Как ответить на заявление сотрудника о перерасчете заработной платы

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как ответить на заявление сотрудника о перерасчете заработной платы и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Размер и порядок оплаты труда относятся к существенным условиям трудового соглашения. И при любой корректировке договоренностей работодатель должен не только отразить изменения в договоре. Также требуется пересчет зарплаты.

Содержание

Изменения в условиях оплаты труда

От ошибок не застрахован никто. Бухгалтер расчетного стола — не исключение. Поэтому ошибки в исчислении заработка сотрудников — дело распространенное. Как исправлять выявленный недочет, зависит от результата ошибки.

Перерасчеты зарплаты по судебным решениям

Условия оплаты труда каждого наемного работника определяются в трудовом или гражданско-правовом договоре. Работодатель обязан производить выплаты, установленные в соглашении, в полном объеме и в оговоренный срок.

Больше всего в период самоизоляции пострадали работники, которые получали зарплату в конверте. Их зачастую ставят перед фактом: либо они соглашаются на уменьшение оклада до 50-70%, либо уходят в неоплачиваемый отпуск на период самоизоляции, либо им предстоит подписать заявление на уход по собственному желанию.

В Трудовой кодекс не были внесены изменения, которые предоставляют работодателям право на урезание зарплаты своим сотрудникам. Период «самоизоляции» или «нерабочих» дней так же не является уважительной причиной для урезания зарплаты. С соответствующими разъяснениями выступило Минтруда. Специалисты разъяснили, что, несмотря на большое количество нерабочих дней в марте-мае, работники на окладе должны получить зарплату в полном объеме. Но фактически в период «нерабочих дней с сохранением зарплаты» из-за распространения коронавируса доходы сохранили единицы россиян, что вызвало волну недовольства.

💵 Случаи, когда работодатель может изменить размер зарплаты

  1. Пересмотр зарплаты работодателем в одностороннем порядке без согласования с работником. Принуждение к подписанию подобного соглашения, введение сотрудника в заблуждение о его последствиях так же противоправно и может быть обжаловано.
  2. Невыплата премии, которая является обязательной или выступает составной частью зарплаты.
  3. Невыплата отпускных или компенсаций, положенных при увольнении (компенсации неиспользованного отпуска, упущенного заработка и пр.).
Рекомендуем прочесть:  Безвозмездное Пользование Для Проживания Кто Платит Ку

После отображения по центру новой строки названия документа заявитель может начинать выражать свои просьбы и претензии к коммунальной организации. Физическому лицу необходимо написать, что оно просит осуществить перерасчет начисленной стоимости за такие-то услуги. Как правило, при использовании готового бланка заявления наименования данных услуг уже указаны в скобках. К ним относятся электричество, водоотведение, газ, а также горячая и холодная вода. Те услуги, перерасчет которых не должен быть сделан, заявитель обязан вычеркнуть. Затем указываются следующие данные:

На практике может возникнуть ситуация, что работник уже отработал положенный ему для надбавки срок, а в бухгалтерии данный факт не учли и продолжили начислять ему зарплату в меньшем размере, чем ему полагалось. В этом случае основанием для пересчета заработка станет поступившее заявление от работника, чьи права были нарушены.

Образцы заявлений

Например, может возникнуть необходимость произвести перерасчет зарплаты, если обнаружена недоплата. Иными словами, работнику было выплачено по факту меньше, чем он заработал. Работодатель должен исправить недочет и перечислить деньги. Причем никакого дополнительного согласия от подчиненного на пересчет в большую сторону не требуется. Основанием для доплаты является приказ руководителя.

Отвечая на вопрос, за какой период возможен перерасчет заработной платы, следует отметить, что в данном аспекте крайне важно соблюдать сроки давности. Так, законодатель вводит такие градации сроков:

  • была допущена ошибка при исчислении суммы заработка;
  • работнику полагается вознаграждение, выдаваемое по результатам года;
  • были откорректированы условия труда, отмеченные в контракте;
  • МРОТ был повышен на федеральном или местном уровне;
  • необходимость перерасчета постановил суд, комиссия по трудовым спорам или ГИТ;
  • проводится регулярная индексация заработных плат;
  • в производственном процессе был зафиксирован простой, неисполнение нормы выработки, либо трудовых обязанностей отдельными сотрудниками;
  • субъект не отработал сумму аванса или отпускных средств.

Условия проведения перерасчета заработной платы по ТК РФ

Условия предоставления кадрам заработка оговариваются в трудовом и гражданском кодексах. Наниматель обязан осуществлять соответствующие выплаты, зафиксированные в трудовом соглашении с конкретным подчиненным. При этом предоставлять зарплату следует строго в оговоренный срок и в полном объеме, иначе управленец будет привлечен к административной ответственности, а в особо тяжких ситуациях – к уголовной.

  1. При возврате средств аванса, выданного в повышенном размере. В данном случае работник может написать заявление о вычете излишка из заработной платы в дальнейшем.
  2. При несоответствии размера командировочных средств и фактических расходов, которые понес работник, находясь в командировке.

Как сделать перерасчет

  1. Составление заявления. Заявление составляется в свободной форме и не подлежит унифицированию, в документе указывается персональная информация директора организации, наименование предприятия, персональные данные заявителя, его должность, а также прошение о перерасчете суммы зарплаты за какой-либо период.
  2. Издание приказа о перерасчете заработной платы работникам. Данный документ составляется работодателем и подлежит применению повсеместно. При определении размера зарплаты работодатель должен уведомить сотрудника предприятия о грядущих изменениях и получить его подпись в бланке уведомления.
  3. Уведомление об изменении приказа. Данный документ предоставляется работникам предприятия, чей оклад будет изменен в большую или меньшую сторону. Документ издается при вынесении приказа, однако до его подписания. Подписание приказа возможно только после получения уведомления всеми участниками трудового коллектива.

Ответственность работодателя за неправильную зарплату

При использовании специализированных программ учет налогов и доплат или удержаний формируется при заполнении соответствующих документов. Автоматический расчет данных поможет в быстром и качественном оформлении перерасчета при помощи внесения корректирующей информации.

Рекомендуем прочесть:  Как написать заявление на сокращение рабочего дня в счет обеда

Например, Нина Ивановна уволилась с работы в августе 2021 года. За пять лет работы после назначения пенсии у нее накопилось несколько индексаций — допустим на общую сумму 3000 рублей. С 1 сентября пенсия Нины Ивановны с учетом прибавок составит 17 200 рублей. Но сразу она ее не получит.

Таким образом, будущий пенсионер для расчета пенсионного пособия использует при этом таблицу средней зарплаты по стране для начисления пенсии. При этом он может выбрать любые 5 лет из своего трудового стажа. Однако, важно, чтобы они были непрерывными. Необходимо также учитывать, что советские заработки, а также трудовые доходы с 1991 до 2021 и после 2021 считаются по-разному.

Таблица 1. Среднемесячные зарплаты с 1960 по 1990 (рубли)

Вместе с тем если бухгалтер обнаружил ошибку или физлицо предъявило подтверждающие документы спустя некоторое время, то вычеты следует предоставить в отношении доходов за прошлые периоды, в которых возникло соответствующее право .

Если выбрал первый вариант, то пересчитывать отпускные не нужно – количество дней сохраняется. Если выбрал второй вариант, то бухгалтер должен пересчитать отпускные. То есть уменьшить количество дней отпуска. Одновременно с этим нужно начислить пособие по временной нетрудоспособности.

Пересчет зарплаты из-за индексации может потребоваться, если работодателем просрочена плановая индексация. Он должен будет доначислить зарплату за прошлые месяцы, а также выплатить компенсацию за просрочку, согласно ст. 236 Трудового кодекса.

Допсоглашение к трудовому договору на изменение условий оплаты труда

  1. Работодатель сначала должен получить от своего сотрудника официальное согласие на возврат (если тот не обязан возвращать ему деньги по п. 3 ст. 1109 ГК).
  2. Подготовить приказ об удержании из заработной платы излишне уплаченной суммы.

Для внесения коррективов требуется составление бухгалтерской справки на основании данных из ведомости. Следующим этапом увеличения выплаты является оформление приказа. После того, как работодатель осуществит это действие, нужно внести изменения в штатное расписание с указанием новой суммы оклада.

Как оформить перерасчет заработной платы в большую сторону?

Приказ является обязательным документом, который должен оформить работодатель, пересчитывая зарплату работников. Если заработная плата будет пересчитана в большую сторону, то он должен содержать следующую информацию:

За какой период можно сделать перерасчет заработной платы?

Под ошибкой расчетов понимаются арифметические ошибки, которые приводят к образованию неверных сумм заработной платы, например, в случае неправильного сложения часов работы или ежедневного дохода, исходя из нормы часов. Возникновение арифметической ошибки требует обязательного перерасчета заработной платы с дальнейшей выплатой недостающей части или возврата дохода, выданного сверх нормы.

  1. Необходимость произвести удержания из заработной платы по ст. 137 Трудового кодекса при наличии задолженности перед предприятием (например, возникшей переплате).
  2. Проведение индексации доходов в организации.
  3. Недоплаченный ранее заработок из-за счетной ошибки бухгалтерии (речь идет об арифметических, а не технических ошибках).
  4. Повышение зарплаты сотруднику по договоренности сторон.
  5. По основаниям, приведенным в соответствующем федеральном законе.
  6. Проведение организационных или технологических мероприятий в компании по ст. 74 Трудового кодекса.

Когда нужно сделать перерасчет заработной платы

Инициатива в проведении перерасчета заработной платы может исходить как от работодателя, так и от сотрудника. Если работник обнаружил недоплату по заработной плате, то он может обратиться с официальным письменным заявлением на имя руководителя. Оно составляется в свободной форме, но должно содержать ряд обязательных реквизитов.

Порядок перерасчета зарплаты

Стоит отметить, что если сотруднику выплатили отпускные, а затем его досрочно отозвали из отпуска, то вернуть их в принудительном порядке не получится. В Трудовом кодексе не прописана обязанность работника вернуть отпускные.

корректировки, вносимые в документ, обосновывающий выдачу средств, допускается проставлять от руки. Также уместно применять специализированные бухгалтерские программы для перерасчета дохода персонала;

Рекомендуем прочесть:  Сколько Берет Банк При Покпке Жилья По Материнскому Капиталу
  • изменения в исчислениях правомерно производить только при условии наличия соответствующего распоряжения управленца;
  • в случае, когда необходимо осуществить удержания из дохода работника, то в обязательном порядке требуется заблаговременно получить его письменное согласие;
  • необходимо соблюсти сроки проведения процедуры в случае выявления ошибок. Откорректировать недоимку или превышение перечисленной суммы возможно в рамках одного календарного месяца, в противном случае наниматель будет привлечен к ответственности.
  • Порядок перерасчета заработной платы сотруднику

    • была допущена ошибка при исчислении суммы заработка;
    • работнику полагается вознаграждение, выдаваемое по результатам года;
    • были откорректированы условия труда, отмеченные в контракте;
    • МРОТ был повышен на федеральном или местном уровне;
    • необходимость перерасчета постановил суд, комиссия по трудовым спорам или ГИТ;
    • проводится регулярная индексация заработных плат;
    • в производственном процессе был зафиксирован простой, неисполнение нормы выработки, либо трудовых обязанностей отдельными сотрудниками;
    • субъект не отработал сумму аванса или отпускных средств.

    Условия проведения перерасчета заработной платы по ТК РФ

    Если же отмеченные сроки будут нарушены, работник (даже уволенный) вправе подать на нанимателя в суд. Срок исковой давности начинает отсчитываться с того дня, когда было допущено правонарушение, либо с даты, когда субъект обнаружил недоплату со стороны начальства.

    1. Если бухгалтер допустил счетную ошибку, вследствие чего была выплачена излишняя заработная плата, в этом случае происходит недоимка по налогу на прибыль, т. к. налогооблагаемая база была уменьшена на большую сумму, чем должна была. У налогоплательщика появляется обязанность по корректировке налоговой декларации (ст. 54, 81 Налогового кодекса РФ).
    2. Если перерасчет производится по другим причинам (т. е. вина бухгалтера отсутствует), уточненные декларации представлять не нужно.
    3. При совершении удержаний из ЗП налоговая база НДФЛ не уменьшается. При уменьшении самой зарплаты налог возвращается. При увеличении ЗП налог удерживается и уплачивается при выплате перерасчета.
    • счетная ошибка;
    • вознаграждения, исчисляемые по итогам года;
    • изменение условий труда по договору;
    • повышение МРОТ;
    • по решению суда;
    • по решению комиссии по трудовым спорам;
    • предписания инспекторов ГИТ;
    • индексация заработка;
    • простой, невыполнение норм труда или обязанностей;
    • неотработанные авансы и отпуска.

    Как произвести перерасчет заработной платы

    Для аварийных ситуаций установлено время устранения неполадок. Например: света в квартирах может не быть 24 часа подряд, но не более 3 суток за год. Если электричество отключается регулярно, нужно писать претензию в управляющую компанию с требованием сделать перерасчет.

    Таким образом, чтобы понять, сколько человек будет получать по выходе на заслуженный покой, необходимо рассчитать только страховую часть, напрямую зависящую от среднего заработка, который имел гражданин за весь трудовой стаж. Именно от этого показателя зависит стоимость одного балла, и, следовательно, размер будущего дохода.

    Согласие работника на удержание из заработной платы излишне выплаченных отпускных

    Также и работодатель вправе потребовать удержать излишне перечисленные вознаграждения через суд. Например, если работник получил аванс, но не отработал его. Аналогичное обращение в суд может потребоваться, если работник отгулял отпуск за неотработанный полностью год.

    Как выполнить пересчет

    Иногда ошибки в начислениях выявляются после окончания отчетного периода. Принцип действий соответствует тому же, что и в случае подготовки документации для перерасчета размера зарплаты в рамках отчетного времени.

    Дарья К.
    Оцените автора
    Правовая защита населения во всех юридических вопросах