Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как не распределяя доли написать гарантийное письмо и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.
Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.
Оферта всегда выражает предложение, направленное одному или нескольким адресатам вступить в определенные отношения, причем четко декларирует намерения адресующего. С этой точки зрения, гарантийное письмо может быть сочтено офертой, если в нем содержится:
Гарантийное письмо как оферта
ООО «Мегаполис», в лице генерального директора Самохваленко Р.Г., действующего на основании Устава, предоставляет помещение для офиса общей площадью 60 кв.м., имеющее местонахождение по адресу: Г.Санкт-Петербург, ул.Магнитогорская, д.15.. офис № 4 для совершения государственной регистрации ООО «Кодекс». ООО «Мегаполис» гарантирует заключение после завершения регистрации договора субаренды. Обозначенный адрес допустимо использовать в качестве юридического в учредительных документах ООО «Кодекс».
Пример гарантийного письма о предоставлении юридического адреса
- номер и дата (в соответствии с регистрацией исходящей документации);
- название организации-адресата;
- ФИО получателя (обычно это гендиректор организации);
- тема письма (сами слова «гарантийное письмо» писать необязательно, так как такого документа как вида деловой переписки юридически не существует);
- основное содержание (гарантии обязательств, их объем и сроки);
- данные отправителя;
- должность, личная подпись и расшифровка ФИО подписавшего документ лица (директора, главного бухгалтера).
- признание долга по имеющемуся договору;
- просьбу об отсрочке на выполнение работ или поставку;
- гарантию оплаты по договору;
- гарантию качества на товары или услуги.
Плюсы и минусы гарантийного письма
- бумага оформляется одной стороной, что существенно экономит время;
- позволяет скорректировать имеющийся договор без долгой процедуры переоформления;
- при верном оформлении и соблюдении требований к составлению оферты и акцепта такая бумага является абсолютно законной;
- во время судебных разбирательств эти документы рассматривают наравне с официальными договорами, они являются дополнительными доказательствами.
Что должно содержать гарантийное письмо
Гарантийное письмо о выполнении обязательств — это вариант подтверждения намерений о выполнении обязательств одной из сторон договорных отношений в случае, когда ситуация вышла за рамки договора, или когда договор вовсе не был составлен.
- Гарантийное письмо об оплате задолженности. Задолженность может быть сформирована по разным причинам. Гарантийное письмо по ее погашении является признанием факта существования долга перед второй стороной, а также объяснением причин того, что оплата не могла быть произведена немедленно. Вместе с тем организация заверяет кредитора в исполнении своих финансовых обязательств при выполнении какого-то условия или наступления срока.
- наименование организации, в чей адрес направляется гарантийное письмо, ФИО его руководителя;
- дата и номер документа по журналу исходящей корреспонденции;
- содержание письма, сообщающего второй стороне о сути гарантийных обязательств, объеме и сроках их исполнения;
- должность, подпись и ее расшифровка руководителя организации, составившей письмо;
- контактные данные исполнителя.
Что такое гарантийное письмо?
В некоторых ситуациях гарантийное письмо является альтернативой договора. В ряде случаев организациям не обязательно закреплять договоренности в форме соглашения. В качестве оферты может выступать гарантийное письмо, в котором будет указано предложение выполнить работу, оказать услугу за определенную плату в определенный срок. При согласии вторая сторона направляет ответ. Их взаимодействие в этом случае будет рассмотрено, как действие, равнозначное заключении договора.
Чаще всего встречается именно гарантийное письмо об оплате. Юридическая сила его остается неизменной, но документ нередко используют на случай непредвиденных ситуаций, которые будут препятствовать исполнению соответствующих обязательств. В отличие от иных видов, в этом коммерческом документе ставит свою подпись не только руководитель, но и главбух. Так письмо получает еще более весомое доказательство.
Гарантийное письмо представляет собой коммерческий документ, где отправитель обещает исполнить конкретные условия или совершить такие действия, в которых заинтересован адресат. В основном, оно необходимо, когда какая-то сторона не уверена в выполнении договоренностей в установленный срок на сто процентов. Поэтому требуется гарантийное письмо. О юридической силе и правовой природе его в целом, а также о частных моментах расскажем в статье.
Общие положения
Лучше применять первый или второй вариант, так как третий не является изначально весомым доказательством. Но если возможно достоверно установить собственника того, кто выслал письмо, то и этот способ может применяться наряду с остальными.
Гарантию оформляют в случае, когда заказчик не в состоянии перечислить деньги вовремя по тем или иным причинам. А повод для составления такого документа — претензия кредитора к плательщику либо собственная инициатива последнего.
Что такое письменная гарантия
Унифицированная форма гарантийного письма на оплату товаров, работ или услуг действующим законодательством не предусмотрена. Но документ является частью делового документооборота, поэтому при его оформлении стоит учесть несколько общепринятых правил.
Как оформить
Благодаря подобной бумаге участники сделки выстраивают доверительные отношения. Грамотно составленный документ позволяет перенести дату платежа без штрафов и пеней и не допустить срыва сроков поставки товаров (выполнения работ, оказания услуг).
Гарантийным письмом называют официально составленную бумагу, в которой отправитель обязуется исполнить конкретные условия или осуществить определенные действия в интересах получателя. В таком документе позволяется гарантировать все, что не выходит за рамки законодательства.
Обязательные пункты
Приложение: дубликат свидетельства о госрегистрации права серия 20 АЕ № 123456 от 12 мая 2023 года.
Заключение документа: ставится подпись руководителя с расшифровкой и датой составления гарантийного письма.
Грамотное написание каждого пункта
ООО «Строитель-плюс» в лице генерального директора Александрова Алексея Сергеевича, ОГРН 123456789, предоставляет офисное помещение площадью 70 м2, расположенное по адресу: г. Санкт-Петербург, ул. Звенигородская, 54, для государственной регистрации ООО «Уютная квартира» и гарантирует после регистрации заключить договор аренды на срок в 12 месяцев с 20 сентября 2023 г. по 20 сентября 2023 г. Указанный адрес может быть использован в качестве местонахождения ООО «Уютная квартира» в его учредительных документах.
Выражение «гарантийное письмо» подразумевает под собой достаточно широкий спектр документов, объединяющий в себе одно — кто-то что-то кому-то гарантирует. В данном материале мы раскроем вам, как правильно написать гарантийное письмо, приведем образцы разных гарантийных писем, а также поясним для чего они вообще нужны.
Что такое гарантийное письмо
Смысл проистекает из самого названия — это документ, выражающий волеизъявление одной стороны произвести какие-либо действия в пользу другой стороны, к примеру: оплата задолженности, выполнение определенных, взятых на себя, обязательств, совершение определенных действий.
Что должно содержать гарантийное письмо
- от кого исходит, и кому адресовано данное письмо, иными словами, стороны;
- реквизиты стороны-гаранта, адрес, контакты;
- дата документа, и, если вы ведете тщательное делопроизводство в своей компании — исходящий номер документа;
- суть изложенного — кто, что гарантирует, в какие сроки;
- должность, ФИО должностного лица, подписавшего письмо;
- печать организации, кроме случаев подписи письма представителем по доверенности; в этом случае понадобятся данные об этой доверенности;
- если составлял исполнитель — данные и контакты исполнителя.
При составлении гарантии можно использовать белый лист формата А4. Если у вас есть фирменные бланки организации, лучше воспользоваться ими. Такие документы воспринимаются серьезнее и могут иметь больший вес в суде (хотя это скорее субъективный параметр).
Содержание гарантийного письма
Когда речь идет о серьезных сделках и финансово-хозяйственных операциях, для составления гарантийных писем лучше привлекать профессионального юриста. Он поможет грамотно оформить документ, а также разобраться в нестандартной ситуации, когда одна из сторон не готова исполнять обязательства.
Содержание:
Этот вопрос является ключевым. Зная четкий ответ, вы сможете понять, когда нужно заключать общий договор, а когда использовать другую документацию для обозначения взаимных обязательств. В соответствии с пунктом 2 статьи 432 ГК РФ, для заключения договора нужно выполнить три условия:
Более редкой разновидностью является гарантийное письмо о предоставлении документов в срок. Оно может быть необходимо как ответ на претензию в ситуациях заключения коммерческой сделки или иных форм соглашений, для которых требуется некий пакет документов. Нередко ответчик гарантирует предоставить запрашиваемый юридический адрес в указанный срок, например, для заключения договора аренды или в налоговую инспекцию.
- Необходимы для подтверждения выполнения ранее оговоренных требований в особых условиях. К примеру, из-за некоторого форс-мажора должник не оплачивает в сроки задолженность или задерживает поставку товара.
- В некоторых ситуациях подтверждают ранее оговоренные договоренности, подписание документов по которых было произведено неуполномоченными лицами.
- В некоторых ситуациях юристы объясняя, что дает гарантийное письмо, советуют требовать такой документ вместо официального договора, то есть используя его как более простую форму официальной бумаги.
- Иногда нужны, чтобы изменить условия ранее подписанных обязательств.
- В определенной ситуации такой документ помогает прервать срок исковой давности, потому как в нем должник признает свои долговые обязательства.
Зачем нужно гарантийное письмо?
- Стороны: отправителя и получателя.
- Реквизиты стороны-гаранта.
- Дату составления официальной бумаги.
- Если в организации ведется делопроизводство по всем правилам, то необходимо присвоить номер документу и указать его.
- Кратко и лаконично указывается суть гарантии: кто, что, кому, в какие сроки и другие нюансы.
- Должность, инициалы и подпись уполномоченного лица: директора компании, главного бухгалтера.
- Если подпись ставится по доверенности, то это тоже важно указывать.
- ФИО и контакты составителя документа при необходимости.
- Печать организации.
Опытные бизнесмены очень хорошо знают это понятие и довольно часто пользуются документом под названием «гарантийное письмо». Если вы только начинаете вести свой бизнес, то обязательно изучите эту информацию, она поможет вам ориентироваться в сложных процессах сотрудничества с многочисленными партнерами.
Правила написания гарантийного письма
Интересна судебная практика по рассмотрению гарантийных писем по оплате долга. Суд может принять его к сведению, а может и отклонить, как неправильно составленный документ, несмотря на отсутствие строгих правил написания письма. Суд может не устроить текст письма, условия, которые предлагает должник, они также должны соответствовать законам. Но в любом случае, не зависимо от того, примет суд к сведению данное письмо, или отклонить как свидетельство совершения сделки и обязанностей по долгу. Все эти гарантии дает только грамотно составленный договор.
Особенности написания письма об оплате долга
Огромным преимуществом факта написания должником гарантийного письма является прерывание срока исковой давности. Это значит, что срок подачи заявления в суд у пострадавшей стороны будет увеличен. По Гражданскому Кодексу этот срок равен трем годам. Если должник нарушил свои обязательства, то претензию на него можно подать в течение трех лет. Если же должник предоставил гарантийное письмо по оплате, к примеру, через 3 месяца, то трехлетний срок подачи претензии начинается именно в этот момент. И каждый раз, когда будет предоставляться письмо, гарантийный срок будет продляться еще на три года. Следовательно, подать заявление в арбитражный суд можно в течение трех лет после факта предоставления последнего гарантийного письма.
- Сугубо деловой язык, отсутствие длинных и размытых фраз.
- Четкость формулировок.
- Указание вида обстоятельств или изложение всей процедуры по выполнению обязательств.
- Составление данного документа на фирменном бланке отправителя.
- Скрепление документа печатью компании-отправителя.
- Наличие подписи руководства и гл/бухгалтера.
- Стилистические, и тем более орфографические/пунктуационные ошибки в письме недопустимы.
- Не по правилам оформленное письмо могут признать недействительным.
Как оформить гарантийное письмо – нюансы составления гарантийного письма
По сути, гарантийное письмо не относится к виду официальных подтверждений обязательств. Такое понятие в кодексе РФ просто отсутствует. Но судебная практика с использованием гарантийных писем уже существует, и юридическая сила этого документа будет зависеть от его оформления и текстового наполнения.
Основные виды гарантийных писем – характеристики и особенности заполнения гарантийных писем для физических и юридических лиц
- Название компании-отправителя + стандартный набор реквизитов организации.
- Порядковый номер письма + дата регистрации данного документа, как исходящего.
- Данные адресата (ФИО либо название компании).
- Суть обращения – в содержании письма.
- Подпись адресата (руководителя).
- Гербовая печать организации (читаемый оттиск).
Как понятно из названия, гарантийное письмо призвано гарантировать одной стороной другой стороне выполнить определенные действия в определенный срок. Соответственно, любое гарантийное письмо должно содержать следующие реквизиты:
- фирменный бланк (не обязательно, но так солиднее);
- стороны — гарант и выгодоприобретатель (к примеру, должник и кредитор);
- в теле письма — обещание одной стороны совершить определенные действия, а также сроки их совершения;
- согласно правилам делопроизводства — исходящий номер письма;
- дата письма, подпись должностного лица, его ФИО, должность;
- печать организации;
- если подписант по доверенности — то сведения об этой доверенности и ее копия в приложении. Печать в этом случае не ставится.
Гарантийное письмо на юридический адрес
Для первичной государственной регистрации компании, либо при «переезде» уже действующей, среди комплекта документов, подаваемых в регорган, должно быть гарантийное письмо от собственника юридического адреса. Образец данного письма будет выглядеть примерно так:
Справедливо возникает вопрос о правовых последствиях при направлении такого письма. Принимая во внимание природу его происхождения, следует заметить, что правовые последствия наступают. Такой вывод следует из статьи 431 Гражданского кодекса РФ «Толкование договора».
Природа возникновения в деловом обороте подобных писем видится странной и свидетельствует либо о несогласованности сторонами деталей сделки, либо о ненадлежащем исполнении приобретённых в связи с ней обязательств.
Образец
Обычно подрядчик прибегает к гарантийному письму, если срываются сроки выполнения, сдачи работ по основному договору, чтобы внести ясность для заказчика. Однако это письмо не гарантирует того, что заказчик будет согласен на новые условия.
В обязательном порядке прописываются штрафные санкции. То есть, на основании оговоренных самим должником условий, ему могут быть назначены дополнительные штрафы или проценты за несвоевременное погашение долга.
- обязательства продавца о поставке товаров или услуг в оговоренном количестве и в указанные сроки определяются 457, 465 и 467 статьями ГК РФ;
- обязательства покупателя оплатить и принять товар или услугу в оговоренном объеме и сроке закреплены 484 и 485 ст.
Юридическая значимость письма
Если же организация – непосредственный собственник помещения, тогда предоставляются те самые правоустанавливающие документы на собственность, а также указывается, что именно это помещение будет являться фактическим адресом размещения юридического лица.
