Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как заключить соглашение об информационном взаимодействии с фсс. и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
При отсутствии такого согласия листок нетрудоспособности выдается только на бумажном носителе, даже если у работодателя и поликлиники есть возможность и необходимое программное обеспечение для электронного документооборота. Этот документ необходим как для медицинского учреждения, так и для работодателя, поскольку без него невозможен сбор, хранение и передача личных данных пациента (работника) и их обмен между указанными лицами.
Сроки и условия оформления
По результатам приема врач заполняет свою часть больничного листа, сохраняет и передает его идентификатор больному. Последний, в свою очередь, любым способом направляет информацию с кодом работодателю для последующего заполнения соответствующих блоков и направления в ФСС для возмещения.
Форма и содержание документа
Использование электронного документооборота удобно как для работника, так и для работодателя, так как их легче проверять, заполнять и хранить. При этом, для того чтобы осуществить выдачу такого больничного, обязательно необходимо получение письменного согласия работника на его оформление в электронном виде.
ЭЛН является полноценным документом, имеющим ту же юридическую силу, что и традиционный бумажный больничный лист. При этом технология выдачи электронного листка нетрудоспособности не предусматривает ни его распечатывания для передачи работником работодателю, ни пересылки напрямую из медицинской организации работодателю по ТКС. Всё взаимодействие между заболевшим работником, медучреждением и работодателем происходит при участии ФСС через специально созданную для этого информационную систему, которая называется «Единая интегрированная информационная система «Соцстрах»». В этой системе ЭЛН формируются и хранятся на всех этапах работы с ними.
Что такое электронный листок нетрудоспособности
Что касается минусов перехода на новую систему, то, пожалуй, самый существенный из них на данный момент — отсутствие регламентации порядка исправления ошибок, допущенных работодателем при заполнении своей части ЭЛН. Специалисты ФСС отмечают , что изменения в сам электронный больничный лист не вносятся, а все исправления отражаются «на бумаге» и хранятся у работодателя. В то же время программные средства по работе с ЭЛН вполне допускают исправление сведений в электронном больничном, и в том числе после того, как пособие уже выплачено.
Плюсы и минусы электронного больничного
Если сотрудник потеряет талон, то ему нужно будет предпринять следующие действия. Сначала зарегистрироваться на сайте госуслуг, а затем зайти в свой личный кабинет на сайте ФСС, где он сможет увидеть номер своего электронного больничного листа.
Получение сообщений об аннулированных ЭЛН влечет за собой обработку ранее проведенных документов Больничный лист. Обработка производится в списке сообщений в колонке Больничный. Для удобства работы со списком сообщений предусмотрены кнопки отбора для показа сообщений:
Работодателю было бы значительно удобнее получать информацию о листках нетрудоспособности не от работника, а непосредственно от ФСС, ведь именно в информационной системе ФСС аккумулирована вся информация о временной нетрудоспособности работников. Получать сообщения от ФСС работодателю было бы удобно сразу, в момент открытия, закрытия или оплаты листка нетрудоспособности. С учетом этих обстоятельств ФСС разработал систему социального электронного документооборота (СЭДО) в части оперативного информирования работодателей (рис. 1).
Что такое социальный электронный документооборот (СЭДО)
Для работы с СЭДО следует указать сертификаты страхователя и ФСС в программе. Рекомендуется подключить сервис 1С-Отчетность для автоматической настройки требуемых сертификатов. Подробнее о настройке криптографии и сертификатов для работы с СЭДО ФСС см. видеозапись лекции от 14.11.2023 «Выплаты за счет ФСС, прямые выплаты, электронный больничный» .
- заявление на получение средств электронной криптозащиты, бланк которого можно скачать на сайте ФСС либо получить непосредственно в Фонде соцстраха в момент обращения;
- устав организации и копии к нему, заверенные подписью директора и печатью организации;
- лист выписки из ЕГРЮЛ;
- удостоверение личности и доверенность представителя организации;
- доверенности иных должностных лиц предприятие (если ключ ЭЦП оформляется не на директора).
- наименование организации-юрлица либо ФИО ИП;
- данные о работодателе (ИНН, КПП, банковские реквизиты);
- юридический адрес (для юрлица), адрес прописки (для ИП);
- среднесписочное количество работников;
- данные о спецоператоре ЭДО (наименование, номер, дата договора);
- реквизиты договора с Удостоверяющим центром (номер, дата).
Шаг #3. Подготовка заявления участника электронного документооборота
Фонд социального страхования применяет электронный документооборот с 2023 года. В рамках системы, работодатели-страхователи могут подавать отчетность в ФСС в электронном виде. Также возможно предоставление электронных документов в ответ на письменные запросы ФСС, в том числе в ходе проверки.
