Как написать приказ о переводе на пятидневной рабочей неделе связи с отпуском напарницы

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как написать приказ о переводе на пятидневной рабочей неделе связи с отпуском напарницы и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Как и к описательной части документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особых требований, так что приказ можно писать на обычном чистом листе А4 или А5 формата или на фирменном бланке компании, в печатном или рукописном виде. Единственное, что надо соблюдать непременно: наличие подлинной подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование таких бумаг.

Обычно приказ пишется в одном оригинальном экземпляре, но при необходимости могут быть сделаны и его дополнительные копии (например, для предъявления в отдел кадров и бухгалтерию).

После написания приказа

После того, как приказ будет издан и все сотрудники с ним ознакомятся, на основании него происходит заключение дополнительных соглашений к трудовым договорам (в связи с переменами в условиях труда, к которым относится режим рабочего времени), а также вносятся необходимые изменения в правила внутреннего трудового распорядка.

Работа в режиме неполного времени работы может происходить, как по инициативе работодателя, так и по желанию сотрудника компании. После устранения причин, приведших к установлению этого режима, осуществляется перевод на полный рабочий день. Приказ, образец которого доступен ниже, подойдет для тех случаев, когда перевод на полный день происходит по желанию сотрудника на основании его заявления.

По каким основаниям устанавливается режим неполного времени работы?

Неполное время работы может устанавливаться и по инициативе компании. Причем его могут ввести сразу в отношении группы сотрудников. Такое правило установлено 74 статьей Трудового кодекса для случаев, когда в компании условия труда изменились настолько, что это может привести к увольнению многих сотрудников. В такой ситуации руководство компании в целях сохранения кадров может пойти на перевод сотрудников на неполный рабочий день и ввести для них режим неполного времени работы.

Перевод сотрудника на полный рабочий день

Неполное время работы, с одной стороны, дает сотруднику больше свободного от работы времени, но, с другой стороны, уменьшает его заработок, так как оплата производится в меньшем размере, за меньшее количество проделанной работы. Поэтому, законодательство регламентирует установление режима такого режима, определяя основания и условия его введения. Прежде всего отметим по каким основаниям может устанавливаться сокращенное время работы.

Не всегда работу уходящего в отпуск сотрудника получается распределить между его коллегами без увеличения нагрузки на них. Когда это сделать невозможно, обязанности отсутствующего работника передаются другому работнику, например, в порядке совмещения. Для этого необходимо составить соответствующий документ — приказ о замещении. Рассмотрим, как он оформляется и что нужно учесть при его разработке.

Как составить приказ о замещении на время отпуска

• реквизиты документа (дату и номер);
• наименование работодателя (название организации или ФИО ИП);
• название документа (приказ о возложении обязанностей временно отсутствующего работника);
• причину издания приказа (например, в связи с временным отсутствием на работе основного сотрудника, находящегося в ежегодном отпуске);
• документ, на основании которого издается приказ (например, дополнительное соглашение от 27.06.2023 № 1-тд к трудовому договору от 15.12.2023 № 7-тд);
• ФИО, должность, табельный номер работника, на которого возлагаются обязанности замещаемого работника;
• ФИО, должность, табельный номер замещаемого работника (уходящего в отпуск);
• перечень обязанностей (трудовых функций), возлагаемых на замещающего сотрудника;
• условие о том, что дополнительная работа, передаваемая временному сотруднику, будет осуществляться им наряду с основными трудовыми обязанностями в рамках установленного рабочего времени;
• особенности передачи обязанностей временному работнику (путем совмещения должностей (профессий), расширения зон обслуживания или увеличения объема работ);
• размер доплаты за исполнение обязанностей отсутствующего работника;
• период времени, на который дополнительные обязанности возлагаются на замещающего сотрудника;
• поручения ответственным работникам (например, кадровику об ознакомлении сотрудников с приказом, бухгалтеру — произведении бухгалтеру – произвести доплату за дополнительную работу).

Приказ о замещении на время отпуска: образец 2023

После того как приказ будет издан с ним нужно ознакомить всех лиц, указанных в документе. Данные о временном замещении не вносятся в трудовую книжку, личную карточку работника и табель учета рабочего времени.

2. Вручаемуведомления работникам об изменении режима рабочего времени. Такое уведомление следует вручить персонально под роспись каждому работнику, в отношении которого планируется изменить режим рабочего времени. В уведомлении надо прописать причины, повлекшие необходимость изменения режима рабочего времени, а также указать на последствия несогласия продолжения работы в новых условиях. Отметим, что если сотрудник отказывается от получения уведомления, нужно зафиксировать это в акте, зачитав уведомление сотруднику вслух. Дополнительно можно направить данное уведомление на его адрес, записанный в трудовом договоре.

Многие работодатели действительно просто утверждают ПВТР в новой редакции и знакомят с ними работников. Но такой вариант может подойти только компании, в которой трудится «полтора землекопа»: работодателю не составит труда выяснить, согласны или нет работники на смену режима рабочего времени. Но даже тогда при контрольно-надзорных мероприятиях у проверяющих могут возникнуть претензии – ведь ознакомление с ПВТР не означает согласия на труд в новых условиях.

Изменения по соглашению сторон, если режим работы установлен трудовым договором

6. Оформляем увольнение. Если сотрудник не согласен на продолжение работы в новом режиме рабочего времени и отказался от предложенных вакансий (или таковые отсутствуют), издается приказ об увольнении. В графе «Основание (документ, номер, дата)» такого приказа нужно указать реквизиты уведомления об изменении условий труда, предложения имеющихся вакансий, отказа от предложенных вакансий и иных документов, подтверждающих отказ трудиться в новых условиях.

Заявление составляется в произвольной форме, но только в письменном виде. В целом такой бланк должен соответствовать только параметрам деловой документации: иметь структуру и четко выраженное обращение. Лучше составить его в двух экземплярах и один передать работодателю с отметкой о принятии на оригинале.

Заключение нового контракта более рационально, если ранее сотрудник трудился по совместительству на условиях неполного рабочего времени. В таком случае лучше полностью переоформить всю ранее действовавшую кадровую документацию в отношении этого работника, включая договор. Если в трудовом соглашении заранее оговорено, когда он переводится с 0,5 на 1 ставку, не требуется оформления какой-либо иной распорядительной документации. Но это условие должно быть четко прописано с указанием конкретных сроков работы в соответствии с каждым режимом и графиком деятельности по нему.

Образец приказа о переводе на полную ставку

Так как в этом случае гражданина не переводят на другую должность или в другой отдел, в соответствии с Трудовым кодексом, о переводе речи не идет, однако этот термин закрепился на практике. При таких обстоятельствах оформляется изменение ранее определенных в трудовом контракте условий труда. Такую формулировку стоит использовать в распорядительных документах.

Некоторым категориям работников работодатель устанавливает режим неполного времени по их заявлению в обязательном порядке и не может им отказать. В их числе следующие группы сотрудников (на основании ст. 93 ТК):

👇 Чем неполная неделя отличается от сокращенной

Продолжительность рабочего времени по инициативе работодателя можно изменить только по согласованию с работником. Это требование установлено в ст. 72 ТК, по которой пересмотреть существенные условия допустимо только после получения одобрения от обеих сторон. Когда согласие получено, процедура внедрения нового графика становится предельно простой. Сторонам достаточно подписать допсоглашение к трудовому договору и узаконить новый график.

Порядок перевода

• общие положения и предмет договора;
• права и обязанности сотрудника и работодателя;
• порядок и сроки оплаты;
• дата старта работы;
• сроки действия;
• ответственность сторон;
• основания для прекращения договора;
• дата подписания;
• реквизиты сторон.

При таких обстоятельствах перенести отпуск можно, однако только в случае, если и работник, и работодатель согласны на такие изменения, и это не повлечет какие-либо трудности и проблемы для организации в целом.

Как оформить перенос отпуска

Получить право на изменение даты начала отпуска по причине собственной свадьбы или свадьбы родственников не получится, так как это не является серьезными и вескими обстоятельствами, при этом если коллективный договор позволяет сотрудникам брать неоплачиваемые отпуска на несколько дней из-за таких торжеств, то работник может взять именно отгулы, не трогая и не меняя ежегодный оплачиваемый отпуск.

Перенос отпуска на следующий год

1. По инициативе работодателя, при которой должны возникнуть непреодолимые обстоятельства, не позволяющие работнику уйти в отпуск в указанное графиком время. Чаще всего это реорганизация предприятия, а также внедрение новых технологий и систем на производстве.
2. По инициативе работника. В данном случае работник должен доказать наличие у него уважительных причин для требования перенесения отпуска – это могут быть семейные обстоятельства или болезнь.

Такое уведомление следует вручить персонально под роспись каждому работнику, в отношении которого. Уведомление об изменении условий трудового договора увеличить GIF. Подскажите где найти или как составить приказ об изменении режима работы. Всегда ли законно изменение режима. Хотим поменять график работы. ТД и формой приказа об изменении режима работы данного.

а) Необходимо написать и подать коллективное заявление на имя руководителя организации по вопросу изменения графика работы и обоснованием этого. В случае если в организации есть представительный орган (профсоюз), то подается такое заявление через него.

Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени

Однако чаще всего инициатором изменения режима рабочего времени выступает работодатель, который обосновывает нововведения изменениями организационных или технологических условий труда, при которых не могут быть сохранены определенные сторонами условия трудового договора (за исключением трудовой функции работника) ().

Если замещение или совмещение предполагает длительное время исполнения совместителем или заместителем чужих обязанностей, вполне допустимо, что в какой-то момент в силу личных или иных причин работник передумает далее работать за отсутствующего коллегу. Кроме того, сам работодатель может передумать и, к примеру, решить, что без совместителя или заместителя на данной должности вполне можно обойтись.

Нужно ли оформлять, если работник устраивается временно?

• когда требуется выполнение конкретного объема работы, оказание услуги (в этом случае возможно также заключение гражданско-правового договора);
• для осуществления сезонных работ;
• для замещения того сотрудника, который постоянно трудится в организации, но в силу каких-либо причин временно не выполняет трудовые функции, типичный пример данного процесса — выход постоянного работника в декретный отпуск и по уходу за ребенком, данный период отсутствия длительный, а потому лицу в декрете ищут замену с заключением срочного трудового договора.

О согласии замещающего лица

Соответственно, товарные позиции должны быть жизненно важными и не касаться предметов повышенного комфорта или роскоши Совмещение должностей или расширение круга обязанностей (по факту) Если устные просьбы непосредственного начальника о выполнении какой-то дополнительной работы стали регулярными, то не стоит дожидаться момента, когда они плавно перейдут в приказы. В текст служебной записки на повышение зарплаты стоит включить перечень заданий, выходящих за рамки трудового договора сотрудника, которые он выполнял последнее время, и предложить руководству начислять за них оплату Расширение списка функций по просьбе работника Специалист сам может инициировать увеличение собственной рабочей загрузки в обмен на прибавку к заработку.

Как видно, имеется несколько вариантов того, как может измениться период ЕОО, в силу причин, которые можно при определенных условиях отнести к производственной необходимости. Это нисколько не умаляет право работодателя оптимизировать такие сроки в интересах компании.

Перенос основного отпуска сотрудника по инициативе работодателя

1. В случае болезни работника и получения им пособия по листку временной нетрудоспособности (больничному) в период основного ЕОО, то такой основной период отпуска может быть перенесен на другую дату.
2. Другой причиной, по которой может быть изменен период основного ЕОО – это исполнение работником, как гражданином, каких-либо общественных или государственных обязанностей, совпавших по времени с периодом ЕОО. Это может быть, например, вызов на военные сборы, те кто состоит на учете как военнообязанный. Также сюда относится и участие работника в избирательной комиссии, в суде присяжных заседателей и т.п.
3. Если сотрудник является студентом факультета на заочной форме обучения в колледжах или вузах, то он имеет право на присоединение основного ЕОО к гарантированному законом учебному отпуску на период сессии и сдачи государственных экзаменов (защита дипломной работы).

Как оформляется перенос отпуска в связи с производственной необходимостью

Для того чтобы перенести ЕОО работника в связи с производственной необходимостью, у работодателя должны быть не только, на его взгляд, веские причины, но и соблюден ряд условий, которые оговорены в ТК РФ, в ст. 124.

• заявление работника с указанием желания переноса отдыха;
• больничный лист, оформляется при обращении пациента в медицинское учреждение;
• приказ, где прописывается распоряжение директора об изменении сроков отпуска сотрудника;
• график Т-7, вносятся поправки на основании подписанного приказа.

Сроки ежегодного отпуска обычно заранее определяются в специальном графике, однако возможны случаи переноса отпускных дат на другой срок или даже другой год. Перенести время отдыха можно на основании приказа руководителя, если есть на то соответствующее основание.

Когда оформляется приказ о переносе отпуска?

Сотрудник вправе обратиться директору с просьбой перенести ранее согласованные даты отдыха на следующий год. Если в ходатайстве заявителя в качестве причин изменения периода отдыха не обозначены случаи (ст. 124 ТК РФ), при наступлении которых работодатель отказать не может, то при его рассмотрении директор может принимать решения на свое усмотрение.

• в отношении уполномоченных ответственных лиц за предоставление отпусков наемному штату сотрудников – до 20 тысяч рублей;
• в отношении индивидуальных предпринимателей – до 20 тысяч рублей;
• для юридических лиц (компании в целом) – до 70 тысяч рублей.

Нередко недобросовестные работодатели отказывают своему штату сотрудников или отдельным специалистам в праве на отпуск. Часто причиной может стать банальное отсутствие квалифицированного персонала, а уход на отдых может негативно сказаться на будущем рабочем процессе.

Когда оформляют отпуск с праздничного дня

• отдых наемным рабочим предоставляется в четком соответствии с разработанным и утвержденным графиком. По предварительной согласованности с работодателем в него можно внести изменения;
• когда именно предстоит отдыхать, каждый работник извещается под личную роспись;
• при желании можно разбивать оплачиваемые дни отдыха на части – к примеру, 14 дней осенью и столько же в другое время года. В теории можно брать даже 1 день отдыха, однако на практике это не целесообразно;
• запрещено получать компенсацию взамен неотгуляных оплачиваемых дней. Исключением является только увольнение;
• отпуск нельзя перенести на следующий отчетный календарный год.

Генеральный директор наряду с другими работниками на отдых тоже имеет право, а, следовательно, может уходить в отпуск. Во многих случаях генеральный директор имеет заместителя, который вправе замещать его, когда того нет на работе. При этом такое право фиксируется в должностной инструкции.

Переводим работника во время отпуска

Для замены отсутствующего сотрудника руководство может совершать кадровые рокировки, в том числе, перевод работника во время отпуска. Согласно нормам законодательства, наемные специалисты имеют право минимум на 28 дней оплачиваемого отдыха в год. На период отсутствия работника деятельность фирмы продолжается, а потому необходимо найти лицо, которое будет вести дела на опустевшем участке. Нормы трудового права не запрещают администрации фирмы совершать обозначенные перестановки. При условии, что все необходимые документы оформляются правильно и достигнуто согласие всех заинтересованных сторон. На время отдыха специалиста деятельность компании не останавливается.

Оформляем прием работника на время отпуска основного сотрудника

Если должности заместителя нет, то эту функцию исполняет любой управленец, работающий в организации. Тогда необходимо издание приказа с такой информацией:. Таким образом, при уходе работника в отпуск необходимо найти человека, который будет временно выполнять его работу. Для этого осуществляется оформление замещения, главным документом которого является изданный руководством приказ.