководитель учреждения вправе оформить ДМО в дополнение к трудовому соглашению. Такой документ требуется, если работник трудоустраивается на должность, предполагающую доступ к финансам и к ценностям согласно должностной инструкции.

по приему денежных средств;
по расчетам при продажах;
связанные с выпуском и управлением денежными знаками, включая их хранение и уничтожение;
по подготовке к продаже и непосредственно продаже товарно-материальных ценностей;
по приему на хранение ценностей, их учету, отпуску и т. д.;
по приему от населения ценностей для осуществления ремонта, хранения, выполнения других операций;
по приему и обработке, доставке грузов;
по управлению драгоценными и полудрагоценными металлами и камнями (покупка, добыча, обработка и т. д.);
по содержанию сельскохозяйственных животных;
по управлению радиоактивными, взрывчатыми, иными опасными веществами, оружием, боеприпасами и т. д.

Ответственность разделяется на полную и частичную (ущерб возмещается только в рамках среднего месячного заработка), индивидуальную и коллективную (возлагается на бригаду, группу, когда невозможно установить, кто конкретно виноват).

Перечень, утвержденный законодательно

кассиров и все аналогичные должности, связанные с приемом денежных средств;
руководителей, заместителей руководителей;
должности, связанные с эмиссией и управлением денежными знаками, включая списание и уничтожение, банкоматами, монетами из драгоценных металлов;
лаборантов;
заведующих в библиотеках;
провизоров, фармацевтов, руководящих работников в аптеках;
заведующих складами, иными хранилищами;
работников складов и хранилищ;
начальников монтажных цехов и строительных работ;
водителей-инкассаторов;
руководителей организаций и пунктов питания, бытового обслуживания;
руководящих лиц гостиниц;
методистов кафедр и деканатов.

Например, работодателем не была соблюдена типовая форма договора о коллективной материальной ответственности. Так, в Перечне должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности, утв. Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2022 г. №85, указаны работы: по купле (приему), продаже (торговле, отпуску, реализации) услуг, товаров (продукции), подготовке их к продаже (торговле, отпуску, реализации).

Согласно разъяснениям, содержащимся в п.5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2022 г. №52, работник не может быть привлечен к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику (ст.239 ТК РФ).

С какими работниками можно заключить договоры о полной материальной ответственности?

В частности, в соответствии с данным Перечнем письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности за недостачу вверенного имущества могут быть заключены с кассирами, контролерами, кассирами-контролерами, а также другими работниками, выполняющими обязанности кассиров (контролеров), лаборантами, методистами кафедр, деканатов, заведующими секторами библиотек и др.

Если работодатель планирует получить полный объем возмещения, он подписывает договор о полной материальной ответственности. Это можно сделать, только если сотрудники попадают под критерии такой ответственности.

Сотрудники ошибаются: бухгалтер вовремя не сдала отчет, и работодатель получил штраф на двести тысяч рублей, маркетолог запустил рекламу, и — штраф полмиллиона рублей от антимонопольщиков, а курьер потерял чужие айфоны.

Что такое материальная ответственность

генерального директора;
представителей профсоюза, если он есть;
руководителя подразделения, где работает потенциальный виновник;
бухгалтера или финансиста. Он проверит стоимость имущества по отчетам;
юриста.

предусмотренном ТК РФ или иным федеральным законом;
причинения ущерба сотрудником не при исполнении трудовых обязанностей;
недостачи ценностей, вверенных сотруднику по специальному договору или разовому документу;
умышленного причинения ущерба;
причинения ущерба в состоянии алкогольного или иного опьянения;
разглашения сведений, составляющих государственную, служебную, коммерческую или иную тайну;
причинения ущерба в результате преступления или административного правонарушения (если это установлено судом или соответствующим госорганом);

По общему правилу материальная ответственность сотрудника ограничена его среднемесячным заработком (ст. 241 ТК РФ). Это значит, что за причиненный ущерб, какого бы размера он не был, сотрудник отвечает только своим месячным заработком.

Материальная ответственность и ее виды

Договор о материальной ответственности — соглашение, заключаемое в письменном виде между работодателем и работником. В этом документе сотрудник берет на себя обязанность сохранения вверенного ему имущества и несет ответственность за его порчу или уничтожение. Работодатель, в свою очередь, обязуется обеспечить условия сохранности этого имущества.

По статье 238 ТК РФ, работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Там же дано определение прямому действительному ущербу как реальному уменьшению наличного имущества работодателя или ухудшению состояния указанного имущества, необходимость для работодателя нести затраты либо производить излишние выплаты. То же касается имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если у того есть обязательства по сохранности этого имущества.

Нормативная база

Образец договора

Оба вида полной материальной ответственности сопровождаются оформлением работодателем письменного (ст. 244, 245 ТК РФ) соглашения о материальной ответственности: в первом случае — с каждым материально ответственным лицом, во втором – со всеми членами группы. Материальные ценности им передают по описи и периодически подвергают инвентаризации.

Какой бывает материальная ответственность работника

О сторонах, его заключающих.
Их обязанностях. В частности, работодатель должен создать условия для того, чтобы работник смог обеспечить сохранность имущества.
Предмете ответственности работника.
Дате заключения.

Где взять бланк соглашения о материальной ответственности

Оформление такого соглашения — право работодателя. Законодательство его к этому не обязывает. Однако отсутствие этого документа даже при очевидной и доказанной вине работника не позволит работодателю взыскать с него в оплату причиненных убытков более чем одну среднемесячную зарплату (ст. 241 ТК РФ).

кассиры, контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров (контролеров);
директоры, заведующие, администраторы, другие руководители организаций торговли, общепита, бытового обслуживания, гостиниц, их заместители, помощники, продавцы, товароведы всех специализаций, а также иные работники, выполняющие аналогичные функции;
руководители строительных и монтажных цехов, участков и иных строительно-монтажных подразделений, производители работ и мастера строительных и монтажных работ;
заведующие, другие руководители складов, ломбардов, камер хранения, их заместители;
заведующие хозяйством, коменданты зданий и иных сооружений, кладовщики;
старшие медицинские сестры организаций здравоохранения;
заведующие и иные руководители аптечных и иных фармацевтических организаций, их заместители, провизоры, технологи, фармацевты.

в списке обязанностей, указанном в объявлении о вакансии, есть трудовые функции, предусмотренные Перечнем, либо наименование самой должности входит в Перечень;
в самом трудовом контракте отражено условие о заключении договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

Образец договора о материальной ответственности

Таких договоров бывает 2 типа: договор о полной индивидуальной материальной ответственности и договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. О первом типе договоров с работниками подробнее расскажем в этом материале.