Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как написать письмо для приобретение помещения для библиотеки и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.
Пример служебной записки на приобретение
В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2023 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.
Служебная записка на приобретение программного обеспечения
- Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
- Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
- Наименование документа: служебная записка на приоберетение
- Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
- Подпись сотрудника
- Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.
Отправляют и получают письма, как правило, секретари организации (в крупных компаниях этим занимаются целые отделы). После составления или прочтения они передают их для ознакомления руководителю предприятия. Исключения составляют послания, с пометкой «конфиденциально» или «лично в руки» — такие письма передаются непосредственно адресату.
Как отправить письмо
- Наименование НКО и пояснение ее деятельности.
- Просьба о деньгах, пояснение их необходимости (деньги нужны на аренду и зарплаты).
- Упоминание о Президенте. Нужно для обоснования выгоды спонсирования для чиновника. В чем заинтересован депутат? В карьерном росте. Помощь организации поможет достигнуть этой цели.
Письмо-просьба о поставке товара
На недавнем собрании Правительства президент упомянул о сложном положении пенсионеров, заметил, что ситуацию нужно срочно менять. В связи с этим прошу у вас 200 000 рублей на нужды НКО «Помощь пенсионеров».
В ней указывается, кому и от кого адресован документ. Далее, по центру, заглавными буквами – СЛУЖЕБНАЯ ЗАПИСКА. Ниже суть вопроса и просьба. Обычно пишут с использованием фраз “Прошу Вас…” “Довожу до Вашего сведения, что…”. Это считается правильным.
Это понятно из назначения документа (справочно-информативное). С его помощью заинтересованный человек уведомляет ответственное лицо о необходимости закупить те или иные товары и объясняет, почему нужно это сделать, в связи с каким событием возникла такая надобность. Например: сломался принтер, штат сотрудников пополнился и всем нужны компьютеры и форменная одежда. О написании служебной записки на приобретение оборудования вы можете узнать здесь, а как оформить данный документ на приобретение или замену компьютера вы узнаете в этом материале.
Что внутри документа?
Это же относится и к ошибкам – грамматическим, орфографическим, лексическим и др. Если автор не знает, как нужно писать то или иное слово или фразу, нужно заменить их на более простые и понятные. О требованиях к написанию и правилах оформления служебных записок узнаете в отдельном материале.
Где взять миллионы?
По современным стандартам библиотечного дела Центральная детская библиотека имени Гайдара должна занимать площадь 900 квадратных метров, а в четырех квартирах хрущевской пятиэтажки, где она сегодня теснится, всего 150. О том, что Центральная детская библиотека давно «переросла» помещение, которое занимает, знали еще в советские времена. И даже строили здание на улице Мира, возле художественной школы, теперь там руины.
— Эх, если бы Советская власть существовала подольше, у нас было бы новое здание детской библиотеки, — грустно шутит директор ЦБС Надежда Щенова.
И в «новое время» руководители библиотеки ставили вопрос о новом здании перед городскими властями с завидной регулярностью: писали письма, встречались, обсуждали. Но дело не двигалось. И вот итог.
Сегодня цена вопроса — около четырех миллионов рублей. Именно столько требуется, чтобы сделать ремонт, смонтировать пожарную сигнализацию и систему оповещения на втором этаже в здании по Жуковского, 22.
— В здании ДЮСШ под библиотеку выделят 600 квадратных метров, почти укладываемся в современные нормативы, — утверждает Надежда Щенова. — На Мира, 26 надо сделать три входа! Продумывали вариант пристроя с раздевалкой и туалетами для детей, он без пожарной сигнализации обойдется в три миллиона. Думаю, что и резать панельные стены в хрущевке небезопасно, и площадь библиотеки все равно останется 150 квадратных метров!
По словам Надежды Анатольевны, в прошлом году была принята общая программа «Библиотека — территория безопасности и комфорта», рассчитанная на 2023-2023 годы. В этом году, например, из запланированных на ремонт библиотеки имени А.С.Пушкина 500 тысяч рублей выделили 192 тысячи, из которых 140 сразу ушло за отопление. А на 50 тысяч что сделаешь?
«Мешали!»
Жители Мира, 26 теперь наслаждаются тишиной и покоем, на подъезде смонтировали домофон. Библиотекари, оставшиеся без рабочих мест, ходят по задолжникам (их число из-за постоянно неработающей библиотеки значительно возросло), работают на детских площадках. Заложниками ситуации стали юные читатели.
— Моя десятилетняя Алена переживает, где брать книги, которые задали на лето, — жалуется педагог Татьяна Дворщенко, на соседней детской площадке она гуляет с младшей дочерью — пятилетней Юлей. — Гайдаровскую библиотеку закрыли, и непонятно, когда откроют. Я ей посоветовала в Пушкинскую записаться, но там, наверное, книги рассчитаны на более взрослых читателей.
Мы попытались выяснить у жильцов третьего подъезда, какие именно проблемы у них возникали, пока библиотека работала.
— Мешали! — с вызовом бросила женщина с помидорной рассадой в руках, но подробнее объяснить наотрез отказалась по причине того, что торопится.
К первому подъезду подошли мальчик и девочка, как говорится, «поцеловали» дверь и стали внимательно изучать объявления. Оказалось, что 11-летний Тахир Мендыбаев привел записываться в библиотеку младшую сестренку Алину, оба учатся в школе №10. Девочка перешла во второй класс и очень любит читать сказки Пушкина, а брат-шестиклассник увлекается литературой о путешествиях.
— Мама расстроится, что библиотеку закрыли, — предполагает Тахир. — Потому что нам, по крайней мере мне, на лето задали читать много книг. А где их еще взять? Интернет есть, но он слабый.
— Гайдаровская библиотека была для нас спасением, — уверяет Антонина, мама четвероклассницы Яны, позвонившая в редакцию. — Там и фонд большой, и библиотекари замечательные. Дочке негде взять книги: Бажовская — для малышей, а Пушкинская — для взрослых. Обидно, если библиотека все лето не будет работать. Должны же власти найти решение! Они же понимают, как это важно!
Областной сетевой проект «Каникулы с библиотекой»
Тахир и Алена Мендыбаевы, возвращаясь с детской площадки, зашли в библиотеку, чтобы записаться. И были неприятно удивлены тем, что «гайдаровка» закрыта. Дети сказали, что их мама очень расстроится, так как на лето им задали прочитать много книг. А где их взять? Библиотека имени Бажова рассчитана на дошкольников, а имени Пушкина — на взрослых. Покупать в магазине — дорого. Скачивать в Интернете и читать с компьютера — вредно для зрения. Да и не у всех есть Интернет
Писать следует кратко, по существу, с обязательным перечислением конкретных дат, времени, обстоятельств, сведений: это поможет адресату быстрее разобраться, принять к сведению, проверить и отреагировать на обращение подчиненного.
Образец как писать служебную записку директору о подтверждении командировки
Первая фраза, которой обычно открывается образец служебной записки: довожу до вашего сведения, это самый распространенный вариант. Для работника это удобно тем, что он сразу переходит к предмету своего сообщения, для руководителя — сокращением времени на изучение письма.
Образцы для разных случаев
В целом, что такое служебная записка — это доказательство того факта, что работник должным образом отреагировал на обнаруженную им проблему в деятельности предприятия. Составление докладной является не правом, а обязанностью конкретного специалиста. Она подтверждает факт того, что сотрудник не бездействовал, а принял необходимые меры: информировал начальство и оперативно принял решение по проблеме.
Записка составляется только в письменной форме. В некоторых случаях – на специальных бланках (если таковые имеются на предприятии). Можно оформить служебку на компьютере или написать вручную (в последнем случае необходимо обладать разборчивым почерком). Единого формата бумаги нет. Однако обычно в качестве материала используется лист А4.
Как написать служебную записку?
Как видно из примера, сотрудник университета сначала описывает сложившуюся ситуацию и уже после этого просит отремонтировать кабинет по приведенным причинам. Текст небольшого объема, данные выложены лаконично, без излишних конструкций, лишних сведений, какого-либо эмоционального окраса.
Образец служебной расписки о ремонте офисного помещения
Выше предоставлена структура служебной расписки, указаны нюансы, которые стоит в нее включить. Однако для лучшего понимания следует ознакомиться с примером такого документа. Образец заявки выглядит следующим образом:
Кстати, западные городские библиотеки также работают на полукоммерческой основе. Так, например, жители города могут пользоваться услугами библиотеки бесплатно, а остальные оплачивают стоимость абонемента в размере около 1000 рублей за квартал. Причем, помимо книг, в таких библиотеках можно брать журналы, газеты и даже DVD -диски, пользоваться электронным хранилищем музыки и фильмов и арендовать ноутбук для работы или выхода в интернет.
В фонде средней по размерам библиотеки представлено около 20-30 тысяч книг. В частной библиотеке может быть в десять раз меньше книг, но это должны быть большей частью востребованные читателями издания. При средней цене 300-500 рублей за новую книгу только на закупку 100 книжных новинок потребуется, в среднем, 40 тысяч рублей. Причем книжные фонды должны пополняться регулярно, чтобы у постоянных читателей был стимул постоянно пользоваться услугами платной библиотеки.
БИЗНЕС-ИДЕЯ: КАК ОТКРЫТЬ ЧАСТНУЮ БИБЛИОТЕКУ
Специализированная библиотека – это оптимальный вариант для коммерческого заведения. Например, такая библиотека может предлагать исключительно деловую литературу (как правило, она работает в формате кафе) или предназначаться только для детей. В последнем случае она представляет собой нечто среднее между библиотекой и детским досуговым центром. Кстати, в крупных муниципальных библиотеках также проводятся платные занятия с детьми (литературные кружки, изобразительное искусство, творчество). Сумма за занятие обычно символичная.
В соответствии с п. 5.2 Проекта инструкции документы, поступающие в библиотеку бесплатно от юридического, физического лица, оформляются Актом о пожертвовании (Приложение 5 к Проекту инструкции). Документы, поступающие от неизвестного лица или без сопроводительных документов, рассматриваются как пожертвования, при этом Акт подписывается в одностороннем порядке. Образец заполнения Акта о пожертвовании приведен ниже.
Правовые основы пожертвования
Налог на имущество. Облагаются ли налогом на имущество книги, поступившие в библиотеку в виде пожертвования? В соответствии с п. 1 ст. 374 НК РФ объектами налогообложения для российских организаций признается движимое и недвижимое имущество, учитываемое на балансе в качестве объектов основных средств в порядке, установленном для ведения бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено ст. ст. 378 и 378.1 НК РФ.
Бухгалтерский учет
Установлено, что на принятие пожертвования не требуется чьего-либо разрешения или согласия. При этом пожертвование имущества юридическим лицам может быть обусловлено использованием этого имущества по определенному назначению. При отсутствии такого условия пожертвование имущества считается обычным дарением, а в остальных случаях пожертвованное имущество используется одаряемым в соответствии с назначением этого имущества.
Кроме того, личная просьба накладывает на должностное лицо, получившее письмо, определенную ответственность. Даже в том случае, когда нужно составить письмо-просьбу для группы людей, обращение лучше персонализировать.
2155317.ru
Его направляют конкретному человеку или в адрес организации. На данный вид письма требуется дать ответ. Чтобы написать письмо-просьбу, необходимо следовать общим правилам деловой переписки и оформления деловых писем.
Письмо о предоставлении помещения спортсменам
В этом случае самый оптимальный выход – рассказ о значимости вашей просьбы. Его использование объясняется этикетными требованиями к деловым текстам и психологическими законами делового общения — человек охотнее соглашается выполнить действие, выраженное в форме просьбы, нежели в форме требования.
