Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Если в больничном листе подпись одна врача а при закрытии вообще другая и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Процедура выполняется работником поликлиники, в которой заканчивается лечение гражданина. Для этого выбирается врач, который присматривал за пациентом непосредственно перед выпиской. Поэтому при уважительных причинах листок закрывается другим врачом. Например, открывается больничный иногда представителем больницы, но долечивается человек в домашних условиях. Поэтому листок закрывается участковым доктором, работающим в поликлинике, которая располагается по месту проживания пациента.
- требуется тщательная проверка всей информации, так как если врач внесет неверные сведения, то сотрудники ФСС признают документ недействительным, поэтому по нему не назначаются выплаты;
- если при стационарном лечении гражданин нарушает больничный режим, то соответствующая отметка ставится на листке, поэтому дни, в которые выявлены нарушения, не будут оплачены;
- работник может оспорить отсутствие выплат в судебном порядке;
- если человек не приходит на медико-социальную экспертизу, то он передает работодателю объяснительную, содержащую причину такого поведения;
- все больничные оформляются на отдельных листках с учетом многочисленных правил;
- если по уважительным основаниям гражданин не смог закрыть больничный в нужные сроки, то он может выполнить процесс после выход на работу, причем на это имеется полгода, но пока документ не будет передан в бухгалтерский отдел, гражданин не сможет получить пособие.
Нюансы процесса
- должность и ФИО доктора, который закрывает и подписывает документ;
- наименование поликлиники, а также ее точный адрес;
- сведения о пациенте, представленные его ФИО и датой рождения;
- код выявленного заболевания;
- название компании, в которой трудится гражданин;
- дата выдачи;
- период, в течение которого человек болел;
- дата, с которой гражданин должен предложить рабочую деятельность.
Работник лежал с больнице с 16 по 26 сентября. При этом в поле «дата выдачи» больничного листка проставлена дата 25 сентября. Организация оплатила больничный. Но фонд отказался признать расходы на выплату пособия.
ФСС не может отказать в зачете расходов по больничному, составленному с ошибками
У организации есть полное право зачесть расходы на пособие. Даже если у медицинского учреждения нет лицензии. Выдавшего больничный. Так решил Президиум Высшего арбитражного суда 11 декабря. По делу Красноярского регионального отделения ФСС РФ и ООО «Наука». Спор даже дошел до высшей арбитражной инстанции. Из-за того, что на проверке фонд не принял расходы компании по 22 больничным листкам на общую сумму 80 783 рубля.
Ошибки в больничном, сделанные в больнице, медучреждении
Внесение медучреждением исправлений в больничный лист при помощи корректирующего средства. Равно как и неверное указание периода нетрудоспособности в дубликате бюллетеня . Не являются безусловными основаниями для отказа в возмещении расходов на выплату пособия. Правомерность такого подхода подтвердил Верховный суд РФ в определении от 26.12.18 № 306-КГ18-21811.
Во всех этих случаях принято обращаться к врачу, который открывал больничный лист, лично. Но ситуации бывают разными и иногда пациент в силу обстоятельств не может самостоятельно закрыть больничный. В этом случае закрыть больничный лист может любой другой человек, при условии наличия нотариально заверенной доверенности от пациента.
Могут ли прийти закрывать больничный лист другие люди, или присутствие пациента обязательно
Присутствие пациента при закрытии больничного листа обязательно только в случае, если болезнь, по которой был открыт листок нетрудоспособности, относится к категории инфекционных. В таком случае врач должен лично убедиться в том, что работник полностью здоров и не предоставляет опасности для других людей.
Какой врач должен закрывать больничный? Может ли больничный закрыть другой доктор?
Важным условиям для получения оплачиваемого отпуска по болезни является правильно оформленный, в том числе и правильно закрытый больничный лист. Есть четкий регламент как должен заполняться и закрываться листок временной нетрудоспособности, в том числе прописаны и пункты может ли закрыть больничный другой человек или другой врач.
От достоверности этой информации напрямую зависит правильность оформления документа, поэтому работнику стоит позаботиться о ее предоставлении. Также врач должен указать в листке дату, с которой работник должен приступить к своим обязанностям.
Это связано с тем, что данный документ не только подтверждает факт отсутствия сотрудника на рабочем месте по уважительной причине, но и несет финансовые последствия. Ведь предоставленный листок должен быть оплачен работодателем и ФСС.
Когда следует закрывать больничный лист?
Это касается как случаев с собственной болезнью, так и заболевания родственников. После окончания этого срока документ закрывается. Если болезнь не была излечена, то врач открывает новый листок нетрудоспособности.
Оптимальным условием является выздоровление гражданина. Это указывает на то, что человек проходит полный процесс лечения, после чего становится здоровым. Однако, таким образом ситуация складывается иногда по-другому. Причиной тому может стать то, что была совершена ошибка при назначении лечения или возникают проблемы во время протекания заболевания. Это приводит к тому, что не получается вылечиться и лицо продолжает чувствовать неважно.
Последствия незакрытого больничного
По факту в подобной ситуации руководитель проставляет сотруднику прогул работы. Выплаты за пропущенное время труда ему не полагаются. Стоит учесть, что данное нарушение рассматривается как основание для расторжения трудовых отношений. Директор может применить его к работнику.
Можно ли закрыть больничный на день позже
Однако, получение листка не указывает, что выплата будет 100%. Нужно, чтобы за все время прохождения лечения в стационаре или дома гражданин не допускал нарушений в данном направлении. Кроме того, необходимо завершить действие бюллетеня. Закрытие листка предусматривает, что прекращается его ведение и доктор указывает на то, что гражданин может посещать трудовое место. По факту все время лечения относится к ответственности врача, так как именно он назначает препараты для лечения. Пока доктор не закроет листок – возвращаться на предприятие нельзя.
Получив в больнице лист нетрудоспособности, сотрудник обязан представить его по месту работы. В противном случае, причина отсутствия на рабочем месте будет признана неуважительной, а в отношении сотрудника могут применяться меры дисциплинарного воздействия. Для получения компенсации от работодателя, на предприятие сдается лист нетрудоспособности с отметкой о его закрытии, т.е. после завершения периода лечения.
Может ли исправить врач
Если сотрудниками работодателя допущено повреждение больничного листа, будет оцениваться возможность прочитать сведения, имеющие существенное значение для выплат. Например, если сгиб документа не лишает возможности прочитать сведения о пациенте, лечащем враче, периоде нетрудоспособности, замена или исправление бланка не требуются.
Может ли исправить работник
- исправление ошибок происходит путем зачеркивания неверных сведений и указания надлежащих сведений – одновременно на обороте документа ставится отметка «исправленному верить», которая удостоверяется печатью и подписью работодателя;
- зачеркивание без сопроводительной отметки работодателя не допускается, такой документ не будет принят в ФСС;
- недопустимо использовать коррекционные средства, замазывать текст, дописывать сведения поверх исходных данных и т.д.
Существует правило, когда исправлять ошибки в листке нетрудоспособности должен тот, кто ее допустил. Это значит, что работодатель может вносить изменения только во второй части документа, а врач – в первой. При этом раньше нельзя было делать исправление с помощью корректирующих средств, которые продаются в канцелярских магазинах. Это автоматически делало весь документ недействительным и требовало заполнения нового больничного листа.
К оформлению юридических документов существуют определенные требования, которые должны учитываться во время их заполнения. Также в специальных нормативных актах описано, как должен действовать врач или сотрудник бухгалтерии при обнаружении тех или иных ошибок. В этой статье мы разберем, какие встречаются ошибки в больничном листе: грубые и несущественные, как правильно проводить их редактирование, и когда требуется выдача дубликата документа.
Требования к оформлению листа нетрудоспособности
Все ошибки принято разделять на существенные (могут повлиять на процесс принятия решения об оплате) и несущественные (на него не влияют). При этом, в последние годы Верховный суд принял несколько решений, которые сделали этот раздел гораздо более либеральным.
Хотя ВАС и указал, что если работник действительно болел, то ФСС обязан оплатить больничный, даже когда в нем есть дефекты 1 , но проверяющие из ФСС не всегда следуют этой позиции. И поэтому у бухгалтеров возникают вопросы, выплачивать ли работнику пособие в той или иной ситуации, когда больничный оформлен неидеально.
Заполнение строки «Место работы»
При продлении такого больничного листа впоследствии лечащим врачом на срок до 15 календарных дней включительно (фельдшером — до 10 календарных дней включительно) с даты, с которой он был выдан задним числом, в таблице «Освобождение от работы» во второй строке должна стоять только подпись лечащего врача (фельдшера). Подпись председателя врачебной комиссии не нужна.
Больничный выдан за прошедшее время, а потом продлен
Если в строке «Место работы» наименование организации указано с пробелом, а по учредительным документам пробел в наименовании не нужен, то переоформлять такой больничный не нужно (как и в других случаях неточного указания наименования организации, в частности если не проставлены кавычки, тире или стоят лишние кавычки, тире и т. п.). ФСС идентифицирует организацию по ее регистрационному номеру 4 .
Основные понятия
Специалисты медицинского учреждения, в котором лечение проходит работник, могут закрыть больничный лист, как в срок, так и раньше времени на основании настоятельной просьбы пациента. Имеются некоторые типы заболеваний, на фоне которых закрытие листка возможно лишь после проведения комплексного обследования. Если для осуществления дополнительных исследований отсутствуют основания, то листок временной нетрудоспособности завершен будет непосредственно в день обращения пациента.
Возможно ли закрытие данного документа раньше срока либо по собственному желанию?
В этом документе некоторая информация может отображаться в зашифрованном виде. Например, специальные коды в больничном листе, указывающие на причины нетрудоспособности, заменяют словесное описание фактора, послужившего поводом для выдачи данной бумаги нетрудоспособности.
Если сотрудниками работодателя допущено повреждение больничного листа, будет оцениваться возможность прочитать сведения, имеющие существенное значение для выплат. Например, если сгиб документа не лишает возможности прочитать сведения о пациенте, лечащем враче, периоде нетрудоспособности, замена или исправление бланка не требуются.
Специалист медучреждения, оформляющий лист нетрудоспособности, несет ответственность за достоверность всех данных о пациенте и периоде лечения. Любая ошибка повлечет отказ ФСС в возмещении работодателю средств, выплаченных по больничному листу. Руководство предприятия, получив от сотрудника больничный лист с ошибками, также обязано потребовать его исправления в установленном законом порядке.
Может ли исправить врач
Исправления в больничном листе могут вноситься различными способами – выдачей повторного документа (дубликата), зачеркиванием с заверенной отметкой о правке. Важно, чтобы порядок исправления соответствовал нормативным актам, а также не влиял на достоверность данных. Разберем основания и правила внесения исправлений в листы нетрудоспособности, которые могут использоваться работодателем или медучреждением.
Ошибки в части, заполняемой работодателем. Тут законодатель менее строг. Допускается исправление искривленной информации. Но все это должно быть выполнено в строгой последовательности, предусмотренной нормативными документами. В частности, неверно внесенная информация перечеркивается одной сплошной линией. На обратной странице этого документа делается правильная запись, заверяется подписью должностного лица и печатью компании. Если информация была лишней, нужно просто указать, что эту строку нужно считать незаполненной. Исправления каким-либо другим способом (подтирки, написание сверху, использование корректирующими средствами) недопустимо.
Помните, гражданин изначально является заинтересованным лицом в правильном оформлении медицинского документа. Поэтому знание простых правил предоставит возможность избежать дополнительных посещений больниц, ускорить процесс выплаты компенсации.
Основные правила заполнения больничного листа
В блоке, заполняемом медицинским учреждением, запрещены исправления. Если допущена ошибка в этом блоке, поликлиника обязана выписать дубликат документа. Вместе с этим, если врачом допущена ошибка в наименовании работодателя (места работы), это не требует оформления обновленного документа.
