Доверенность на право ставить печать организации: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Доверенность на право ставить печать организации и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Те должности, которые указаны в Уставе компании и являются ее руководителями. Им не требуются официальные документы, подтверждающие право пользоваться штемпельными принадлежностями.
Люди, на имя которых оформлена доверенность, являются представителями компании на момент отсутствия ее руководителей.

Согласно законодательным нормам РФ, любая доверенность должна оформляться в письменном виде. В зависимости от вида печати и ее значения это может быть простое оформление по образцу или специальная форма, заваренная нотариусом.

Содержание

Общие понятия доверенностей

В законодательстве прописан перечень лиц, которые имеют право представлять интересы организации и выполнять определенные акты. В число этих действий входит подтверждение документов печатью. Официальными представителями, имеющими право пользоваться печатью организации, являются:

Необходимость в оформлении доверенности на печать может возникнуть при временном отсутствии должностного лица, ответственного за эту работу (директора или представителя организации). Такой документ оформляется на то время, в течение которого руководитель не сможет лично заверять важные деловые бумаги.

Полномочия передаются директором или ответственным лицом (в документах проходит как доверитель). Передаются своему представителю, заместителю или другому уполномоченному лицу. Представителем может быть как , так и .

Кто и кому доверяет полномочия?

Наименование документа — «Доверенность на право размещения заказа на изготовление печати»;
Указание места и даты оформления акта прописными буквами;
Наименование организации;
ФИО руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя полностью и паспортные реквизиты (серия и номер удостоверения личности и адрес прописки);
Предоставление соответствующей информации о доверителе;
Определение перечня обязанностей, возлагаемого на доверенного сотрудника;
Указание срока действия доверенности;
Подписи руководящих лиц (генерального директора и главного бухгалтера) предприятия или индивидуального предпринимателя;
Подпись заверяющего настоящий акт нотариуса.

Право ее пользования принадлежат генеральному директору или ответственному лицу. Но, существуют ситуации, когда документы нужно срочно подписать, а ответственного лица нет рядом. В таком случае заранее оформляется доверенность на нее (на передачу полномочий).

Обязательно ли оформлять бумаги?

Подробный разбор написания

Доверенности на предоставление полномочий пользованием печатями организации предназначены для того, чтобы на юридическом уровне подтвердить право ее использования. Согласно статье 185 пункта первого ГК – в данном случае, доверенность это письменное полномочие, которое оформляется доверителем на своего представителя, чтобы он выступал от его имени.

Закон не обязывает доверителей заверять все выписываемые доверенности у нотариусов. Однако существует определенные виды доверенностей, которые все же следует нотариально удостоверять. В частности, необходимо заверять доверенности, предъявляемые в некоторые государственные организации (например, суды), а также для выполнения определенных действий (получение документов в государственных органах и пр.). Здесь лучше будет совершить звонок нотариусу и проконсультироваться конкретно по вашему случаю.

После написания доверенности

По закону РФ составление документа должно производиться исключительно в письменном виде.
Доверенность заверяется печатью предприятия и подписью руководителя (директора).
Обязательное условие – содержание актуальной даты составления документа. При отсутствии этого пункта доверенность считается недействительной.

Доверенность на право подписи документов

Строго установленного образца по написанию доверенности на право подписи документов не определено. Предприятия и организации вправе писать ее в свободной форме либо разработать собственный шаблон такого документа. Для предъявления по назначению подойдет как рукописный, так и печатный вариант доверенности.

Специальный документ доверенности на получение печати наиболее распространенный вариант. Ответственный сотрудник получает необходимые права на определенный срок (не более трех лет). Как правило, подобный тип составляется на один год. Имеется установленная форма доверенности на получение печати, регламентирующая содержание документа. Важно указать начало ее действия, срок окончания, передаваемые полномочия. Составить и заполнить бланк несложно. Многие выбирают вариант с обращением к нотариусу, однако, это не обязательно, можно справиться с задачей самостоятельно.

Бланк доверенности на получение печати

Вносить данные несложно, особенно если делать это в печатном варианте. Этот способ удобнее, потому что не придется составлять документ заново при совершении ошибок (в том числе орфографических). Рекомендуется заранее составить список передаваемых полномочий сотруднику, чтобы грамотно расписать этот пункт или использовать образец доверенности на получение печати.

Образец доверенности на получение печати

Особое внимание следует уделить передаваемым полномочиям. Это ключевой момент. Его нужно расписать грамотно, четко и понятно, чтобы не возникало вопросов или подозрений. Также немаловажную роль играет дата подписи, так как без нее документ не будет иметь силы. Если не указан срок окончания доверенности, то она автоматически действует год. Об это следует помнить, ведь чаще всего документ данного типа выдается именно на такой срок. Предварительно можно изучить пример доверенности на получение печати, это позволит быстрее и грамотнее составить собственный лист, особенно если фирменные бланки не были разработаны компанией. Также доверить задачу можно юристам организации при их наличии в штате, однако подписать бумагу может только руководитель.

По ГОСТам, верность дубликата свидетельствуется руководителем или уполномоченным должностным лицом. Такое правомочие указывается в доверке или должностной инструкции. На практике отдельную доверенность на право заверять копии кадровых документов, первички или доказательств используют и требуют в редких случаях. Большее значение имеет наличие печати, полномочия представителя предполагаются (они включены в должностную инструкцию или в более общую доверку).

Для чего нужна доверенность

В хозяйственной деятельности при взаимодействии с государственными органами организация использует дубликаты документации, оригиналы хранятся в установленном законом порядке. Для придания законной силы они заверяются надлежащим образом.

На кого оформлять доверительный документ

Бумага составляется на лицо, осуществляющее копирование и удостоверение дубликатов от имени организации. Эти функции выполняет сотрудник, на которого они возложены в должностной инструкции или отдельной доверке.

Если документ выписан от лица организации, то обязательно должна присутствовать подпись руководящего лица (поверх подписи заверение оттиском), дата, причина, по которой она передается. Важно, что печати передаются дееспособным лицам во избежание ошибок и неконтролируемого использования.

Доверенности организации – это внутренние документы. Их можно оформлять в простой форме или при необходимости в генеральной. Важно, что при составлении соблюдаются правила оформления: указываются даты и ставятся соответствующие подписи.

Кто подписывает?

Иногда доверенности выписываются с правом передоверия, но это влечет за собой необходимость заверения данного документа у нотариуса. Поэтому чаще всего руководство организаций предпочитает выдавать доверенности сразу на несколько представителей.

Основные особенности доверенности на право подписи

Однозначно определенных норм на заполнение доверенности нет, тем не менее, при ее оформлении нужно соблюдать основные правила, рекомендуемые в делопроизводстве при выписывании подобного рода документов. В числе прочего, доверенность на право подписи документов обязательно должна включать в себя информацию о доверителе и персональные сведения о доверенном лице. Также здесь должен быть указан срок действия доверенности и подписи обеих сторон.

Как написать доверенность на право подписи документов

Юридические лица выписывают такие документы, как правило, на своих сотрудников: юристов, главных бухгалтеров, руководителей подразделений и т.д. Оформлением документа обычно занимается либо секретарь, либо юрист предприятия, затем доверенность передается на подпись руководителю.

разбить бумагу на основные блоки, чтобы она легко читалась. Основные части: название, дата и место составления, данные организации и данные доверенного лица в преамбуле, правомочия, срок, наличие передоверия, образец подписи, подпись руководителя;
если не используется фирменный бланк, указать полные реквизиты компании: ИНН, ОГРН, адрес, должность руководителя, на основании чего он действует;
наряду с фамилией, именем и отчеством доверенного лица указать дату рождения, паспортные данные и адрес регистрации;
максимально точно сформулировать предоставляемые права, например, полномочие в доверенности — заверение документов (указать, каких, если требуется конкретизация: первичных, кадровых) или представительство в нотариальной конторе по вопросу удостоверения документации;
включить в бланк образец подписи доверенного лица;
поставить подпись руководителя и печать организации.

Большой объем документации оформляется для судебных органов для обоснования доводов стороны по делу. В процессуальном законодательстве прямо не указано, может ли представитель по доверенности заверять копии документов, но положительный ответ на вопрос следует из системного толкования права. Учитывая нормы ГОСТов и процессуальных кодексов, представитель вправе заверять дубликаты, так как является уполномоченным на участие в деле лицом, а заверение относится к процессуальным действиям.

На кого оформлять доверительный документ

Доверенность на право пользование печатью

По закону РФ составление документа должно производиться исключительно в письменном виде.
Доверенность заверяется печатью предприятия и подписью руководителя (директора).
Обязательное условие – содержание актуальной даты составления документа. При отсутствии этого пункта доверенность считается недействительной.

Доверенность на право подписи документов

Те должности, которые указаны в компании и являются ее руководителями. Им не требуются официальные документы, подтверждающие право пользоваться штемпельными принадлежностями.
Люди, на имя которых оформлена доверенность, являются представителями компании на момент отсутствия ее руководителей.

Доверенность на право подписи первичных документов — образец ее понадобится, когда руководитель компании поручает подписание первички своим сотрудникам или другим лицам. Рассмотрим, в каких случаях нужна такая доверенность и как ее правильно составить.

В каких случаях требуется доверенность для оформления первички?

Поэтому формат приказа целесообразно выбирать, если предполагается доверить сотруднику подписание только внутренних документов. Если же документы будут передаваться внешним пользователям (отгрузочные накладные, счета-фактуры и т. п.), то лучше использовать формат доверенности.

Доверенность или приказ?

Наименование документа, с указанием слова «доверенность» (обычно пишут «Доверенность на. »).
Место составления документа (населенный пункт) и дата.
Реквизиты компании — полное наименование, юридический адрес.
Сведения о сотруднике, подписавшем доверенность от имени компании. Это может быть либо руководитель, либо лицо, имеющее право подписывать такие документы. Здесь же указывается документ, определяющий полномочия доверителя. Для руководителя это, как правило, устав, для иных лиц — приказ, доверенность и т. п.
Сведения о получателе доверенности — Ф.И.О., реквизиты документа, удостоверяющего личность, и адрес регистрации.
Полномочия, передаваемые по доверенности. В нашем случае здесь нужно привести подробный перечень документов, право подписания которых передается доверенному лицу.
Срок действия. Если этот пункт не заполнен, доверенность автоматически будет считаться действующей в течение года с даты выдачи.
Указание на то, имеет ли право исполнитель передоверять свои полномочия.
Подписи руководителя и доверенного лица, печать предприятия.