В Отчетности По Фсс Траховые Взносы Указываются С Копейками?: обновленная информация, быстрый ответ

В соответствующие графы вносятся полное название предприятия или ФИО индивидуального предпринимателя, ИНН, КПП, ОГРН, адрес, контактные данные и среднесписочная численность работников. Обязательно укажите код вида деятельности по ОКВЭД 2 — для этого есть специальное окно в правой части формы.

Если таких расходов в отчетном периоде в организации не было, то заполнять и сдавать этот лист не нужно. На одном листе с таблицей 3 расположена таблица 4, в которой приводят сведения о случаях профессиональных заболеваний и несчастных случаях на производстве за отчетный период. Если такие происшествия были зафиксированы актами, то в этой таблице указывают количество пострадавших работников.

В нижней части страницы имеются ячейки, где указывается количество страниц и листов отчета, который направляется в фонд. Поставьте дату заполнения документа и подпись уполномоченного лица страхователя. Рядом с ними находятся графы, которые заполняет работник Соцстраха. В них нельзя делать никаких отметок. Вот пример заполнения формы 4-ФСС за 4-й квартал 2023 года:

В качестве примера мы взяли ООО «PPT.RU», зарегистрированное и осуществляющее деятельность в Санкт-Петербурге. В организации работают три человека (включая директора). Со всеми работниками заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. В течение 2023 года численность персонала не менялась. ООО «PPT.RU» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40 %. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

Обязательный отчёт в Фонд социального страхования за 4-й квартал 2023 года подают в региональный отдел ФСС в бумажном или электронном виде. На бумаге его примут только у тех работодателей, у которых среднесписочная численность работников не превышает 25 человек.

Итак, опираясь на ст. 431 Налогового кодекса Российской Федерации, можно утвердительно заявить, что споры о том, как страховые взносы платятся (с копейками в 2023 году, или без) абсолютно беспочвенны. Пункт 5 данной статьи дает исчерпывающий ответ: платим в рублях, если сумма получилась «круглой», и в рублях и копейках, если сумма имеет дробное значение.

Платежи в ПФР в 2023 году можно ли округлять? Можно, но только в большую сторону. К примеру, при расчете за август бюджетное учреждение перечислит не 22 583 рубля и 66 копеек, а ровно 22 584 рубля. В итоге образуется переплата в 34 копейки. Такой способ расчетов не возбраняется, однако округлять платежи в большую сторону не обязательно.

Страхователь обязан рассчитаться по платежам до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. То есть за август следует перечислить СВ до 15 сентября.
Перечисления осуществляются в разрезе видов страхового обеспечения (ОПС, ОМС, ВНиМ).
При уплате ВНиМ действует новый порядок зачета расходов работодателя (ч. 2 Письма ФНС России от 01.02.2023 № БС-4-11/2748). Участники пилотного проекта зачет расходов при оплате ВНиМ не производят.

Порядок начисления не изменен (ст. 52 НК РФ): как и в прошлом календарном периоде, налогооблагаемая база умножается на установленный тариф. Порядок определения налогооблагаемой базы теперь устанавливает ст. 420 — 421 НК РФ. Страховые выплаты, которые не следует включать в базу для расчета СВ, закреплены в ст. 422 НК РФ. В сравнении с нормами закона № 212-ФЗ, перечень страховых выплат видоизменен в части суточных, выплат опекунам и платы работодателя на добровольное соцобеспечение.

Взносы за работников в 2023 году — это обязательные отчисления в пользу страхового обеспечения граждан России. Бюджетные организации обязаны уплачивать страховое обеспечение, как и все остальные экономические субъекты. Разберемся, что изменилось при исчислении и уплате таких отчислений, определим, нужно ли округлять страховые взносы в 2023 году.

Содержание

Расчет страховых взносов за; 2023 год и; изменения с; 2023 года

Если допущены ошибки в расчете (неверные персональные данные или расхождение показателей) налоговая пришлет уведомление об ошибках с просьбой исправить расчет. Для отправки скорректированного расчета у страхователя есть 5 рабочих дней с даты отправки электронного уведомления или 10 рабочих дней с даты отправки бумажного уведомления. При нарушении этих сроков расчет будет считаться непредставленным, это грозит штрафом 5% от суммы взносов к уплате.

При опоздании со сдачей расчета налоговая будет штрафовать страхователя каждый полный или неполный месяц просрочки на сумму 5% от взносов к уплате. Общая сумма штрафа не может быть меньше 1 000 рублей и больше 30% от суммы взносов к уплате. За несдачу нулевого отчета штраф составит 1 000 рублей.

В случае, когда день сдачи выпадает на выходной или праздник, срок переносится на следующий ближайший рабочий день. Это можно увидеть на примере отчета за 2023 год. Срок сдачи 30 января приходится на субботу, поэтому дата откладывается до понедельника — 1 февраля.

Если вы ведете кадровый учет и начисляете зарплату в бухгалтерской программе или веб-сервисе, то отчет сформируется автоматически. Контур.Бухгалтерия — пример облачного сервиса для ведения бухучета, начисления зарплаты и отправки отчетности. Здесь вы можете отправить РСВ в налоговую прямо из сервиса. Проверка расчета перед отправкой делается автоматически.

В подразделе 1.1 содержится расчет облагаемой базы по пенсионным взносам и сумм взносов на пенсионное страхование. По строке 010 укажите общее количество застрахованных лиц, по строке 020 укажите количество лиц, с выплат которым исчислены взносы, а в строке 021 — тех, выплаты которым превысили предельную базу.

Порядок заполнения расчета по страховым взносам в 2023 году

Налоговый кодекс разрешает сдавать данный вид отчета как на бумаге, так и электронно. Но тут есть одна особенность: если численность отчитывающейся компании или ИП больше 10 человек, страхователь обязан отчитаться исключительно в электронном формате (п. 10 ст. 431 НК РФ).

Обязательные разделы: титульный лист, раздел 1, приложение 1 (подразделы 1.1 и 1.2) и приложение 2 к разделу 1, раздел 3. Именно в таком составе нужно представить расчет, если в компании есть застрахованные лица, которым в последние 3 месяца производились выплаты и другие вознаграждения. По необходимости к расчету добавляются подразделы и приложения в зависимости от специфики деятельности компании. Например, подраздел 1.3 следует заполнить плательщикам, которые вычисляют взносы исходя из дополнительного тарифа. Если временно пребывающие иностранцы получали доход, придется составить приложение 8 к разделу 1.

Расчет по взносам сдается в ФНС раз в квартал. Отчетными периодами будут квартал, полугодие и 9 месяцев. Расчетный период — год. Это значит, что данные в расчете показываются нарастающим итогом. Но при этом в расчете за любой период всегда есть строки, отражающие показатели за последние три месяца.

Если никаких выплат не производилось, расчет будет нулевой. Пример расчета по страховым взносам вы найдете ниже. В 2023 году заполняется расчет так же, как и в 2023 году, но с учетом изменений, произошедших в новой форме. В нулевом расчете следует представить титульный лист, раздел 1 с указанием значения «2» в поле «Тип плательщика», раздел 3, проставив в пустых ячейках прочерки. Подраздел 3.2 в данном случае не заполняется.

Заполняется плательщиками, которые производят выплаты и иные вознаграждения в пользу обучающихся в образовательных организациях за деятельность, осуществляемую в студенческом отряде, в рамках применения пп. 1 п. 2 ст. 422 НК РФ (аналог раздела 5 РСВ-1). Количество листов зависит от количества обучающихся, которые работают у плательщика.

Подраздел 1.3.2 заполняется плательщиками, применяющими доптарифы в зависимости от класса (подкласса) условий труда, установленных по результатам спецоценки условий труда или аттестации рабочих мест в соответствии с п. 3 ст. 428 НК РФ (аналог раздела 2.4 РСВ-1). Заполняется столько подразделов 1.3.2, сколько подклассов условий труда установлено и по каждому основанию исчисления взносов по доптарифам.

При обнаружении расхождений налоговый орган направит плательщику соответствующее уведомление. Плательщик обязан устранить обнаруженные несоответствия и снова представить расчет как первичный. При этом в поле «Номер корректировки» указывается «0—». Для ответа установлены следующие сроки:

Расчет представляет собой машиночитаемый бланк на 24 листах и состоит из титульного листа и трех разделов. В раздел 1 входит 10 приложений, а в приложении 1 — несколько подразделов. Для раздела 2 предусмотрено одно приложение. Раздел 3 состоит из двух подразделов. Состав же фактически заполненного расчета и реальное количество заполненных листов будет зависеть от применяемых тарифов, наличия расходов на социальное страхование, от количества и категорий работников.

суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, которые исчислены за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода в целом по плательщику исходя из базы, не превышающей предельной величины (строка 061 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1), не соответствуют сведениям о сумме исчисленных страховых взносов на обязательное страхование по всем застрахованным лицам за указанный период (суммастроки 240 подраздела 3.2.1 раздела 3);
указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц: Ф. И. О., СНИЛС, ИНН (при наличии).

11.12. по строке 15 отражаются расходы по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нарастающим итогом с начала года с разбивкой «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода»;

13.2. по строке 3 данные заполняются на основании актов о случаях профессиональных заболеваний (приложение к Положению о расследовании и учете профессиональных заболеваний, утвержденному постановлением Правительства Российской Федерации от 15 декабря 2000 г. N 967 «Об утверждении Положения о расследовании и учете профессиональных заболеваний»

11.14. по строке 17 отражается списанная сумма задолженности страхователя в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, принимаемыми в отношении конкретных страхователей или отрасли, по списанию недоимки, а также в случае принятия судом акта, в соответствии с которым страховщик утрачивает возможность взыскания недоимки и задолженности по пеням в связи с истечением установленного срока их взыскания, в том числе вынесения им определения об отказе в восстановлении пропущенного срока подачи заявления в суд о взыскании недоимки и задолженности по пеням;

Для физического лица, не признаваемого индивидуальным предпринимателем (далее — физическое лицо), индивидуального предпринимателя ИНН указывается в соответствии со свидетельством о постановке на учет в налоговом органе физического лица по месту жительства на территории Российской Федерации.

5.6. поле «Прекращение деятельности» заполняется только в случае прекращения деятельности организации — страхователя в связи с ликвидацией либо прекращением деятельности в качестве индивидуального предпринимателя в соответствии с пунктом 15 статьи 22.1 Федерального закона от 24 июля 1998 г. N 125-ФЗ (Собрание законодательства Российской Федерации, 1998, N 31, ст. 3803; 2003, N 17, ст. 1554; 2023, N 27, ст. 4183). В указанных случаях в данном поле проставляется буква «Л»;

В индивидуальной карточке суммы начисленных выплат и страховых взносов надо отражать в рублях и копейках. Округлять до целых рублей базу для начисления взносов, а также суммы самих взносов нужно будет только после суммирования данных индивидуального учета в целом по организации. В противном случае есть риск неправильного расчета сумм взносов по всей организации в целом.

Указанную карточку необходимо вести на каждое лицо, которому выплачиваются какие-либо доходы. Эта карточка является аналогом индивидуальной карточки по ЕСН, применяемой до конца 2009г. В ней отражаются начисленные выплаты, выделяются не облагаемые взносами суммы, а также рассчитывается база страховых взносов и суммы самих взносов:

Округленные в целом по организации суммы переносятся при заполнении формы РСВ-1, которая согласно п.1.2. Рекомендованного порядка, заполняется в целых рублях. Порядок округления таков: сумма взносов менее 50 копеек отбрасывается, а сумма 50 копеек и более округляется до полного рубля. То есть порядок работы остался таким же, который и был раньше при расчете ЕСН.

отправлять электронную отчетность в контролирующие органы непосредственно из программы в электронном виде с использованием электронной подписи;
производить запросы справок о состоянии расчетов;
получать ответы на требования и другие виды электронного взаимодействия с контролирующими органами;
визуально контролировать статус документооборота с контролирующими органами.

Федеральный закон от 29.07.2023 № 232-ФЗ предоставил право контролирующим органам с 30.08.2023 приостанавливать операции плательщика по счетам в банке в случае непредставления РСВ в установленный срок. Напомним, что срок представления отчета за I квартал 2023 года — не позднее 30.04.2023.

Функциональность, необходимая для регистрации в программе СКЕ и расчета взносов по установленным для СКЕ ставкам, подключается на этой же закладке Страховые взносы флагом Подразделения регистрируются в ФСС как самостоятельные классификационные единицы (СКЕ), см. рис. 2.

исключены строки 010-050, в которых указывались: номер корректировки, расчетный (отчетный) период, календарный год, номер, дата;
исключены строки, в которых указывается признак застрахованного лица по каждому виду обязательного страхования (ОПС, ОМС, ОСС);
добавлено поле — «Признак аннулирования сведений о застрахованном лице» со значением «1», который используется, когда необходимо аннулировать или скорректировать ранее представленные по застрахованному физлицу сведения;
в подразделе 3.2.2 добавлена графа «Код застрахованного лица». Коды соответствуют условиям труда, установленным по итогам спецоценки;
исключены сведения о сумме за 3 месяца расчетного (отчетного) периода. Эти сведения отражаются только помесячно.

Размер страхового тарифа на ОСС НС и ПЗ зависит от основного вида деятельности организации или физического лица (в т. ч. предпринимателя) и класса профессионального риска, соответствующего такой деятельности (ст. 21 Закона № 125-ФЗ). Причем для обособленных подразделений организации, выделенных в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ), можно устанавливать тариф, отличный от основного по организации. Выделение неосновной деятельности в самостоятельные классификационные единицы позволяет страхователям снизить взносы на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Строка 1 — сумма долга страхователя перед ФСС на начало периода.
Строка 1.1 — сумма долга правопреемника, перешедшая от реорганизованного лица либо сумма долга страхователя, оставшаяся после закрытия обособленного подразделения.
Строка 2 — сумма начисленных за период взносов. Помимо общей суммы, указывается (в графе 1):
- сумма на начало периода;
- суммы за каждый из трех последних месяцев.
Строка 3 — сумма взносов, которые начислены по результатам проверок
Строка 4 — сумма взносов в числе указанных с строке 3, которые не приняты к зачету расходов.
Строка 5 — взносы, исчисленные за прошлые периоды, подлежащие уплате.
Строка 6 — суммы возмещения, полученные от ФСС.
Строка 7 — суммы возврата излишне уплаченных средств.
Строка 8 — сумма всех строк, перечисленных выше.
Строка 9 — сумма задолженности ФСС на конец периода, в том числе:
- Строка 10 — за счёт превышения расходов;
- Строка 11 — за счёт переплаты.

Регистрационный номер страхователя. Это номер, который компания (ИП) получила при постановке на учёт в ФСС.
Код подчиненности. Код отделения фонда, к которому прикреплен страхователь.
Номер корректировки. В первоначальной форме указывается «000». Если подается уточняющий расчёт, указывается «001», «002» и так далее.
Код периода. Выбирается код из вариантов, представленных под ячейкой. Например, первому кварталу соответствует код «03», для полугодия — код «06», 9 месяцев — «09», для года — код «12». Через дробь указывается число обращений к фонду за выплаты возмещения.
Календарный год. Указывается год, к которому относится отчётный период —»2023″.
Прекращение деятельности. Если субъект в отчётном периоде перестал вести деятельность, указывается «Л».
Наименование. Следует указать полное наименование юридического лица вместе с правовой формой либо фамилию, имя и отчество предпринимателя.
Основные коды:
- ИНН — 10 строк для организации, 12 — для предпринимателя;
- КПП — предприниматели не указывают;
- ОГРН (ОГРНИП) — регистрационный номер компании или ИП из Свидетельства о регистрации;
- Код по ОКВЭД — код вида деятельности в соответствии с Общероссийским классификатором.
Номер контактного телефона. Указывается вместе с кодом города (формат представлен на изображении ниже).
Бюджетные организации. Это поле появилось в 2023 году и предназначено для бюджетных организации. В поле проставляется признак страхователя: 1 — Федеральный бюджет 2 — Бюджет субъекта Российской Федерации 3 — Бюджет муниципального образования 4 — Смешанное финансирование.
Арес страхователя. Указывается так, как показано на изображении ниже:
Титульный лист (начало)
Сведения о численности:
- среднесписочная численность работников указывается всеми страхователями;
- численность работающих инвалидов и численность работников, занятых на работах с вредными опасными условиями заполняется при наличии таких работников.
Количество листов, на которых представлен расчёт. Если есть приложения и подтверждающие документы — указывается также это количество листов.

Графа 3 строки 1. Отражается общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценки условий труда . При этом неважно, проводилась в отчётном периоде такая центр или нет.
Графа 4 строки 1. Данные о количестве мест, условия труда на которых были оценены, в том числе по третьему и четвертому классу опасности (графы 5 и 6).
Графа 7 строки 2. Количество работников на опасных и вредных производствах, которые должны проходить медосмотр.
Графа 8 строки 2.Количество работников из предыдущего пункта, прошедшие медосмотр в предшествующем году.

Строка 12 — сумма задолженности ФСС на начало периода, в том числе:
- строка 13 — за счёт превышения расходов;
- строка 14 — за счёт переплаты.
Строка 14.1 — сумма долга ФСС перед страхователем-правопреемником или головной организацией по закрытому обособленному подразделению.
Строка 15 — общая сумма расходов по соцстрахованию (графа 3), в том числе на начало периода и за каждый из трёх последних месяцев (графа 1)
Строка 16 — суммы уплаченных взносов:
- на начало периода;
- за каждый из трех последних месяцев (в графе 1 указываются реквизиты платежного поручения).
Строка 17 — суммы списанной задолженности, если применимо.
Строка 18 — сумма строк 12, 14.1 — 17.
Строка 19 — сумма числящейся за страхователем задолженности на конец месяца.
Строка 20 — сумма недоимки в составе суммы из строки 19.

строка 5 — страховой тариф;
строка 6 — процент скидки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
строка 7 — процент надбавки к тарифу, если он установлен отделением ФСС;
строка 8 — дата установления надбавки из строки 7;
строка 9 — окончательный размер тарифа с учётом строк 6 и 7.

Страховые взносы: состав расчета и; платежки

Заполняется плательщиками страховых взносов, которые производят выплаты в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства, временно пребывающих в РФ. В отношении таких лиц в ФСС платится взнос по ставке 1,8 % в соответствии с абз. 2 пп. 2 п. 2 ст. 425 НК РФ (аналог таблицы 3.1 отчета 4-ФСС). Количество заполненных листов зависит от количества таких работников у плательщика страховых взносов.

суммы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование, которые исчислены за каждый из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода в целом по плательщику исходя из базы, не превышающей предельной величины (строка 061 подраздела 1.1 приложения 1 к разделу 1), не соответствуют сведениям о сумме исчисленных страховых взносов на обязательное страхование по всем застрахованным лицам за указанный период (суммастроки 240 подраздела 3.2.1 раздела 3);
указаны недостоверные персональные данные, идентифицирующие застрахованных физических лиц: Ф. И. О., СНИЛС, ИНН (при наличии).

Подразделы 1.1 и 1.2 отражают, как рассчитаны суммы взносов, исходя из сумм выплат и иных вознаграждений в пользу физлиц (аналогично разделу 2.1 РСВ-1). Заполняются всеми плательщиками, производящими выплаты и иные вознаграждения физлицам, которые застрахованы в системе обязательного пенсионного и медицинского страхования. Здесь указывается код тарифа плательщика (см. таблицу 1), который определяет, по какой ставке исчислены взносы. Заполняется столько приложений 1 либо подразделов приложения 1 к разделу 1, сколько тарифов применялось в течение расчетного (отчетного) периода.

Если обнаруженные ошибки не приводят к занижению суммы страховых взносов, подлежащей уплате, то плательщик не обязан представлять уточненный расчет, но он имеет право это сделать. Это может быть в интересах плательщика, например, в том случае, когда взносы были ошибочно рассчитаны по более высокому тарифу.

Подраздел 1.3.1 заполняется плательщиками, применяющими доптарифы взносов на обязательное пенсионное страхование в соответствии с п. 1 (9 %) и п. 2 (6 %) ст. 428 НК РФ, то есть при отсутствии результатов спецоценки условий труда или аттестации рабочих мест (аналог разделов 2.2 и 2.3 РСВ-1). Если взносы по доптарифам начисляются по обоим основаниям, то заполняется два подраздела 1.3.1 с указанием соответствующего признака.

В общем случае доначисление страховых взносов и корректировка соответствующих расходов и расчетов в бухгалтерском учете осуществляются в соответствии с положениями ПБУ 22/2010 «Исправление ошибок в бухгалтерском учете и отчетности» (далее — ПБУ 22/2010).
Согласно п. 2 ПБУ 22/2010 ошибкой считается неправильное отражение (неотражение) фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете и (или) бухгалтерской отчетности организации, вызванное, в частности, неправильной их классификацией или оценкой.
То есть положения ПБУ 22/2010 действуют, когда пересматриваются свершившиеся ранее факты хозяйственной жизни. Например, когда организация ошибочно не начислила страховые взносы на некоторые выплаты работникам, но после анализа норм законодательства было принято решение, что в периоде осуществления такой выплаты взносы нужно было начислить.
В рассматриваемой же ситуации имеет место получение новой информации о страховом тарифе — это новый самостоятельный факт хозяйственной жизни, относящийся к текущему отчетному периоду. Поэтому при получении уведомления от ФСС положения ПБУ 22/2010 не применяются.
Бухгалтерский учет ведется на основании первичных документов, которыми оформляются факты хозяйственной жизни (п. 1 ст. 5, п. 1 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).
Фактом хозяйственной жизни считается сделка, событие, операция, которые оказывают или способны оказать влияние на финансовое положение организации, финансовый результат ее деятельности и (или) движение денежных средств (п. 8 ст. 3 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
В рассматриваемой ситуации таким фактом является получение информации о страховом тарифе, установленном с начала текущего года. На основании этой информации оформляется первичный документ (например, справка-расчет бухгалтера), в котором отражаются необходимые доначисления страховых взносов с учетом установленного на текущий год тарифа.
На основании этого первичного документа формируются записи в учете:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44. ) Кредит 69
— доначислены страховые взносы в связи с применением установленного на текущий год страхового тарифа.
Если в мае 2023 года (в периоде, когда была получена информация о страховом тарифе) такой факт хозяйственной жизни не был отражен в учете, то на основании п. 5 ПБУ 22/2010 (уже как ошибка отчетного периода) эта же запись может быть оформлена в периоде обнаружения ошибки (например, в июле 2023).

Согласно подп. 1 п. 7 ст. 272 НК датой осуществления расходов в виде сумм налогов (авансовых платежей по налогам), сборов и иных обязательных платежей признается дата начисления налогов (сборов).
Поскольку страховые взносы относятся к обязательным платежам, они учитываются на дату их начисления (письма Минфина России от 16.03.2010 N 03-03-06/1/140, от 02.04.2010 N 03-03-06/1/214, от 05.04.2010 N 03-03-06/1/230, от 13.04.2010 N 03-03-06/1/255, от 13.04.2010 N 03-03-06/1/257, от 13.04.2010 N 03-03-06/1/258, от 23.04.2010 N 03-03-05/85, от 12.05.2010 N 03-03-06/1/323, от 25.05.2010 N 03-03-06/2/101).
В соответствии с абзацем вторым п. 1 ст. 54 НК РФ при обнаружении ошибок (искажений) в исчислении налоговой базы, относящихся к прошлым налоговым (отчетным) периодам, в текущем налоговом (отчетном) периоде перерасчет налоговой базы и суммы налога производится за период, в котором были совершены указанные ошибки (искажения).
Понятие ошибки для целей НК РФ применяется в том же значении, в каком оно используется в п. 2 ПБУ 22/2010 (п. 1 ст. 11 НК РФ, письма Минфина России от 13.04.2023 N 03-03-06/2/21034, от 04.11.2014 N 03-03-06/1/62348, от 17.10.2013 N 03-03-06/1/43299 и др.).
Получение информации о страховом тарифе, применяемом с начала текущего года, не является ошибкой. Поэтому доначисленная сумма страховых взносов учитывается в периоде такого доначисления.
Например, расходы в виде доначисленных сумм страховых взносов по результатам проверок включаются в налоговую базу по налогу на прибыль на дату их начисления (письмо Минфина России от 15.03.2013 N 03-03-06/1/7994).

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
При доначислении взносов в связи с применением страхового тарифа, установленного на текущий год, необходимо подать уточненные расчеты по форме 4-ФСС за 1 квартал и полугодие 2023 года.
К уточненному расчету рекомендуем приложить пояснительное (сопроводительное) письмо с указанием корректируемых сведений и причин изменений. Поскольку форма этого письма законодательно не установлена, его можно составить в произвольной форме на бланке страхователя, заверить печатью и подписями руководителя, главного бухгалтера. В письме также указывается информация о доплате доначисленных взносов. Например: Доначисленную сумму страховых взносов в размере 720 руб. организация перечислила платежным поручением от 15.05.2023 N 363.
Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» расчета по форме 4-ФСС заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.
Поэтому перед формированием уточненных расчетов вносятся записи в бухгалтерский учет. При этом получение уведомления от ФСС является получением новой информации (о страховых тарифах) и не является ошибкой. Доначисление взносов осуществляется в периоде получения уведомления ФСС (или позднее — в периоде обнаружения ошибки, заключающейся в том, что уведомление ФСС не было своевременно отражено в бухгалтерском учете как факт хозяйственной жизни).
На основании информации о новом страховом тарифе оформляется первичный документ (например, справка-расчет бухгалтера), в котором отражаются необходимые доначисления страховых взносов с учетом установленного на текущий год тарифа.
На основании этого первичного документа формируются записи в учете:
Дебет 20 (23, 25, 26, 44. ) Кредит 69
— доначислены страховые взносы в связи с применением установленного на текущий год страхового тарифа.
В налоговом учете сумма доначисленных взносов учитывается в расходах в периоде доначисления.

Обоснование вывода:
Страховые взносы на «травматизм» уплачиваются страхователем исходя из страхового тарифа с учетом скидки или надбавки, устанавливаемых страховщиком. А сам тариф, в свою очередь, устанавливается страховщиком и дифференцирован по классам профессионального риска (подп. 1 п. 1 ст. 18, ст. 21, 22 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», далее — Закон N 125-ФЗ).
Территориальный ФСС уведомляет страхователя об установленном ему с начала текущего года размере страхового тарифа, соответствующем классу профессионального риска основного вида экономической деятельности страхователя в следующие сроки (п. 3-5 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 N 55):
— две недели с даты представления страхователем документов о подтверждении основного вида экономической деятельности;
— до 1 мая текущего, года если основной вид деятельности не был своевременно подтвержден.
Таким образом, страховой тариф действует с начала текущего года, несмотря на то, что информацию о его размере страхователь может получить после окончания первого отчетного периода (до 1 мая текущего года).
После получения информации о размере страхового тарифа на текущий год страхователь должен пересчитать страховые взносы с применением этого тарифа.
Расчет по форме 4-ФСС заполняется нарастающим итогом с начала расчетного периода, и в нем указываются данные о начисленных выплатах и взносах за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
Порядком заполнения Расчета по форме 4-ФСС не предусмотрено указание в Расчете за отчетный период (первый квартал, полугодие, девять месяцев и год) корректировок прошлых отчетных периодов.
Пунктом 1.1 ст. 24 Федерального закона N 125-ФЗ предусмотрен единственный вариант для исправления данных, относящихся к прошлым отчетным периодам — страхователь обязан внести необходимые изменения в поданный им ранее Расчет по форме 4-ФСС и представить уточненный Расчет по форме 4-ФСС, если в поданном ранее расчете он обнаружил факт неотражения или неполноты отражения сведений, а также ошибки, приводящие к занижению суммы страховых взносов.
Уточненный счет заполняется с заполнением всех полей, с учетом правильных данных (в частности, в строке 5, строке 9 Таблицы 1 и в строке 2 Таблицы 2 «Расчет базы для начисления страховых взносов»).
Расчет подается с указанием номера корректировки в поле «Номер корректировки».
Подлежащая доплате сумма указывается в строке 19 Таблицы 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
До подачи уточненных расчетов необходимо доплатить недостающую сумму страховых взносов и соответствующие ей пени (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона N 125-ФЗ).
Отметим, что Таблица 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» расчета по форме 4-ФСС заполняется на основе записей бухгалтерского учета страхователя.
То есть перед заполнением уточненного расчета в учете страхователя должны быть осуществлены соответствующие записи для доначисления взносов.

Рекомендуем также ознакомиться материалами:
— Вопрос: В каких случаях при обнаружении ошибки в начислении страховых взносов за прошлые отчетные периоды необходимо представить, а в каких можно не представлять уточненный расчет по форме 4-ФСС? (ответ Санкт-Петербургского регионального отделения Фонда социального страхования РФ, июнь 2023 г.)
— Энциклопедия решений. Уточненный расчет по страховым взносам;
— Энциклопедия решений. Как сдавать отчетность по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний (форма 4-ФСС) (раздел: Что делать, если в 4-ФСС обнаружилась ошибка?);
— Повышенный тариф — не санкция за опоздание с подтвеждением вида деятельности в ФСС! (обзор подготовлен экспертами компании ГАРАНТ, 2023 г.)

от кадровой службы — о количестве рабочих мест (эти сведения нужны для графы 3), числе работников, обязанных проходить медосмотры (графа 7) и уже их прошедших (графа 8);
из отчёта по СОУТ — о количестве аттестованных рабочих мест, в том числе отнесённых к вредным и опасным условиям труда (графы 4–6).

Обратите внимание: таблицу 5 всегда заполняют по сведениям на 1 января отчетного года. Если в течение года произошли какие-либо изменения, связанные с спецоценкой условий труда или медосмотрами, то их результат будет отражен в отчете за 1 квартал следующего года.

в строке 1 — количество лиц, пострадавших из-за несчастных случаев, на основании актов о несчастных случаях на производстве по форме Н-1;
в строке 2 — количество лиц, пострадавших в несчастных случаях со смертельным исходом (входит в показатель из строки 1);
в строке 3 — количество лиц, пострадавших от профессиональных болезней, на основании актов о случаях профессиональных заболеваний;
в строке 4 — общее количество пострадавших (строка 1 + строка 3);
в строке 5 — количество лиц, потерявших трудоспособность только временно, на основании данных из больничных листов.

Налог на УСН «Доходы» и патенте можно уменьшить на сумму взносов. Налог уменьшают только те взносы, которые заплатили в тот же период, за который считаете налог. Например, налог УСН за первое полугодие 2023 можно уменьшить на взносы, которые заплатили с 1 января до 30 июня 2023 года.

По проекту форма должна значительно сократиться. Из нее уберут информацию о расходах на страховое обеспечение, таблицы 2 и 3. Добавят таблицу 1.1 для расшифровки сведений об облагаемой взносами базе и сумме исчисленных взносов для организаций с ОП на отдельном тарифе взносов. Есть и другие изменения, которые еще не утверждены.

правильно ли указаны паспортные данные и иная персональная информация;
корректно ли отображена информация по коду застрахованного лица, суммам зарплаты и страховых взносов;
нужно ли отражать сведения о взносах по доптарифам, если сотрудник работает во вредных или опасных условиях труда.

лист раздела нужно заполнять на каждого сотрудника, застрахованного в системе пенсионного страхования;
в поле корректировки нужно ставить «0», если отчет подается впервые, «1» и т.д., если сдается уточненная информация;
в разделе нужно обязательно отразить персональные данные сотрудника — при их отсутствии РСВ не будет принят;
подраздел 3.2.1 заполняется в случае, если есть начисления по зарплате и страховым взносам;
подраздел 3.2.2 заполняется в случае, если работник трудится во вредных или опасных условиях труда, в связи с чем работодатель начисляет взносы по дополнительному тарифу.

с работником заключен трудовой или гражданско-правовой договор;
сотрудник находится в отпуске без сохранения заработной платы;
работница находится в декретном отпуске (в этом случае не нужно формировать подраздел 3.2, поскольку с пособий не рассчитываются страховые взносы);
даже если в организации всего один работник — директор, который является и учредителем — раздел заполнять нужно.

В расчете по страховым взносам (РСВ) имеется специальный раздел 3, в котором отражаются персональные сведения по каждому сотруднику. Поскольку РСВ сдается по итогам каждого отчетного квартала, информацию в раздел нужно включать по тем сотрудникам, с которыми в этом периоде были заключены трудовые или ГПХ договоры.

Внимание! Если работодатель сдаст в ИФНС расчет по страховым взносам без заполненного раздела 3, налоговики его не примут. Будет считаться, что документ сформирован не полностью, то есть не соответствует нормам законодательства. Если вы используете сервис 1С:Отчетность, то уведомление вы получите в сервисе на указанную ранее учетную запись получателя документов.

Страховые взносы: виды, ставки, сроки начисления и уплаты

Что касается СВ на травматизм, то ставки по этому виду в 2023 году остаются на прежнем уровне. Размер ставки зависит от класса профессионального риска деятельности компании. Для расчёта СВ в 2023 году организации нужно было в срок до 15 апреля 2023 года подтвердить свой основной вид деятельности – так ФСС установит ей тариф на текущий год.

Налоговый кодекс, а точнее его восьмая статья говорит, что это платежи, которые государство взимает с работодателей на финансовое обеспечение реализации прав застрахованных лиц на получение обеспечения по тому или иному виду обязательного социального страхования.

С сервисами для сдачи отчётности в электронном виде компании Такском вы не пропустите ни одного отчёта. Персональный календарь бухгалтера напомнит вам о сроках сдачи, а система проверки на ошибки не даст отправить неправильно заполненный отчёт. При заполнении есть система подсказок, которая поможет заполнить форму.

Отчётные периоды для всех видов страховых взносов одинаковые: это квартал, полугодие, девять месяцев. Расчётный период – год. По завершению каждого из указанных периодов плательщики СВ должны отчитаться о базе, размере, в котором были исчислены страховые взносы, и о том, какие выплаты не подпали под обложение взносами.

Единый расчёт по страховым взносам работодатели сдают до 30-го числа месяца, следующего за отчётным периодом. Здесь срок сдачи не зависит от способа отправки. Однако требование к численности сотрудников также есть. Сдавать отчёт в электронном виде должны работодатели с ССЧ или числом сотрудников более 10 человек.

Отчетными периодами по страховым взносам являются I квартал, полугодие, 9 месяцев календарного года и календарный год (п. 2 ст. 423 НК РФ). Для тех страхователей, которые не выплачивают физическим лицам вознаграждения и перечисляют страховые взносы только «за себя», отчетных периодов не существует. Речь идет об индивидуальных предпринимателях, адвокатах, нотариусах и иных лицах, занимающихся частной практикой (подп. 2 п. 1 ст. 419 НК РФ).

Однако если ИП привлекают наемных работников, то они дополнительно исчисляют и уплачивают страховые взносы с вознаграждений работникам. В отношении таких взносов расчетный период будет состоять из отчетных периодов. По их итогам необходимо представлять расчет по страховым взносам, который утвержден приказом ФНС от 10.10.2023 № ММВ-7-11/551 (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Отчетные периоды в 2023 году – это I квартал, полугодие, 9 месяцев года, календарный год. По завершении каждого из них вам нужно подвести итоги по уплате страховых взносов – заполнить и представить в ИФНС расчеты по страховым взносам. Такие расчеты нужно сдавать в срок, не позднее 30 числа месяца, следующего за отчетным (п. 7 ст. 431 НК РФ).

Расчетным периодом по пенсионным, медицинским и страховым взносам по нетрудоспособности и материнству в 2023 году является календарный год (п. 1 ст. 423 НК РФ). По его итогам завершается формирование базы по этим взносам за год, окончательно определяется сумма взносов к уплате. Соответственно, в 2023 году расчетный период начнется 1 января и закончится 31 декабря 2023 года.

В течение расчетного периода 2023 года бухгалтер должен формировать базу для начисления страховых взносов (п. 1 ст. 421 НК РФ).
Расчетный период состоит из четырех отчетных периодов. По итогам каждого отчетного периода подводятся промежуточные итоги по уплате страховых взносов, а также составляется отчетность, которая сдается в налоговую инспекцию.

Отчетность по страховым взносам за 2023 год

При этом Минфин России в письме от 09.06.2023 № 03-15-06/45395 разъяснил, что «в целях применения положений п.5 ст.427 НК РФ вновь созданными организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий, являются те организации, которые осуществляли деятельность в области информационных технологий менее 9 месяцев года, предшествующего году перехода на уплату страховых взносов по пониженным тарифам». Таким образом, если организация была создана в мае 2023 года, то для целей применения рассматриваемой льготы по страховым в 2023 году она признается вновь созданной.

В РСВ включаются как данные о выплатах, с которых уплачиваются страховые взносы (зарплата, премия и т.п.), так и сведения о выплатах, которые признаются объектом обложения страховыми взносами в соответствии со ст. 420 НК РФ, но освобождены от начисления страховых взносов.

Во-вторых, при определении права на применение пониженных тарифов учитывайте уточнения, внесенные в требования для применения пониженных тарифов, в частности следующие правила определения объема «специализированных доходов» (не менее 90% в общей сумме):

Приказом ФНС России от 06.10.2023 №ЕД-7-11/875@ утверждена новая форма расчета по страховым взносам, порядок ее заполнения и представления. Но по новой форме РСВ нужно будет подавать, начиная с 1 квартала 2023 года (п. 3 Приказа ФНС России от 06.10.2023 №ЕД-7-11/875@). За 2023 год РСВ подается по форме, утвержденной приказом ФНС России от 15.10.2023 № ЕД-7-11/751@.

В-третьих, в 2023 году применять пониженные страховые взносы могут также российские организации, осуществляющие деятельность по проектированию и разработке изделий электронной компонентной базы и электронной (радиоэлектронной) продукции (подп. 18 п. 1 ст. 427 НК РФ). Условия для их применения установлены п. 14 ст. 427 НК РФ.

Больничные за счет работодателя в расчете по страховым взносам 2023

По п. 11.14 Порядка в строке 080 указывается сумма возмещения от ФСС в графе, которая соответствует месяцу получения фактического возмещения. Например, если расходы компенсированы фондом в апреле, то это отображается в графе для первого месяца 2 квартала.

В приложении 2 к Разделу 1 производится расчёт взносов по болезни и материнству. Заполняется оно аналогично приложению 1 с небольшим отличием. В графе 002 указывается признак выплат в зависимости от того, какая схема применяется. Это могут быть прямые выплаты или зачётная система.

Формы заявления, справки-расчета и расшифровки расходов установлены Письмом Фонда соцстрахования от 07.12.2023 № 02-09-11/04-03-27029. После предоставления всех документов в течение 10 дней Фонд вынесет решение о компенсации затрат и перечислит денежные средства на счет предприятия. Если у Фонда возникнут вопросы по возмещаемым пособиям, срок рассмотрения продлевается для проведения камеральной или выездной проверки.

2 шаг) Необходимо определить расчетный период. Расчетный период – это предыдущие 2 календарных года трудовой деятельности работника. Например, если ваш сотрудник заболел в 2023 году, то расчетный период для этого сотрудника станет 2023 и 2023 года. Если сотрудник не работал ранее, тогда расчет больничного листа происходит исходя из МРОТ. Если сотрудник отработал менее 6 месяцев, то в этом случае размер больничного листа не может превышать суммы МРОТ. 3 шаг) Определение сумм заработка, которые необходимо включать в расчет больничного листа. Все суммы, которые облагаются страховым взносом ФСС за расчетный период, должны включаться в расчет больничного. 4 шаг) Рассчитать средний дневной заработок. Сумму заработка за 2 предыдущих года необходимо разделить на 730 дней и сравнить с МРОТ, установленным на день начала болезни, умноженным на 24 и деленным также на 730, взяв в результате большее. Средний дневной заработок = Сумма заработка за два года, предшествующих году наступления болезни, включаемая в расчет: 730 дней Минимальный средний дневной заработок = МРОТ х 24 : 730 дней При этом следует помнить, что заработок учитывают за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС. 5 шаг) Рассчитаем сумму больничного листа. Сумму среднего дневного заработка умножаем на количество дней болезни согласно листку и на процент, в зависимости от страхового стажа. Сумма больничного за все время болезни работника = Средний дневной заработок х Процент причитающегося пособия в зависимости от стажа х Количество календарных дней болезни.

В строчке 060 отображаются начисленные взносы с начала года нарастающим итогом, в том числе за отчетный период (квартал) с помесячной разбивкой. По строке 070 прописываются пособия, которые были начислены с начала года нарастающим итогом, в том числе за отчетный период (квартал) с помесячной разбивкой.

Расчет по страховым взносам за 2023 год в программе; 1С: Бухгалтерия 8

Для корректного заполнения расчета у организации должны быть указаны: наименование, в соответствии с учредительными документами, ИНН, КПП, код налогового органа, ОКВЭД2 и данные, кто подписывает отчетность. Необходимые сведения указываются в справочнике Организации.

Форму расчета по страховым взносам можно распечатать и без штрихкода, если в настройке отчета установить флажок Разрешить печать без штрихкода PDF417. После установки данной настройки по кнопке Печать будут доступны для печати Форма со штрихкодом PDF417 или Форма без штрихкода PDF417. При выборе второго варианта программа выводит форму отчета на экран для предварительного просмотра и дополнительного редактирования, сформированных для печати листов. Далее для печати расчета нажмите на кнопку Печать. Кроме того, из данной формы отчета можно сохранить отредактированный расчет в виде файлов в указанный каталог в формате PDF-документа (PDF), Microsoft Excel (XLS) или в формате табличных документов (MXL).

Порядок начисления страховых взносов с выплат в пользу иностранных граждан и лиц без гражданства зависит от статуса иностранного гражданина. Если в организации работают иностранные граждане или лица без гражданства, для них необходимо установить соответствующий их статусу признак в справочнике Физические лица или справочника Сотрудники.

При проведении документов, с помощью которых производятся начисления в пользу физических лиц, фиксируется соответствующий вид дохода для целей исчисления страховых взносов. Эти данные используются при заполнении показателей расчета базы для начисления страховых взносов в приложении № 1, приложении № 2 к разделу 1 расчета, разделе 3. Получить данные о формировании базы для начисления страховых взносов можно с помощью отчета Анализ взносов в фонды.

Чтобы сформировать печатную форму расчета с двухмерным штрихкодом PDF417, нажмите на кнопку Печать, расположенную в верхней части формы отчета. Для печати машиночитаемых форм регламентированных отчетов с двухмерным штрихкодом PDF417 необходимо, чтобы на компьютере был установлен единый модуль печати машиночитаемых бланков и шаблоны машиночитаемых бланков.

по строке 10 отражается сумма задолженности за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода, образовавшаяся за счет превышения произведенных расходов на цели обязательного социального страхования на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством над суммой страховых взносов, подлежащих перечислению в территориальный орган Фонда;

11.2. по строке 2 отражается сумма начисленных страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний с начала расчетного периода в соответствии с размером установленного страхового тарифа с учетом скидки (надбавки). Сумма подразделяется «на начало отчетного периода» и «за последние три месяца отчетного периода»;

5.14. в поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников, рассчитанная в соответствии с утвержденными уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению (часть 4 статьи 6 Федерального закона от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ «Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, N 49, ст. 6043; 2012, N 43, ст. 5784; 2013, N 27, ст. 3463; N 30, ст. 4084) (далее — Федеральный закон от 29 ноября 2007 г. N 282-ФЗ) на отчетную дату.

В целях соблюдения критериев, указанных в части 2.2 статьи 57 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ, и соответствия требованиям части 5 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ вновь созданные организации заполняют только графу 4 таблицы по строкам 1 — 4.

12. Таблица заполняется организациями, осуществляющими деятельность в области информационных технологий (за исключением организаций, заключивших с органами управления особыми экономическими зонами соглашения об осуществлении технико-внедренческой деятельности и производящих выплаты физическим лицам, работающим в технико-внедренческой особой экономической зоне или промышленно-производственной особой экономической зоне) и применяющими тариф, установленный частью 3 статьи 58 Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ.

Строка с платежным поручением будет подсвечиваться розовым, если значение в ней заполнено некорректно или отсутствует. Необходимо либо отредактировать введенные данные, либо удалить строку, если она не нужна. Удаление платежного поручения происходит при нажатии на кнопку слева от даты.

3. Заполнить дату в формате ДД.ММ.ГГГГ, номер платежного поручения, сумму (см. рис. 2). Даты должны соответствовать тому отчетному периоду, за который подается форма 4-ФСС (на рисунке приведены даты, соответствующие отчетности за 9 месяцев).

Если платежные поручения заполнены, но строка Уплачено страховых взносов автоматически не рассчиталась, необходимо проверить, что в разделе Реквизиты формы в поле Отчетный период указан нужный период (см. рис.3).

Если при отправке готового файла возникают ошибки, связанные с отсутствием данных о платежных поручениях, то следует принять такой отчет в систему в раздел Заполнение формы 4-ФССс помощью ссылки Принять из файла. После чего перейти в нужный раздел и проверить правильность заполнения платежных поручений.

Общая сумма уплаченных страховых взносов (Раздел 1 Таблица 1 строка 16 и Раздел 2 Таблица 7 строка 12) также посчитается автоматически и будет равна сумме строк на начало отчетного периодаи за последние три месяца отчетного периода.