Образец дополнительного соглашения о разъездном характере работы: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Образец дополнительного соглашения о разъездном характере работы и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Кроме того, работодателю желательно вести специальный журнал регистрации поездок или маршрутные листы. Эти документы позволят оперативно контролировать все служебные перемещения сотрудников и подтвердить их целесообразность в случае проверки.

Что касается подвижного характера работы, то в Положении о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером в строительстве (утв. Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 N 169/10-87), сказано, что если работники выполняют работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от постоянного места размещения своего предприятия, и фактически живут возле этих объектов до окончания рабочих процессов на них, а после переезжают на другой объект, то это подвижной или вахтовый метод. Это могут быть геологи, строители, монтажники, трубоукладчики и так далее.

Содержание

Отличия разъездного характера работы от командировок

Все расходы должны быть подтверждены документально (чеки, квитанции, билеты и т.п.), однако четких требований в НПА к этому нет. Поэтому для таких сотрудников можно установить упрощенный порядок представления отчетности по поездкам: отчет раз в неделю или даже в месяц.

в коллективном договоре (при его наличии) или в локальном нормативном акте организации (приказе руководителя, положении о разъездном характере работ или ином документе), в котором определяются: перечень работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, определяются формы документов, позволяющие вести учет служебных поездок работников;
в трудовом договоре с работником.

Плюсы и минусы для работника и работодателя

Работодателю следует издать журнал регистрации поездок, который помогает контролировать служебные перемещения работников, а работникам, в случае возникновения конфликта, доказать факт отсутствия прогула на рабочем месте.

Как правильно заключить трудовой договор

2. Установление надбавки за разъездной характер работы. В этом случае работодатель выплачивает фиксированную надбавку за разъездной характер работы в размере, предусмотренном локальными нормативными актами. Размер и порядок выплаты надбавки необходимо включить в текст трудового договора (ст. 168.1 ТК РФ).

В соответствии с абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ в трудовой договор обязательно включают условие о характере работы. Кроме того, в договоре работника, у которого разъезды, должно быть прописано место работы (абз. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Также компания-работодатель вправе установить условие о территории, на которой будет происходить работа.

Разъездной характер работы предполагает, что сотрудник на постоянной основе выполняет поездки по определенным маршрутам. То есть, такие сотрудники работают в дороге. За ними, как правило, не сохраняют стационарное рабочее место. И для них обязательно разъездной характер работы прописать в трудовом договоре.

Разъездной характер работы в трудовом договоре

Согласно ст. 166 ТК РФ, командированных работников время от времени направляют в поездки для выполнения отдельных поручений. И даже если работник долгое время находится в командировке, это еще не означает разъездной характер работы.

ввести условие о виде занятости в трудовой договор (ст. 57 ТК РФ);
утвердить список соответствующих должностей и работ в договоре с коллективом или ЛНА;
предусмотреть условия документального подтверждения поездок (в договоре, ЛНА);
определить размер и условия оплаты надбавок (ст. 168 ТК РФ).

Порядок оформления

Выплаты освобождаются от взносов по страхованию в пределах значений, определяемых коллективным или трудовым договорами, нормативными актами организации (Письмо ФСС РФ №14-03-11/08-13985 от 17.11.2023, ФЗ №212 от 24.07.2023).

Важность корректного оформления документации

В организации список должностей, за которыми закреплен разъездной тип работы, может подвергаться корректировкам. Чтобы не менять в целом Положение, допускается определить подобный перечень специальным приказом руководства.

3.3. Для окончательного расчета надлежаще оформленный маршрутный лист сотрудник обязан сдать в бухгалтерию не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным. К маршрутному листу сотрудник прилагает соответствующие проездные документы, квитанции по оплате гостиниц, жилых помещений и иные расходы.

2.2. Разъездной характер работы может быть установлен сотруднику как при его приеме на работу на должность (по профессии), установленную приказом генерального директора, так и в процессе работы у Работодателя при переводе сотрудника на такую должность (профессию).

В чем выгода работодателя

Старой редакцией ТК РФ расходы компенсировались в размерах не менее установленных для командировочных расходов (Постановление Минтруда № 51 от 29.06.1994). Сегодня расходы хоть и включают те же виды компенсаций, что и служебные командировки, но их сумма устанавливается трудовым договором. Сумма расходов при служебных поездках не ограничивается.

описание работы;
территория, на которой планируется осуществлять деятельность;
обязанности служебного характера;
права и обязанности гражданина, числящегося в штате;
уровень надбавок и компенсационных выплат;
порядок выплаты дополнительных сумм.

Процедура оформления согласно Трудовому кодексу

Изначально оформляется положение, в котором отражены основные данные по поводу нововведения, особенности оплаты труда и компенсации, а также непосредственное определение служебных поездок.Также в этом документе подается перечень тех должностей, которых это касается.

В чем выгода нанимателя

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Для подтверждения перемещения или поездки можно использовать специальные журналы учета перемещения или маршрутные листы, а также чеки и билеты. При таком характере работы не нужно оформлять персональные документы (приказ на командировку, например) при каждой поездке, достаточно наличия приказа руководителя с указанием характера выполняемых работ.

При оформлении трудового договора первостепенно нужно обратить внимание на требования и нормы, которые указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так в пятьдесят седьмой статье ТК РФ (о содержании трудового договора) указано, что при оформлении трудового договора разъездной характер работы обязательно должен быть внесен в документ.

Законодательство

Размер расходов на поездки, которые возмещаются организацией.
Список должностей, которые имеют разъездной характер работы в фирме или компании.
Порядок подтверждения начала и завершения поездки или перемещения.

Разъездной характер вписывают в договор лишь в том случае, когда в обязанности отдельного сотрудника будут входить регулярные поездки. Даже если это будут перемещения, например, из основного офиса в его филиал. При этом необходимо знать, что должность такого работника обязательно должна быть в Перечне работ, профессий, должностей работников, постоянная трудовая деятельность которых носит разъездной характер.

Особенности оформления соглашения с учетом разъездного характера работы

Процесс оформления трудового договора на производстве при разъездном характере работы зачастую рождает у работников отдела кадров те или иные сложности. Дело в том, что не всегда становится сразу понятно, какая именно деятельность будет включать в себя, в том числе разъездной характер.

Что такое характер работы в трудовом соглашении и его виды

траты на проезд;
траты на аренду места проживания – в том случае, если человек не может возвращаться к своему месту жительства каждый день;
дополнительные затраты (суточные);
прочие траты (например, оплата за парковочное место).

В Трудовом кодексе не содержится подробного указания на то, каким образом в тексте документа должны указываться данные о применяемом характере и типе работы конкретного сотрудника, так как соответствующих норм не предусмотрено.

разъездной (в соответствии с определением такого типа работы выполнение основных трудовых функций сотрудником организации осуществляется на удалении от места расположения работодателя, но в конце рабочего дня сотрудник прибывает в подразделение, в том числе для того, чтобы сдать отчет о выполненной работе);
в пути (использование данного вида работ происходит в тех случаях, когда речь идет о выполнении своих обязанностей сотрудниками транспортной отрасли независимо от того, идет ли речь о пассажирских или грузовых транспортных перевозках);
подвижный (при использовании данного типа работы происходит постоянная смена самого рабочего места сотрудника, а если данная возможность постоянного перемещения отсутствует полностью, то само выполнение работ становится невозможным);
вахтовый (когда выполнение рабочих функций осуществляется непосредственно в период нахождения сотрудника за пределами региона проживания с указанием такой специфики работы);
полевой (когда осуществляются выезды сотрудника за пределы стационарного места работы на определенный период времени, при этом такой выезд может быть оформлен как командировочный выезд, но на ограниченный период времени);
дистанционный (вариант работы, когда исполнение конкретным сотрудником своих непосредственных трудовых обязанностей происходит посредством использования современных средств связи, при этом сам сотрудник может находиться в любой точке мира, так как его рабочее место всегда находится при нем за счет использования таких средств связи, которые позволяют ему обеспечить бесперебойное взаимодействие с его работодателем).

Выделение типов работы по характеру работ

Однако при оформлении данного документа потребуется отразить в описании непосредственных должностных обязанностей сотрудника или в разделе, посвященном указанию на место работы сотрудника, каким следует считать его тип работы. В том случае, если речь идет о разъездном типе работы, это должно быть отражено в виде описания адреса рабочего места сотрудника. При этом такое описание должно в полном объеме отражать те функциональные обязанности, которые должны быть исполнены сотрудником в полном объеме.

Периодичность подачи может определять работодатель, выбирается способ наиболее удобный для рабочего процесса, предприятия, работника. Периодичность может иметь еженедельный/ежемесячный/ежеквартальный характер.

Как указать разъездной характер работы в трудовом соглашении

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.

Возмещение затрат

Важный момент: в командировку может быть отправлен любой работник предприятия, а вот перечень ‘разъездных’ работ, профессий, должностей должен быть заранее установлен коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

Проследить, чтобы во всех договорах на сотрудников с разъездным характером деятельности была ссылка на особый порядок работы. Закрепить отдельным локальным документом список профессий, где допустим вышеуказанный характер занятости, а также указать, какие должности и обязанности предполагают такой вариант оформления поездок. Ввести правила документооборота для лиц с частыми перемещениями по стране. Надбавки, порядок расчета выплат указывают в коллективном договоре, либо вносят в трудовые контракты, либо вносят корректировки в договора обоих типов.

Прежде всего, стоит выяснить, какой существует характер работы в трудовом соглашении. В подобном вопросе нам поможет Трудовой Кодекс РФ, а именно статья 57, которая гласит, что характер работы разделен на такие виды:

Что такое характер работы в трудовом соглашении и его виды

Чтобы избежать недоразумений, лучше прописать размер и порядок возмещения расходов на служебные поездки. Если в организации есть положение о разъездной работе или иной аналогичный внутренний документ, работодатель обязан ознакомить работника с ним, а работник должен внимательно прочитать все положения, особенно в части возмещения расходов.

Шаг 1. Ознакомление сотрудника с “Положением о разъездном характере работы” (далее Положение) еще до подписания трудового договора. Факт ознакомления фиксируется либо в специальном журнале, либо в листе ознакомления.

Положение о разъездном характере: как составить

В договоре необходимо указать сотрудников или должности, чья работа носит разъездной характер, а также соответствующий перечень работ и профессий.
Работодателю следует издать журнал регистрации поездок, который помогает контролировать служебные перемещения работников, а работникам, в случае возникновения конфликта, доказать факт отсутствия прогула на рабочем месте.
Александр Янюшкин, старший юрисконсульт центра правового обслуживания

Разъездной характер работы предусматривает, что человек на постоянной основе будет выполнять поездки по службе по определенному маршруту, при этом также оговаривается, что он будет приезжать к месту своего жительства после работы каждый день. За подобными людьми, в большинстве случаев, не оставляют единое рабочее место, и разъездной характер является одной из их должностных обязанностей.

Особенности оформления соглашения с учетом разъездного характера работы

траты на проезд;
траты на аренду места проживания – в том случае, если человек не может возвращаться к своему месту жительства каждый день;
дополнительные затраты (суточные);
прочие траты (например, оплата за парковочное место).

Особенности разъездного характера работы

Также в трудовом соглашении, местном акте по предприятию или коллективном соглашении с работником лучше всего четко прописать размер и порядок возмещения трат, которые связаны с разъездами. В том случае, если те или иные поездки осуществляются работником предприятия в пределах определенного населенного пункта, а есть необходимость направить его за пределы, уже появляется необходимость в оформлении командировки. Это касается тех моментов, когда в трудовом соглашении работника нет указания, что его труд носит разъездной характер.

Оформление трудового договора при разъездном характере работы нередко вызывает у кадровиков трудности. Не всегда ясно, какая работа носит разъездной характер. Также бывает сложно сформулировать конкретные условия в трудовом договоре работника, который трудится не в офисе, а все время находится в разъездах. Разберемся в этих проблемных вопросах в статье.

Разъездной характер работы представляет постоянные служебные поездки. они осуществляются в пределах обслуживаемых предприятием участков. Суммарная территория не может составлять сотни километров. В конце рабочего дня/смены у сотрудника всегда должна быть возможность вернуться домой. В ином случае это будет считаться уже не разъездной работой.

Разъездная

Важно: Если работник не сможет представить документы, подтверждающие расходы, которые связаны с разъездами, то работодатель все равно будет обязан их компенсировать. Однако в этом случае на выплаты нужно начислить НДФЛ и страховые взносы.