Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как в зуп установить рк при расчете больничного из мрот и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Если рассчитанный среднедневной заработок оказался больше минимального, то рассчитываем размер дневного пособия (путем умножения среднедневного заработка на «стажевой» коэффициент). Далее выясняем — нет ли основания для его ограничения, и если нет, то умножаем на количество календарных дней нетрудоспособности.
Ограничение среднедневного заработка «снизу»
- размер дневного пособия: 151,59 * 1,2 * 0,6 = 109,14;
- стаж более полугода, нарушений режима не указано, основания ограничения дневного пособия нет.
- начислено пособие по временной нетрудоспособности:109.14 * 3 =327,43 руб (см. рис. 4).
Ограничение пособия «сверху»
Необходимо учитывать, что при расчете пособий используется РК, установленный на федеральном уровне и указывать его надо для каждого обособленного подразделения. Если в организационной структуре есть руководящее подразделение, в состав которого входят другие подразделения, то недостаточно указать РК только руководящему — надо и подчиненным подразделениям всем тоже установить РК.
А теперь рассмотрим еще два примера, но для случая, когда работник заболел в январе 2023 года (чтобы исключить влияние Закона от 01.04.2023 № 104-ФЗ на результаты нашего расчета). Условимся также, что МРОТ в январе 2023 года остался тем же — 12 130 руб.
Расчет больничного с 19 июня 2023 года
Рассмотренные примеры показали, что два работника с практически идентичными исходными данными, но с разницей в двухгодичном заработке в 20 руб. по старым правилам получили бы существенно различающиеся пособия (в 1,2 раза). Причем работник с большим доходом получил меньшее пособие.
Расчет больничного по старым правилам
Сотрудник организации болел 8 дней в марте 2023 года. Его страховой стаж на момент приема на работу — 8 лет. Работает на полной ставке. Сумма фактического заработка за 2 предыдущих года — 291 110 руб. (меньше 24 МРОТ). В регионе применяется районный коэффициент 1,2.
Если же месяц, в котором создан документ, уже закрыт, просто так документ скорректировать нельзя, так как это приведет к расхождению сумм начисления и выплаты. На этот случай внизу документа предусмотрена ссылка «Исправить». Нажатие на эту ссылку приводит к созданию нового документа, который фиксирует исправления уже текущим (незакрытым периодом), а исходный документ сторнируется.
Сразу после заполнения периода отсутствия произойдет расчет документа. По умолчанию программа 1С Зарплата и управление персоналом настроена так, что расчет происходит автоматически при заполнении или изменении значимых для расчета полей. Иногда это не очень удобно (на слабых компьютерах может ощущаться значительное «подтормаживание»). Поэтому эту функцию можно отключить.
Проводим лист нетрудоспособности в 1С 8.3
После выбора сотрудника система проверяет заполнение стажа. В моем случае вышло как раз так, что у сотрудника стаж оказался незаполненным. Программа вывела мне предупреждение и предложила ссылку для исправления ситуации.
В представленном примере прибыль меньше максимальной за каждый период. Доход работника за день равен общей сумме дохода, деленной на количество дней в используемом рабочем периоде (730). Он равен 136,99 р. Наименьшая величина суточного дохода по МРОТ составляет 398,79 р.: эта величина больше, чем фактический заработок за день. Ввиду этого для вычисления пособия используется показатель среднедневного дохода, вычисленный по МРОТ. Во время страховой ситуации величина МРОТ – 12 130 р. (акт от 27 декабря 2023 года под номером 463-ФЗ).
Подписаться на информационную рассылку от СофтСервисГолд
Стаж работника во время ситуации равен 3 годам и 1 месяцу. Исходя из положений, предусмотренных в акте под номером 255-ФЗ от 29.12.2023, лицу со страховкой и соответствующим стажем до 5 лет пособие по временному отсутствию трудоспособности выплачивается в сумме 60% от дохода. Показатель дневного пособия составит 239,27 р. Сумма пособия за временной период с 26 по 31 марта будет равна 1 435,62 р.
Вычисление пособия по больничному 1С ЗУП
Величина пособия в данном случае вычисляется посредством деления показателя МРОТ на количество дней в соответствующем месяце, в котором работник временно лишился трудоспособности. Стаж сотрудника по страховке при вычислении рассматриваемого показателя не применяется.
Пособие по беременности и родам назначается в течение 10 дней с момента получения документов и выплачивается не позднее 26 числа следующего месяца. Например, если документы подали 5 июня, они рассматриваются до 15 июня, а выплатить могут в любой день до 26 июля.
Больничные листы с кодом 03 Карантин обычно оформляют как электронные листки нетрудоспособности. Сотрудник приносит распечатанный талон, выданный ему в медицинском учреждении. В связи с пандемией в 2023 году листки нетрудоспособности по коронавирусу тоже оформлялись как карантинные больничные. По таким больничным в программе в графе Причины должен стоять код 03. Больничные по карантину выплачиваются полностью за счет ФСС.
Настройка Пилотного проекта
Сформированное заявление сохраните и распечатайте, сотрудник должен его подписать. После этого создается реестр с видом Единовременные пособия при рождении ребенка. По кнопке Заполнить подтягиваются все данные из заявления. Сформированный реестр нужно отправить в ФСС.
Если в открывшейся карточке работника указан способ выплаты «На счет в банке», то пользователь может воспользоваться специальным «помощником», который поможет сформировать платежку. Для выплаты пособия сотруднику нужно отправить данную платежку в конкретный банк.
- Если общий трудовой стаж составляет до пяти лет, то процент среднего заработка для расчета — 60%.
- Если трудовой стаж варьируется в пределах от пяти до восьми лет — то процент среднего заработка равен 80%.
- Когда у работника трудовой стаж составляет от восьми лет и более — при расчете больничного берется процент среднего заработка, который равен 100%.
Больничный лист в 1С: особенности формирования
Чтобы произвести расчет больничного в программе 1С 8.3 Бухгалтерия, нужно войти в раздел под названием «Зарплата и кадры». Здесь пользователь должен перейти по ссылке «Все начисления». Далее перед ним откроется окно со всеми начислениями, созданными ранее.
Величина МРОТ берется по состоянию на дату открытия больничного листа сотрудника. Если после начала периода нетрудоспособности вступил в силу нормативный акт, установивший новую величину МРОТ, то тем не менее используется та, что утверждена ранее действовавшим нормативным актом.
1. Как правило, наблюдаются сложные климатические или экологические условия проживания граждан и ведения трудовой деятельности. Например, на Крайнем Севере и районах, которые приравнены к нему. Отсюда неофициальное название показателя — «северный коэффициент».
Что представляет собой районный коэффициент
Если в регионе (муниципалитете), где трудоустроен вышедший на больничный человек, принят районный коэффициент, то МРОТ для расчета умножается на этот коэффициент. В результате формула пособия по временной нетрудоспособности примет вид:
Например, работник уходит на больничный после длительного отпуска по уходу за ребенком. В соответствии с действующим законодательством в таких случаях по заявлению работника может быть перенесен расчетный период. По умолчанию он устанавливается как два предшествующих года.
Укажем, что пособие будет выплачено за весь период болезни с 18 по 28 сентября 2023 года. Обратите внимание, что процент оплаты установился автоматически исходя из указанного стажа. В тех случаях, когда страховой стаж сотрудника составляет менее 5 лет, процент будет равен 60. От 5 до 8 лет – 80%, а свыше 8 лет – 100%.
Оформление больничного листа
Если же сотрудник вышел на работу, но больничного листа сразу не предоставил, можно оформить выход по невыясненной причине. Когда он принесет больничный, то вам следует приступить к отражению и расчету его в программе.
Документ «Начисление по больничному листу» также содержит ещё одну закладку «Расчет больничного листа, которая содержит информацию о расчете среднего. По сути при автоматическом расчете нет необходимости в редактировании данных на этой закладке. Но для общего развития посмотрим, что она из себя представляет.
- Средний дневной заработок = сумма заработка за 2 предыдущих календарных года / 730
- Не забываем про максимальную базу учитываемого заработка.
- Размер дневного пособия = Средний дневной заработок * Процент (устанавливается в зависимости от стажа и причин нетрудоспособности);
- Размер пособия = Размер дневного пособия * Количество дней (период нетрудоспособности).
Особенности расчета пособий по временной нетрудоспособности в 1С ЗУП
Приступим к практике. Расчет пособия по временной нетрудоспособности в программе 1С Зарплата И Управление Персоналом осуществляется одним документом «Начисление по больничным листам». В этой статье мы рассмотрим непосредственный ввод расчетного документа. Однако в программе предусмотрен ввод расчетного документа и на основании кадрового документа «Неявки и болезни» с помощью встроенной обработки «Анализ неявок». Подробнее об этом механизме читайте в этой публикации.
Районный коэффициент начали использовать при расчете зарплаты за работу на Крайнем Севере еще в 1932 году, чтобы привлечения трудовые ресурсы для освоения природных богатств Сибири и Дальнего Востока. Российская Федерация переняла существующий порядок, прировняв к Крайнему Северу еще ряд местностей. Величина РК устанавливается Правительством Российской Федерации, но может быть увеличена за счет собственных средств субъекта федерации.
Что такое районный коэффициент?
РК начисляется на все виды начислений за отработанное время, в частности на работу ночью, в праздничные и выходные дни. Если в коллективном договоре или локальном нормативном акте фирмы установлена какая-либо доплата или премия, то на нее также нужно начислять РК. Если же она установлена уже с его учетом, это должно быть четко прописано в локальном нормативном акте (тогда увеличивать ее повторно на РК не нужно).
Настройка районного коэффициента в 1С ЗУП 3.1
Данный коэффициент призван компенсировать работникам дополнительные затраты, связанные с особыми условиями района осуществления их трудовой деятельности, обеспечить материальный стимул для привлечения необходимых трудовых ресурсов. Выплата его работникам является обязательной. Выплачивается районный коэффициент в случае действительного выполнения работником своих служебных обязанностей в местности с тяжелыми климатическими условиями, то есть его должны получать в филиалах, удаленные сотрудники, включая работающих на дому. При этом РК не доплачивается за служебные поездки командировки. Место регистрации головной фирмы при этом значения не имеет. Точный размер районного коэффициента желательно письменно запросить у местной администрации.
