Как подать заявление на нехватку кадров: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как подать заявление на нехватку кадров и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Смена фамилии, смена реквизитов документов, которые требуются для работы (например, приобщение копии диплома о высшем образовании после прохождения обучения для хранения в личном деле и возможности перевода на другую работу). Возможно составление заявления о внесении записи в трудовую книжку о работе по совместительству. Или об ознакомлении с локальными нормативными правовыми актами организации – Правилами внутреннего трудового распорядка, Положением об оплате труда, коллективным договором и т.п.

Все остальные заявления настоятельно рекомендуем оформлять на имя первого лица организации – работодателя. Они, безусловно, поступят в отдел кадров, но уже с соответствующей резолюцией. А, значит, и следить за их судьбой будет гораздо проще.

Содержание

Заявление

Прошу изменить в учетных данных и моей трудовой книжке фамилию Мелехова на Вересниченко в связи с заключением брака и сменой фамилии, что подтверждается свидетельством о заключении брака серии ЗР № 468731, выдано Отделом ЗАГС Центрального района г. Кирова 12 апреля 2023 г.

Если рабочего все-таки отпустили в отпуск до непосредственного увольнения, моментом завершения действия договора будет считаться конечный день отпускного периода. Когда дела обстоят иначе и отдохнуть предварительно не удается, увольняющемуся выплачивают компенсацию в денежном эквиваленте за неиспользованное законное время. Оформление отдельного заявления на получение компенсационных выплат не требуется.

Точной формы документа, установленной в законодательном порядке, нет. При составлении надлежит руководствоваться правилами, которых придерживаются в компании. В качестве наглядного примера можно представить следующий образец:

Обязательна ли двухнедельная отработка

наверху справа обозначьте адресата, как правило, это директор компании;
там же немного ниже подпишите, кто подает заявление (фамилия, инициалы и должность);
по центру идет наименование документа;
следом основания ухода (статью можно не проставлять);
в правом углу внизу подпишитесь, расшифруйте положенным образом подпись и отметьте дату.

уведомить руководителя о возникшей на текущий момент проблеме;
внести предложения по ее устранению или согласовать план действий с другим сотрудником;
побудить руководителя принять решение или издать распоряжение.

Также она является доказательством того, что специалист, обнаруживший проблему в рабочем процессе, не пустил ситуацию на самотек, а оповестил о ней свое руководство, чтобы оно приняло оперативное решение. То есть не бездействовал.

Виды записок

Такой способ передачи экономит бумагу и время сотрудников. В этом случае документ составляется так же, как и на бумажном носителе. Желательно, чтобы на нем стояла электронная подпись отправителя. Чтобы удостовериться в том, что отправленный документ прочитан руководителем, при отправке следует запросить «уведомление о прочтении почтового отправления», поставив галочку в форме отправки.

Как подавать в электронном виде

бумага должна содержать шапку. В ней указывается, кому документ адресован (должность и Ф.И.О. сотрудника в дательном падеже);
далее указывается наименование документа;
вносится дата его составления и номер;
описание сложившейся ситуации, из-за которой составляется записка: «Довожу до вашего сведения. », далее текст должен содержать конкретную просьбу;
ниже указывается должность и Ф.И.О. составителя, подпись с расшифровкой.

Составленный документ следует зарегистрировать у секретаря предприятия как входящую корреспонденцию. После этого вы можете быть уверены в том, что директор получит служебную записку и ознакомится с ней лично.

Служебная записка – это документ внутреннего характера. Составляется для донесения до высшего начальства какой-либо информации. Как правило, в записках содержатся просьбы. Если специалисты не справляются с нагрузкой, если объем работы увеличился, можно составить записку о необходимости принятия на работу нового сотрудника.

Функции служебной записки

Записка оформляется в свободной форме. Но в ней должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО и должность просителя, сформулированная просьба, основание для этой просьбы. Нужно также указать руководителя, которому адресуется записка.

Образец служебной записки

Способность к решению сложных задач достигается за счет профессионализма персонала и количества сотрудников. Работа организации со временем может усложняться. В этом случае возникает потребность в расширении штата. Для реализации этой потребности нужна служебная записка о необходимости нового сотрудника.

участнику ВОВ — 35 дней в течение года;
пенсионерам, заключившим трудовые договоры с работодателем, — до 14 дней;
женам и родителям военных, погибших на службе, — до 14 дней;
инвалидам — 60 дней в год;
сотрудникам в связи с регистрацией брака, рождением ребенка или гибелью родственника — 5 дней;
совместителям, если ежегодный отпуск на основном месте работы превышает число дней отпуска по совместительству.

Отпуск без сохранения зарплаты

трудящийся является донором. Положенный выходной день он может не брать сразу, а использовать, присоединив к ежегодному отдыху ( ст. 186 ТК РФ );
прохождение служащим диспансеризации. Эта обязанность у работодателей появилась с 01.01.2023. Трудящиеся пенсионного и предпенсионного возраста вправе отсутствовать на работе ежегодно два рабочих дня с оплатой по среднему заработку. Персонал, не достигший предпенсионного возраста, получает один день раз в три года ( ст. 185.1 ТК РФ ).

Оплачиваемые отгулы

В зависимости от того, что вызвало потребность отсутствовать, составляется заявление на отсутствие на работе несколько часов или на целый день. Указывается причина, и документ подается на согласование руководителю.

Если жалоба направляется в государственные инстанции, то ее следует составлять в соответствии с п. 1 ст. 11 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ». Когда документ был составлен неправильно, то инспекторы могут оставить жалобу без рассмотрения.

Порядок подачи жалобы на сотрудника

Жалоба пишется на имя руководства организации, который обязан контролировать работу своих сотрудников. На основании нее он может уволить сотрудника, объявить ему выговор или лишить премии (данный перечень мер является примерным). В случае если он не примет меры, которые бы удовлетворили сотрудников, то жалоба подается в вышестоящие органы.

Оформление жалобы на сотрудника и ее структура

Трудовая инспекция – это профильная инстанция, которая уполномочена вести надзор в законодательной сфере. Она должна проводить внеплановые проверки деятельности работодателя на основании обращений граждан.

Больничный оформляют медики. В электронном виде он формируется в специальной системе «Соцстрах». Они не выдают листок нетрудоспособности на руки, а сообщают заболевшему номер. При желании сотрудник может получить и обычный бумажный бюллетень.
Сотрудник передает этот номер работодателю.
Работодатель по номеру и СНИЛС сотрудника находит больничный лист в базе «Соцстраха». Бухгалтер рассчитывает средний заработок работника, сравнивает с максимально допустимым значением и МРОТ, определяет средний дневной заработок.
Работодатель заполняет свой раздел, вносит в больничный расчет суммы пособия, заверяет электронной подписью и направляет в ФСС. На это у него есть 5 календарных дней. Если компания не хочет или не может оформлять больничный в электронном виде, это не приведет ни к каким штрафам. В этом случае электронный бюллетень аннулируется и взамен выдается бумажный.
ФСС выплачивает пособие работнику напрямую, на карту Мир, почтовым переводом или на счет в банке.

Если сотрудник контактировал с заболевшим коронавирусом, он обязан соблюдать режим самоизоляции в течение 14 дней с двукратным проведением анализа. Такому работнику врачи должны выдать листок временной нетрудоспособности на период изоляции.
В случаях, когда нет возможности получить больничный, решение кадровых проблем – перевод на удаленную работу, предоставление отпуска, оплачиваемого или без сохранения заработной платы.

4 метода решения кадровых проблем

Если болеет часть коллектива, остальным приходится справляться с возросшей нагрузкой. Решение кадровых проблем в этом случае: сверхурочная работа, замещение или совмещение должностей. Предположим, в отделе продаж заболели два менеджера из пяти. Руководитель поручает оставшимся сотрудникам взять на себя работу коллег. Менеджерам приходится засиживаться допоздна, чтобы все успеть. Это сверхурочная работа. В отличие от переработки, она инициируется работодателем и подлежит обязательной оплате. Оплата за сверхурочные часы рассчитывается так:

утративший трудовую книжку, – с заявлением о выдаче дубликата трудовой книжки (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2023 № 225 «О трудовых книжках»).

Что касается ситуаций, когда работодатель обязан или может совершить какие-то действия «по заявлению», «по просьбе» или «по желанию» работника, тут возникают затруднения. То есть обязанности запрашивать с работника письменные заявления в этих случаях нет. Однако в интересах и работника, и работодателя, чтобы все просьбы были зафиксированы, – в первую очередь, чтобы доказать, что работник обращался с такой просьбой, а работодатель отреагировал на нее, а также в целях систематизации кадрового документооборота и упрощения работы кадровиков.

Заявление работника.

В силу ст. 6 Федерального закона от 06.04.2023 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях согласно законодательству РФ, кроме случая, когда федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления документа исключительно на бумажном носителе.

Процедуру увольнения по собственному желанию хотя бы раз в жизни проходят почти все работники. Поэтому мы подготовили инструкцию, как написать заявление на увольнение. Расскажем также, можно ли его отозвать и что делать, если заявление не подписывают.

Что такое заявление на увольнение

Если последний рабочий день сотрудника выпадает на государственный праздник, днём увольнения будет считаться ближайший рабочий день. Например, если вы написали заявление 17 апреля, то увольнение будет оформлено не 2-го, а 4 мая.

Как написать заявление на увольнение

В статье 77 Трудового кодекса Российской Федерации перечислены основания для расторжения трудового договора. Одно из них — инициатива работника. Решив уйти с работы, вы должны написать заявление об увольнении по собственному желанию.

посещение врача, прохождение медицинского обследования;
участие в судебном разбирательстве, следственных действиях;
вызов в государственный орган;
аварийная ситуация в месте проживания работника, требующая его присутствия;
важные семейные обстоятельства.

Как правильно отпроситься

Лучший способ согласования отгула — написать заявление об отсутствии на рабочем месте, в котором сообщить, на сколько и в связи с чем вы отпрашиваетесь. Обращение согласует непосредственный начальник или иной представитель работодателя, ставя соответствующую резолюцию на заявлении.

Просим отгул за собственный счет

Не всегда для решения личного вопроса необходим целый день. Сотрудник вправе подать заявление об отсутствии на работе несколько часов, если за это время успеет решить проблемы. Чтобы начальник отпустил ненадолго, достаточно устной договоренности. Это распространенная практика.

Функции служебной записки

Образец служебной записки

Большинство компаний стремятся регламентировать время нахождения сотрудников на рабочем месте, периоды их труда и отдыха. Для этого каждый работодатель утверждает собственный режим рабочего времени, и работник обязан этому режиму подчиняться.

Причины временного отсутствия на рабочем месте

Ф.И.О. и должность адресата — руководителя организации, следует направить копию непосредственному начальнику сотрудника;
Ф.И.О., должность и табельный номер заявителя;
наименование документа — «заявление»;
просьбу предоставить выходной день и дату предполагаемого отгула;
причину или основания для предоставления внеочередного отдыха;
дату составления документа и подпись заявителя.

Выходной за ранее отработанный день

В некоторых компаниях допускается устное согласование временного отсутствия на работе. Но такой вариант нельзя назвать оптимальным, потому что в случае спора вы не сможете предъявить письменное разрешение на отгул.

Если в организации или ИП есть только один работник, с которым заключен трудовой договор, или исполнитель по гражданско-правовому договору, для соблюдения требований указа Мэра Москвы от 8 июня 2023 года № 68-УМ его требуется перевести на дистанционный режим работы. Сведения по работнику необходимо предоставлять еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября 2023 года.

В соответствии с действующей редакцией указа Мэра Москвы от 8 июня 2023 года № 68-УМ, необходимо предоставить сведения об организации, а также информацию о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), в отношении которых были приняты решения о переводе на дистанционную работу.

1. Как организациям и ИП нужно сообщать о своих сотрудниках?

Если сам предприниматель ведет деятельность по адресу его регистрации без привлечения работников или исполнителей по гражданско-правовому договору – требование о дистанционном режиме работы на него не распространяется, поскольку он является работодателем, а не работником .

Зачисление сотрудника в учебное заведение.
Выход на пенсию.
Нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Как написать заявление на увольнение

Вы имеете право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели. Это значит, что ещё 14 дней придётся ходить на работу и исполнять служебные обязанности. Считается, что за это время сотрудник сможет передать дела коллегам, а работодатель — подыскать ему замену.