Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Должностная инструкция менеджера по продажам ритуальных услуг и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Напоследок должностную инструкцию необходимо согласовать с ответственным сотрудником. Здесь нужно вписать его должность, наименование организации, фамилию, имя, отчество, а также поставить подпись с расшифровкой.
Формулировки в должностной инструкции надо прописывать подробно и четко, без возможности двойного толкования. Если документ составляется на сотрудников одного подразделения, то во избежание дублирования одних и тех же функций при необходимости документ следует корректировать.
Правила составления должностной инструкции
Законодательно закрепленного понятия «должностная инструкция» нет, поэтому не существует и ее унифицированного, строго установленного образца. Организации могут разрабатывать шаблон документа на свое усмотрение, а также менять его в зависимости от условий труда работника и прочих параметров.
Соответственно — понять, за что с него руководство может спросить. Увидев в инструкции, к примеру, пункт о необходимости проведения «первичной обработки информации о рынке», менеджер запланирует ее подготовку — чтобы в любой момент предоставить начальству требуемую информацию по запросу.
Зачем должностная инструкция работодателю?
Менеджер будет знать, к кому обращаться при решении различных проблем. Например — если есть задержка оплаты или «висит» дебиторка по контрагентам, то он в инструкции увидит, что в таких случаях надо взаимодействовать с бухгалтерией (а не «мучить» своего начальника).
Как составить должностную инструкцию менеджера по продажам
В должностной инструкции (ДИ), как правило, не расписываются как таковые KPI в числовом выражении (обычно они фиксируются в трудовом договоре или локальных НПА на премирование). Но могут перечисляться сами критерии эффективности.
Менеджер активных продаж несет ответственность: за неисполнение своих рабочих обязанностей согласно подписанной им инструкции, за правонарушения в рабочее время по УК И ГК РФ, за причиненный компании материальный ущерб.
Пассивные продажи предполагают, что клиент сам созрел до покупки и его ничем не надо мотивировать. Активные же продажи нужны для того, чтобы развернуть клиента от «чужого порога» и привести в свою компанию. Все действия, которые происходят между двумя этими событиями, и есть обязанности менеджера.
Личностные качества менеджера по продажам с точки зрения руководителей бизнеса
- Возможность связи с руководством компании по вопросам: оплаты труда, выявленным недостаткам, внесения предложений по усовершенствованию работы.
- Возможность требования содействия руководства в работе (согласно прописанным обязанностям).
Работа сотрудника заключается в реализации продуктов учреждения: кредиты, кредитные и дебетовые карты, открытие депозита, накопительские программы и многое другое. Особенность — в том, что продажи совершаются на территории клиента. Разумеется, все расходы на выезды оплачиваются ПАО.
- Знание специфики рынка, его тенденций и текущего положения.
- Знание положения компании на рынке.
- Быть информированным о предложениях, о стратегии продаж конкурентов.
- Рассмотрение претензий клиентов и устранение конфликтных ситуаций.
- Выполнение плана продаж.
- Постоянная поддержка связи с клиентами.
- Осуществление повторных продаж.
- Изучение мнения, предложений и пожеланий клиентов.
- Дополнительные процедуры по доставке и продаже продуктов.
- Предоставление полной информации о товаре или услуге.
- Оптимизация процесса продаж.
Служебные обязанности. Суть работы
Пример второго случая мы наблюдаем у представителей мобильный операторов или поставщиков интернета. Обычно они осуществляют продажи по телефону, обзванивая и предлагая людям услуги компании. Если клиент проявляет интерес, то продажа совершается уже другими людьми: интернет проводят технические специалисты, договор оформляют менеджеры по работе с клиентами. В случае мобильных услуг продажа происходит в любом сервис-центре компании, который выбирает клиент.
1.7. Менеджер по продажам должен знать:
— федеральные законы и нормативные правовые документы, регламентирующие осуществление предпринимательской и коммерческой деятельности, в том числе законодательство и правовую базу субъектов РФ, муниципальных образований, пр.;
— конъюнктуру рынка, порядок ценообразования, налогообложения, основы маркетинга;
— передовой отечественный и зарубежный опыт в области менеджмента;
— психологию и принципы продаж;
— структуру управления предприятием;
— ассортимент, классификацию, характеристику и назначение продукции предприятия;
— условия хранения и транспортировки реализуемой предприятием продукции;
— методы обработки информации с использованием современных технических средств, коммуникаций и связи, вычислительной техники, действующие формы учета и отчетности;
— этику делового общения;
— правила установления деловых контактов и ведения телефонных переговоров;
— теорию и практику работы с персоналом и методы оценки деловых качеств работников;
— структуру коммерческой службы и отдела оптовых продаж;
— правила внутреннего трудового распорядка.
2. Должностные обязанности
1.6. В своей деятельности менеджер по продажам руководствуется:
— нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
— методическими материалами, касающимися деятельности предприятия;
— уставом предприятия;
— правилами трудового распорядка;
— приказами и распоряжениями коммерческого директора и начальника отдела оптовых продаж;
— настоящей должностной инструкцией.
1. Общие положения
Менеджер по продажам имеет право:
— требовать от руководства обеспечения организационно-технических условий и оформления установленных документов, необходимых для исполнения должностных обязанностей;
— требовать от руководителя отдела оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав;
— вносить предложения по совершенствованию работы предприятия, в пределах своих должностных обязанностей;
— запрашивать лично или по поручению руководства от структурных подразделений и сотрудников отчеты и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
Должностная инструкция менеджера по продажам – документ, определяющий взаимоотношения между специалистом и руководством компании. Она детально описывает требования к сотруднику. Например: какой квалификацией он должен обладать, его трудовые функции и порядок подчинения.
Профстандарт
- Относится к категории специалисты.
- Назначается и снимается с должности приказом генерального директора.
- Находится в подчинении у начальника отдела продаж и генерального директора.
- На должность назначается лицо, имеющее среднее или высшее образование и опыт работы в продажах не менее одного года.
- При временном отсутствии (отпуск, больничный, командировка) его обязанности, права и ответственность возлагаются на иного специалиста, утвержденного приказом руководства.
- Менеджер по продажам в своей работе руководствуется:
Общие положения
- За невыполнение и/или халатное отношение к своим обязанностям.
- За причинение материального вреда.
- За распространение конфиденциальной информации, коммерческой тайны.
- За нарушение правил трудовой дисциплины и распорядка.
- За негативные последствия своих решений.
- За нарушение правил техники безопасности и пожарной безопасности.
В разделе «Общие положения» указывают: кому непосредственно подчиняется специалист, какой уровень квалификации он должен иметь, кто будет выполнять его должностные обязанности во время отсутствия, порядок назначения сотрудника на должность, какие правила и нормативные документ должен знать менеджер по продажам и чем он должен руководствоваться во время выполнения трудовых функций.
Должностная инструкция специалиста
Этот документ регулирует взаимоотношения между работодателем и нанятым сотрудником, в нем содержатся требования к квалификации сотрудника, перечень его прав, виды ответственности и другие важные моменты. Должностная инструкция менеджера отдела продаж позволяет избежать споров и разногласий, касающихся выполнения сотрудником трудовых функций. Поэтому к составлению документа необходимо отнестись максимально серьезно и вдумчиво. А все формулировки следует прописывать четко, двойное толкование здесь недопустимо.
instrukciya_menedzhera_po_prodazham.jpg
Законодательством не установлен унифицированный образец должностной инструкции менеджера. Работодатели имеют право разрабатывать ее на свое усмотрение и вносить изменения в зависимости от условий труда работника. Обязанности менеджеров по продажам в разных организациях могут отличаться.
- сбор информации о новых клиентах;
- коммуникация с клиентами посредством личных встреч или удаленно;
- ведение переговоров;
- обработка заказов;
- согласование поставок, оплаты, объема;
- составление отчетов;
- ведение клиентской базы;
- контроль отправки товара и получения оплаты в рамках договора;
- консультация клиентов;
- участие в маркетинговых мероприятиях;
- изучение конкурентов.
Тем не менее, документ должностной инструкции менеджера по продажам имеет типовой формат. На эту должность принимают людей со средним специальным или высшим образованием и рабочим опытом от одного года. Нередко работодатели нанимают специалистов без опыта. Разумеется, что предпочтение отдается претендентам со знанием маркетинговых основ, умением лаконично и грамотно разговаривать.
Как правильно заполнить
Для тех, кто впервые столкнулся с необходимостью составить этот документ, лучше скачать должностную инструкцию менеджера по продажам в ее исходном формате. В большинстве случаев этого достаточно, при необходимости некоторые пункты можно изменить, дополнив их или наоборот. Скачать бланк должностной инструкции менеджера по продажам Предлагаемый шаблон можно использовать не один раз, а опираться на него при будущем составлении инструкций.
Менеджер активных продаж несет ответственность: за неисполнение своих рабочих обязанностей согласно подписанной им инструкции, за правонарушения в рабочее время по УК И ГК РФ, за причиненный компании материальный ущерб.
- Поиск клиентов (расширение клиентской базы).
- Проведение переговоров.
- Разработка условий (в регламентированных рамках) договора, оформление (заключение).
- Прием клиентских заявок, оформление и дальнейшая передача в службу доставки.
- Ведение клиента по оплатам, по срокам принятия новых заявок, информирование о маркетинговых мероприятиях.
- Работа с принятой в фирме отчетностью.
Менеджер активных продаж: должностная инструкция как документ
Если клиент из разряда дебиторов попадает в неплательщики (такое бывает при отсрочке платежа), а все службы компании не могут эти деньги истребовать, тогда долг могут заставить выплачивать менеджера. Суммы сделок, как правило, велики, а оклад мал. Спрашивается, сколько времени будет выплачивать долг клиента менеджер?
Высшее образование для менеджера по продажам не имеет особого значения, но будет немалым плюсом при приеме на работу. Рабочий день менеджера нередко длится и дольше стандартных 8 часов, в течение которых происходит много общения людьми, материально ответственных действий и конфликтных ситуаций. Поэтому менеджер по продажам должен:
- быть активным, коммуникабельным, дружелюбным, способным к быстрому обучению;
- обладать высоким уровнем стрессоусточивости;
- уметь завязывать общение с людьми;
- иметь организаторские способности;
- обладать широкими познаниями своего товара и сопутствующих ему услуг.
Менеджер по продажам — это управленец, ответственный за ход торговой деятельности всей компании или отдельного ее участка, например, отдела, торговой точки и так далее. Менеджер может и не занимать руководящей должности, однако в своей сфере он приравнивается к ответственному исполнителю.
Обязанности менеджера по продажам
Заключение договоров — еще одна обязанность менеджера по продажам. Именно он отслеживает их количество и качество, своевременно обновляет статистические данные о покупателях, собирает базы данных о них с учетом всех реквизитов, адресов, состояния финансовой сферы, средних объемов закупок и так далее.
