⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Кто Должен И Почему Визировать Договор Последний. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.
Согласно п. 4.5.2 Примерной инструкции в визе должны быть: личная подпись, инициалы и фамилия лица, который визирует документ, и дата визирования. При необходимости можно было бы указать наименование должности этого лица. Визу проставляют на лицевой стороне последнего листа проекта документа, а если там не хватает места, ее можно проставить на оборотной стороне этого листа.
Визирование — является заверением документа официальным лицом с помощью простановки подписи, которая удостоверяет, что подписывающий ознакомлен с содержанием документа и согласен с ним. Визирование также может быть осуществлено с помощью штампа или печати. Можно удостоверить согласие с его содержанием или обязывать всех, кому адресован документ, заниматься исполнением или руководствоваться постановлениями, которые в нем изложены. Визирование нужно, чтобы устранить обезлички в процессе управления.
Споры по договорам
Это значит что, тот факт, что к уголовной ответственности за служебные преступления привлекаются руководители и главные бухгалтера предприятий, особого удивления не вызывает. А вот то что может быть возбуждено уголовное дело относительно «простого» бухгалтера при указанных обстоятельствах — это уже из ряда вон выходящее. Это понятно, что обычно бухгалтер не обладает официальными полномочиями руководить работниками, предъявлять требования, а также требовать воплощения в жизнь его воли, распределения обязанностей между работниками и т.п. Кроме того бухгалтер, как правило, не обладает полномочиями в управлении или распоряжении имуществом предприятия, подписании финансовых документов. Таким образом, его нельзя считать служебным лицом предприятия а значит он не может быть субъектом служебных преступлений.
- Виза проставляется строго на обороте последнего листа проекта непосредственно под текстом. Нередко к документу предлагается специальный лист согласования. Это удобно тем, что при незначительных переделках проекта его можно перепечатать заново, не собирая подписи по второму кругу.
- Виза оформляется в соответствии с ГОСТ 6.30-2023. Как мы уже упоминали ранее, для внутренних документов достаточно указать должность ответственного лица, его личную подпись, ее расшифровку и дату. При внешнем визировании не забыть прописать «СОГЛАСОВАНО».
- В конкретных случаях вначале прописывают «Имеются замечания», «Замечания прилагаются», «Согласен с учетом замечаний». Тут нужно не забыть указать ссылку на лист, приложение, где данные замечания перечислены.
Оно производится с теми подразделениями, отделами, участие которых предусматривается при реализации данного документа. Если в учреждении действует юридическая служба, то бумаги до их визирования обязательно согласовываются со специалистом-юристом. Также документ может согласовываться с зам. руководителя, в поле ведения которого находятся вопросы, отраженные в бумаге.
Сроки согласования
При этом надо помнить, что официально слово «визирование» в деловых бумагах употреблять некорректно. Тут уместно применять термин «согласование». В деловой переписке эти слова являются синонимами, однако «визирование» более подходит для неофициальных бесед.
5. Должен владеть знаниями в отношении различных способов обеспечения исполнения обязательств. Иначе говоря, уметь прочитать раздел договора «Ответственность сторон».
4. К проекту каждого договора следует иметь информацию о проверке контрагента. Будьте бдительны: вы должны четко понимать, с какой организацией или физическим лицом вы заключаете договор. Иметь дело необходимо с партнером, который указан в качестве стороны по договору и чьей печатью скреплен договор. Этой же печатью должны быть скреплены все финансовые документы, вытекающие из договора. И уполномочено ли лицо, заключающее договор на его заключение.
Какими основными знаниями должен обладать главбух, чтобы качественно оценить договор?
И это правильно! Именно главбух оценивает налоговые последствия того или иного договора. Именно главбух оценивает договор с точки зрения принципов бухгалтерского учета, иначе говоря, чтобы договор красиво «лег» в бухучете.
Практически с каждым из вышеуказанных договоров предпринимателю время от времени приходится сталкиваться в своей деятельности. Каждый из этих видов имеет подвиды со своими особенностями. Если этих тонкостей не знать, сложно составить договор правильно. Для некоторых видов договоров даже предусмотрена конкретная форма например, для договоров ренты, брачного договора и других предусмотрено нотариальное заверение , а в каких-то случаях вполне возможна свободная форма.
Почему юрист визирует проект договора последним
Рекомендуем их использовать при подготовке распорядительных документов, а при необходимости разослать в подведомственные организации. Министр социальной защиты населения Российской Федерации Л. Рекомендации устанавливают единые требования к порядку подготовки и оформления распорядительных документов. В соответствии с законодательством распорядительная деятельность органов социальной защиты осуществляется путем издания приказов и указаний.
Как состоит договор правильно
Реквизит «гриф согласования» располагается ниже реквизита «подпись», при этом делается отметка на документе: Лист согласования прилагается. Незавизированные проекты приказов на подпись не представляются и не подписываются. Если в процессе доработки вносятся существенные изменения в проект приказа, то он подлежит повторному визированию. Подписание Приказы по основной деятельности подписываются начальником отдела социальной защиты населения, а в его отсутствие — заместителем, исполняющим обязанности начальника в соответствии с приказом о распределении обязанностей между руководством или специально изданным по данному вопросу.
3. Оформление и хранение договорной документации
3.1. Вопросы оформления, хранения и распространения договорной документации следующим образом распределяются между структурными подразделениями и отде-лами ПГТКРК «Т 7»:
— производственно-хозяйственная, рекламная, судебная и учредительная договор-ная документация относится к ведению юридической службы;
— расчетная (платежная) договорная документация относится к ведению бухгалте-рии;
— трудовая договорная документация относится к ведению отдела кадров (гл. спе-циалиста по кадрам).
3.2. Составными этапами общего порядка оформления договоров являются: состав-ление, визирование, подписание, регистрация и учет их.
3.3. Договоры совершаются в письменной форме на русском языке.
Договоры и иная договорная документация подписываются уполномоченными представителям ПГТКРК «Т 7» и участников договорных отношений с ней.
До подписания договоры и договорная документация, являющаяся их неотъемлемой частью, подлежат обязательному визированию, что включает в себя предваритель-ную проверку их условий уполномоченными должностными лицами ПГТКРК «Т 7» в пределах их должностной компетенции, а также проставление соответствующих виз (подписей).
3.4. Договорная документация подлежит последовательному визированию со сторо-ны ответственного исполнителя, руководителя структурного подразделения или от-дела, к ведению которого она относится.
Также подлежат визированию главным бухгалтером, финансовым директором и начальником юридической службы договоры производственно-хозяйственного, трудового и учредительного характера, а также договорная документация, являю-щаяся их неотъемлемой частью.
Обязательное получение дополнительных виз для отдельных категорий и видов договорной документации может быть предусмотрено внутренними правилами ПГТКРК «Т 7».
3.5. Заключенные (подписанные и заверенные печатями сторон) договоры и дого-ворная документация, являющаяся их неотъемлемой частью, подлежат:
— регистрации (путем последовательного проставления на оригинальных бланках договора регистрационного трехзначного номера, соответствующего количеству со-вершенных на момент регистрации договоров и иных актов в текущем году, двух цифр, соответствующих году подписания договорной документации, и установлен-ной литеры);
— учету (путем внесения данных о заключенном и зарегистрированном договоре в соответствующий реестр (каталог), который ведется в журнальной либо компью-терной форме);
— хранению (путем упорядоченной подшивки в папку, обеспечения мер сохранно-сти и ограничения доступа к ней);
— контролю за исполнением (путем отслеживания ответственным лицом фактов надлежащего исполнения обязательств участниками договорных отношений с ПГТКРК «Т 7»).
3.6. Допускается предварительная регистрация договорных документов на стадии их составления и согласования, то есть до момента подписания их.
Расчетная (платежная) документация подлежит регистрации и учету в поряд-ке документооборота, установленного для бухгалтерской отчетности.
3.7. При регистрации договорной документации применяется следующая литерная маркировка:
— производственно-хозяйственной договорной документации соответствует литера «П»;
— рекламной договорной документации соответствует литера «Р»;
— трудовой договорной документации соответствует литера «Т»;
— расчетной (платежной) документации соответствует литера «В»;
— судебной документации соответствует литера «С»;
— учредительной договорной документации соответствует литера «У».
3.8. Хранение договоров, договорной документации, являющейся их неотъемлемой частью, а также корреспондирующих с ними счетов-фактур должно обеспечиваться персоналом соответствующих подразделений не менее трех лет с момента регистра-ции, после чего таковые подлежат передаче в архив, если иное не установлено дей-ствующим законодательством.
3.9. Функции визирования, регистрации, учета, хранения и контроля за распростра-нением соответствующей договорной документации, а также участия в ее составле-нии осуществляют структурные подразделения и отделы ПГТКРК «Т 7», к ведению которых относятся документация данной категории.
Функции по непосредственному участию в составлении рекламных договоров и документации, являющейся их неотъемлемой частью, а также по визированию и кон-тролю за их исполнением возлагаются на руководителя отдела продаж ПГТКРК «Т 7».
В отдельных случаях, исходя из доводов производственной целесообразности и надлежащей компетентности составителей, распоряжением президента компании функции составления договорной документации могут возлагаться на иные струк-турные подразделения и лица.
3.10. По каждому договору и сопровождающей его договорной документации определя-ется (назначается) лицо, несущее ответственность за реализацию процедуры оформления таковых документов – ответственный исполнитель. Должность, имя, номер контактного телефона ответственного исполнителя отражаются в соответствующем договоре.
3.11. Порядок определения (назначения) ответственного исполнителя следующий:
— по рекламному договору и сопровождающей его документации ответственным ис-полнителем является агент (посредник) по данному договору;
— по рекламным договорам, не предусматривающим участие агента (посредника), функции ответственного исполнителя возлагаются на руководителя отдела продаж, а также по его письменному распоряжению могут быть переданы специалистам по ра-боте с заказчиками;
— по трудовой договорной документации ответственным исполнителем признается гражданин, выступающий со стороны работника (исполнителя, подрядчика);
— по судебной и учредительной документации функции ответственного исполнителя возлагаются на начальника юридической службы либо уполномоченного им работника юридической службы;
— по расчетной (платежной) документации ответственным исполнителем назначается уполномоченный главным бухгалтером работник бухгалтерии либо рекламный агент (посредник), если таковой фигурирует в договорных отношениях;
— по производственно-хозяйственной документации ответственным исполнителем назначается руководитель подразделения (отдела), производственную деятельность которого непосредственно затрагивает договор, либо, по его письменному распоряже-нию, работник этого подразделения.
3.12. В обязанности ответственного исполнителя по настоящему Положению входит:
— участие в составлении договорной документации и переговорах по ее условиям;
— обеспечение прохождения договорной документации через процедуру визирова-ния и подписания;
— проверка надлежащих полномочий лиц, подписывающих договорную документа-цию от имени участников договорных отношений с ПГТКРК «Т 7»;
— передача участникам договорных отношений с ПГТКРК «Т 7» и получение от них надлежащих экземпляров договорной документации;
— направление договорной документации в соответствующие структурные подраз-деления и отделы ПГТКРК «Т 7» для последующей регистрации, учета и хранения;
— ведение контроля за исполнением договоров;
— обеспечение мер сохранности и соблюдение порядка распространения договорной документации.
4. Распространение и допуск к ознакомлению
4.1. Персоналу структурных подразделений и отделов ПГТКРК «Т 7», к ведению кото-рых относится хранящаяся договорная документация, надлежит принимать меры по обеспечению ее целостности и ограничению доступа к ней.
4.2. Беспрепятственным доступом к договорной документации, включая возмож-ность тиражирования (копирования) ее, обладают президент, главный бухгалтер, финансовый директор, начальник юридической службы, а также персонал струк-турных подразделений и отделов ПГТКРК «Т 7» (в рамках договорной документации, отнесенной к их ведению) и ответственные исполнители (в рамках договорных доку-ментов, отнесенных на их ответственность).
Доступ иных лиц к договорной документации может осуществляться только по прямому указанию президента ПГТКРК «Т 7».
4.3. В случае, если в комплект связанной между собой договорной документации входят документы, относящиеся к различным ее видам, данные документы подле-жат тиражированию по числу подразделений (отделов), в которых таковые виды до-кументации должны храниться. При этом создается необходимое число комплектов договорной документации; оригиналы документов остаются в месте хранения в под-разделении (отделе), к вопросам ведения которого они относятся; копии поступают в подразделение (отдел), в котором не доставало соответствующего документа.
4.4. Оригиналы договорных документов могут быть извлечены из мест хранения только в целях представления в суд (также арбитражный либо третейский суд) либо по запросу уполномоченных органов государственной власти, а также – кратковре-менно – для санкционированного копирования.
#5 -Dimon-
Общие положения
Настоящее Положение устанавливает единый порядок организации договорной работы в ОАО «________», направленной на эффективное достижение целей, определенных Уставом ОАО «________».
Настоящее Положение определяет порядок оформления, согласования, заключения, регистрации, хранения и исполнения договоров, контрактов, соглашений, заключаемых ОАО «________» а также дополнительных соглашений об их изменении, дополнении и расторжении, включая приложения, спецификации и т.п. (далее – «договоры»).
Порядок, установленный настоящим Положением, распространяется на договоры, в которых ОАО «________» является стороной, исключая договоры, заключаемые в сфере трудового законодательства.
Настоящее Положение обязательно для исполнения всеми структурными подразделениями ОАО «________».
