Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Гарантийное письмо о фактическом местонахождении организации образец и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Если в результате деятельности вышеназванного предприятия третьему лицу будет нанесен ущерб, связанный с определением местонахождения [полное название регистрируемого предприятия] [название юридического лица — арендодателя] несет с этим предприятием солидарную имущественную ответственность за ущерб, принесенный третьему лицу.
Адресодатель открытое акционерное общество «____________» (сокращённое наименование – ОАО «________________»)
предоставляет адрес: ___________, г. Москва, ул. __________________ дом № _ в качестве адреса (местонахождения) постоянно действующего руководящего органа, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией ________________________________ «________________»
помещение по адресу: ___________, г. Москва, ул. __________________________ дом № _
является собственностью открытого акционерного общества «____________________________________».
Гарантийное письмо о предоставлении адреса
ООО «_________» гарантирует вновь создаваемому (полное наименование вновь создаваемой организации) предоставление юридического адреса в помещении, расположенном по адресу: г. Москва (индекс, город, улица, дом, офис) с последующим заключением договора аренды в соответствии с действующим законодательством.
В случае с первичной регистрацией вы можете предоставить только гарантийное письмо (договор аренды тут невозможен — компании еще не существует, его не с кем заключить собственнику). Если же вы «переезжаете» на другой адрес, то кроме гарантийного письма в рег. органе от вас потребуют договор аренды/субаренды с согласием собственника, а также правоподтверждающие документы на объект недвижимости от собственника (Свидетельство о ГРП, выписка из ЕГРН).
- Дата, место исполнения;
- От кого, реквизиты ИП/компании/физ. лица, выдавшего письмо;
- Полное указание адреса, по которому будет произведена регистрация, с указанием всех помещений, этажей и пр.
- Обязанности получателя письма (обязанность зарегистрировать компанию, обязанность в определенный срок сменить адрес по истечении аренды и пр.).
- Указание на документ, на основании которого указанное помещение находится в собственности/владении/пользовании у лица, выдавшего данное письмо.
Необходимость гарантийного письма ООО
Поскольку в конце 90-х годов, и особенно до конца «нулевых», был некоторый вал по регистрации компаний, в частности ООО, появился такой документ, без которого операции с адресом ООО практически невозможны. Речь идет о гарантийном письме от собственника помещения.
Гарантийное письмо – документ подтверждения юридического адреса предпринимателя. Документ подают на нежилое помещение, по адресу которого заключат договор аренды, купли-продажи помещения. Если здание или его часть используют как место проживания, и оно является собственностью инициатора ООО, необходимо получить согласие остальных собственников жилой площади. Отдельно Гарантийное письмо не составляют.
Гарантийное письмо от собственника помещения для регистрации ООО
3.4. Компания вправе поручить обработку персональных данных граждан третьим лицам, на основании заключаемого с этими лицами договора.
Лица, осуществляющие обработку персональных данных по поручению ООО Юридическая компания «Старт», обязуются соблюдать принципы и правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Федеральным законом № 152-ФЗ «О персональных данных». Для каждого лица определены перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться юридическим лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, установлена обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также указаны требования к защите обрабатываемых персональных данных.
Рубрики блога
Компания гарантирует соблюдение следующих прав Субъекта персональных данных: право на получение сведений о том, какие персональные данные Субъекта персональных данных хранятся у Компании; право на удаление, уточнение или исправление хранящихся у Компании персональных данных; иные права, установленные действующим законодательством РФ. Компания обязуется немедленно прекратить обработку персональных данных после получения соответствующего требования Субъекта персональных данных, оформленного в письменной форме, и направленного по адресу Компании, указанному выше.
Поэтому при регистрации ООО, как правило, приходится заключать договора аренды с третьими лицами. Но оформить подобное соглашение компания до регистрации не может, так как не обладает соответствующими правами и обязанностями в качестве юрлица. Их предприятие получит только после постановки на учет в налоговом органе.
Необходимость гарантийного письма в 2023 году
Процедура проверки адреса проводится сразу после получения документов. Она может быть как электронной (проверка по имеющимся базам данных), так и с фактическим выездом на место. Кроме этого, проверяющий может связаться с собственниками помещения и произвести сверку указанных в письме сведений.
Скачать образец письма
Текст письма обычно составляется в свободной форме. Начать его лучше всего словами о том, что компания, в лице ее представителя (проставить его Ф.И.О.), гарантирует предоставить фирме в аренду помещение. Далее, необходимо подробно описать его, указать площадь, этажность, адрес расположения и т. д.
Важно! Как написать письмо в налоговую о разъяснении, образец. Письмо оформляется в классическом виде на чистом листе формата А4, в печатной (предпочтительно) или рукописной форме с соблюдением регламентов ведения официальной переписки и может быть составлено как физическим, так и юридическим лицом. Указанным видам взыскания могут быть подвергнуты только юридические лица. Это связано с тем, что при хозрасчётной деятельности компании она должна выступать с привлечением профессионалов в налоговых вопросах, а в случае с гражданином это вовсе необязательно, так как у него совсем другая заинтересованность, и предоставление в налоговую инспекцию документов для него лишь разовая необходимость.
Как отправить письмо
Оспорить отказ в регистрации по адресу полностью разрушенного объекта вряд ли возможно в данном случае очевидно, что связь с компанией по этому адресу невозможна (по крайней мере, пока на этом месте не построен новый объект). Если же здание существует, но оно (или помещение в нем) просто находится в плохом состоянии с точки зрения возможности эксплуатации под офис, то есть шанс добиться регистрации. Оценка состояния здания это тоже вопрос пригодности или непригодности адреса для использования в целях осуществления деятельности компании по этому адресу. Инспекция не может ссылаться на этот аргумент в качестве основания для отказа в регистрации (п. 4 постановления № 61). В судебной практике можно найти примеры, когда суды не принимали этот аргумент инспекции, даже когда речь шла о явно заброшенных объектах недвижимости, если заявитель подтвердил свое право собственности на соответствующий объект или предъявил договор аренды (см. постановление Девятого арбитражного апелляционного суда от 18.03.13 по делу № А40-135174/12-21-1304). Этих документов вполне достаточно. Если налоговый орган все-таки откажет в регистрации только из-за того, что проверка не установила каких-либо признаков деятельности компании по данному адресу (а равно потому, что, по мнению налоговой, помещение не пригодно для функционирования офиса), такой отказ можно будет успешно оспорить (см., например, постановления Четвертого арбитражного апелляционного суда от 28.05.13 по делу № А19-16227/2023, ФАС Восточно-Сибирского округа от 13.08.13 по тому же делу).
ИФНС требует подтвердить реальность адреса в ЕГРЮЛ, но на практике не дает это сделать
Этот комплект документов подается в налоговую инспекцию непосредственно заявителем или его представителем. Можно подать их лично или по почте в форме ценного письма. Инспектор, принимающий бумаги, составляет расписку с перечнем полученных документов. Она подтверждает факт их подачи.
Обратите внимание, что хотя письмо не входит в список обязательных документов для прохождения процедуры государственного оформления ООО, на практике его точно потребуют, если вы в качестве юридического адреса планируете сделать адрес арендованного помещения.
Гарантийное письмо необходимо для доказательства регистрирующему органу того, что после создания организации ей будет предоставлен юридический адрес. Гарантийное письмо нужно подготавливать только при аренде (субаренде) помещения, при иных способах получения юридического адреса требуются другие документы.
Что это такое
Гарантийное письмо не имеет своей утвержденной формы и бланка, поскольку по закону не считается обязательным документом для регистрации ООО. В связи с этим, гарантийное письмо составляется в обычной форме с указанием информации о помещении, реквизитов и данных арендодателя (особенно важен телефон) и проставлением его печати при наличии.
Гарантийное письмо – это неофициальный документ, поэтому у него нет установленной формы или требований к оформлению. При этом письмо должно содержать все существенные условия, позволяющие подтвердить достоверность юридического адреса:
Вместе с заявлением Р11001, решением о создании и уставом в ИФНС подают гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Что это за документ, как его подготовить и где скачать образец 2023 года? Обо всем этом вы узнаете из нашей публикации.
Зачем подавать гарантийное письмо
Перед оформлением письма обязательно проверьте выбранный адрес на массовость. Для этого укажите его в специальной форме, разработанной ФНС. Если по этому адресу уже зарегистрировано десять и более организаций, то вам откажут в регистрации ООО даже при наличии гарантийного письма.
К письму необходимо обязательно приложить копию документа о праве собственности на помещение. Письмо подписывает собственник помещения: руководитель организации, ИП или физ. лицо. На письменной гарантии можно поставить печать (в случае ее наличия).
Гарантийное письмо составляется в одностороннем порядке и ни к чему не обязывает владельца помещения, даже при условии указания в письме основных условий будущей сделки. Таким образом, оно не рассматривается в качестве предварительного договора. Такой позиции придерживается Высший арбитражный суд РФ.
1. Введение
- Документ должен быть составлен на фирменном бланке, при условии что арендодатель — юр. лицо.
- Необходимо использовать бумагу формата А4.
- На письме обязательно должны присутствовать реквизиты, подписи и печати.
- Требуется следовать деловому стилю письма.
- Собственность. Если единолично владеет помещением, то потребуется документ, в котором отмечено данное обстоятельство. При наличии других собственников, понадобиться их письменное согласие.
- Прописка. Если не собственник помещения, но имеет прописку, то регистрация также допускается. Необходимо получить от всех владельцев письменное согласие на регистрацию юр. лица. За детей, не достигших совершеннолетия, дают разрешение опекуны или законные представители.
Письменная гарантия оформляется одной стороной и не несет каких-либо обязательств для собственника помещения, даже если в письме прописаны базовые условия предполагаемой сделки. Соответственно, гарантийное письмо не расценивается как предварительный договор. Это позиция Высшего арбитражного суда РФ.
Скачать пример гарантийного письма
Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса представляет собой письмо в деловом стиле, подтверждающее согласие владельца помещения предоставить его в аренду, после осуществления госрегистрации нового юр. лица.
- Если используется собственное нежилое помещение, тогда следует предоставить копию свидетельства о праве собственности на помещение или выписку из ЕГРН
- При использовании лицом, как правило, директором, своего жилого помещения, необходимо также предоставить либо свидетельство о праве собственности либо выписку из ЕГРН
- В случае аренды помещения по конкретному адресу и указания в качестве юрадреса адреса расположения арендуемого помещения, необходимо получить и предоставить в налоговую гарантийное письмо от собственника помещения о том, что он разрешает использовать адрес помещения для регистрации и осуществления предпринимательской деятельности
- Если покупается только юрадрес, тогда также предоставляется гарантийное письмо от собственника помещения, что он разрешает регистрацию юрлица по соответствующему адресу и осуществление предпринимательской деятельности (но данный способ противоречит закону и в последующем Вы столкнетесь с проблемой, вплоть до принудительной ликвидации фирмы)
Документы для подтверждения адреса в налоговой
В ЕГРЮЛ подлежит обязательному указанию юридический адрес организации, под которым понимается местонахождение юрлица или нахождение его исполнительного органа. Как подтвердить данный адрес, какие нужны документы, данным вопросам и посвящен наш материал.
Порядок подтверждения юридического адреса при регистрации
Относительно недостоверности адреса юрлица в ЕГРЮЛ, возникает вопрос, на каком основании налоговая внесла такие сведения. Если это какая-то ошибка, то, возможно, имеет смысл написать заявление в налоговую об исправлении ошибки. В данном случаем, советуем созвониться с налоговой и уточнить основания внесения сведений о недостоверном адресе, и что делать в этом случае. Как правило, сотрудники налоговых идут на контакт и могут подсказать, как лучше поступить.
Подтверждением о предоставлении юридического адреса является гарантийное письмо владельца помещения. Несмотря на то, что оно не включено в перечень необходимых бланков, оно имеет большое значение, если учредители будут осуществлять свою деятельность в несобственном помещении.
Необходимость гарантийного письма
В отличие от предпринимателя, организация в момент своей регистрации должна указывать адрес, который в дальнейшем будет считаться юридическим. Как правило, он является адресом местонахождения компании. Возможно, что будет отличаться от него, тогда у предприятия появится еще и фактический. На момент создания фирмы у нее может не быть собственного помещения. Рассмотрим что же делать ей тогда.
Как составить гарантийное письмо
После этого в свободной форме должно быть указано, что арендодатель, с указанием Ф.И.О. его представителя, гарантирует предоставление в аренду помещения. После этого излагаются его подробные характеристики и адрес нахождения.
- При обращении за государственной регистрацией. Формально юридическое лицо ещё не существует и не может быть стороной в сделке, то есть, быть арендатором помещения. Однако государству и другим участникам правоотношений необходимо с первого дня знать, где будет находиться компания. Поэтому правоприменительная практика сложилась таким образом, что гарантийное письмо подаётся вместе с иными документами;
Зачем нужно
Если же срок действия не указан, то для отзыва гарантии целесообразно известить в письменном виде учредителей организации, что предложение перестанет действовать, если они в разумные сроки (например, в течение 2 недель) не завершат регистрацию организации и не заключат договор аренды в соответствующем порядке. Если же договор так и не был заключён, то стоит направить уведомление о том, что гарантия, изложенная в письме, теряет свою силу.
Как составить и образец
Любое гарантийное письмо подтверждает намерение лица совершить какое-то действие в будущем: оплатить услугу, заключить договор, предоставить имущество в пользование или иное. Гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса указывает на то, что:
