Кто Обязан Делать Бухгалтер Или Кадровик Перечень Льготных Профессий За 20232023: обновленная информация, быстрый ответ

Содержание

10 важных нововведений для кадровика в 2023 году

Больничные листы – только в электронной форме. Бумажные больничные в виде исключения останутся только для лиц, сведения о которых составляют государственную и иную охраняемую законом тайну, а также для тех, в отношении которых реализуются меры государственной защиты.

С 2023 года – новый порядок расчета больничных, «декретных» и иных пособий, который мало чем отличается от привычного: в расчетный период все так же входят два календарных года, предшествующие году, в котором наступила болезнь или открыт больничный по беременности и родам; средний дневной заработок для пособий по временной нетрудоспособности определяется путем деления заработка, начисленного за расчетный период, на 730.

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. Также величина МРОТ в отдельных случаях может повлиять на размер пособий по социальному страхованию.

Порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством будет беззаявительным. Закреплен механизм назначения и выплаты пособий без заявления застрахованного лица – с использованием электронного документооборота между страхователем, медорганизациями, уполномоченными органами. Например, для назначения пособия по беременности и родам сведения о размере зарплаты будут поступать в ФСС России от работодателя, а о факте рождения ребенка – из Единого госреестра ЗАГС.

Неправомерно выплаченное пособие работодатель должен будет вернуть в бюджет ФСС России. С 2023 года вводятся два новых вида камеральных и выездных проверок, в рамках одного из которых ФСС России проверит полноту и достоверности предоставляемых страхователем сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий. Если по итогам такой проверки будет выявлено, что документы недостоверны, ФСС России вправе выставить работодателю требование о возврате выплаченных средств.

Формирование перечня льготных профессий

При приеме сотрудника на работу или переводе сотрудника на данную штатную единицу в его электронной карточке на вкладке Трудовая книжка автоматически внесутся сведения о льготном трудовом стаже. Впоследствии, если у сотрудника будут отпуска без сохранения зарплаты, по уходу за ребенком и прочие неявки, исключающиеся из льготного стажа, система «разорвет» льготный стаж сотрудника в соответствии с этими неявками.

При первой сдаче сведений по перечню в пенсионный фонд из программы «Контур-Персонал» рекомендуется проверить внешний вид печатных форм перечня и поименного списка, а также попавшие в них данные. Дело в том, что строгих норм, регламентирующих формирование и сдачу перечня в пенсионный фонд, не существует, поэтому в разных пенсионных фондах могут возникать различные нюансы. Если Вы столкнетесь с такими нюансами или заметите неточности, мы будем рады узнать о них от Вас! Если у Вас возникают какие-либо вопросы и проблемы, обязательно обращайтесь на линию технической поддержки по телефону (343) 278-69-60.

При формировании перечня очень важно, чтобы была заполнена информация о руководителе организации и руководителе отдела кадров. Для этого, во-первых, в карточке организации должны быть указаны сведения о них в реквизите Руководители, имеющие право подписи документов . А во-вторых, в карточках штатных единиц руководителя организации и руководителя отдела кадров должен быть заполнен реквизит Служебный телефон .

Выберите пункт меню Текущая работа \ Отчеты.
В левой части окна в папке Персонифицированный учет выберите отчет Перечень льготных профессий. Щелкните по нему дважды мышкой.
В открывшемся окне укажите дату отчета и нажмите на кнопку ОК.
Откроется окно с параметрами отчета.
- Обратите внимание на параметры Отчетный период и Накопительным итогом – они определяют период, за который сформируются сведения в отчете. При этом если указан 2 квартал 2011 года и выставлена галочка Накопительным итогом, то сведения сформируются за 1 и 2 квартал — нарастающим итогом. Если же галочка Накопительным итогом снята, то сведения сформируются только за 2 квартал. Отчетный период рассчитывается автоматически, на основании даты отчета. Однако при необходимости его можно изменить двойным щелчком мыши по полю Отчетный период.
- Тип перечня – по умолчанию формируется исходный перечень. При необходимости также можно поменять значение.
- В поле Тип организации выберите из справочника нужно значение.
- В поле Вид деятельности укажите вид деятельности организации из справочника. При необходимости можно указать несколько видов.
- Если отчет нужно построить не по всей организации, а по отдельному подразделению, укажите его в поле Подразделения.
- В поле Дата аттестации рабочих мест укажите дату аттестации должностей и профессий.

при расторжении трудового договора, в день прекращения исполнения сотрудником его трудовых обязанностей
после расторжения трудового договора, но по заявлению сотрудника, которое он оформил в письменной форме. При этом срок выдачи такой справки не должен превышать трёх рабочих дней, согласно положениям статьи 62 Трудового Кодекса РФ

согласно положениям действующих в организации локальных нормативных актов данное требование допустимо. Например, когда необходимость предъявления документа об образовании прописана в должностной инструкции
в случае, когда занимаемая сотрудником должность подразумевает наличие у сотрудника специальных знаний или специальной подготовки (ч. 1 ст. 65 ТК РФ)

ФИО сотрудника, с которым заключается трудовой договор, а также наименование работодателя. В случае, когда договор заключается с физическим лицом — ФИО работодателя
сведения, подтверждающие личность сотрудника, принимаемого на работу, согласно заключаемому трудовому договору. Как правило это паспортные данные. Причём указываются паспортные данные как сотрудника, так и работодателя, если это физлицо
ИНН (если работодателем является физическое лицо, то этот пункт не обязателен)
информация о наделённом соответствующими полномочиями представителе работодателя
место и дата подписания данного трудового договора

Федеральная служба по труду и занятости России дала разъяснения на популярные вопросы бухгалтеров и кадровиков: вечный спор — кто же должен готовить отчетность СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ бухгалтер или кадровик? как отправить сотруднику справку о зарплате? какие документы об образовании должен представить сотрудник? указывать ли адрес в трудовом договоре? . и на многие другие вопросы.

Обратившись к положениям Трудового Кодекса Российской Федерации, а именно к части 1 статьи 57 ТК РФ, можно узнать, что в трудовом договоре обязательно указание определённых сведений о сотруднике, с которым данный договор и заключается:

наименование профессии (должности) по штатному расписанию;
наименование по ОКПДТР: для рабочих — наименование профессии по ЕТКС; для служащих — наименование должности по ОКПДТР с учетом списков 1,2;
дата ввода (вывода) позиции в штатное расписание;
штатная численность работников по профессии (может быть дробным положительным числом);
фактическая численность работников (может быть только целым числом);
описание характера работы на данной должности (профессии) и (или) дополнительные факторы для досрочного пенсионного обеспечения;
основание льготы, дающее право на досрочное назначение пенсии (для одной позиции можно указать до трех оснований, но обязательным является заполнение хотя бы одного основания);
код позиции по спискам № 1, 2 (указывается, если профессия относится к спискам № 1,2);
дополнительный тариф и класс УТ;
наименование подтверждающих документов, в которых отражается учет выполняемых работ, и содержатся сведения о характере и условиях труда работников данной профессии;
даты аттестации и спецоценки должности.

В поле «Нарастающим итогом» проставляется отметка в том случае, если заполнение перечня осуществляется нарастающим итогом с начала года. Например, при наличии отметки в данном поле и выборе в поле «Отчетный период» периода «2 квартал», сведения в перечне заполняются с 01.01 по 30.06, т.е. за полугодие. Если отметка отсутствует, в данном случае сведения заполняются только за 2 квартал, т.е. за период с 01.04 по 30.06.

должность по трудовой книжке (необязательно) и наименование профессии по штатному расписанию;
доля ставки (может быть дробным числом, но не может превышать 2);
количество часов для выслуги лет;
основание пенсионной льготы (допускается до трех оснований одновременно, но не менее одного);
код позиции по спискам № 1, 2 (в случае, если профессия относится к этим спискам).

Отличие исходного перечня от корректирующего заключается в объеме предоставляемых в ПФР данных. Если указывается тип «исходный», то он должен содержать информацию обо всех позициях штатного расписания организации, а также полный поименный список работников за отчетный период (при необходимости предоставления такового). Тип «корректирующий» подразумевает, что в нем будут представлены только изменения штатного расписания, произошедшие с момента последнего предоставления перечня в ПФР. В этом случае для каждой позиции штатного расписания должен быть указан тип изменения. Таким образом, при повторном предоставлении в ПФР выбор типа перечня остается за работодателем (если нет иных рекомендаций ПФР).

номер и наименование;
характеристика подразделения и его деятельности;
адрес подразделения (заполняется только в случае, если адрес подразделения отличается от адреса организации);
информация о производстве, к которому относится подразделение (заполняется организациями, имеющими производственное деление);
информация об участке подразделения (указывается для цехов, имеющих участковое деление вредных профессий);
даты навигационных периодов (заполняются только в случае, если в подразделении необходимо указать навигационные периоды отличные от навигационных периодов организации);
даты отопительных сезонов (указываются, если в подразделении необходимо указать отопительные сезоны отличные от отопительных сезонов организации);
даты аттестации и спецоценки рабочих мест.

Кадровик владеет полной информацией о кадровых изменениях, а потому он сможет грамотно заполнить отчет СЗВ-ТД. К тому же в большинстве организаций он имеет доступ к 1С: ЗУП, поскольку вносит кадровую информацию, необходимую для расчета зарплаты. Поручая кадровику сдачу отчетности по форме СЗВ-ТД, руководитель минимизирует риски ошибок в документах.

Если в штате страхователя 25 человек и более, он должен подавать СЗВ-ТД только в электронной форме, подписанной усиленной ЭЦП. При меньшем количестве сотрудников отчет разрешается сдавать и на бумажном носителе. Документ подписывается цифровой подписью либо личной подписью директора или лица, уполномоченного соответствующей доверенностью, например, главного бухгалтера.

Для того чтобы назначить кадровика ответственным за формирование СЗВ-ТД, необходимо внести в документацию соответствующие изменения, в том числе в его трудовой договор и должностную инструкцию. Кроме того, директор должен издать приказ, что именно на кадровика возлагаются обязанности и ответственность по созданию и сдаче СЗВ-ТД в Пенсионный фонд.

С 1 января 2023 г. все работодатели без исключения должны отчитываться в ПФР по новой форме СЗВ-ТД. Руководителю необходимо назначить соответствующего сотрудника, который будет отвечать за формирование данного документа. Кто это будет — кадровик или бухгалтер?

Удобнее, если ответственным лицом за сдачу СЗВ-ТД будет назначен кадровик, поскольку именно он в первую очередь узнает обо всех кадровых изменениях штатного персонала. Кадровик оформляет документы на прием и увольнение сотрудников, их перевод либо обучение, присвоение им квалификации или специальности. Кроме того, именно работник кадровой службы будет заниматься информированием сотрудников об электронных трудовых книжках и получением заявлений от них на ведение книжки в бумажном или электроном виде.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2023 год для сдачи в 2023-м

Несмотря на то что большая часть текстов законов, регулировавших вопросы начисления и уплаты страховых взносов, без изменений перешла в особую главу НК РФ, ряд моментов в порядке работы с этими платежами пришлось изменить. В частности, изменилась отчетность по взносам. Она стала сводной, объединившей в себе основные разделы тех отчетов, которые прежде подавались в ПФР и ФСС. Однако при объединении из нее были удалены:

Периодичность (ежеквартальная) у новой сводной отчетности по взносам сохранилась. Исключенные из нее данные о стаже, представляющие интерес исключительно для учета при начислении в будущем пенсии, важны только для ПФР. Поэтому за Пенсионным фондом и осталась функция принятия отчетности по нему. Однако частоту представления отчета решено было изменить — его нужно сдавать один раз по окончании года.

Если у организации есть обособленное подразделение, которое зарегистрировано в Пенсионном фонде в качестве страхователя, то отчет подается по месту нахождения этого обособленного подразделения. Сведения о стаже работников других обособленных подразделений, не зарегистрированных в качестве страхователей, включаются в отчет головной организации и подаются в Пенсионный фонд по месту ее нахождения.

Период работы, соответствующий переводу в соответствии с медицинским заключением беременной женщины по ее заявлению с работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, на работу, исключающую воздействие неблагоприятных производственных факторов, а также период, когда беременная женщина не работала до решения вопроса о ее трудоустройстве в соответствии с медицинским заключением

Форма отчета СЗВ-СТАЖ, подаваемая в 2023 году за 2023 год, утверждена постановлением правления ПФР от 06.12.2023 № 507п (в редакции от 06.09.2023). В сравнении с информацией, ранее попадавшей в ежеквартальные отчеты, подаваемые в ПФР, ничего принципиально нового в ней нет. Схожи даже таблицы, отражающие данные о стаже. Актуальный бланк применяется с 12 декабря 2023 года. Последняя редакция внесла небольшие коррективы:

В
«Постановление Правления Пенсионного фонда России от 11 января 2023 г. N 3п
«Об утверждении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)», порядка их заполнения и формата сведений»

Раньше эти данные формировали и сдавали расчетчики — так как и суммы и стажи были в одном отчете.
Теперь же это 2 разных отчета. РСВ расчетчики уже сдали. Теперь очередь за СЗВ-СТАЖ.
И вот вопрос: кто должен делать и сдавать отчет СЗВ-СТАЖ: кадровики или расчетчики?

Я думаю учитывая что для заполнения этого отчета нужны исключительно кадровые данные то в общем случае и сдавать его должен отдел кадров. А уже в конкретных организациях возможны отклонения, если недоукомплектована кадровая служба, если компетенция кадровой службы оставляет желать лучшего — всё таки 500 рублей штрафа за ошибки в сведениях по каждому сотруднику, ответственность и собранность кадровика, то есть если вообще просрочить отчет например 600 человек в организации * 500р. штрафа= 300 тысяч рублей штрафа.

под
«Коды «Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения (периоды, не включаемые в страховой стаж)», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении,) доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)»»

Выберите пункт меню Текущая работа \ Отчеты.
В левой части окна в папке Персонифицированный учет выберите отчет Перечень льготных профессий. Щелкните по нему дважды мышкой.
В открывшемся окне укажите дату отчета и нажмите на кнопку ОК.
Откроется окно с параметрами отчета.
- Обратите внимание на параметры Отчетный период и Накопительным итогом – они определяют период, за который сформируются сведения в отчете. При этом если указан 2 квартал 2011 года и выставлена галочка Накопительным итогом, то сведения сформируются за 1 и 2 квартал — нарастающим итогом. Если же галочка Накопительным итогом снята, то сведения сформируются только за 2 квартал. Отчетный период рассчитывается автоматически, на основании даты отчета. Однако при необходимости его можно изменить двойным щелчком мыши по полю Отчетный период.
- Тип перечня – по умолчанию формируется исходный перечень. При необходимости также можно поменять значение.
- В поле Тип организации выберите из справочника нужно значение.
- В поле Вид деятельности укажите вид деятельности организации из справочника. При необходимости можно указать несколько видов.
- Если отчет нужно построить не по всей организации, а по отдельному подразделению, укажите его в поле Подразделения.
- В поле Дата аттестации рабочих мест укажите дату аттестации должностей и профессий.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ за 2023 год по новым правилам

Работник оформляет пенсию . СЗВ-СТАЖ сдают в течение трёх календарных дней со дня заявления от работника или запроса из Пенсионного фонда. В отчёте нужно выбрать тип сведений «Назначение пенсии».
ООО или ИП закрываются . СЗВ-СТАЖ сдают в течение месяца со дня утверждения промежуточного ликвидационного баланса ООО или решения о закрытии ИП. Тип сведений в отчёте — «Исходная».
ООО начало процедуру банкротства . СЗВ-СТАЖ сдают до представления в арбитражный суд отчёта управляющего о результатах конкурсного производства. Тип сведений — «Исходная».

забыли включить работника в отчёт — в форме СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Дополняющая» заполните информацию только по этому человеку;
неправильно указали период работы — заполните специальную форму СЗВ-КОРР с типом «КОРР» только по людям, по которым нужно внести исправления;
включили в отчёт лишнего человека — заполните по нему СЗВ‑КОРР с типом «ОТМН».

Ошибки может обнаружить и сам Пенсионный фонд. Тогда отчёт не примут — полностью или частично. Также СЗВ-СТАЖ могут сначала принять, а потом прислать протокол ошибок и уведомление об исправлении неточностей. Если ошибки выявил Пенсионный фонд, нужно сдать уточнёнку в течение 5 рабочих дней с даты получения уведомления, иначе будут штрафные санкции.

Отчитаться нужно даже когда в ООО числится только директор — единственный учредитель без трудового договора. В отчёт включают и работников, которые весь год находились в отпуске без сохранения зарплаты или по уходу за ребёнком и не получали от работодателя никаких выплат. Нулевого отчёта СЗВ-СТАЖ не бывает.

Организации и ИП сдают СЗВ-СТАЖ по тем, кто работает у них по трудовому или гражданско-правовому договору. Исключение — самозанятые, с которыми заключены договоры ГПХ. По ним страховые взносы не начисляют и в отчёт не включают. Если же самозанятый работает с организацией или ИП по трудовому договору — это обычный работник, по которому начисляют взносы и сдают СЗВ-СТАЖ.

Новый список при этом также предусматривает, что если работник трудится в КФХ, сельхозорганизации или в сельхозподразделениях организаций, то при исчислении стажа работы в сельском хозяйстве учитываются не только профессии, должности и специальности, характерные для направлений сельского хозяйства (растениеводство, животноводство и рыбоводство). Теперь списком учитываются профессии, должности и специальности, связанные с обслуживанием и ремонтом сельхозтехники и оборудования, а также обслуживанием и охраной производственных объектов сельского хозяйства.

Прежний список соответствующих работ, профессий и должностей был утвержден постановлением Правительства РФ от 29.11.2023 № 1440. В этом списке были предусмотрены рабочие всех наименований, а также наименования должностей, специальностей, профессий, работ и производств, трудовая и или иная деятельность в которых учитывается при исчислении стажа работы в сельском хозяйстве. В перечень были включены как конкретные профессии, должности и специальности, которые свойственны сельскому хозяйству (например, слесарь по ремонту сельскохозяйственных машин, заведующий тепличным двором, старший инженер птицеводства), так и конкретные профессии, должности и специальности, свойственные другим видам деятельности (например, слесарь-наладчик, заведующий складом запчастей, инженер-энергетик).

Напомним, по нормам статьи 17 закона о страховых пенсиях (от 28.12.2013 № 400-ФЗ), лицам, проработавшим не менее 30 лет в сельском хозяйстве, на 25% повышается фиксированная выплата к пенсии по старости и к пенсии по инвалидности на весь период их проживания в сельской местности.

лицам, достигшим возраста 80 лет;
инвалидами I группы;
лицам, на иждивении которых находятся нетрудоспособные члены семьи;
лицам, проработавшим не менее 15 календарных лет в районах Крайнего Севера и имеющим страховой стаж не менее 25 лет у мужчин или не менее 20 лет у женщин.

инвалидам, которые приобрели инвалидность вследствие военной травмы;
родителям военнослужащих, погибших в период прохождения военной службы;
вдовам военнослужащих, погибших в период прохождения военной службы;
гражданам, награжденным знаком «Жителю блокадного Ленинграда».

Кто сдает СЗВ-ТД: кадровик или бухгалтер

на работу принят новый сотрудник;
был оформлен постоянный перевод с одной должности на другую;
сотруднику установили новую профессию, специальность или присвоили другую квалификацию;
работник уволился из компании;
вступило в силу постановление суда о лишении права занимать определенную должность или установлен запрет заниматься конкретным видом деятельности;
компания переименовалась;
от сотрудника было получено заявление о выборе способа ведения трудовой книжки.

С 2023 года работодателей обязали передавать в ПФР «Сведения о трудовой деятельности». Записи из отчета СЗВ-ТД автоматически попадают в электронную базу, формируя электронную трудовую книжку каждого сотрудника. При этом на многих предприятиях возникает вопрос, кто же сдает СЗВ-ТД — кадры или бухгалтерия?

у бухгалтера есть действующая ЭЦП для подписания документов, у кадровика — нет;
у специалистов по кадрам нет доступа к программе отчетности, или выгрузка файла из имеющихся источников не организована;
бухгалтерия чаще отслеживает изменения в законодательстве и обновляет программы;
руководителю удобнее возложить ответственность за передачу отчетности на одного сотрудника, занимающегося отчетами;
бухгалтеру привычнее учитывать сроки подачи различных форм и соблюдать их.

Финансовой и налоговой отчетностью организации, включая отчеты по страховым взносам, занимается бухгалтерия. Но формы для ПФР не содержат финансовых или стоимостных показателей. Отслеживать и оформлять кадровые изменения – задача кадровика, а не бухгалтера. Иногда ответственность за представление отчета в ПФР, даже при наличии отдела кадров, все равно возлагают на бухгалтерию. Вот список некоторых причин, из-за которых так происходит:

Законодательство возлагает ответственность за передачу отчетов на работодателей – компании и ИП с работниками. Руководитель вправе сам выбрать отдел, отвечающий за представление СЗВ-ТД в Пенсионный фонд, или назначить уполномоченное лицо, которое будет заниматься подготовкой отчетности.

Общий перечень работ, дающих право на льготную пенсию, указан в п. 1 – 3 ч. 1 ст. 30 Закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ. Согласно ему, трудящимся по профессиям, которые содержат Списки вредности 1 и 2, для выхода на пенсию раньше срока нужно наработать определенный льготный и обычный страховой стаж.

горные работы;
подземные работы;
агломерацию и обогащение руд и песков;
производство черных металлов;
коксовое, пекококсовое, коксохимическое производство;
производство газа и газогенераторов;
производство кремния;
изготовление цветных металлов;
химическое производство;
изготовление взрывчатых веществ;
переработку нефти, газа, угля, сланца;
электротехническое и радиотехническое производство;
изготовление бумажных изделий и полиграфии;
производство лекарств;
транспортное обслуживание.

Согласно п. 6 ст. 10 Закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ, идентификацию вредных и опасных факторов не проводят в отношении рабочих мест, включенных в Списки 1 и 2 льготных профессий. Они утверждены постановлением Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 № 10. То есть, принимается безусловное наличие на таких участках вредных и опасных условий для человека. Вместе с тем, они подлежат обязательному измерению в ходе спецоценки условий труда (ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ).

Трудящиеся на рабочих местах, входящих в список профессий с вредными условиями труда № 1 и 2, имеют право на уход на пенсию на льготных условиях при выработке определенного стажа. При этом для накопления льготного стажа на досрочную пенсию учитывают только дни, в которые занятость во вредных условиях труда составляет не менее 80% длительности смены (п. 4 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 № 516, п. 5 разъяснений Минтруда России от 22.05.1996 № 5).

Всем сотрудникам, проходящим как предварительный, так и периодически осмотр выдают направления от работодателя. После посещения с ним и другими документами (паспорт, СНИЛС, мед. полис) медучреждения и осмотра всеми врачами работнику и работодателю выдают заключение, на основании которого наниматель определяет пригодность сотрудника к дальнейшей работе во вредных и/или опасных условиях.

Пенсионное законодательство в 2023 и 2023 годах претерпело значительные изменения, что повлияло и на отчетность в ПФР, которую обязаны подавать российские субъекты хозяйствования. Отчеты в Пенсионный фонд в 2023 году подаются в иных формах и по другим принципам, чем это было ранее. Поэтому чтобы сдача отчетности в ПФР не превратилась в проблему и не привела к наложению на работодателя штрафов и иных санкций, следует ознакомиться со всеми особенностями нововведений и общим списком необходимых к предоставлению документов.

Коды условий труда, которые дают право на досрочное назначение пенсии, указывают в графе 9 отчёта СЗВ-СТАЖ. Коды берут из классификатора Постановления Правления ПФР № 507п от 06.12.2023. Например, условия труда электросварщика ручной сварки, которой входит в Список № 1, помечают кодом 27-1.

Граждане, занятые в этих профессиях, по праву могут рассчитывать на разнообразные льготы от государства и досрочный выход на отдых по старости.В целях реализации и соблюдения права граждан на льготное пенсионное обеспечение установлены правила о применении Списков 1 и 2 вредных профессий РФ, в соответствии с которыми у некоторой категории работников имеется право выйти на пенсию раньше, чем у большинства остальных граждан.

Достичь пенсионного возраста, установленного для конкретной категории профессий.
Отработать необходимое количество лет на вредном производстве — т.е. иметь необходимое количество:
- специального стажа работы во вредных (тяжелых) условиях труда;
- общего страхового стажа.
Иметь необходимое количество сформированных пенсионных коэффициентов (ИПК).

/ / На основании представленного документа были введены списки 1 и 2 льготных профессий, которые используются до сих пор. Список 1 включает специальности с особо опасными условиями труда, в то время как второй список профессий включает тяжелые условия трудовой деятельности.

Обязанность страхователей отчитываться по льготникам не установлена ни одним нормативным актом, не существует и какой-либо унифицированной формы для такой отчетности, это лишь требование Пенсионного фонда. Тем не менее, отчет в ПФР по льготным профессиям предоставляется в большинстве регионов ежеквартально – как правило, он сдается одновременно, или немного ранее, чем остальная «пенсионная» отчетность.

Предоставить право Министерству труда РСФСР, Министерству здравоохранения и социального обеспечения РСФСР по согласованию с Пенсионным фондом РСФСР и с участием профсоюзов давать разъяснения о порядке применения списков производств, работ, профессий, должностей и показателей, дающих право на льготное пенсионное обеспечение; списков работ, профессий и должностей, дающих право на пенсию за выслугу лет; правил исчисления выслуги и назначения пенсий.17 Она выплачивается из средств Пенсионного Фонда, в который работодатель отчисляет дополнительные взносы за сотрудников, чьи рабочие места признаны вредными или опасными. Для определения вредных факторов производства и степени воздействия их на работников на предприятии осуществляется специальная оценка условий труда.

сокращённый рабочий день — не более 36 часов в неделю;
повышенная оплата труда — не менее 4% от ставки или оклада, установленных для работы с обычными условиями труда;
как минимум 7 календарных дней ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска.

Оформляем пенсию сотруднику: кадровику на заметку

Пенсия по старости — это регулярный ежемесячный денежный доход, выплачиваемый лицам, достигшим пенсионного возраста. Кому удастся выйти на пенсию в 2023 году? Ознакомьтесь с периодами изменения пенсионного возраста, списком и образцами документов, нюансами взаимодействия работодателя с Пенсионным фондом РФ.

Если сотрудник хочет закончить трудовую деятельность и уйти на пенсию, его увольняют с того дня, который указан им в заявлении. Отрабатывать положенные при увольнении две недели он не обязан. Если сотрудник желает работать дальше, увольнять его нельзя. Также нельзя переоформить бессрочный трудовой договор на срочный.

при необходимости, документы о заработке за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002 (заработок за 2000-2001 годы подтверждается сведениями индивидуального (персонифицированного) учета);
свидетельства о рождении детей;
о нетрудоспособных членах семьи;
подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении;
реквизиты банковского счета для перечисления выплат.

Для этих категорий граждан увеличился период трудоспособности. В соответствии с законом, требования к специальному профессиональному стажу для этих категорий работников изменяться не будут, но срок оформления пенсионных выплат для них откладывается на 5 лет относительно года приобретения требуемого стажа.

Помимо медиков и педагогов, на досрочное оформление пенсионных выплат вправе рассчитывать работники творческой деятельности (в театрально-зрелищных организациях). Для них старым законом установлены требования к специальному стажу в зависимости от вида работ — от 15 до 30 лет. Закон предусматривает для них аналогичное повышение возраста до 55-60 лет соответственно. Изменение для них происходит тоже поэтапно, с ежегодным повышением на 1 год.

Досрочный выход на пенсию по вредному стажу в 2023 году: список 1 и 2 перечень профессий, льготный стаж для досрочной пенсии

Если человек работал на вредном производстве до 01.01.1992 года, то для определения возможности получения льготы будет применяться Постановление Совмина СССР №1173. Для всех лиц, которые были задействованы на вредных производствах после 01.01.1992 года, используются положения ПП РФ №10. Правило действительно как к первому, так и ко второму списку.

Правительство разработало дополнительные выплаты для лиц, которые задействованы на опасных или вредных предприятиях. Такие перечисления называются пенсией за вредность. Назначается она лицам до общепринятого срока выхода на пенсию. Делятся выплаты на два главных перечня и несколько малых списков.

В соответствии с ФЗ №400, время, отработанное на таких типах производства начиная с 2013 года, будет засчитываться в качестве льготного стажа, если работодатель осуществляет дополнительные переводы в ПФР. Правило относится как к первому, так и ко второму списку.

Важно! Чтобы рассчитать размер его пенсии, необходимо воспользоваться следующей формулой: пенсионные баллы x 104,69 + фиксированная часть пенсии. Таким образом: 200×104,69 + 6401,10 = 27339,1 руб. Именно такую сумму будет получать Владимир каждый месяц.

На одном и том же производстве могут работать лица, которые относятся к первому и ко второму списку. Примером может быть горнодобывающие карьеры, когда работники под землей относятся к 1 списку, а на поверхности – ко второму.

Списки вредных профессий № 1 и 2: льготы работникам и обязанности работодателя

горные работы;
подземные работы;
агломерацию и обогащение руд и песков;
производство черных металлов;
коксовое, пекококсовое, коксохимическое производство;
производство газа и газогенераторов;
производство кремния;
изготовление цветных металлов;
химическое производство;
изготовление взрывчатых веществ;
переработку нефти, газа, угля, сланца;
электротехническое и радиотехническое производство;
изготовление бумажных изделий и полиграфии;
производство лекарств;
транспортное обслуживание.

4. Государственному комитету СССР по печати обеспечить в 3-месячный срок по заказу Государственного комитета СССР по труду и социальным вопросам издание сборника нормативных актов по льготному пенсионному обеспечению и пенсионному обеспечению за выслугу лет.

3. Руководителям предприятий (объединений), организаций обеспечить своевременную подготовку к введению в действие Списков N 1 и 2. Провести аттестацию рабочих мест и принять необходимые меры к улучшению условий труда. Определить перечень рабочих мест, наименование профессий и должностей, работникам которых в соответствии с настоящими Списками установлено льготное пенсионное обеспечение, и ознакомить с ними трудящихся.

5. Поручить Государственному комитету СССР, Министерства финансов СССР, Госплана СССР, участием Всеобщей Конфедерации профсоюзов СССР, Министерства финансов СССР, Госплана СССР, Пенсионного фонда СССР и других заинтерисованных организаций работу по рассмотрению поступивших замечаний и дополнений по Спискам N 1 и 2, руководствуясь при этом пунктом 9 Постановления Верховного Совета СССР «О порядке введения в действие Закона СССР «О пенсионном обеспечении граждан в СССР».

Заполнение перечня льготных профессий в 2023 году

наименование страхователя, сведения о его переименовании, основание переименования и данные соответствующего документа о переименовании
регистрационный номер страхователя
сведения о приеме на работу или назначении в структурное подразделение страхователя
наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации)
сведения о переводах на другую работу
сведения об увольнении и основаниях прекращения трудового договора
данные приказа (распоряжения) о трудоустройстве

специалисты, взаимодействующие с радиоактивными элементами;
водолазы;
работники горячих производственных цехов;
литейщики, судовые кочегары, электросварщики ручной сварки;
горняки;
рабочие полиграфических производств;
специалисты целлюлозной промышленности;
врачи-рентгенологи.

Также обратите внимание, что раньше нужно было также подавать каждый квартал справку по форме РСВ-1 или РСВ-2 (в зависимости от характера деятельности), однако в 2023 году эта справка была отменена, а вместо нее были введены некоторые другие учетные бумаги (например, информация о размере пенсионных отчислений с 2023 году подается не в ПФР, а в ИФНС).

На должности, дающие право на досрочное пенсионное обеспечение в соответствии с подпунктамипункта 1 статьи 27 Федерального закона (педагогическая, лечебная, творческая деятельность) требование уплаты дополнительного тарифа страховых взносов на финансирование страховой части трудовой пенсии действующим законодательством не распространяется.

К составлению Перечня необходимо привлекать специалистов, знающих правила применения Правил и Списков, в соответствии с которыми назначается досрочная трудовая пенсия по старости, а также представителей профсоюзов. Перечень должен утверждаться руководителем предприятия, организации.

В соответствии с пунктом 40 Инструкции, утвержденной Приказом Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 01.01.2001
№ 000н «Об утверждении инструкции о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах», территориальные органы фонда осуществляют контроль за достоверностью индивидуальных сведений: начисленных и уплаченных страховых взносах, трудовом (страховом) стаже за период до и после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования, заработной плате (доходе), представляемых страхователями, в том числе застрахованными лицами, самостоятельно уплачивающими страховые взносы, путем проведения проверок, истребования необходимых документов, справок и сведений. По запросу территориального органа фонда страхователь в срок, указанный в запросе, представляет требуемые документы, справки и сведения, в том числе подтверждающие начисление и уплату страховых взносов, трудовой (страховой) стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии, за периоды до и после регистрации в системе обязательного пенсионного страхования работающих у него застрахованных лиц.

Все включенные в Списки наименования профессий, указанные в Перечне, следует сличить с наименованием профессий по Общесоюзному классификатору. Любое несоответствие означает, что в организации рабочим установлено ошибочное наименование профессии или устаревшее наименование профессии. В этом случае у Ваших работников могут возникнуть проблемы при обращении за назначением досрочной трудовой пенсии.

Федеральным законом от 01.01.2001 «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» на работодателя возложена обязанность представлять в установленные сроки в территориальный орган Пенсионного фонда, по месту регистрации в качестве плательщика страховых взносов, достоверные сведения о начисленных страховых взносах, заработке (вознаграждении), доходе, а также о трудовом стаже, работавших у него застрахованных лиц.