Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Договор с директором в ип и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
В статье представлена детальная информация о том, может ли ИП иметь директора, кого можно назначить на данную должность и каков порядок реализации процедуры.
Помимо этого, вы сможете узнать, какие отличия между должностью управляющего в ООО и ИП, а также какой документ потребуется руководителю предприятия для представления ИП перед другими лицами.
Некоторые нюансы директорской должности в ИП
Чтобы менеджер имел возможность беспрепятственно выполнять свои обязанности, на его имя ИП выписывает доверенность. Для проведения платежей от имени ИП потребуется оформить специальную карточку с образцом подписи руководителя.
Директор ИП и директор ООО: основные отличия
Может ли индивидуальный предприниматель быть директором своего же предприятия или для замещения этой должности необходимо нанимать человека со стороны? Вопрос актуальный и требующий детализации.
Как таковых, учредительных документов у ИП нет, поскольку они бывают только у юридических лиц. Есть ряд документов, которые ошибочно считаются учредительными, хотя их можно назвать регистрационными, или корпоративными:
ОГРНИП
ИП действует на основании данного ему государством статуса. Основание присвоения этого статуса и будет документом, на основании которого он действует. Это — Свидетельство о государственной регистрации в качестве ИП. Но — только выданные до 1 января 2023 года. С указанной даты Свидетельство не выдается, согласно Приказу ФНС России от 12.09.2023 N ММВ-7-14/481@. Вместо него выдается Лист записи в ЕГРИП, он и является основанием деятельности ИП. В случае его утери, можно получить в территориальной инспекции Уведомление о постановке на учет в качестве ИП:
Учредительные документы индивидуального предпринимателя
Многие, особенно начинающие юристы, часто впадают в некий ступор, обнаружив индивидуального предпринимателя в «шапке» договора вместо привычного «ООО «Ромашка» в лице Директора, ФИО, действующего на основании Устава». А на основании чего действует ИП? Бывают еще варианты с доверенностями, вызывающие не меньший ступор, но вот как быть с ИП?
Кто-то по привычке пишет «на основании Устава», кто-то — как в случае с физ. лицами, «от своего имени». Первое точно неверно, устава у ИП нет. Второе — верно, но отчасти, поскольку ИП это не просто физическое лицо. У него есть статус индивидуального предпринимателя. Хотя есть мнение, что достаточно в шапке указать «ИП ФИО», без указания того, на основании чего он действует.
Проанализируем содержание типового образца бессрочного соглашения с генеральным директором ООО или ОАО, уделяя внимание наиболее важным сведениям. А скачать бесплатно образец трудового договора с директором ООО 2023 (word) вы сможете, выбрав наиболее подходящий из списка в конце статьи.
Образец трудового договора с генеральным директором ООО — он же учредитель — может содержать такую формулировку: «ООО (ОАО) «Интер», именуемое «Работодатель», в лице единственного участника Трушкина Виктора Петровича, действующего на основании Устава и решения № 1 от 02.05.2023, с одной стороны, и Трушкин Виктор Петрович, именуемый «Работник», с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор о…». Скачать образец трудового договора с директором ООО (он же учредитель) можно на нашем сайте — ссылки на различные варианты документов даны в конце статьи.
Материальная ответственность
Не забудьте включить в контракт обязанность работника соблюдать дисциплину и правила техники безопасности. Обязанности работодателя по ознакомлению сотрудника с требованиями об охране труда и обеспечению безопасности производства тоже прописываются.
Проверяющих также заинтересовал тот факт, что ИП – управляющий наделялся правом без доверенности действовать от имени компании: подписывать документы, издавать приказы, утверждать штатное расписание, устанавливать и изменять должностные оклады и т.д.
Все сделки, которые компания заключает, должны быть экономически обоснованными, а управляющему она должна платить такое вознаграждение, которое он заслуживает. Поэтому вознаграждение управляющего в договоре всегда прописывается в процентном соотношении к его показателям. Так, например, если прибыль компании растет, то он получает большое вознаграждение, если падает, то и вознаграждение меньше.
Деловые цели для найма ИП-управляющего
Во время проверки налоговики часто общаются с сотрудниками компании. Они могут спросить их, часто ли ИП находится в офисе, какой у него режим труда. По их ответам налоговая воссоздает реальную картину происходящего. Поэтому важно, что и как сотрудники будут отвечать на вопросы в рамках налоговых проверок.
Для организации руководства организацией существует много способов. Одним из вариантов является осуществление руководства индивидуальным предпринимателем. Сегодня речь пойдет о существующих нюансах при таком выборе, и предоставим образец договора для заключения соглашения.
Плюсы найма управляющим компании индивидуального предпринимателя
- Совпадение рабочего графика работы;
- Отсутствие активности человека в качестве индивидуального предпринимателя;
- ИП является фиктивным руководителем, а бывший директор сохранил права и обязанности;
- Среди контрагентов индивидуального предпринимателя присутствует единственная организация (руководимая ИП).
Образец договора и предварительные условия
Но вместе с положительными сторонами присутствуют определенные риски. Среди вариантов следует отметить, что налоговые органы или Пенсионный Фонд могут потребовать переквалифицировать договор управления в трудовой договор с индивидуальным предпринимателем. Например, в определении ВАС РФ No ВАС-14349/12 от 12 ноября 2023 определены факты, которые должны присутствовать для требования переквалификации договора.
Обязанности нужно прописывать четко и подробно, без общих фраз и формулировок вроде «должен организовывать работу всех структур внутри компании». Если будет конфликт внутри фирмы и дойдет до суда, такие нечеткие формулировки компании не помогут.
Четкая формулировка
Обычно в договоре с гендиректором пишут, что он должен «руководить финансово-экономической деятельностью фирмы» или «следить за работой структурных подразделений». Но трудовой договор с генеральным директором отличается тем, что в нем более подробно расписывают полномочия и ограничения, поэтому такие общие фразы не подходят.
Обязанности и ограничения в договоре
Гендиректор подписывает договор после того, как издается приказ о назначении на должность. Если в компании работает только один человек, и он же учредитель и директор, то издает приказ и подписывает договор после регистрации фирмы в налоговой.
Гражданским законодательством ИП приравнены к юридическим лицам. Его правовой статус отражен в свидетельстве о постановке на учет в органе ФНС и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП) с присвоением номера ОГРНИП.
Какой статус у ИП в 2023 году
Для физических лиц, занимающихся предпринимательством, учредительных документов не существует. Юридические лица действуют на основании устава, ИП же в документах указывает только реквизиты своих регистрационных данных, содержащихся в:
На основании чего и какого документа действует ИП при заключении договора?
Перед тем, как оформлять договор сделки, рекомендуется проверить ИП на наличие такого статуса, т.е. регистрации в налоговом органе. Сделать это можно на официальном сайте ИФНС в сервисе « Риски бизнеса: проверь себя и контрагента ».
Не упустите и такие мелочи как экономически необоснованные выплаты управляющему. Например. Руководитель получал ежемесячный оклад в размере 30 000 руб. Далее решением учредителей (участников) общества принято решение взять его на должность управляющего фирмой в качестве управляющего индивидуального предпринимателя. В последствии функции руководителя не изменились, он продолжил управлять фирмой в качестве индивидуального предпринимателя, но вознаграждение выросло до 200 000 руб. Это небезопасно. Такая форма оптимизации налогообложения приводит к доначислениям.
Деловыми целями для найма ИП-управляющего могут быть — повышение уровня ответственности руководителя, необходимость антикризисного менеджмента, возможность регулирования вопросов расторжения договора и вознаграждения с управляющим.
Преимущества
Данный вариант управления юридическим лицом (ООО) является абсолютно законным. Часто используется на практике для оптимизации налогов и увеличения привлекательности организации как более надежного контрагента. Зачастую привлекает внимание налоговых инспекторов для систематических проверок на предмет уклонения от уплаты налогов. Имеет свои преимущества и недостатки.
Индивидуальному предпринимателю лучше исключить из договора формулировку «действующий на основании» применительно к себе. Достаточно ограничиться упоминанием своего статуса и Ф. И. О. (например, «Индивидуальный предприниматель Иванов Пётр Сидорович (ИП Иванов П.С.)») и перечислить свои реквизиты в предназначенном для них разделе.
Для чего предпринимателю ИНН
Если же второй стороной договора выступает государственная структура, очень вероятно, что она запросит дополнительно включить в договор такие данные, как, например, коды ОКВЭД (когда их несколько, может оказаться достаточным указать соответствующий предмету договора), ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций), ОКАТО (Общероссийский классификатор объектов территориального деления) муниципального образования, где зарегистрирован предприниматель и т. п. Всё это можно выяснить на этапе составления договора, а затем согласовать его предварительный текст со структурными подразделениями второй стороны по принадлежности и компетенции.
Договор с директором ИП
Чаще всего при заключении договора с первым заказчиком индивидуальный предприниматель использует в качестве основы типовой шаблон. Однако некоторые общепринятые формулировки многих вводят в ступор. Например, представитель ООО, которому делегировано право подписи под такими документами, действует на основании устава или доверенности. А как быть предпринимателю, которому устав не полагается?
Таким образом, приходится констатировать, что подход, изложенный Минфином, применить на практике не получится, поскольку он противоречит Трудовому кодексу. К тому же, руководствуясь позицией Минфина, нельзя ответить на вопрос о том, необходимо ли начислять страховые взносы на зарплату, которая выплачивается директору не на основании трудового договора. Наконец, такой подход ставит под сомнение правомерность включения выплат «руководителю без трудового договора» в состав расходов при ОСНО, при УСН или ЕСХН. Ведь на основании статьи 255 НК РФ в расходы на оплату труда включаются начисления, предусмотренные трудовым договором.
Метод исключения: договор нужен, но он не может быть гражданско-правовым
Вопрос о том, надо ли заключать трудовой договор с директором — единственным учредителем организации, вот уже более двадцати лет является предметом постоянных споров. Вкратце напомним, как менялась позиция чиновников и законодателей (подробнее см. «Можно ли не платить зарплату директору: новые факты, прежние выводы»).
Вводная информация
Тот факт, что трудовой договор с обеих сторон подписывает одно и то же лицо, вовсе не означает, что стороны договора совпадают. Дело в том, что со стороны работодателя договор подписывает его законный представитель — единственный участник (учредитель), а со стороны работника — физическое лицо, которое выполняет трудовые обязанности на должности руководителя общества (ст. 21 ТК РФ, ст. 56 ТК РФ). Условие об оплате труда является обязательным условием трудового договора (ст. 57 ТК РФ). Таким образом, отсутствие начислений заработной платы при наличии заключенного трудового договора является нарушением трудового законодательства, за которое грозит как минимум административный штраф (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Об экономической необоснованности произведенных Обществом затрат свидетельствует, как полагает налоговый орган… поступление на расчетный счет предпринимателя денежных средств за оказанные услуги только от Общества (Постановление от 30 августа 2023 г. по делу N А66-11895/2023).
Как это происходит? Была зарплата у директора — 25 тыс. Стала оплата работы ИП-управляющего — 250 тыс. Многократное увеличение налицо. А прибыль и выручка у компании не увеличились. Инспекция задаётся вопросом — с чего бы платить управляющему 250 тыс, если он управляет не эффективнее, чем директор?
Ошибка номер 1: владельцы компаний празу уходят в конкретный кэш
Итак, инспекция посмотрела документы и решила, что это схема. Что дальше? Управляющего и/или учредителей вызывают на комиссию по легализации налоговой базы. Во время беседы на комиссии выявляется третья ошибка.
