Как обратиться письменно к работодателю за разъяснением

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как обратиться письменно к работодателю за разъяснением и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Потребовать объяснения работодатель может как устно, так и письменно. Однако письменное требование предпочтительнее, поскольку оно будет служить доказательством того, что оно действительно было составлено и объяснения были затребованы. Кроме того, на таком документе фиксируют дату совершения дисциплинарного проступка и указывают, до какого времени сотрудник должен дать письменные объяснения. На это дается 2 рабочих дня.

Когда необходимо такое требование и почему

  • наименование компании, где трудится провинившийся работник;
  • кому адресовано письмо (ФИО и должность работника);
  • почтовый адрес, если требование отправляют почтой;
  • наименование документа;
  • по желанию обращение к работнику;
  • суть проступка;
  • ссылку на ст. 193 ТК РФ и информацию о том, что дать ответ работник должен в течение 2 рабочих дней;
  • просьбу предоставить письменное объяснение;
  • срок предоставления работодателю объяснения;
  • приложение, например, служебная записка от руководителя подразделения, где трудится работник;
  • дата написания требования;
  • подпись работодателя;
  • графа для подписи работника и постановки даты, когда тот получил уведомление.

Как написать требование

При нарушении сотрудниками трудовой дисциплины, например, в случае опоздания, появления на рабочем месте в нетрезвом состоянии, наниматель должен потребовать у них письменное объяснение. Это нужно сделать до наложения на работников дисциплинарного взыскания. Об этом говорится в ч. 1 ст. 193 ТК РФ. Как правильно работодателю составить требование о предоставлении письменного объяснения, расскажем в статье.

Ольга, порядок действий зависит от того, какой договор был заключен с организацией. Обычно консалтинг – это договор возмездного оказания услуг, гражданско-правовой. И тогда в суд необходимо подать иск о взыскании долга по договору возмездного оказания услуг (взыскании денежных средств). Если все-таки был заключен трудовой договор, то иск о взыскании заработной платы (если она даже не была начислена) или приказ (если начислена, но не выплачена).

Рекомендуем прочесть:  Как Посмотреть Через Личный Кабинет Налог Ру Статус Поданные Документы На Возврат Налога

Досудебная претензия работодателю составляется по общим правилам. В тексте документа Вы указываете суть спора, приводите аргументы незаконности действий работодателя или его представителей в организации и свои требования. Работодатель вправе провести проверку сведений, указанных в претензии и привлечь виновных лиц к дисциплинарной ответственности. Поэтому в таких случаях с результатами претензии придется подождать.

Пример претензии работодателю

В связи с чем на основании норм Трудового кодекса РФ и законодательства РФ требую в течение 5 дней с даты получения настоящей претензии выплатить заработную плату и компенсацию за отпуск в безналичной форме путем перевода на мою банковскую карту. Кроме того, прошу уточнить причины неуплаты страховых отчислений, произвести отчисления, а также внести запись в трудовую книжку.

Законодательно не установлено требования о том, что работник обязан написать объяснительную. Поэтому он может не передавать никаких разъяснений работодателю о причинах случившегося, если посчитает ненужным давать пояснения или полагает, что они могут только навредить (статьи 21, 192 Трудового кодекса РФ). Но отказ в написании документа не означает вины работника в случившемся и того, что он совершил проступок намеренно. Как и не лишает работодателя права привлечь работника к дисциплинарному взысканию по нормам абзаца 2 статьи 193 Трудового кодекса РФ (многие ошибочно полагают, что при отказе от написания объяснительной работодатель не сможет объявить работнику выговор или уволить его). Уволить сотрудника за отказ от оформления объяснительной не могут – сделать это возможно только за проступок, причины которого требовалось объяснить.

Уведомить работника о необходимости дать объяснения через приказ или требование бывает не так просто: некоторые работники умышленно уклоняются от его получения. Тогда работодателю следует направить требование альтернативным способом: по смс, сообщением в мессенджере, заказным письмом и пр.

👩‍💼 Уведомление работника о необходимости дать объяснения. Как это происходит

Объяснительная помогает работодателю посмотреть на случившееся глазами работника и сделать вывод о степени его вины. Какие из доводов работника можно считать уважительной причиной нарушения трудовой дисциплины, а какие – нет, работодатель определяет по своему усмотрению.

  • 3 месяца с момента, когда работник узнал или по объективным обстоятельствам должен был узнать о том, что его право нарушено (срок для большинства споров);
  • 1 месяц с момента, когда работник получил приказ об увольнении либо трудовую книжку (срок по спорам, касающимся правомерности увольнения);
  • 1 год с наступления срока выплаты зарплаты и прочих выплат (срок для споров о невыплате причитающихся работнику денежных средств, в том числе при увольнении).

Сроки обращения к работодателю с претензией

  • есть шансы, что спорная ситуация разрешится без обращения в суд или госорганы, а значит, работник быстрее получит желаемое;
  • нужны дополнительные письменные доказательства для обращения в суд ― к примеру, когда планируется доказывание существования трудовых отношений.

Случаи, в которых требуется претензия работодателю

Чаще всего претензию пишут бывшие сотрудники, но могут это сделать и действующие. На работодателя возложено множество обязанностей, и поводом для предъявления претензии может стать ненадлежащее исполнение или неисполнение любой из них. Например:

Рекомендуем прочесть:  Бланки Страховой Компании Согаз

Кроме того, за задержку заработной платы в соответствии со статьей 236 ТК РФ мне полагается компенсация в размере 1/150 учетной ставки ЦБ РФ за каждый календарный день просрочки выплаты. На 27 июля 2021 г. сумма положенной компенсации составляет 237,00 (двести тридцать семь рублей 00 копеек).

Образец претензии работодателю о невыплате заработной платы

  • при введении ЧС;
  • в органах ВС РФ;
  • в организациях, обеспечивающих безопасность и оборону государства и населения;
  • в организациях, обеспечивающих жизнедеятельность населения (энерго-, водо-, газо- и теплоснабжение, связь, скорая медпомощь);
  • госслужащими;
  • на особо опасных производствах.

Как написать претензию по заработной плате и приостановке работы

При нарушениях сотрудник вправе подать компании досудебную претензию о невыплате заработной платы или сразу обратиться в контролирующие органы и в суд. А также приостановить работу, если задержка превысила 15 дней.

Жалобы рассматриваются в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения. При необходимости срок рассмотрения жалобы может быть продлен, но не более чем на 30 дней. При этом заявитель должен быть поставлен в известность о продлении сроков рассмотрения жалобы.

Подать жалобу можно лично или по почте заказным письмом с уведомлением. В первом случае сотрудник инспекции труда, принявший жалобу, обязан поставить число и подпись на втором экземпляре, который останется у заявителя. Если жалоба отправлена по почте, у заявителя будет уведомление о дате доставки жалобы в инспекцию труда. В случае необходимости в подтверждение своих доводов приложите к письменному обращению документы и материалы либо их копии.

Как написать жалобу в трудовую инспекцию

Жалоба в трудовую инспекцию имеет смысл, когда есть желание привлечь работодателя к административной ответственности, чтобы было выписано предписание и назначен штраф. Еще одним из преимуществ обращения в инспекцию труда является возможность конфиденциальной проверки, то есть работодателю не будет сообщено, кто из работников на него жаловался.

Заверение такой расписки свидетелем или нотариусом не требуется. Для дальнейшей идентификации работника, грамотные руководители просят полностью оформить документ собственноручно сотрудником, не доверяя печатной версии. Это лишит работника возможности оспорить свою подпись в суде.

Многие сомневаются в действенности такого метода, как претензия. Следует проанализировать причины задержки выплат. Это могут быть финансовые проблемы компании. В таком случае следует потребовать письменного указания конкретной даты выплаты средств.

Претензия работодателю о невыплате заработной платы

Задолженность по заработной плате и невыплате других платежей (например, компенсации неиспользованного отпуска) более 2 месяцев позволяет работнику инициировать досудебное урегулирование. Бывают и более грубые нарушения прав работников, когда не соблюдается порядок увольнения работника по сокращению штата или иные предписания трудового законодательства. Для этого понадобится претензия работодателю.

Если работники никогда ранее не обращались с подобными требованиями в какие-либо инстанции, то вначале может быть достаточно сложно правильно составить заявление и изложить свои претензии, аргументы. При этом очень важно обратить на данный аспект особое внимание, так как именно от этого напрямую будет зависеть перспектива успеха мероприятия. В основном бланки заявлений типовые, изменяются в них только реквизиты сторон. Суть претензий также в каждом случае будет отличаться, но основные пункты остаются стандартными, поэтому достаточно просто внести свои данные в типовой образец.

Рекомендуем прочесть:  Классификатор причин несчастных случаев и видов происшествий согласно форм отчетности на 2021 год

Далее работник может прилагать дополнительно те документы, которые имеют непосредственное отношение к сути вопроса. Это может быть график отпусков, выписка из табеля учета рабочего времени или дополнительно документы личного характера, которые предоставляют работнику особое право на получение дополнительных социальных гарантий (документы на ребенка-инвалида, справка о беременности, другие сведения, предусмотренные законодательством).

Инстанции

К примеру, будет рациональнее сразу пожаловаться на работодателя в налоговую инспекцию, если он задерживает зарплату или отказывается показывать полную сумму денежных выплат работникам. Преимущественно то, что жалоба на работодателя в налоговую может быть подана анонимно, что избавит работника от дальнейших проблем в коллективе.

Чтобы работодатель исполнил обязанности и выдал запрашиваемые бумаги, работникам следует не только подать письменное заявление, но и оформить его определенным образом. Конкретной формы запроса на уровне закона нет, его составляют в свободной форме. Но организациям проще подготовить шаблон и предлагать его сотрудникам. Редакция Clubtk.ru экономит ваше время и рекомендует образец запроса, который легко подправить под требования организации.

Форма запроса

Запрос документов у работодателя — это официальное обращение с просьбой предоставить бумаги, связанные с трудовой деятельностью. Требовать выдачу копий или оригиналов каких-либо актов вправе любой работник, в том числе бывший. Сведения предоставят и новому работодателю сотрудника, но при выполнении определенных условий.

Нормативная база

Обратите внимание, что гражданин в любой момент вправе отозвать согласие на обработку и получение персональных данных. Если у вас остались какие-то контакты, рекомендуем связаться с бывшим коллегой и уточнить, насколько запрос организации правомерен.

140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.

Претензия к работодателю о принуждении к увольнению

Однако с декабря 2021 года, за месяц до выхода в декретный отпуск, А.А.В. стала подвергаться нападкам, в том числе личностного характера, со стороны директора по персоналу Ц.Л. Характер данных претензий носил исключительно формальный характер и был обусловлен мотивами личной неприязни.

ПРЕТЕНЗИЯ

За весь период работы в ООО «Ш.» А.А.В. ни разу не привлекалась к дисциплинарной ответственности, и имеет исключительно высокие показатели эффективности. Качество ее работы, в том числе, было отмечено руководством компании. Так, в декабре 2021 года А.А.В. получила благодарность за вклад и помощь в открытии фирменного магазина от генерального директора компании – С.Б.

Дарья К.
Оцените автора
Правовая защита населения во всех юридических вопросах