Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как написать письмо в отдел кадров по нехватке персонала и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Сердечно поздравляю Вас с профессиональным праздником – Днем металлурга. От всего сердца желаю Вам удачи в воплощении самых смелых замыслов! Желаю крепкого здоровья, уверенности в собственных силах, финансового благополучия, счастья!
- сопровождения каких-либо документов, пересылаемых адресату, например трудовой книжки (сопроводительное письмо);
- ответа на запросы из различных организаций и граждан (письмо-ответ);
- выяснения какой-либо информации (письмо-запрос).
Письма отдела кадров
- эмблему организации или товарный знак (знак обслуживания);
- код организации, ОГРН и ИНН/КПП юридического лица;
- наименование организации и справочные данные о ней;
- дату документа и регистрационный номер;
- ссылку на регистрационный номер и дату документа (для ответных писем);
- место составления или издания документа;
- сведения об адресате;
- заголовок к тексту;
- текст документа;
- отметку о наличии приложения;
- подпись и отметку об исполнителе;
- идентификатор электронной копии документа.
Способность к решению сложных задач достигается за счет профессионализма персонала и количества сотрудников. Работа организации со временем может усложняться. В этом случае возникает потребность в расширении штата. Для реализации этой потребности нужна служебная записка о необходимости нового сотрудника.
Функции служебной записки
Записка оформляется в свободной форме. Но в ней должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО и должность просителя, сформулированная просьба, основание для этой просьбы. Нужно также указать руководителя, которому адресуется записка.
Образец служебной записки
Служебная записка – это документ внутреннего характера. Составляется для донесения до высшего начальства какой-либо информации. Как правило, в записках содержатся просьбы. Если специалисты не справляются с нагрузкой, если объем работы увеличился, можно составить записку о необходимости принятия на работу нового сотрудника.
Ряд документов в сфере трудовых отношений правильно оформить не на имя руководителя, а достаточно составить заявление в отдел кадров. Конечно, если ходатайство будет составлено руководству, катастрофической ошибки не будет. Руководитель просто своей резолюцией перенаправит ходатайство работника в соответствующий отдел.
Пример заявления в отдел кадров
Прошу изменить в учетных данных и моей трудовой книжке фамилию Мелехова на Вересниченко в связи с заключением брака и сменой фамилии, что подтверждается свидетельством о заключении брака серии ЗР № 468731, выдано Отделом ЗАГС Центрального района г. Кирова 12 апреля 2023 г.
Заявление
Достаточно часто сотрудники кадровых подразделений просят составлять такие документы в письменном виде от руки. Да и любые заявления работодателю, чтобы в случае подачи иска в суд работником иметь возможность представить такой документ на обозрение суду для установления намерений работника.
После того как вы перечислили свою контактную информацию, вам нужно начать писать сопроводительное письмо. Первое, что необходимо здесь сделать – это обратиться к начальнику отдела кадров или другого отдела лично.
Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)
Если вы подаете заявку через систему онлайн-заявок, отправьте сопроводительное письмо в виде документа, как и ваше резюме. Если это не вариант, рассмотрите возможность включения вашего сопроводительного письма в качестве первой страницы вашего резюме, а само резюме, как вторую страницу.
Как написать идеальное сопроводительное письмо?
Сопроводительное письмо – это одностраничный документ, который вы отправляете как часть вашего заявления о приеме на работу вместе с составленным вами резюме . Его цель – представить вас и кратко описать ваш профессиональный опыт. В среднем ваше сопроводительное письмо должно быть длиной от 250 до 400 слов.
Менеджеру по подбору персонала (рекрутеру) можно передать презентационные материалы/документы о фирме, можете рассказать о ее достижениях, о клиентах, о реализованных проектах, о стабильности на рынке, о денежном обороте в год. Об отношении организации как работодателя к своим сотрудникам, о том, как строятся взаимоотношения внутри компании, о социальной программе для членов семей сотрудников и т.д.. Чем больше позитивного будет знать рекрутер о компании, тем легче ему будет убедить специалиста рассмотреть предложение о работе именно на вашем предприятии. Обязательно напишите в заявке (анкете) на подбор кандидата несколько строчек о том, почему ваше предприятие является привлекательным для сотрудников.
Заявка на специалиста должна быть комплексной и максимально подробной! В ней следует сделать расширенное описании критериев подбора, факторах мотивации и каналах поиска персонала. Такую форму (анкету) можно составить по примеру техзадания, применяемому во многих отраслях бизнеса, когда компании-заказчику необходимо разработать техническое задание для поставщика услуг.
Заявка на подбор персонала
Подобный список можно составить в таком порядке:
а) полное наименование предприятия;
б) вид деятельности (формулировки можно позаимствовать с сайта hh.ru);
в) ссылка на корпоративный сайт;
г) какие должности (включая смежные) кандидат может занимать в них ;
д) известные имена, должности, контакты в этих компаниях.
Хотя в большинстве случаев имя получателя неизвестно, очень важно соблюсти персонализированное и обдуманное обращение. Помните, что скопированное шаблонное сопроводительное письмо скорее всего оставит ваше резюме непрочтенным. Возможными обращениями на hh.ru могут быть: «Уважаемый отдел персонала компании Х», «Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании Х», «Уважаемый менеджер по подбору персонала компании Х», «Я внимательно изучил позицию Руководитель отдела продаж канала современной торговли и т.д.»
Небольшое, но емкое
Практика написания сопроводительных писем больше распространена среди менеджеров высшего и среднего звена. На этих позициях письмо требует и принципиально иного качества исполнения. Давайте рассмотрим основные черты успешных сопроводительных писем.
Строгая структура
2.1. расскажите, на какую должность вы претендуете, если отправляете резюме на рабочую почту работодателю. На hh.ru этого делать не нужно;
2.2. объясните, чем вас привлекла эта вакансия: интересный продукт, новые функции или сложные задачи;
2.3. от мотивации плавно переходите к опыту и списку проектов, который не описан в резюме, но полезен для данной вакансии;
2.4. снова напомните о вашей мотивации на позицию. Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4.
5 «Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», взяты только пп. 1 2 3. То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами (взят случай самой простой обработки), то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов (это менее 5 минут на документ).
Служебная записка об увеличении штата сотрудников — образец, пример составления
Служебная записка об увеличении штата сотрудников — образец, пример составления Расширение штата сотрудников — когда оно может потребоваться Ситуаций, в которых может потребоваться расширение штата сотрудников, очень много. Так, к причинам возникновения необходимости увеличения штата сотрудников можно отнести:
Пример обоснования введения новой должности в штатное расписание
Приказ о внесении изменений в штатное расписание Работодателем также может приниматься решение об иных основаниях изменения штатного расписания. Обращаем внимание, что у работодателя есть обязанность ежемесячного предоставления сведений о наличии вакантных должностей (п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 ).
После того как вы перечислили свою контактную информацию, вам нужно начать писать сопроводительное письмо. Первое, что необходимо здесь сделать – это обратиться к начальнику отдела кадров или другого отдела лично.
Что такое сопроводительное письмо? (и почему это важно)
После того как вы написали введение, подумайте о теле вашего сопроводительного письма. Данная часть разделяется на два параграфа: первый предназначен для объяснения того, почему вы подходите для этой работы, а второй, чтобы доказать, что вы подходите самой компании.
Как написать идеальное сопроводительное письмо?
Хорошее сопроводительное письмо может заинтересовать работника отдела кадров и заставить его прочитать ваше резюме. Наоборот плохое письмо отправит вашу заявку на работу прямо в шредер. Поэтому чтобы этого не произошло, важно знать, как написать убедительное сопроводительное письмо.
Как можно понять из вышеприведенной информации — инициировать увеличение штата может даже простой рядовой сотрудник, который понимает, что данная процедура необходима. Однако данную информацию также необходимо донести до руководства предприятия и конкретных лиц, ответственных за принятие решения об увеличении штата сотрудников.
Полномочиями на проведение фактического расширения штата сотрудников по умолчанию обладает лишь непосредственно руководитель предприятия. Однако данные полномочия могут также делегироваться иным сотрудникам, чаще всего — непосредственно руководителям структурных подразделений или работникам кадрового отдела. Порядок расширения штата, права и обязанности по приему на работу новых специалистов, если они имеются, должны быть отражены в локальных нормативных документах предприятия — в противном случае окончательное решение всегда должен принимать непосредственно руководитель субъекта хозяйствования.
Кто инициирует увеличение штата сотрудников
Непосредственно директор предприятия. В данном случае ему необходимо лишь издать приказ об изменении штатного расписания и увеличении штата трудящихся.
