Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как правильно написать о нехватке кадров и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Служебная записка – это документ внутреннего характера. Составляется для донесения до высшего начальства какой-либо информации. Как правило, в записках содержатся просьбы. Если специалисты не справляются с нагрузкой, если объем работы увеличился, можно составить записку о необходимости принятия на работу нового сотрудника.
Способность к решению сложных задач достигается за счет профессионализма персонала и количества сотрудников. Работа организации со временем может усложняться. В этом случае возникает потребность в расширении штата. Для реализации этой потребности нужна служебная записка о необходимости нового сотрудника.
Образец служебной записки
Записка оформляется в свободной форме. Но в ней должны присутствовать обязательные сведения. В частности, это ФИО и должность просителя, сформулированная просьба, основание для этой просьбы. Нужно также указать руководителя, которому адресуется записка.
Есть два варианта привлечения — из внутренних или внешних источников. Внутреннее привлечение означает использование собственного резерва. Это могут быть уволенные сотрудники, соискатели, оставившие свои резюме или ранее прошедшие собеседование в этой организации. К этой же категории относятся претенденты, которых можно пригласить на должность, используя «сарафанное радио», отзывы или рекомендации работников предприятия. К внутренним источникам можно отнести перевод сотрудников из филиалов, подразделений на другие должности.
Самостоятельное привлечение новых сотрудников
Частично это можно отнести к самостоятельному поиску, если агентство занимается подбором работников под запрос заказчика. У кадровой компании есть база соискателей, в которой они подбирают тех, кто больше всего подходит под требования. Если работодателя они устраивают, то он включает их в свой штат на постоянной или временной основе.
Обращение в кадровое агентство
Набирать людей с улицы нецелесообразно, так как мало шансов, что они подойдут. Это увеличит текучку и даст дополнительную нагрузку на кадровую службу. Постоянно обновляющийся коллектив не способствует здоровой атмосфере на предприятии и высокой производительности труда. Что делать с проблемой дефицита кадров? Как решить её правильно и с наименьшими потерями?
Дефицит рабочей силы власти хотят покрывать за счет усиления иностранной миграции. «Упростится большинство процедур для трудоустройства иностранцев в России», — говорила в сентябре глава управления МВД по вопросам миграции Валентина Казакова, рассказывая о новшествах, которые планируется ввести в законодательство.
В МВД предлагают отказаться от принципа квотирования и выдачи разрешений на привлечение трудовых мигрантов, следует из концепции проекта нормативно-правого акта в сфере миграции, представленном министерством в Общественную палату в ноябре. Вместо этого введут электронные реестры иностранных работников и заинтересованных работодателей, которым будет проще найти друг друга. Предлагается снять ограничение для трудовых мигрантов, связанное с необходимостью указывать целью въезда только «работу по найму». «Для начала осуществления трудовой деятельности иностранный гражданин, независимо от порядка въезда в РФ, должен быть включен в реестр иностранных работников», — говорится в документе. Перевод в электронный вид и унификация документооборота, идентификация мигрантов (дактилоскопия, фотографирование) сделают их трудоустройство не только проще, но и прозрачнее, считают авторы концепции.
Дефицит рабочих рук
Жители регионов вроде бы и хотели переехать, где получше. Среди опрошенных в сентябре-октябре соискателей на hh.ru 20% хотят перебраться в другой регион РФ, ещё 39% — периодически об этом думают. При этом 63% готовых к переезду в качестве главной причины называют низкие зарплаты в своем городе. Конечными пунктами назначения чаще всего указывают Москву, Санкт-Петербург и Краснодарский край.
Как просело строительство
В целом катастрофы в результате нехватки иностранной рабочей силы не случилось. Но образовался дисбаланс: из-за закрытия границ стало сложно оперативно привлекать временных сотрудников в те отрасли, где возникала такая необходимость. А иностранцы получили больше возможностей для выборов места работы.
Дефицит персонала— это актуальная проблема почти для каждого бизнесмена. Подходящих работников очень трудно найти. Более того, их нужно обучить и мотивировать к дальнейшей деятельности на предприятии. Не каждому руководителю это удается. Большинство предпринимателей сталкивается с непрофессионализмом нанятых специалистов или их нежеланием работать. Подобные проблемы актуальны и для начинающих бизнесменов, и для владельцев успешных фирм. Поэтому каждый руководитель должен знать способы пополнения трудового резерва и их преимущества.
Как можно решить проблему дефицита кадров
Аутстаффинг персонала позволяет полностью решить проблему дефицита работников, при условии, что вы обратитесь в надежное агентство. В первую очередь проверяйте законность аккредитации компании и только потом заключайте с ней договор.
Перераспределение обязанностей
- Непрофессионализм нанятых работников. Обычного собеседования недостаточно для восполнения дефицита квалифицированных кадров. Без специальной подготовки вы не сможете определить уровень профессионализма соискателей и ошибочно выберете не тех кандидатов.
- Дополнительные расходы на повышение квалификации или полную переподготовку нанятых сотрудников.
- Увеличение штата фирмы. Чем больше штат, тем большие налоги вам придется платить.
Прежде чем работник напишет пояснения в объяснительной записке, начальство должно их запросить. Практика показывает, что устного распоряжения часто недостаточно, потому что, в случае судебного рассмотрения ситуации, его «к делу не пришьешь». О бмен бумагами начинает руководитель. Он выдает своему подчиненному соответствующее предписание под роспись. Этот документ имеет произвольную форму, но регистрируется в установленном для исходящей корреспонденции порядке. Вот пример такого распоряжения:
Другие случаи, когда потребуется объяснительная
Документ вручают лично либо направляют по почте заказным письмом. Вместе с предписанием не лишне направить и копию самого акта о проступке, составленного по всем правилам и подписанного комиссией. Если работник не хочет подписывать, что получил предписание, его отказ и отсутствие подписи зафиксируйте письменно, с подписями двух свидетелей.
Объяснительная записка об опоздании на работу или прогуле
Ситуации, когда человек опоздал на работу или отсутствовал на своем рабочем месте несколько часов, а то и весь день, являются достаточно распространенными. Поскольку такие случаи являются дисциплинарными проступками, руководство должно затребовать от работника объяснительную записку. Трудовой кодекс РФ не содержит требований к их виду и оформлению, чаще всего этот документ пишут от руки. Аргументация тоже оставлена на усмотрение автора. Н ачальство не имеет права как-то влиять на содержание документа и аргументы и указывать, что писать. Посмотрите образец, написанный родителем, опоздавшим на работу по уважительной причине):
И это может негативно сказаться на работе всего стройкомплекса — замедление процесса строительства из-за нехватки рабочей силы, увеличение сроков и, конечно, удорожание из-за повышения стоимости рабочей силы. При этом, по подсчётам Якушева, для реализации национальных проектов в 2023 году нужно дополнительно привлечь порядка двух миллионов человек на строительные работы. А их нет.
Закрытые границы на фоне пандемии показали ещё одну слабость российской экономики — зависимость от недорогой иностранной рабочей силы. Отсутствие притока новых мигрантов может вызвать рост цен, отмечают чиновники и эксперты. В первую очередь под угрозой строительство и сельское хозяйство.
— Нехватка иностранной рабочей силы из-за закрытия международных границ и ограничений на поездки внутри страны является причиной, которая может повлиять на цены и доступность некоторых продуктов, — заключает Потапова. — Особенно эта ситуация может повлиять на трудоёмкие отрасли растениеводства, а также животноводство.
«Газпром», это же общий газ! Но почему доходы увеличиваются только у вас?
В общем, если в докоронавирусное время в компаниях, которые получали прибыль за счёт использования рабочих с минимальной оплатой труда, значительную долю вакансий рабочих специальностей заполняли трудовые мигранты, то сейчас наблюдается их значительный отток, а для россиян привлекательных условий и стимулов во многих отраслях так и не создано. Коммерческие компании не готовы получать меньшую прибыль, а компании с госучастием пока не готовы менять свои регламенты.
Между тем далеко не каждый безработный готов замещать «мигрантские» вакансии. Лишь 3% соискателей, имеющих гражданство России, осенью 2023 г. указали в резюме на hh.ru, что рассматривают переезд в Москву, Санкт-Петербург и их регионы-спутники с целью работать на «мигрантских» позициях. «Немногие безработные готовы идти на стройки, в сельское хозяйство. Это тяжелый физический труд. Но именно в этих сферах сегодня ощущается дефицит рабочей силы», – отметили в администрации Ленинградской области.
Дефицит рабочей силы власти хотят покрывать за счет усиления иностранной миграции. «Упростится большинство процедур для трудоустройства иностранцев в России», — говорила в сентябре глава управления МВД по вопросам миграции Валентина Казакова, рассказывая о новшествах, которые планируется ввести в законодательство.
В МВД предлагают отказаться от принципа квотирования и выдачи разрешений на привлечение трудовых мигрантов, следует из концепции проекта нормативно-правого акта в сфере миграции, представленном министерством в Общественную палату в ноябре. Вместо этого введут электронные реестры иностранных работников и заинтересованных работодателей, которым будет проще найти друг друга. Предлагается снять ограничение для трудовых мигрантов, связанное с необходимостью указывать целью въезда только «работу по найму». «Для начала осуществления трудовой деятельности иностранный гражданин, независимо от порядка въезда в РФ, должен быть включен в реестр иностранных работников», — говорится в документе. Перевод в электронный вид и унификация документооборота, идентификация мигрантов (дактилоскопия, фотографирование) сделают их трудоустройство не только проще, но и прозрачнее, считают авторы концепции.
Дефицит рабочих рук
С началом пандемии многие иностранные рабочие действительно не смогли въехать в страну. Если в январе–марте погранслужба ФСБ зафиксировала 2,6 млн пересечений российской границы гражданами СНГ, то во II квартале – только 61 000, в третьем – 1,1 млн. Однако при этом и те, кто приехал ранее, не торопились покидать Россию, опасаясь сложностей с возвращением: снятие с учета упало даже меньше, чем постановка на него, следует из данных МВД за 9 мес. текущего года.
К последнему пути решения проблемы кадров можно отнести модернизацию системы подготовки педагогических кадров в образовательных учреждениях, таких как: высшие учебные заведения и средне – специальные учебные заведения.
По данным Росстата, заработная плата учителей за прошедшие 5 лет увеличилась в 2 раза. Однако если анализировать эти показатели по более инфляционно — устойчивому индикатору – в долларах США, то окажется, что реальная покупательная способность заработной платы учителей из-за инфляции либо совсем не росла, либо росла незначительно.
Предварительный просмотр:
К путям решения данной проблемы можно отнести: повышение заработной платы учителей, финансовое поощрение квалифицированных педагогов и повышение статуса учителя в современном обществе, а также модернизация системы подготовки педагогических кадров.
Об этом же говорят и исследования рекрутеров. Так, несмотря на растущий интерес к представителям высокотехнологичной сферы со стороны компаний из совершенно разных отраслей, пока предложение не в силах удовлетворить спрос, отмечают в HeadHunter.
К концу списка
Сказывается нехватка профессионалов и в смежных профессиях. Евгений Яшин, генеральный директор Oberon, отмечает, что как таковых специализированных кадров для digital в России пока нет, эту нишу в бизнесе полностью занимают руководители и специалисты по информационным технологиям. «В сфере системной интеграции как части рынка IT мы острее всего ощущаем нехватку квалифицированных sales-менеджеров. Сегодня самое время прорабатывать digital-стратегии совместно с клиентом с нуля. Успешный «продавец цифровизации» на рынке b2b должен не хуже, а порой и лучше заказчика разбираться в предмете», – добавляет он.
Министр для цифровой экономики. Что изменит для IT и телекома назначение Максута Шадаева
«Я бы говорил не о дефиците, а о катастрофическом дефиците. Для начала – о катастрофическом дефиците молодежи с базовым достаточным школьным математическим образованием. И, как следствие, об огромном и нарастающем дефиците квалифицированных инженерных кадров во всех отраслях, в IT в первую очередь. Уже много лет подряд SuperJob фиксирует огромный неудовлетворенный спрос на IT-специалистов. И это сдерживает не только рост IT-отрасли, но и рост экономики РФ в целом», – более категоричен в своих оценках Алексей Захаров, основатель портала по поиску высокооплачиваемой работы SuperJob. По его словам, все ведущие IT-компании в стране готовы были бы одномоментно увеличить штат квалифицированных разработчиков в 10 раз и всех «загрузить» работой «прямо сейчас» без снижения зарплаты.
В чем заключается данное нарушение? В соответствии с ч. 1 ст. 68 ТК РФ содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. А в трудовом договоре такое структурное подразделение не указано. И еще одна ошибку выявляет ГИТ по итогам проверок — нарушение ч. 2 ст. 68 ТК РФ, когда отсутствует роспись работника, подтверждающая ознакомление с приказом в трехдневный срок со дня фактического начала работы.
При проверке ГИТ привлекает работодателей к ответственности в виде административного штрафа за нарушение данного требования (решение Московского городского суда от 22.09.2023 по делу № 7-8100/14, решение Московского городского суда от 14.11.2023 по делу № 7-4890).
Ошибка 9: без согласия работника в график отпусков внесена не полная продолжительность отпуска, а его части
Место работы — обязательное условие трудового договора в соответствии с ч. 2 ст. 57 ТК РФ. В этой норме нет определения данного понятия. Уточнено лишь, если работника принимают в филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение организации, расположенное в другой местности, — в трудовом договоре указывают место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения.
