Как написать заявление чтоб дали дополнительную нагрузку: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как написать заявление чтоб дали дополнительную нагрузку и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

При совмещении вся работа осуществляется сотрудником в течение стандартного рабочего дня, т.е. наряду со своими основными обязанностями совместитель выполняет и функции второй должности. Совмещение обязательно подразумевает дополнительную выплату заработной платы, размер которой оговаривается индивидуально.

Наиболее часто совмещение требуется в случаях, когда одна из сотрудниц уходит в декрет, кто-либо из работников находится на длительном больничном, в командировке или в отпуске. Совмещение применяется и для оптимизации рабочей силы, например, в условиях кризиса при финансовых затруднениях в компании и т.д.

Содержание

В каких случаях возникает необходимость в совмещении

Любое заявление относительно работы всегда пишется на имя директора организации. Если он по каким-то причинам отсутствует, то на имя работника, временно исполняющего его функции. Этот момент является принципиальным, поскольку именно главное лицо компании всегда принимает решения о трудоустройстве, назначениях сотрудников внутри предприятия и совмещениях ими различных должностей.

При оформлении должны быть оговорены и документально подтверждены объем дополнительной работы и сумма оплаты. Например, это может быть количественное значение дополнительных деталей, которые необходимо выпускать в смену согласно наряду.

Содержание

К примеру, основанием может служить заявление работника, согласного выполнять дополнительный объем работы. При необходимости к документам необходимо приложить сведения о том, что работник получил необходимую инструкцию по технике безопасности или прошел необходимую стажировку.

Кто составляет?

В Отдел персонала и Отдел оплаты труда в случае положительного решения. Указанные службы подготовят приказ и оформят доплату по факту после завершения периода замещения.
Обратно в подразделение, оформившего Служебную записку в случае отказа или другого решения.
Делегировать решение этого вопросы другому сотруднику, например, заместителю.

Решение о том, как хранить заявление о выплате надбавки за совмещение, принимается лицом, занимающимся делопроизводством, на его усмотрение. Это связано с тем, что документ не носит обязательного характера. Оно может храниться вместе с приказом, в папке с другими подобными заявлениями или в личном деле.

По закону на работника нельзя без его согласия перекладывать чужие обязанности или заставлять его выполнять их безвозмездно. Однако, не редки случаи, когда один сотрудник уходит в отпуск, а на плечи другого ложатся его обязанности. Это происходит «постфактум», потому что они «работали в одной упряжке» и если работа не сделана, с оставшегося работника спросят за это.

Зачем нужно заявление на доплату?

Как заработать дополнительные средства тому, у кого есть работа? Для это вполне сгодится совмещение должностей в одной организации (выполнение дополнительных трудовых функций или большего объема работы в одной компании параллельно с основными обязанностями).

Это совершенно неверно — изменение работодателем условий труда на основании ст. 74 ТК РФ требует предварительного уведомления работника не менее чем за 2 месяца. Как уже было отмечено выше, трудовой договор с условием дистанционной работы заключается добровольно обеими сторонами. И в таком случае тогда нужно расторгнуть с работником действующий трудовой договор и заключить новый о дистанционной работе как того требует ст. 312.1 ТК РФ.

В данной ситуации речь идет о заключении срочного договора с новым работником. То есть, работодатель вправе заключить не бессрочный трудовой договор с новым работником, а срочный трудовой договор на время отсутствия основного сотрудника. Кстати, не запрещается заключать такой договор и с теми работниками, которые продолжают трудится, возможно такой вариант их больше устроит. В одной из ближайших статей мы расскажем о нюансах оформления срочного договора .

2. Привлечь работника к работе в выходные и нерабочие праздничные дни (ст. 113 ТК РФ).

Дистанционная работа («удаленка») — это разновидность трудовых отношений, которые допускаются только по обоюдному согласию сторон (ст. 312.1 ТК РФ). И заключение такого договора никак не связано с чрезвычайными обстоятельствами. Но в сегодняшней реальности работодатели вынуждены переводить своих работников в режим удаленной работы, в том числе, путем изменения определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда в порядке ст. 74 ТК РФ.

Первое, что нужно сделать компании, желающей поручить временно «бесхозный» функционал работнику – убедиться в правомерности такой процедуры. Должность, в рамках которой будет оформляться расширение обязанностей, должна отвечать двум требованиям:

Что означает расширение зон обслуживания?

Заявление пишется в свободной форме с соблюдением норм делового стиля. Из него должно недвусмысленно следовать согласие специалиста на выполнение дополнительного функционала. Готовый документ заверяется собственноручной подписью сотрудника и хранится в архиве отдела кадров организации.

Как предложить работнику дополнительную нагрузку?

Согласно ст. 60.2 ТК РФ, увеличение нагрузки на наемного специалиста возможно исключительно по его доброй воле. За дополнительные функции, порученные на заранее обозначенный или неопределенный срок, полагается доплата, размер которой стороны устанавливают по своему усмотрению.

Для чего, согласно ТК РФ, выплачивается премия работнику? Условия для назначения премии, примеры формулировок За что можно дать дополнительную премию? приказа о назначении премии Для чего, согласно ТК РФ, выплачивается премия работнику?

приложение подписывается в период действия договора подряда, иначе следует заключить новое соглашение;
если основной документ зарегистрирован у нотариуса, то и приложение следует заверить;
допсоглашение недействительно без основного договора подряда.

Перенос или продление сроков действия контракта

Пандемия коронавируса внесла изменения не только в личную жизнь и здоровье людей, но и повлияла и на трудовые отношения работников и работодателей. В связи с длительным отсутствием работников по причине болезни, а также требованием властей о переводе большинства работников на удаленную работу в режиме «хоум-офис», у оставшихся, в том числе в офисе компаний, сотрудников прибавилось работы. Как правильно оформить увеличение нагрузки на работника? Какую работу и в каком количестве можно переложить на таких сотрудников? Ведь не каждую работу можно делать «на удаленке». Об этом и поговорим.

В случае, если один из работников по какой-либо причине временно отсутствует (по болезни, декретный отпуск и т.д.) или если организация включила в зону собственного обслуживания новую территорию, «бесхозная» территория должна быть за кем-то закреплена. В связи с этим руководитель производит распределение дополнительных обязанностей между имеющимися работниками.

В первом случае в предложении предусматривается специальная графа, где сотрудник укажет «Согласен» или «Не согласен», а рядом проставит собственноручную подпись. Готовый документ хранится в отделе кадров предприятия.

Дополнительное соглашение о расширении зоны обслуживания

Если в компании имеется незакрытая вакансия, сотрудник ушел в отпуск или заболел, а временно «бесхозный» функционал требует выполнения, руководство вправе предложить имеющимся специалистам взять его на себя полностью или частично. Для таких ситуаций в ст. 60.2 ТК РФ предусмотрена специальная кадровая процедура, подразумевающая, что от гражданина получают письменный акцепт, после чего заключается соглашение и издается приказ о возложении дополнительных обязанностей на работника.

Нередко бывает и так, что предложенные дополнительные функции являются достаточно трудоемкими с точки зрения выполнения, в то время как оплата за них устанавливается минимальная. Результатом принятия такого необдуманного решения нередко могут стать огромные умственные или физические затраты, а также лишняя трата нервов.

наименования сторон (ФИО и паспортные данные работника, название и юридический адрес фирмы-нанимателя, ФИО уполномоченного лица и документ, на основании которого оно действует);
дата и номер исходного трудового контракта;
условия будущего сотрудничества;
иные пункты, подлежащие изменению, изложенные в новой редакции;
ссылка на неизменность остальных положений договора;
собственноручные подписи сторон, оттиск печати организации.

Как написать заявление на совмещение должностей: образец

Когда оно готово, издается кадровый приказ, где прописывается номер согласия работника на совмещение должностей по внутреннему образцу компании, дата начала исполнения дополнительных обязанностей, их перечень, сумма доплаты. Документ заверяется подписью директора организации, далее с ним знакомят сотрудника под роспись.

Законодательных требований, как написать заявление об отказе от совмещения, не установлено. Обращение излагается в свободной форме, основное требование: из текста должно четко следовать несогласие работника выполнять в дальнейшем дополнительную работу. В документе следует указать:

Трудовой кодекс РФ разрешает свободно использовать собственные трудовые ресурсы. Одна из таких возможностей — выполнение функций по нескольким должностям у одного работодателя. Статья 60.2 ТК РФ дает возможность работодателю и работнику договориться о том, чтобы работник в течение рабочего времени выполнял, помимо обязанностей по своей ставке, дополнительную работу. Чтобы поручить сотруднику новые функции, помимо основных, необходимо, чтобы одновременно соблюдались два условия:

Когда разрешено отказаться

при первоначальном обсуждении предоставления новых полномочий. Например, когда работодатель направляет сотруднику официальное соглашение о поручении дополнительных обязанностей, на этом соглашении, не подписывая его, работник пишет «Не согласен» и подписывает эту резолюцию;
в любой момент после заключения соглашения сотрудник вправе подать письменное обращение об отказе. Оно подается как минимум за три дня до предполагаемого прекращения выполнения обязанностей.

Как предложить работнику дополнительную нагрузку?

Доп соглашение о расширении зоны обслуживания содержит условия совмещения должностей работником. Подписывая такой документ, сотрудник соглашается на увеличение объема выполняемых работ (статья 60 ТК РФ). Такое условие может временным или постоянным. Например, дополнительные обязанности могут быть распределены между несколькими сотрудниками на время отпуска другого работника.

Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)

дополнительная работа осуществляется по занимаемой должности;
объем, вид и состав работ состоит из обязанностей:
1. (описание работы, детальные фукнциональные обязанности;
Сроки для выполнения работы с (день, месяц, год начала) по (день, месяц, год) окончания.
Размер доплаты за выполнение в рублях.

С этой целью за три рабочих дня одна сторона должна письменно предупредить другую сторону о своем желании. Это должно быть либо заявление сотрудника, либо уведомление работодателя, которые составляются в свободной форме.
С уведомлением работника следует ознакомить под подпись.

Обращение с отказом пишется в свободной форме. В нем работник четко обозначает намерение прекратить выполнять дополнительную работу и дату, когда он намерен это сделать. Обосновывать как-то свое решение работник не обязан.

Образец заявления об отказе от совмещения

Хотя стоит признать, что иногда работа за двоих без доплаты оговаривается для сотрудника заранее, например, заместители руководителей часто выполняют их обязанности в период, когда те болеют или находятся в отпуске, и наоборот, потому что данное условие определено их трудовым договором.