Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как красиво написать что не хватает сотрудников и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Ох уж эта работа. Вначале вы ее ищете и безмерно счастливы, что вам удалось устроиться, а потом понимаете, что влипли, будете разгребать все дела, которые накопились в компании, пока там не хватало сотрудников.
Говорить или нет?
Не откладывайте разговор, он все равно состоится. Но уже по инициативе руководителя, который обвинит вас в том, что вы работаете медленно. Не влетайте в гневе кабинет начальства, чтобы вылить на него ушат своих возмущений, так как вылететь обратно можно еще быстрее.
Дело тонкое и требует осмотрительности!
Ситуация складывается двусмысленная. С одной стороны вы понимаете, что не в силах выполнить предложенный объем, не готовы сидеть для этого каждый день на работе до полуночи. С другой стороны, если начать жаловаться, то вас могут обвинить в том, что вы не справляетесь, не разбираетесь в вопросах и неправильно организовали трудовой процесс.
Если вы не называете срок, кажется, что ваша задача может подождать.
Люди живут своей жизнью: закрывают квартальный план, забирают детей из сада и выгуливают собак. Они знать не знают про отчётность и возмещение НДС. Помогите им разобраться.
Придерживайтесь принципа двойной деликатности
С незнакомыми людьми мы обычно предупредительнее, чем с коллегами: неизвестно, как они могут отреагировать. Коллег мы знаем лучше и общаемся проще. Но в этом и опасность: стоит перегнуть палку, как переписка перерастает в войну.
Как быть, если не отвечают
Постарайтесь сделать всё, что в ваших силах: вы лицо компании. Если эмоции через край и руки уже печатают: «Что за бред?!», отложите письмо. Если вы не можете представить все документы просто потому, что у вас их нет, скажите об этом спокойно — завтра.
Любая документация, имеющая непосредственное отношение к деятельности предприятия или коммерческой организации, имеет срок хранения. В соответствии с таким ведомственным нормативным документом, как Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности госорганов, органов местного самоуправления и коммерческих организаций, с указанием сроков их хранения (документ утвержден распорядительным актом Минкультуры России — приказом №558 от 25.08.2023) необходимо обеспечить хранение бланков по форме С3 не менее пяти лет в архиве организации или предприятия.
В связи с распространением коронавирусной инфекции многие организации переходят или уже перешли на удаленный формат работы. Если руководитель пока не стремится к этому — сотрудником оформляется служебная записка на удаленную работу с просьбой перевести его на более безопасный режим.
Записка о списании ТМЦ
- запрос данных, сведений, отсутствующих у работника;
- сообщение о нарушениях, допущенных работником при исполнении должностных обязанностей;
- сообщение о направлении в командировку;
- предложение о дополнительном премировании;
- информирование о возникших проблемах в рабочем процессе и т.д.
Остаётся 15 откликов. Пять из них пришли с сопроводительным письмом, в котором кандидаты написали, почему решили откликнуться на эту вакансию и кратко описали свои преимущества. Остальные отклики пришли без сопроводительных писем или с шаблонными сопроводительными письмами.
Разбираем реальные отклики на вакансии: сильные и слабые стороны
Ситуация: ваш опыт не соответствует описанию ожиданий в вакансии, но вы все равно откликаетесь. Но не объясняете в сопроводительном письме, почему без определенных навыков откликнулись на эту вакансию. Рекрутёр не будет тратить время на ваше резюме. Но вдруг вы талантливый и всё быстро осваиваете? Увы, без хорошего сопроводительного письма до вашей кандидатуры рекрутёр не дойдёт.
Совет № 7: детально описывайте обязанности на предыдущих должностях
В резюме отсутствуют причины увольнения, особенно, если есть частая смена мест работы — тут 4 месяца, там 5 месяцев — выглядят странно. А может, вас сократили? Но этого никто не знает, и вашу кандидатуру отложат в долгий ящик.
Методы поиска новых сотрудников зависят от ситуации на рынке труда и, в частности, от ценностей, которые важны для нынешнего поколения. Кандидаты разных периодов — из 80-х, 90-х, 2023-х годов – кардинально отличаются друг от друга. Соответственно, тот стиль объявления, который прекрасно работал бы 15 лет назад, сейчас будет совершенно не актуален.
Ориентир на поколение «Y»
Креатив на то и креатив, что никаких прописанных правил по его созданию не существует. Вся суть в оригинальности, неожиданности и юморе. Впрочем, некоторые общие принципы яркой подачи вакансии все же выделить можно:
Принципы яркого стиля
Составление объявления о вакансии – важный этап подбора персонала. Если текст будет неинформативным, с ошибками или явной ложью, откликов от соискателей рекрутер рискует не дождаться. При этом, как показывает практика, важно не только четкое отражение сути вакансии, но и стиль подачи информации. Яркие, запоминающиеся, креативные объявления о приеме на работу набирают популярность и зачастую приводят куда больше интересных кандидатов. Почему так происходит и как составить такую «цепляющую» рекламу вакансии – в нашей статье.
Эти шаблоны сэкономят вам время для реального общения с клиентами. А чтобы добиться большего эффекта, автоматизируйте создание и рассылку шаблонов через SalesapCRM. Зарегистрируйтесь в системе прямо сейчас — это бесплатно и займет всего пару минут.
Я создал/прикрепил несколько гостевых логинов/бесплатных образцов/ваучеров, которые можно использовать для доступа/получения [продукта или услуги]. Поделитесь ими с Вашими коллегами. Было бы интересно услышать их мнение.
Письма-напоминания
- Терпение и еще раз терпение. Подводите потенциального покупателя к сделке постепенно, регулярно отправляя ему письма с ценной и интересной информацией.
- Согласуйте стратегию в рассылке писем клиентам с отделом маркетинга, чтобы не быть слишком назойливыми и не засорять ящик клиента повторной информацией.
- Используйте CRM-систему. Она упростит техническую сторону общения с клиентами ускорит работу с почтой.
В коллективе заслужили любовь и уважение,
Идите сегодня, но знаем, без сомнения
Найдете что-то лучшее. И это без вопроса.
Желаем вам успеха, в карьере новой роста,
Желаем вам зарплаты белой и большой,
Чтобы была работа непыльной, а простой,
Чтобы планы все поставленные сами выполнялись
И вашему старанию все бы удивлялись!
Уход с работы… Разве есть такой праздник?
Но это Россия… И каждый проказник
Знает, что можно отметить и этот день.
Ведь каждое утро, как сонный сурок
Не надо теперь идти на работу
И с понедельника жить до субботы.
Свобода всегда свобода во всем
С утра и до вечера, ночью и днем!
Прикольные поздравления с уходом с работы — стихи, проза, смс
Поздравляю с новым витком в твоей жизни-с уходом со старой работы. Желаю абсолютно ничего не потерять, а, наоборот, открыть для себя новые горизонты великих идей и возможностей, новых стремлений и перспектив. Желаю удачи, позитивного мышления, уверенности и успешной реализации всех твоих планов.
Нельзя просто так взять и показать разрыв в работе. Нужно писать, почему именно он возник. Вариант «объясню на собеседовании» не подходит, так как рекрутер, увидев разрыв, подумает самое худшее, что могло произойти.
Резюме должно состоять из простых слов и выражений, не должно быть формализма (те самые слова, скопированные из твоей должностной инструкции), твои фразы должны быть написаны тобой лично, а не скопированы из интернета. Все предложения должны быть достаточно короткими, без сложносочинённых и сложноподчинённых конструкций.
Делаем резюме дороже
Я всегда рекомендую писать именно обязанности, а не зоны ответственности, и описывать их в виде действий, которые ты выполнял. Это примерно как с достижениями, но здесь не обязательны цифры, обязанности могут быть не столь внушительными, и, естественно, это не разовые действия.
От души благодарю Вас за прекрасную работу, за ответственность и творческий подход к любой сложной задаче. Спасибо вам за старательность, любовь и преданность делу, честный и эффективный труд. Желаю, чтобы вы и дальше работали с энтузиазмом, пусть каждый день приносит вам успех и радость. Будьте здоровы и энергичны, пусть финансы текут в ваш дом рекой!
Благодарность коллегам за совместную работу
Половину отведенной жизни мы проводим в рабочем коллективе. Хочется поблагодарить за качественную работу, за высокий класс профессионализма, за ответственность и скрупулезность, прикладываемые к каждому заданию. Спасибо за добросовестный труд. Примите пожелания в дальнейших успехах по всем предстоящим рабочим моментам.
Слова благодарности за сотрудничество в прозе
Искренне благодарю за плодотворную, качественную работу, выполненную в короткий срок на высоком профессиональном уровне. Это позволило достичь эффективных результатов. Спасибо за проявленные старания, ответственность, добросовестность, трудолюбие, за удачно примененные глубокие знания и огромный практический опыт. Надеюсь на еще более успешную работу в дальнейшем.
Как любые «случайные и ненавязчивые» вещи, такие разговоры лучше всего тщательно спланировать. Скорее всего, вы в любом случае следите за своими сотрудниками – по крайней мере, за ключевыми – а значит, у вас уже есть общее представление о том, чем они занимаются и с какими успехами. Теперь потратьте совсем немного времени на то, чтобы составить примерный план таких разговоров:
Как именно общаться со своими сотрудниками?
Ожидается, что к 2023-му году эта сумма вырастет до 680 миллиардов. Причём эксперты Института учитывали только непосредственные финансовые расходы: простой в работе, траты на поиск нового сотрудника и т. д. Но ведь с уходом специалиста компания теряет не только деньги, она теряет его знания, опыт, идеи. Всё это перейдёт к конкурентам.
Дистанция и непонимание – главные проблемы профессионалов?
- Выберите, с кем обязательно нужно поговорить. В эту категорию попадают наиболее ценные специалисты – люди, которыми вы действительно дорожите. Отметьте их особо: если с другими работниками беседы действительно могут быть случайными, то с этими сотрудниками стоит встретиться специально. Естественно, о том, что встреча спланирована, они знать не должны;
- Продумайте контекст. Ничего не напрягает настолько сильно, как фраза от руководителя: «Привет, можем поговорить?». Чтобы беседа прошла успешно и действительно помогла укрепить рабочие отношения, она должна состояться как бы сама собой. Случайно пересеклись за ланчем. Оказались вместе в переговорной за полчаса до совещания. И так далее. Придумайте несколько таких поводов, которые сможете использовать естественно – так, чтобы это не бросалось в глаза;
- Покажите ценность сотрудника. Для каждого ключевого работника имеет смысл заранее продумать какие-то ненавязчивые комплименты, которые помогут укрепить его лояльность к компании. «А, кстати, на той неделе закрыли сделку с Ивановым – классно всё сделал». «Конфликт, который у вас в отделе был три дня назад, ты же его разрулил? Я хотел сказать спасибо, что мне не пришлось вмешиваться». Очень важно, чтобы похвала была подобрана индивидуально для каждого работника – в соответствии с тем, что он ценит. И в соответствии с тем, что вы в нём цените.
