Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Для оформления гражданства трудовую книжку заверить у нотариуса надо все страницы или только где записи и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
- госпошлины, размер которой устанавливается налоговым законодательством (на сегодняшний день составляет 100 рублей);
- суммы, взыскиваемой за оказание услуг правового и технического характера, которая в каждом субъекте нашего государства различна: она устанавливается и утверждается нотариальными палатами каждого территориального образования самостоятельно.
- обозначить страницы документа, копии которых надлежит удостоверить. Юристом внимательно проверяется трудовая книжка, определяется подлинность документа и изучается его содержание на наличие неоговоренных исправлений, подчисток и карандашных пометок.
Процедура заверения у нотариуса
- данные работника (ФИО, дата рождения);
- профессия;
- имеющееся образование, обладание специальными знаниями;
- характер выполняемой деятельности;
- отметки о прохождении военной службы либо о времени, когда лицо состояло на службе в специальных структурах, входящих в систему органов внутренних дел;
- записи относительно исполнения трудовых обязанностей по совместительству (увольнения с такой работы) по просьбе сотрудника включаются по основному месту работы в трудовую книжку в соответствии документацией, обосновывающей факт совместительства;
- окончание курсов повышения квалификации;
- принятие, переводы, увольнение;
- награждения за достижения в работе и другие поощрения;
- государственные награды и почетные звания.
- заявление в двух экземплярах;
- паспорт и его нотариально заверенный перевод (переводить все страницы);
- вид на жительство и его копия;
- при изменении ФИО предоставляется документ, свидетельствующий об изменении;
- документ государственного образца об уровне образования и (или) квалификации (документ о начальном профессиональном или среднем профессиональном образовании либо о высшем профессиональном или о послевузовском профессиональном образовании), полученный до 1 сентября 2023 г. включительно, либо документ об образовании и о квалификации, полученный после 1 сентября 2023 г., приложение к каждому из указанных документов;
- документ, подтверждающий, что заявитель работает в РФ: трудовая книжка (копия трудовой книжки, заверенная в установленном порядке работодателем) и (или) трудовые договоры или гражданско-правовые договоры на выполнение работ (оказание услуг);
- сведения о состоянии индивидуального лицевого счета застрахованного лица, предоставленные территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации по форме, утвержденной Пенсионным фондом Российской Федерации;
- фотографии 3х4 см, три штуки — фото не разрезать, в заявление не вклеивать;
- чек об оплате госпошлины;
- документ, подтверждающий владение русским языком.
Участники госпрограммы могут получить РВП и сразу подавать на гражданство. Если после РВП такой иностранный гражданин делает ВНЖ, то переходить к получению статуса россиянина он может, независимо от того, сколько времени прожил по виду на жительство.
Какие документы нужны для получения гражданства РФ по браку
Документы можно комбинировать. Предоставить, например 2-НДФЛ и справку о наличии вклада на недостающую сумму. Вклад должен быть оформлен на заявителя. Для подготовки справки предъявляют нотперевод паспорта.
Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации. Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.
Многие банки требуют, чтобы образец заверения трудовой книжки с 1 июля 2023 года также содержал запись о том, что ее владелец «работает по настоящее время». В новом ГОСТе нет указания на необходимость внесения в документ такой фразы. Но для банков она является дополнительным подтверждением того, что у потенциального заемщика есть постоянный источник дохода, и он сможет вернуть кредит. Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести.
Как заверить трудовую книжку по новым правилам 2023
Часто встречается следующая ошибка: печать организации захватывает текст или подпись кадровика (при этом становится тяжело прочитать, что написано в копии) или не находится в месте, где должна стоять (поля, отмеченные МП). Оттиск печати должен быть расположен по правилам.
Кроме того, у местных органов миграционной службы могут быть свои требования к пакету бумаг. Нередко на местах в их перечень включают, например, талоны уведомления по ВНЖ, ИНН соискателя и другие. Поэтому лучше заблаговременно уточнить, какие именно документы нужно подавать в ГУВМ по месту нахождения мигранта.
Требования к документам на гражданство России
- снять со всех страниц каждого документа копии, заверить их у нотариуса и подать вместе с оригиналами;
- перевести на русский язык все записи на иностранном языке и пройти процедуру нотариального заверения этих переводов;
- если в документах имеются разночтения, например, вследствие смены ФИО, каждое такое разночтение необходимо документально обосновать;
- взять с собой все личные бумаги, даже если они не включены в список документов для получения гражданства РФ, выданный вашей ФМС;
- любая бумага, выданная не в РФ, должна быть легализована. И об этом стоит поговорить более подробно.
Перечень документов для получения гражданства РФ в общем порядке?
Претендентам на натурализацию в России приходится собирать и готовить к подаче внушительный пакет документов. В зависимости от того, по какому порядку – общему или упрощенному – лицо претендует на получение подданства, перечень документов для получения гражданства РФ будет несколько отличаться.
С 1 июля 2023 года при создании копий нужно вносить дополнительную запись о месте нахождения оригинала книжки. Соответствующее указание содержится в пункте 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2023. В нормативном акте есть важное разъяснение. В частности, дополнительная запись вносится только тогда, когда копия книжки направляется в стороннюю фирму. К примеру, это может быть банковское учреждение, компания нового работодателя. Если книжка предназначается для внутреннего использования, никаких вспомогательных отметок не нужно.
- Подтверждение источника дохода заемщика.
- Подтверждение того, что человек сможет вернуть заемные деньги.
- Взыскание долга с зарплаты заемщика.
- Подтверждение информации, изложенной в анкете.
- Установление, часто ли человек меняет места работы.
- Установление причин расторжения трудового соглашения с прошлых мест работы.
Для чего нужно заверять трудовую книжку
Новый ГОСТ позволяет заверять копии посредством специальных штампов. Кроме того, новый нормативный акт объясняет все нюансы расшифровки подписи. В частности, сначала нужно проставить инициалы имени и отчества. Затем ставится полностью подпись лица, создавшего копию.
Копия трудовой книжки, заверенная работодателем, действительна как документ в течение 30 дней со дня выдачи. Все действия по оформлению должны производиться в присутствии сотрудника, которому эта копия нужна. Выдача производится на основании заявления работника, и работодатель в лице руководителя, главного бухгалтера или сотрудника отдела персонала обязан представить запрашиваемый документ в течение трех дней совершенно бесплатно.
Сроки действия
Кроме указанных причин получения документа, можно отметить еще и необходимость наличия информации о работе в случае утери трудовой книжки. К сожалению, такое случается нередко, а восстановить все сведения о работодателях, тем более если они уже расформированы как юридические лица, невозможно. Заверенная копия трудовой книжки, образец которой представлен в статье, к тому же если она подписана прежним работодателем или нотариусом, поможет гражданину в нелегком труде восстановления информации.
Зачем еще нужна копия?
Понадобиться копия этого документа, который является по значимости вторым после паспорта, может для чего угодно. Это может быть получение и заграничного паспорта, и кредита. Если человек хочет устроиться на вторую работу по совместительству и ему нужно подтвердить свою занятость, копия просто необходима.
Некоторые учреждения относятся с особой придирчивостью к копиям трудовых книжек. В таких случаях потребуется оформить документ надлежащим способом. Первым делом нужно сделать дубликаты каждой страницы, и неважно, одна или две страницы будут находиться на одном отксерокопированном листе. Затем производятся все те же записи (за исключением последней записи, которая необязательна), удостоверяющие подлинность документа.
В том случае, если вашим работодателем является частное лицо, то просить о выдаче заверенной трудовой книжки следует у самого предпринимателя. Он сам делает все необходимые отметки и ставит свои печати в документе.
Как правильно заверить трудовую книжку?
Следующим действием является прошивка всех листов белыми нитками и приклеивание к ним кусочка белой бумаги (обычно в виде квадрата), на котором должна присутствовать следующая запись о количестве прошитых листов. После этого каждую страницу нумеруют (если они не были пронумерованы ранее) и ставят печать работодателя на последней странице документа.
Однако прежде чем требовать заверенные копии, необходимо некоторым образом подготовиться и в следующем пункте мы расскажем как это сделать, соблюдая по этапность данной процедуры, что поможет вам достичь положительного результата.
Кто заверяет трудовую книгу генерального директора?
На последнем листе, в случае если работник еще выполняет трудовую функцию, пишется информация о том, что работник и по сегодняшний день работает в определенной должности. Также ставится печать и подпись.
Срок выдачи копии трудовой книжки
Во — первых, на последней странице, в случае если гражданин до сих пор осуществляет трудовую функцию в той же должности, ставится упоминание об этом. Если же гражданин переведен на другую должность или увольняется – об этом тоже необходимо упомянуть.
- Работник составляет письменное обращение к работодателю, которое выглядит следующим образом:
- адресуется руководителю организации (указывается полное наименование фирмы, должность и ФИО руководителя полностью);
- указываются ФИО и должность работника;
- обращение именуется «Заявлением»;
- в содержательную часть включается просьба выдать копию трудовой книжки со ссылкой на 62-ю ст. ТК (при этом работник не обязан указывать причину, а работодатель не вправе ею интересоваться, но, если сотрудник захочет указать, что «копия нужна для предоставления в банк», никто ему помешать не может);
- заявление подписывается работником собственноручно, указывается дата составления обращения.
- Руководитель, рассмотрев заявление в срок не позднее 3-х дней, издает приказ о выдаче и назначает ответственного сотрудника (например, инспектора отдела кадров).
- Уполномоченное лицо бесплатно изготавливает ксерокопии всех страниц трудовой книжки. При этом можно использовать любое копировальное оборудование, но дубликаты должны получаться разборчивыми, любые полосы, подчистки и исправления недопустимы.
Пошаговая инструкция для работодателя: как оформить?
В оригинале или в дубликате запись «работает в настоящее время» тоже никогда не проставляется. После изготовления копий страниц трудовой книжки и их заверения, она вносится сотрудником отдела кадров на последнюю страницу с указанием даты записи. Именно так и только так ее можно написать.
Заверенная копия трудовой книжки с формулировкой «работает в настоящее время»
Законом он не определен и зависит от того, для каких целей предназначается копия. Различные организации могут устанавливать свои сроки. На практике копия требуется для представления в банк, в миграционную службу, с органы социальной защиты, в суд и др.
Практически каждый день обиженные завещанием люди всего мира стараются через суд оспаривать то, что покойный оставил в наследство. В Верховном суде наконец-то разъяснили, можно ли отменить завещание после смерти завещателя и каков порядок проведения данной процедуры.
На нём пишется количество листов, расписывается ответственный за копию документа, ставится дата, заверяется печатью, которая располагают, захватывая бланк и страницу листа. Заверенная надлежащим способом копия, может предъявляться по месту требования.
Возможные причины для заверения
Бывает так, что трудовая книжка теряется. Для ответа на вопрос о стоимости восстановления трудовой книжки следует определить, кто же потерял ее? Если работодатель, то восстанавливать он ее будет сам и за свой счет.
Для оформления загранпаспорта потребуется собрать большой пакет документов, в том числе предоставить сведения о трудоустройстве за последние десять лет. При этом многих интересует, понадобится ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта.
Нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта?
Еще несколько лет назад сотрудники ФМС требовали от заявителей копии трудовых книжек. Это было нужно для того, чтобы сверить информацию в трудовой с теми сведениями, которые гражданин указывал в анкете для получения загранпаспорта, и убедиться в их правдивости.
Как правильно заверить документ
Заверить трудовую книжку может нотариус, начальник отдела кадров, а при его отсутствии – сотрудник, отвечающий за ведение трудовых книжек (как правило, это главбух). Если компания совсем маленькая и начальника отдела кадров с бухгалтером просто нет в штате, заверить документ может генеральный директор.
Еще также стоит сказать, что граждане, которые не работают, но состоят на учете в местном Центре занятости населения, имеют полное право тоже делать и заверять все документы, их никто в этом не ограничивает. Как заверить копию трудовой книжки, можно узнать у специалиста данной организации. Это может быть любое уполномоченное лицо, чаще всего руководитель. Также проставить необходимые реквизиты могут и сотрудники службы.
К этому вопросу сотруднику отдела по персоналу следует подойти очень внимательно, так как любая, даже самая простейшая ошибка в проставлении печатей и подписей на копии может закончиться тем, что гражданину откажут в предоставлении каких-либо услуг или льгот, для получения которых и требуется заверенная копия трудовой книжки.
Где заверить копию трудовой книжки?
Образец заполнения, как правило, находится в кабинете отдела кадров. Нужно только при получении на руки при очередном увольнении просматривать документ на предмет неточностей, помарок и других отметок, которые могут потом негативно повлиять на какую-либо жизненную ситуацию человека.
- само слово «Верно» или словосочетание «Копия верна»;
- данные о должности лица, которое копию заверяет;
- подпись такого сотрудника вместе с его расшифровкой (ставятся инициалы и фамилия);
- дата, в которую было осуществлено такое заверение (независимо от того, идет ли речь о копии трудовой книжки или выписке из нее);
- информация о том, где хранится подлинник документа, с которого снята копия или сделана выписка), если такая копия предоставляется в другую организацию;
- печать организации (если она имеется у организации, несмотря на то, что с апреля 2023 года ООО и АО имеют право обходиться без нее).
До 1 июля 2023 года при заверении копии трудовой книжки было достаточно поставить отметку «Верно» или «Копия верна», а также указать, кто делает такое заверение (должность и ФИО кадрового работника или иного приравненного к нему сотрудника), поставить подпись заверителя и печать организации.
Когда требуется заверенная копия трудовой книжки?
- отсутствие отметки о месте хранения оригинала заверяемого документа;
- неправильное расположение штампа печати организации (захватывается подпись и расшифровка на копиях, которые не предназначаются для ФНС России);
- допущены какие-либо исправления в формулировках, в том числе если произошла ошибка в написании какого-либо слова;
- на самой копии исправлены какие-либо сведения, которые не были исправлены в оригинале документа.
