Как заверить трудовую книжку женщине в декретном отпуске

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как заверить трудовую книжку женщине в декретном отпуске и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Работник попросил копию трудовой. Расскажем, как заверить копию трудовой книжки, образец оформления приведем. Очень часто возникают ситуации, когда работнику нужна трудовая книжка. Например, для оформления кредита в банке или загранпаспорта. Выдать оригинал трудовой книжки работодатель не имеет права. Поэтому оформляется копия. Чтобы получить копию трудовой книжки в крупной организации, работник должен написать заявление на имя руководителя компании, а при наличии отдела кадров — его начальнику.

Содержание

Заверить трудовую декретнице

После получения от работника заявления уполномоченное лицо, к числу которых могут относиться главный бухгалтер и сотрудники кадрового отдела, или непосредственно руководитель обязаны выдать сотруднику заверенную копию его трудовой книжки.

Как правильно заверить копию трудовой книжки безработному — образец

На любом предприятии или организации имеют доступ к личным делам сотрудников и к трудовым книжкам только сотрудники отдела кадров и непосредственно директор предприятия. Поэтому законодательно только эти лица имеют привилегии заниматься заверкой данного официального документа, а также иных документов. Что касается работника, то он не обладает таким разрешением.

Копию трудовой книжки выдавайте сотруднику на основании заявления. Попросите работника в заявлении на копию трудовой книжки уточнить, куда он их планирует представить. Объясните, что иначе неправильно заверите документы и у сотрудника их не примут.

Организация может сама определить, какой печатью ей заверять копию, то есть можно использовать не только гербовую, но и печать отдела кадров. Но при этом нужно знать, для чего нужна копия, поскольку многие организации, например, некоторые банки, требуют наличие именно гербовой печати.

Как заверять копии трудовых книжек по новым правилам

В законодательстве нет срок действия копии трудовой книжки, заверенной работодателем. Все зависит от того, для каких целей и в какую организацию сотрудник будет ее сдавать. Например, для банков срок действия копии – один месяц с момента оформления. Если копию заверил нотариус – она действует до внесения в оригинал документа новых записей.

В законодательстве нет конкретных правил, как должна выглядеть копия трудовой книжки, заверенная работодателем. Образец можно составить на основе рекомендаций по делопроизводству, в частности в ГОСТе 6.30-2022, в пункте 3.26 можно найти следующие рекомендации:

  1. Работник просит предоставить ему надлежащим образом заверенную копию его трудовой.
  2. Изготовление копии трудовой. Данный процесс не регламентирован, копию можно сделать и от руки, но в настоящее время в основном используют ксерокопию.
  3. На каждом листе ксерокопии проставляют реквизиты заверения.
  4. Отметка о том, что в настоящее время работник продолжает трудиться делают на последней странице.

Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?

В пункте 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2022 № 225, указано: «Работодатель обязан по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня его подачи выдать работнику копию трудовой книжки или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки».

Рекомендуем прочесть:  Вернули Страховку По Кредиту Должны Ли Пересчитать График Платежей

Понятие «декретный отпуск» унаследовано из советского прошлого. Действующее законодательство о труде его не упоминает, но традиционно под ним понимают отпуск по беременности и родам, который предоставляется беременной работнице согласно статье 255 ТК РФ с выплатой одноименного пособия в установленном федеральными законами порядке. Основанием для него является выданный лечебным учреждением листок нетрудоспособности общей продолжительностью от 140 календарный дней.

Концы нитки не стоит обрезать. Их выводят из дырок на последнюю страницу и заклеивают небольшим куском белой бумаги, чтобы остались торчать только белые хвостики. На бумаге пишется дата, когда была сшита копия, а затем ставится печать, которая бы частично затрагивала бумагу, а частично лист.

Как заверить трудовую книжку работодателем

Как написать (оформить) запись в трудовой книжке работает по настоящее время Существует несколько способов оставить запись о том, что и по настоящий момент работник выполняет трудовую функцию. Каждый сотрудник отдела кадров или же работодатель привык оставлять свою запись, но, между прочим, не всегда эти записи являются правильными.

По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.Наверняка, многие из читателей задумывались или брали кредиты, денежные суммы или же ипотеку на свое имя. Основным условием выдачи подобных займов является наличие постоянного заработка.

Как заверить трудовую книжку декретнице образец

  • Восстановление утерянного оригинала трудовой книжки.
  • Оформление банковского кредита либо ипотеки.
  • Подача в органы соцзащиты в целях получения льгот или пособий.
  • Предоставление в посольство или консульство иностранного государства для оформления визы.

Образец заверения трудовой книжки

  1. Указание местоположения оригинала в текущий момент.
  2. Слово «Верно» написано от руки;
  3. Полные — фамилия имя и отчество;
  4. Подпись того же лица;
  5. Дата, когда были проведены действия;
  6. Наименование должности лица проводившего заверение;

Заявление составляется на белом чистом листе формата А4. В правом верхнем углу вы пишите информацию о том, кому предназначено данное заявление, оставляете наименование организации, а также фамилию имя и отчество работодателя, а также указываете данные о себе и контактный телефон.

Как заверяется копия трудовой книжки декретнице?

Если же вы работаете, то помочь вам с заверением должны непосредственно сотрудники отдела кадров или же сам работодатель. Отказать вам в этой функции могут только на основании серьезной причины. При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом.

Может ли это сделать главный бухгалтер?

Если речь идет о заверении трудовой книги непосредственного генерального директора, то это делает либо учредитель конкретной организации, либо сотрудник отдела кадров головного офиса предприятия.

Рекомендуется составить 2 экземпляра и попросить сделать отметку о принятии на своем бланке — это будет доказательством соблюдения правил документооборота со стороны сотрудника (на случай конфликтных ситуаций). Документ составляется в свободной форме.

Документ хранит историю работы владельца, его стаж, перерывы и сферы деятельности. Если гражданин трудоустроен, то книжка находится в отделе кадров и выдается в 2 ситуациях, о которых сказано в ст. 62 и 84.1 Трудового кодекса России:

Кто делает

  • выдачи визы с загранпаспортом в определенные страны — необходимость ксерокопии прописывается законом государства прибытия;
  • собеседования для трудоустройства в другом месте — если соискатель еще до увольнения ищет новую работу, ему придется иметь на руках копию, т.к. забрать оригинал раньше времени нельзя; к тому же — нет гарантий, что по результатам собеседования он будет принят в другую фирму;
  • для ПФР и прочих внебюджетных пенсионных фондов;
  • оформления ипотеки или обычного кредита — документ подтвердит, что клиент действительно работает в указанной организации; если банк — держатель зарплатной карты, то книжка, как правило, не требуется;
  • восстановления оригинала в случае утери или порчи — наличие копии ускорит и упростит процесс.

Перед тем как заверять, копии страниц нужно изготовить. В принципе, это можно сделать и от руки, но сегодня все используют копировальное оборудование. При этом двусторонняя копия недопустима и информация должна содержаться только на одной стороне листа.

Правила заверения копии трудовой книжки работодателем

В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется. После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.

Рекомендуем прочесть:  Куда Обратиться Когда Выключили Отопление И Воду Горячую

Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»

2-й пункт 3.26-й ст. Правил указывает, что копия может удостоверяться любой печатью по усмотрению организации. Несмотря на то, что это необязательное требование, копии обычно заверяют печатью. Этого, в частности, требуют банки при оформлении кредитов.

  • Подтверждение источника дохода заемщика.
  • Подтверждение того, что человек сможет вернуть заемные деньги.
  • Взыскание долга с зарплаты заемщика.
  • Подтверждение информации, изложенной в анкете.
  • Установление, часто ли человек меняет места работы.
  • Установление причин расторжения трудового соглашения с прошлых мест работы.

Для чего нужно заверять трудовую книжку

  • Штамп о том, что это копия документа, поставлен только на отдельных листах, а не на всех.
  • На части листов отсутствует заверяющая подпись с печатью.
  • На последнем листе отсутствует отметка о том, что сотрудник работает в настоящее время.
  • Поставлена подпись заверяющего листа, однако она не подкреплена указанием должности и ФИО лица.
  • Человек, который заверяет копию, не обладает нужными полномочиями.
  • Отсутствует указание места хранения оригинала документа.
  • Печать поставлена только на «белой» части листа, она не затрагивает копию.

Распространенные ошибки при заверении

Новый ГОСТ позволяет заверять копии посредством специальных штампов. Кроме того, новый нормативный акт объясняет все нюансы расшифровки подписи. В частности, сначала нужно проставить инициалы имени и отчества. Затем ставится полностью подпись лица, создавшего копию.

Зная все нюансы оформления копии, можно получить действительный документ за один раз, который не потребуется переделывать в будущем. Поэтому на них следует обратить внимание сразу после выдачи готового результата на руки, независимо от того, нотариус выдал его или кадровая служба.

Копия трудовой книжки не является полноценной заменой, но широко используется в обиходе. Объясняется это возможностью применения ее в качестве подтверждения заявленных сведений при поступлении на новую должность по совместительству или поиске другого места работы.

Понятие копии трудовой книжки

Совет! Оформление копии безработным гражданам также доступно в Центре занятости населения, если он состоит там на учете. Люди, ухаживающие за инвалидом, и получающие пособие, по этому вопросу обращаются в соцзащиту. Надо взять с собой оригинал документа и указать причину, а также номера нужных страниц.

Отметим, что по настоящее время работает образец заверения трудовой книжки, действовавший в 2022 году п. 3.26 ГОСТ Р 6.30-2022, утв. постановлением Госстандарта России от 03.03.2022 № 65-ст):

  • каждый лист копии нужно заверить отдельно, сделав на нем надпись: «Верно» или «Копия верна». Эту надпись можно сделать от руки или использовать специальный штамп.
  • на каждом листе копии нужно указать обязательные реквизиты, а именно: должность лица, заверившего копию, его подпись, расшифровку подписи, дату, когда копия заверена и оттиск печати. Для заверения копий допустимо использовать как печать организации, так и печать отдела кадров.

Общие требования

Основанием для выдачи копии является поданное сотрудником заявление. Но это правило больше относится к крупным и средним предприятиям с большой численностью работников. В малых предприятиях и предпринимателями копия может быть выдана по устной просьбе заявителя. Но чтобы вам не задержали выдачу такого документа, я рекомендую всегда составлять заявление о его выдаче.

Что поменял ГОСТ Р 7.0.97-2022

1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2022 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

Трудовая книга хранится на предприятии в течение срока работы и не выдается на руки – это факт. Если человеку необходим кредит, субсидия или оформление документов где фигурирует стаж, нужна правильно заверенная копия. По опыту работы скажу, процедуру заверения на нашей фирме поручают либо мне, либо менеджеру компании. Давайте разберемся, как правильно запретить документ, чтобы у вас, будущих бухгалтеров, не горели ушки.

Как заверить трудовую книжку — образец

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки. Это может быть оформление кредита в банке или различных субсидий в соответствующих органах. Но согласно положений Трудового кодекса РФ, работодатель не имеет права выдавать оригинал трудовой книжки сотруднику до момента увольнения последнего. Поэтому для предоставления по месту требования оформляется копия или выписка трудовой книжки.

Рекомендуем прочесть:  Ветеран Военной Службы - Освобождение От Ндфл

Заверение копии трудовой книжки

  1. Для получения копии или выписки необходимо подать заявление на имя руководителя предприятия, а при наличии отдела кадров — его начальнику. Такая практика существует в крупных организациях с большим количеством сотрудников. Сотруднику небольшой структуры достаточно ограничиться устным сообщением о необходимости получить копию трудовой книжки. Согласно п.7 Постановления правительства РФ №225 от 16.04.03г., соответствующее должностное лицо выдает такой документ не позднее 3 дней с момента подачи заявления.
  2. Не всегда требуется полная копия трудовой книжки. Зачастую достаточно предоставить информацию, касающуюся отдельных периодов, входящих в трудовой стаж. Тогда сотрудник отдела кадров снимает копию только с первой страницы, содержащей личные данные, и со страниц, относящихся к требуемому периоду. Не обязательно снимать копии на ксероксе. Можно набрать идентичный текст на компьютере. Этот способ предпочтительнее, если записи в книжку внесены неразборчивым почерком или невозможно сделать качественную ксерокопию.
  3. Копия трудовой книжки будет иметь юридическую силу, если она заверена надлежащим способом. На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам. Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка. В противном случае копия может быть признана недействительной.

На каждой страничке копии проставляется печать таким образом, чтобы она захватывала отпечатанный документ, но не закрывала записи. Печать должна быть поставлена общая по организации, а не для пакетов.

Кто имеет право заверять копию трудовой книги?

Прежде всего, вам необходимо составить заявление. Обычно оно составляется в произвольной форме, но в некоторых организациях действуют установленные в уставе правила о написании заявлений. Поэтому заранее уточните эту информацию у сотрудника отдела кадров или же вашего работодателя.

Сколько действует заверенная копия трудовой книги?

Копии документов, заверенные нотариально, всегда имеют преимущества перед другими дубликатами. Такой способ, хоть он и является более затратным, предоставляет документу большую юридическую силу и, говоря о том, сколько действует, знайте, что она имеет практически неограниченный срок действия.

  • Копировать нужно все обороты, где есть сведения. Это и титульный лист, и страница с заключительной записью о трудоустройстве.
  • Копировать раздел о вознаграждении нужно не во всех случаях. Обычно нужна эта страница при получении различных званий. К примеру, звания «Ветеран труда». Сведения о поощрениях пригодятся при устройстве на новую работу.
  • Копии листов брошюруются. На наклейке сзади нужно привести число скрепленных листков.
  • На заключительном листе книжки проставляются эти отметки: отметка «Верно», подпись лица, сделавшего копию книжки, дата оформления и печать.

Правила заверения, оставшиеся неизменными

С 1 июля 2022 года при создании копий нужно вносить дополнительную запись о месте нахождения оригинала книжки. Соответствующее указание содержится в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2022. В нормативном акте есть важное разъяснение. В частности, дополнительная запись вносится только тогда, когда копия книжки направляется в стороннюю фирму. К примеру, это может быть банковское учреждение, компания нового работодателя. Если книжка предназначается для внутреннего использования, никаких вспомогательных отметок не нужно.

Особенности внесения дополнительной записи

Новый ГОСТ позволяет заверять копии посредством специальных штампов. Кроме того, новый нормативный акт объясняет все нюансы расшифровки подписи. В частности, сначала нужно проставить инициалы имени и отчества. Затем ставится полностью подпись лица, создавшего копию.

    Бизнес Автор: editor · Опубликовано Июнь 13, 2022 · Обновлено Июль 9, 2022 Тем, кому нужна правильно оформленная копия трудовой книжки, заверенная работодателем, образец 2022 года, заполненный с учетом последних законодательных изменений, поможет избежать ошибок.

Заверение трудовой книжки с 2022 года: образец заверенной копии

    1 Когда может понадобиться заверенная копия трудовой книжки?2 Порядок заверения копии трудовой книжки3 Как заверить копию трудовой книжки в 2022 году4 Образец заверенной копии трудовой книжки в 2022 году5 Кто может заверить копию трудовой книжки?

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем: образец 2022 года + рекомендации по заполнению

/ / СодержаниеОбычно обязанность по заверению трудовых книжек в организациях (у индивидуальных предпринимателей) возложена на кадровых специалистов. Если же предприятие небольшое, и кадровой службы нет, то трудовые заверяет бухгалтер или секретарь. В микропредприятиях работу по заверению документов может исполнять сам руководитель.На последнем листе копии трудовой книжки имеет смысл написать «Сотрудник работает по настоящее время» и указать текущую дату.

Дарья К.
Оцените автора
Правовая защита населения во всех юридических вопросах