Юридическая тематика очень сложная но, в этой статье, мы постараемся ответить на вопрос «В Каких Случаях Выдается Трудовая Книжка В 2023 Году». Конечно, если у Вас остались вопросы Вы сможете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В случае смерти работника его документ должен быть выдан родственникам с основанием к увольнению п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК. Работодатель предпринимает попытки вручить книжку лично либо заручается согласием на пересылку почтовым отправлением. В регистре учета делается соответствующая отметка о выбытии.
Ведение документа является обязанностью работодателя, принявшего на работу гражданина на основании трудового договора. Любому сотруднику, который был принят в организацию и отработал в ней более пяти дней, должна быть сделана отметка в трудовой книжке (оформлена новая, если трудоустроен гражданин впервые).
Правила хранения
Вести трудовые книжки обязаны все организации, независимо от формы собственности, в том числе и индивидуальные предприниматели, нанимающие на работу физических лиц. Если же наниматель не имеет статус юридического лица или ИП, то делать запись в трудовом документе он не вправе.
Первый законопроект вносит изменения в Трудовой кодекс и устанавливает возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде. Согласно поправкам, такие сведения становятся основной информацией о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Начиная с 1 января 2023 года в случаях приема на работу или увольнения сведения о трудовой деятельности должны будут представляться организацией-работодателем в Пенсионный фонд не позднее рабочего дня, следующего за днем издания документа, являющегося основанием для приема на работу или увольнения.
Информация Пенсионного фонда России от 4 сентября 2023 г. «Электронная трудовая книжка (ЭТК)»
Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен поправками в действующее законодательство. В данный момент проект подготовленных изменений направлен Правительством на рассмотрение Федерального собрания.
36. В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия.
31. Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.
VI. Учет и хранение трудовых книжек
16. При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
Печать на записях в трудовой книжке о приеме на работу ставить нет необходимости, ведь итоговое заверение всего блока информации, касающейся работы на данном предприятии, происходит при увольнении. Если все-таки запись о трудоустройстве или переводе на другую должность была заверена печатью, критической ошибкой это не станет, поскольку прямого запрета в законодательстве на это нет.
• Выход на пенсию по старости.
• Инициатива нанимающей стороны в связи с:
• нарушением дисциплины;
• пьянством;
• плохим выполнением обязанностей;
• сокращением штата;
• финансовыми трудностями компании и т.д.
• Согласие сторон (когда ни работодатель, ни работник не имеют ничего против двустороннего расторжения контракта).
• Обстоятельства, независящие от воли сторон, например, призыв специалиста в ряды российской армии.
• Любая веская причина:
• поступление в учебное заведение;
• переезд в другой город;
• необходимость следовать за мужем / женой в длительную командировку и т.д.
Запись в трудовой книжке о приеме на работу в 2023 году
Однако, трудовая книжка – не такой крупный документ, чтобы проставлять в ней оттиски чуть не каждой строке, выглядеть это будет неаккуратно, печати могут задевать друг друга и записи, делая их неразборчивыми.
В ст. 65 также можно найти важный намек. Там указано, что гражданин, который решил устроиться на работу, должен принести работодателю ряд документов, среди которых должна быть трудовая книга. По мнению специалистов, поскольку закон говорит только об одной книге, хотя у гражданина их может быть несколько, то это в очередной раз свидетельствует о желании законодателей видеть у гражданина только один закрепленный документ, а не огромный архив книжек.
Сегодня ситуация с реальными доходами населения оставляет желать лучшего, поэтому граждане активно ищут способы для дополнительной подпитки кошелька. Кто-то ищет удаленную подработку, а кто-то взваливает на себя очередную работу и заводит еще одну трудовую книжку. Можно ли трудиться сразу по двум книжкам в 2023 году и какие последствия могут быть для гражданина?
Какие последствия?
Напомним, что размер страховой пенсии будет зависеть от нескольких факторов, среди которых наиболее важным является сумма накопленных баллов. Иными словами, государство будет начислять баллы за каждый отработанный год. И чем больше будет таких баллов, тем выше пенсия. Но, если в этот год гражданин работал сразу в 2 компаниях, то ему лучше выбрать и засчитать ту, которая больше средств отчисляла за него. Все это благоприятно скажется на пенсии. Подробнее об этом читайте в нашем материале «Средняя пенсия в России по годам. Динамика и перспективы»
Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем — физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.
35. При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в пункте 36 настоящих Правил).
V. Вкладыш в трудовую книжку
При задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине работодателя, внесении в трудовую книжку неправильной или не соответствующей федеральному закону формулировки причины увольнения работника работодатель обязан возместить работнику не полученный им за все время задержки заработок.
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний день работы (в день прекращения трудового договора). Если в день прекращения трудового договора выдать ее невозможно в связи с отсутствием работника либо отказом от получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
- о других видах поощрения, предусмотренных локальными, региональными и федеральными нормативными актами, а также коллективными договорами, правилами внутреннего трудового распорядка, уставами и положениями о дисциплине;
- о времени военной службы, службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе МЧС, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, налоговой полиции, таможни, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
- о времени обучения в целью повышения квалификации или переквалификации.
Выдача трудовой книжки после прекращения трудового договора
- Трудовую книжку заполняйте на каждого работника, проработавшего у вас свыше 5 дней, если работа в вашей компании является для него основной.
- При поступлении на работу, которая будет являться для работника основной, он обязан предъявить и передать работодателю трудовую книжку для оформления.
Различия в записях, в основном, проявляются в графе 3, куда вносятся сведения либо о работе, либо о награждениях. В графе 1 ставится номер записи, в графе 2 – ее дата, а в графе 4 – основание для ее внесения. Например, это может быть приказ руководства компании или удостоверение, свидетельствующее о присвоении нового разряда.
Сведения вносятся на основании предоставленных сотрудником документов (паспорта, диплома и т.д.), так как оформить трудовую книжку со слов гражданина нельзя. Работник проверяет заполненный титульный лист и подписью подтверждает, что все указано правильно. Внизу титульного листа ответственный за кадры сотрудник ставит свою подпись и печать организации (при ее наличии). Затем делается запись о приеме на работу владельца ТК – под порядковым номером 1. Пример подобной записи приведен ниже.
Правильное оформление трудовой книжки: образец на разные случаи
Правильное заполнение трудовой книжки позволяет работникам подтверждать свой стаж, когда это требуется. Несмотря на то, что при расчете пенсии учитывается страховой стаж, есть немало ситуаций, при которых и количество отработанных лет, и место работы имеют значение. Например, если гражданину понадобится доказать факт работы на вредном производстве, чтобы досрочно выйти на пенсию по возрасту. Заполнение трудовой книжки в соответствии с разработанными правилами – залог справедливого пенсионного и социального обеспечения работника, возможность беспрепятственно получить то, что он заслужил.
После этого необходимо внести данные так, как требуется. Например: “Принят по такой-то профессии (должности)”. Затем в графе 4 повторяется дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку, либо указывается дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого вносится правильная запись.
Правила заполнения трудовых книжек в 2023 — 2023 году
Правительство не собирается внедрять трудовые книжки сразу и на всей территории России. Как рассказал премьер-министр Правительства РФ Дмитрий Медведев, переход на электронную кадровую документацию будет поэтапным. Об этом Дмитрий Медведев рассказал на заседании кабмина:
Граждан переведут на электронные трудовые книжки в 2023 году
Планируется, что с 2023 году сведения о сотрудниках компании (которые были приняты на работу или уволены в отчетном месяце) направлять ежемесячно в ПФР. Получается, что работодатель должен будет отчитываться перед ПФР о всех кадровых изменениях. И делать на первом этапе это надо будет ежемесячно.
Однако это необходимо только тогда, когда фирма является довольной крупной, а если предприятие, в котором вы числитесь как сотрудник, небольшое, то достаточно будет просто обратиться в отдел кадров или непосредственно к вашему начальнику с устным прошением.
Для чего нужна заверенная копия трудовой книжки в 2023 году
- Обращение в банк за выдачей кредита. На основании заверенного нанимателем бланка можно сделать выводы, что заинтересованное лицо имеет постоянный источник дохода и является платежеспособным клиентом.
- Оформление резюме и поиск работы. Человек не всегда помнит в подробностях свою трудовую биографию, а наличие скана поможет восстановить информацию.
- Восстановление дубликата книжки. В случае утери документа подтвердить записи можно будет заверенным бланком. Это гораздо проще, чем собирать справки с каждого места работы.
- Предоставление в Пенсионный фонд. Копия потребуется при оформлении пенсии и пособий.
- Оформление социальных льгот. В некоторых случаях необходимо предоставить подтверждение факта трудоустройства.
- Участие в судебных разбирательствах. Например, в случае аннулирования брачного союза матери иногда приходится подтверждать, что она трудоустроена и сможет обеспечить ребенку хорошую жизнь. Точно так же и отец должен подтвердить свое место работы и получаемые доходы, чтобы ему были назначены алиментные выплаты в пользу ребенка.
- Оформление визы на въезд в другую страну. Копия будет свидетельствовать о том, что человек имеет постоянный доход, а также привязан к стране работой.
Где прописан порядок заверения
- На последнем листе проставляется отметка «Верно» или «Копия верна».
- Фиксирование должности и ФИО лица, которое заверяет ксерокопию.
- Подпись лица, заверяющего документ.
- Указание даты заверения.
- Ниже всех ранее проставленных записей проставляется отметка «Подлинник хранится…».
- Проставление печати фирмы.
Работодатели, согласно действующему трудовому законодательству, обязаны заполнять личные трудовые книжки сотрудников, руководствуясь утвержденным порядком их оформления, и хранить их в отделе кадров в течение всего периода работы подчиненного в данной компании. В документе в обязательном порядке указывается информация о:
Трудовая книжка в электронном виде в 2023 году
Вопрос о полной отмене трудовых книжек даже не рассматривался властями – ни работодатели, ни подчиненные не готовы к таким резким переменам. Но электронная трудовая книжка стала бы достойным вариантом, поскольку:
Для чего понадобилась электронная трудовая книжка
Записи вносятся в трудовую книжку от руки чернилами. Дополнительные вкладыши подшиваются иглой с нитью в строго регламентируемых законом случаях. Каждый раз, как сотрудник отдела кадров по поручению начальства вносит записи в трудовую книжку, работник расписывается в личной карточке в знак осведомленности. Если допущена ошибка при заполнении документа, перечеркивать запись запрещено – необходимо написать верные сведения и сделать надпись о недостоверности предшествующей записи.
