Приказ О Выдаче Форменной Одежды И Сдачи Ее При Увольнении

⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Приказ О Выдаче Форменной Одежды И Сдачи Ее При Увольнении. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.

Поскольку работодатель, который обязан предоставить работающему не только рабочее место, но и одежду, отвечающую всем нормам, именно он занимается закупкой вещей, необходимых при работе. Значит, рабочая одежда – собственность работодателя, то есть, учреждения, где работал какое-то время сотрудник.

Как при увольнении нужно проводить возврат спецодежды

При других обстоятельствах будет сделана другая запись, например, при том, что работник возмещает ущерб наличными, а не из зарплаты, делается пометка «касса», а если удерживается из оклада – «возмещение материального ущерба».

Удерживают ли деньги за спецодежду при расчете, законодательство

При увольнении спецодежда входит в список обходного листа, если таковой имеется. Кроме того, условие возврата может быть прописано в трудовом договоре. Многие работодатели не знают, как удержать стоимость спецодежды документально.

Расходы на спецодежду входят в материальные затраты (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ) либо учитываются как амортизируемое имущество. Обычно стоимость не превышает 10 тыс. рублей, и срок полезного использования такой одежды – менее 12 месяцев, поэтому в большинстве случаев это будет материальный расход. В противном случае, она будет считаться амортизируемым имуществом. В Классификации основных средств (утверждены постановлением Правительства РФ от 1 января 2023 г . № 1) ее нет, поэтому коммерсант самостоятельно определит срок ее полезного использования, в течение которого будет списывать ее цену.

Когда одежда передается временно, удерживать с работника НДФЛ не нужно. Ведь имущество принадлежит бизнесмену, а после окончания срока службы передается на склад для утилизации. Ее стоимость не является доходом сотрудника. Учтите, контролеры могут потребовать доказать, что одежда применяется только на службе. Здесь поможет, например, журнал учета выдачи и сдачи формы по окончании смены, выделенное место для переодевания и хранения одежды.

Одеваем работника

Аттестация включает в себя оценку существующих условий и характера труда, оценку травмобезопасности рабочих мест, учет обеспеченности сотрудников средствами индивидуальной защиты. Порядок проведения аттестации установлен постановлением Минтруда России от 14 марта 1997 г . № 12. Аттестацию проводит комиссия, созданная по приказу коммерсанта. Результаты оценки состояния условий труда заносятся в Карту аттестации рабочих мест, и дается заключение комиссии. Когда необходимы специальные измерения (лабораторные исследования излучений, определения уровня шума и др.) своими силами, скорее всего, обойтись не удастся, придется обращаться к специализированным компаниям.

Рекомендуем прочесть:  Как Рассчитать Водоотведение Без Счетчика Юридическому Лицу

в составе МНМА. Критерии в бухгалтерском учете: ожидаемый срок полезного использования (эксплуатации) спецодежды — больше одного года (или операционного цикла, если он длиннее года), однако ее стоимость должна быть в пределах установленных стоимостных признаков для МНМА (в большинстве случаев — до 2500 грн.). В налоговом учете в отличие от бухгалтерского стоимостная граница отнесения спецодежды к составу МНМА установлена на законодательном уровне — до 2500 грн.

Работник при увольнении не вернул спецодежду: налоговый и бухгалтерский учет

В момент принятия решения о взыскании ущерба в бухгалтерском учете делают бухгалтерскую запись Дт 375 «Расчеты по возмещению причиненных убытков» Кт 716 «Возмещение ранее списанных активов». Одновременно списывают задолженность на сумму возмещения ущерба с забалансового субсчета 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей». Взыскание причиненного ущерба может проводиться:

Спецодежда на предприятии

Порядок обеспечения работников спецодеждой регламентируется Положением № 53. Им предусмотрено, что спецодежда выдается работникам бесплатно, является собственностью предприятия, учитывается как инвентарь и подлежит обязательному возврату при: увольнении с предприятия, переводе на том же предприятии на другую работу или другое рабочее место, изменении вида работ, внедрении новых технологий, введении новых или замене имеющихся орудий труда и в других случаях, когда использование выданной спецодежды не является необходимым, а также по истечении сроков ее использования вместо получаемой новой спецодежды.

Каждый бухгалтер компании должен знать, как списать спецодежду при увольнении работника. Данная процедура требуется, если гражданин по разным причинам не вернул средства защиты или же они пришли в негодность, поэтому отсутствует возможность передать эти предметы другому специалисту. Бухгалтер должен использовать только правильные проводки. Спецодежда при увольнении работника списывается при учете следующих требований:

  • сотрудник, планирующий прекращение работы в компании, подготавливает всю одежду, которая ранее им была получена от работодателя;
  • предметы передаются ответственному лицу предприятия;
  • в ведомости делается отметка, подтверждающая, что все средства защиты были получены, а также указывается оставшийся срок их использования;
  • заверяется данная запись подписью увольняющегося работника.

Когда сотрудник не возмещает ущерб?

  • бухгалтер должен пользоваться специальными Указаниями, утвержденными Приказами Минфина № 119н и № 135н;
  • на основании этих нормативных актов все средства защиты, к которым относится и спецодежда, причисляются к 10-му счету, предназначенному для материалов и запасов;
  • до выдачи предметов работнику униформа относится к оборотным активам, поэтому отражается по счету 10-10;
  • как только она выдается для хранения и использования работнику предприятия, то используется проводка Д10-11 К10-10;
  • в процессе применения данной спецодежды происходит постепенное списание средств защиты, для чего применяется линейный метод, а в бухгалтерской документации этот процесс отражается с помощью двойной записи: Д25 К10-11;
  • если срок полезного использования спецодежды не превышает одного года, то по условиям законодательства допускается списывать стоимость униформы единовременно, а именно в тот момент, когда она передается сотруднику предприятия, что положительно сказывается на деятельности бухгалтера;
  • выбытие необходимо грамотно отражать при продаже спецодежды, ее дарении, переходе в уставный капитал, списании при моральном износе или при уничтожении во время разных чрезвычайных ситуаций, для чего применяется проводка Д91 К10-11.
Рекомендуем прочесть:  Льгота На Транспортный Налог Для Пенсионеров 2 Авто В Собственности

Правда, работодателю до принятия решения о возмещении ущерба работниками нужно соблюсти определенную процедуру: провести с помощью специально созданной комиссии проверку, чтобы выяснить причины возникновения ущерба, и получить письменные объяснения от работнико И если сумма ущерба не будет превышать среднемесячный заработок работника, то работодатель по своему распоряжению (обычно выпускается в форме приказа) может удержать ее из зарплаты виновного работника даже без его согласи Только не забудьте, что работника нужно под личную подпись ознакомить с приказом о взыскании ущерба.

Правда, есть решение суда в пользу организации, когда инспекции не удалось доказать, что к бывшим работникам перешло право собственности на спецодежду и у них возник доход, даже при отсутствии документов об изъятии спецодежды при увольнени

В налоговом учете

По общему правилу спецодежду работодатель должен приобретать за счет собственных средст А известно ли вам, что такие затраты (или хотя бы их часть) вам может компенсировать Правда, живые деньги от Фонда вы не получите, но сможете уменьшить на возмещаемую сумму свои страховые взносы «на травматизм» за текущий год (то есть уплатить взносов меньше, чем начислил

  • увольнения, связанного с обвинением в совершении преступлений или деяний, порочащих воинское звание, при расторжении контракта раньше оговорённого срока, за дисциплинарные взыскания или несоответствие служебным требованиям;
  • стоимость форменной одежды начисляется и взыскивается относительно остающегося периода ношения по актуальным ценам;
  • с увольняемыми сотрудниками, получившими взамен форменной одежды компенсационную выплату или цивильную униформу, платежи осуществляются по тарифу, установленному для уплаты компенсационных выплат или гражданского гардероба, рассчитанного соразмерно периоду, остающемуся до завершения срока ношения обмундирования или униформы;
  • форменная одежда и обувь, не бывшая в ношении и отвечающая действующей технической нормативной документации и фасону, допускается к принятию от демобилизуемых в хранилище для дальнейшего распределения и обеспечения личного состава. Совокупная стоимость сданных в хранилище вещей будет засчитана при расчете ;
  • весь инвентарный гардероб, числящийся за увольняемыми лицами, должен быть сдан на склад гарнизона в обязательном порядке;
  • утраченные или несданные инвентарные вещи возмещаются в порядке, установленном законоположением об имущественных обязательствах военнослужащих за причинение ущерба государству.
  • руководителем подразделения назначается служебная проверка, по результатам которой он делает соответствующие выводы и уведомляет о готовящемся аннулировании договора в срок, предусмотренный трудовым законодательством;
  • с увольняемым сотрудником проводят беседу, в процессе которой его ознакамливают с личным делом, причинами и датой увольнения;
  • руководитель отдела кадров или его заместитель подготавливает представление к увольнению, которое подписывается уполномоченными лицами, а после этого ознакамливают с его содержанием самого увольняемого;
  • начальником издается приказ на увольнение из рядов органов внутренних дел, с которым увольняемого ознакамливают под роспись;
  • в последний день службы с сотрудником полностью рассчитываются и выдают на руки трудовую книжку.
Рекомендуем прочесть:  Какие Документы Нужно Предоставить В Страховую Компанию После Пожара

Взыскание стоимости

Предусмотренное нормами обеспечения имущество личного пользования, полученное сотрудниками правоохранительных органов, имеющими спецзвания органов внутренних дел, становится их собственностью по истечении срока его ношения. Действующие нормативные акты не предусматривают компенсационные выплаты за вещевое имущество работников полиции.

Работник должен бережно использовать имущество работодателя, не допускать утери, порчи и растраты. Средства индивидуальной защиты имеют свой срок службы. По истечению этого срока работник обязан вернуть СИЗ нанимателю. Сотрудник возвращает спецодежду и в других случаях:

Как правильно оформить выдачу и возврат спецодежды, как проводится ее возврат при увольнении сотрудника

В том случае, когда одежда пришла в негодность, она подлежит возврату и списанию. При этом необходимо установить причину порчи СИЗ. Если это произошло не по вине сотрудника, а в результате того, что он работал в особых условиях и при нестандартных ситуациях, то наниматель не вправе удерживать ее стоимость.

Порядок выдачи спецодежды

Статьей 243 ТК РФ установлена полная материальная ответственность работника за причиненный ущерб нанимателю. Поэтому, если работник не вернул материальные ценности, то должен возместить причиненный ущерб в полном объеме.

Остаточная стоимость форменной одежды в момент увольнения работника — 1320 руб. (3600 — 2280). Вариант 1. Организация последовала рекомендациям Минфина России и исчислила НДС с остаточной стоимости одежды — 237,60 руб.

Если есть какой недонос вычтут, если, что из положеного не выдавалось — получите компенсацию. «О форменной одежде, знаках различия и нормах снабжения вещевым имуществом сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации» (вместе с «Общими положениями о вещевом обеспечении сотрудников органов внутренних дел Российской Федерации»)

Сотрудникам ЧОП выдается форменная одежда, при увольнении работника она сдается работодателю, дальнейшее использование бывшей в употреблении форменной одежды затруднительно — другие работники отказываются ее носить

Поскольку в различных организациях существуют свои особенности технологического процесса, то конкретный перечень спецодежды определяется организацией самостоятельно. До передачи в производство (или эксплуатацию) спецодежда учитывается в составе оборотных активов организации на отдельном субсчете

В том случае, если работник вовремя не вернул специальную одежду, но при этом и не высказал желания добровольно возместить причинённый ущерб, работодатель вправе взыскать с него её стоимость с помощью приказа.

При увольнении работника требуется решить все связанные с ним материально-финансовые вопросы. И если с выплатами зарплаты или компенсации за отпуск всё относительно просто, то возврат вверенных материальных ценностей требует отдельной процедуры оформления.

Приказ об удержании за спецодежду при увольнении

  • обработка металла (фрезеровка, токарные или слесарные работы и т. д.);
  • металлургия, чёрная и цветная;
  • работа с лакокрасочными средствами;
  • производство электротехники и электроники;
  • ремонт автомобильного или иного транспорта;
  • работа с кислотами, щелочами и другими едкими веществами.

Дарья К.
Оцените автора
Правовая защита населения во всех юридических вопросах