Как отправить свое резюме с hh на электронную почту: обновленная информация, быстрый ответ

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Как отправить свое резюме с hh на электронную почту и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

Ни в коем случае не делайте рассылку резюме одновременно нескольким компаниям. Дело в том, что работодатель обязательно увидит список получателей вашего письма и сочтет, что либо вы несерьезный человек и рассылаете резюме всем подряд, либо вам просто лень написать каждому отдельное письмо.

Большинство hr-специалистов утверждают, что время отправки резюме значения не имеет. Но вы все же можете учесть некоторые советы. Например, для того чтобы ваше письмо в начале рабочего дня оказалось в числе первых, можно отправить его ночью или рано утром. Кроме того, нежелательно отправлять резюме в пятницу, так как высланное перед выходными письмо может затеряться.

Содержание

В какое время лучше отправлять резюме

Отправляя резюме электронной почтой, стоит позаботиться и о названиях вложенных документов, чтобы они не затерялись на компьютере у работодателя среди других файлов. Лучше, чтобы сразу было видно, что представляет собой документ и кто его отправил. Например, подходящим вариантом названия для документа с резюме будет «Резюме_Иванова_кондитер».

Подача говорит о кандидате гораздо больше, чем то, что написано в тексте. Крупные фирмы не будут относиться к человеку серьезно, если он пришлет одну лишь анкету через форму обратной связи на сайте или через биржу.

Отправляем анкету по электронной почте

Твои шансы получить приглашение на собеседование взлетят как акции Apple после выхода айфона, если HR специалист будет знать тебя до того, как ты отправишь свою заявку. Для этого придется сделать пару телефонных звонков.

Обращайся к человеку напрямую

Ни одна крупная компания не рассматривает всерьез заявления с бирж по поиску работы. Даже если они публикуют там вакансии, они ждут, что ты самостоятельно найдешь способ выйти на HRа и покажешь себя, а не тупо откликнешься на запрос на сайте.

Соблюдайте официальный стиль письма. Сопроводительная записка не должна содержать неуместных смайликов, картинок и так далее. Не следует подробно описывать свои качества и заслуги, которые уже есть в резюме.
Вписывайте адрес получателя перед самой отправкой. Это позволит вам не ошибиться и не добавить случайно дополнительных пользователей.
Ни в коем случае не используйте массовую рассылку! Если скинуть резюме автоматически на несколько адресов, то получатель увидит список всех Email в письме. Даже если вы рассылаете одинаковые письма нескольким работодателям, делайте это вручную.
Строгих правил по отправке писем нет, но лучше всего посылать резюме ночью или рано утром. В таком случае повышается вероятность того, что ваше сообщение будет в начале списка входящих писем, а значит, его рассмотрят быстрее.
Не рекомендуется отправлять резюме в выходные дни или вечером пятницы. За время отдыха на рабочем Email накопится очень много писем, поэтому ваше сообщение может попросту затеряться.
Не предоставляйте ненужную информацию. Если работодатель не попросил рассказать кандидата о своих местах работы или прикрепить примеры проектов с личными фотографиями, то и делать этого не нужно.
Проверьте все контактные данные. Почтовый адрес и телефон должны совпадать и в сопроводительной записке, и в самом резюме.
Перед тем как отправить резюме на электронную почту, проверьте текст сообщения и резюме несколько раз. Лучше потратить больше времени на подготовку, нежели упустить хорошую должность из-за невнимательности.
Можно позвонить работодателю на следующий день, если в вакансии оставлен номер для связи. Если вы не дозвонитесь, то подождите некоторое время – подходящему кандидату ответят достаточно оперативно.
Ни в коем случае не вставляйте резюме в тело самого письма! Никто не будет копировать текст и создавать документ вместо вас.

Эти имя и фамилия будут отображаться в заготовке письма в виде подписи. Дополнительно можно установить собственную фотографию в качестве портрета аккаунта или логотип, если вы представляете какую-то студию, бренд и так далее.

Подготовка почтового ящика

При удаленном трудоустройстве или собеседовании работодатель обязательно попросит вас прислать резюме в текстовом варианте. Все пользуются разными способами пересылки файлов по работе, но самым классическим и удобным является отправка по Email. В данной статье мы поговорим о том, как подготовить и отправить резюме на электронную почту работодателю, чтобы тот своевременно заметил и отреагировал на ваше послание.

Шаблонов на сайте много: некоторые адаптированы под конкретные профессии (водитель, юрист, программист), остальные общего формата с примерами и подсказками. После заполнения останется лишь экспортировать документ и отправить резюме на электронную почту работодателю.

Экспорт резюме. Подготовка к отправке

Заполнение темы письма. Как и в случае с названием текстового документа резюме важно помнить и о теме письма: там необходимо рассказать о рассматриваемой должности. Подойдет нечто похожее на: «Отклик на вакансию дизайнера» или «Резюме на должность переводчика (Ф. И. О.).

Совет 1

Если к письму необходимо прикрепить еще и работы (как вариант – фотографии или недавние проекты), то почтовые сервисы справятся и с такой задачей. Причем если объем содержимого больше 25 мегабайт, тот же «Яндекс» или Gmail автоматически выгрузят файлы в облачное хранилище и прикрепят ссылку для загрузки в тело письма. Работодателю останется лишь перейти под URL-адресу и просмотреть документы или фотографии.

Конечно, из любого правила есть исключения, и в некоторых случаях это работает – начальству может понравиться ваша уверенность в себе, и вы получите вакансию. Однако, повторюсь, это лишь исключение из правила, потому что, с большей долей вероятности, о вас подумают, что вы не слишком воспитанный человек, и попросту не захотят иметь с вами дела. Итак, с деловым этикетом мы разобрались.

Что должно быть в письме и чего там быть не должно?

Не увлекайтесь смайлами. Исключение – если вакансия была представлена в неформальном стиле, и общий корпоративный имидж предполагает общение такого формата. Сейчас такое уже не редкость, но все-таки, если вы устраиваетесь в компанию, которая придерживается традиционного стиля в общении между сотрудниками, от смайлов лучше воздержаться. Также недопустимы сленг и ненормативная лексика.

Пошаговый алгоритм отправки письма на электронную почту работодателя

Как уже упоминалось выше, сегодня в сфере трудоустройства существует определенный деловой этикет. Он подразумевает, что, прежде чем вы явитесь на собеседование лично, потенциальный работодатель получит ваше резюме по электронной почте и решит, подходите ли вы ему, на основании полученной из этого документа информации. Являться в офис и требовать, чтобы с вами незамедлительно побеседовали по поводу трудоустройства, как минимум, некорректно, ведь у менеджера, который отвечает за этот вопрос, может просто не быть на это времени.

Совет: легко войти через телефонный интернет – браузер в сеть, найти электронную заявочную форму, либо образец портфолио, заполнить резюме онлайн, отправить его по электронной почте работодателю бесплатно, беспроблемно, просто и быстро следуя вышеуказанным подсказкам и советам.

Когда вы пользуетесь каким – либо сайтом поиска работ, в их системе настроена упрощённая форма рассмотрения и отправки писем работодателям, кадровым агентствам или рекрутерам. Необходимо всего лишь прикрепить его прямо в их системе. Но вот в случае, когда вам приходится непосредственно обращаться к начальнику напрямую, наши советы станут вам полезны, и вы поймете, как отправить резюме по электронной почте.

Полезные рекомендации кандидату на работу, как отправить резюме по электронной почте

Алгоритм прикрепления файла с резюме к письму. В содержании самого письма обязательным и безоговорочным моментом должен быть файл с текстовым CV, кейсом, портфолио, либо иными видами личной характеристики соискателя работы. Многие соискатели и кандидаты на работу точно знают, что нужно делать и с каким текстом отправить CV работодателю по электронной почте, но некоторым мы сможем немного подсказать порядок действий. Ваше резюме обязательно должно быть свежее, с указанием новых фактов и моментов вашего профессионализма и личной характеристики. Обязательно это проверьте перед отправкой. Не рекомендуется оставлять файл без конкретного названия в формате «resume». Учитывайте, что вы не единственный кандидат, и работодателю в течение его поисков приходит масса писем. С таким названием ваше резюме может легко затеряться, а такое название, как «Иванов И.И. резюме на должность …» освободит работодателя от лишних ненужных телодвижений и покажет вашу грамотность, что позволит вам также заработать некоторые бонусы в глазах работодателя. Таким образом, вы наверняка покажете работодателю, что точно знаете, как правильно отправлять резюме по электронной почте. Кроме того, вам нужно знать, в каком формате лучше отправить резюме по электронной почте. Если ваше резюме составлено в MSWord, то лучше всего использовать формат сохранения 97 -2023 гг., чтобы его точно смогли открыть и ознакомиться, либо же сохранить его в формате PDF;
Отсутствие десграфии в содержании вашего письма. Несомненно, важно отсутствие грамматических ошибок во всём содержании письма на каждом этапе. Ошибки недопустимы. Их наличие перечёркивает все ранее заработанные вами бонусы, это характеризует вас с безграмотной стороны. Нужно ли вам это?
Как грамотно отправить резюме по электронной почте? Адрес получателя вводим в последнюю очередь. Такой момент немаловажен. Ведь случайно нажатая клавиша в не полностью оформленном письме мгновенно отправит его по адресу, который уже заполнен в адресной строке. После чего вернуть письмо невозможно, а получив неполную версию резюме, не каждому начальнику захочется с вами сотрудничать. Будьте внимательны!
Когда лучше отправлять своё резюме? По некоторым статистическим данным максимально просмотрены письма, отправленные поздним вечером, ночью или ранним утром. Такие письма окажутся на вершине полученной корреспонденции на почте работодателя, и он его обязательно просмотрит. Кроме того, следует отметить, что в ночь с пятницы на субботу и с субботы на воскресенье лучше не отправлять. Так оно может затеряться среди массы поступившего на электронный ящик спама;
Контрольный звонок нанимателю. Практика показывает, что дозвониться по телефону достаточно проблематично. Но совершить такую попытку необходимо. Во – первых, для собственного успокоения, контроля процесса доставки письма. Во – вторых, показать начальнику вашу заинтересованность в предложенной вакансии. В – третьих, чтобы удостовериться о наличии у него письма. Если же вы не дозвонились, не стоит слишком переживать. В случае правильного заполнения всех пунктов и алгоритма отправки резюме по электронной почте на адрес работодателя, ваше письмо обязательно дойдет до получателя, и на него будет письменный, либо телефонный отклик.

Описание эпических достижений и грандиозных результатов при продолжительности работы в 4-6 месяцев выглядит странно. Вы серьезно? Адаптация длится как минимум 3 месяца. Будьте реалистами, указывайте правдивые достижения.

Меня давно интересует онлайн образование, как перспективная сфера, в которой множество интересных задач. В последнее время мне также интересна и сфера IT, поэтому Hexlet заинтересовал вдвойне. Почитал и про ваши ценности — очень отзывается.

Совет № 3: в резюме указывайте, какие задачи решали и каких результатов добились

Не пишите огромные письма, сэкономьте время — своё и рекрутёра. Избавьте HR-менеджера от описания ваших жизненных обстоятельств, например, не пишите, что хотите получать какую-то определённую сумму, так как вам нужно выплачивать ипотеку.

Желательно делать это в последнюю очередь неспроста — это лучшая гарантия, что письмо не уйдет по ошибке, например, после случайного нажатия не той клавиши. Также не нужно добавлять еще каких-то адресатов при отправке резюме, даже в копию. Вы ведь составляете письмо для отклика на конкретную вакансию, правда?

Как отправлять резюме по электронной почте работодателю

Сложнее всего разобраться бывает вчерашним выпускникам. Они боятся делать сопроводительное письмо к резюме без опыта работы. Наоборот, если вам кроме профильного образования больше нечего указать, то лучше составить небольшую пояснительную.

2. Заполните тело письма сопроводительным листом

Ну и как ему их идентифицировать, когда все отклики на вакансию обычно сохраняются в одной папке? Лучше использовать дополнительные идентификаторы: имя и фамилию плюс название профессии или позиции, под которую составлено конкретное резюме (если вас интересуют несколько должностей, резюме для каждой должно быть отдельное и подчеркивать сильные стороны, больше всего актуальные для этой позиции, и выносить на первый план востребованные именно на ней опыт и навыки).Не отправляйте резюме в теле письма, за исключением случаев, когда об этом просит сам работодатель.
При использовании для составления резюме MSWord лучше сохранить файл доступным для старой версии редактора. Он откроется и новой, которой у работодателя может и не быть (а таких немало, в том числе вполне солидных компаний), и прежней вариациями программы.Какую форму резюме лучше использовать

Российская компания интернет-рекрутмента HeadHunter входит в тройку самых популярных порталов по поиску работы и сотрудников в мире. На этой площадке ежедневно размещается около полумиллиона вакансий. Не удивительно, что большинство соискателей для размещения своих резюме выбирают именно этот сервис. Как это правильно сделать?

Нюансы размещения резюме на hh.ru

Авторизоваться на нем.
Кликнуть «Создать резюме». Эта кнопка находится в верхней правой части экрана.
Указать запрашиваемые сведения: ФИО, телефонный номер, город проживания, дату рождения, пол, гражданство. Также следует отметить, есть или нет опыта работы. В последнем случае рекомендуется объяснить его отсутствие, выбрав один из предложенных пунктов (служба в армии, декретный отпуск и т.д.), т.к. большинство работодателей не рассматривает неопытных соискателей. Для указания также являются обязательными желаемая должность, заработная плата, профобласть, предыдущие места работы, навыки, образование, владение языками. Нелишними будут и дополнительные сведения, например, желаемый график работы и занятость.
Завершить процедуру нажатием кнопки «Сохранить и опубликовать».

Инструкция по размещению резюме на hh.ru

Резюме на сайт можно загружать из файлов. Для этого надо поочередно кликнуть «Создать резюме» и «Загрузить из файла». Также можно доверить создание резюме специалистам в этой области, кликнув соответствующую кнопку.

Если вы учли эти моменты, ваше письмо выдержано в лучших традициях деловой переписки и, по крайней мере, не вызовет у адресата подсознательной отрицательной оценки. Кстати, это немного странно, но иногда даже адрес почтового ящика может сыграть свою роль. Возможно, вы зарегистрировали свою почту еще в старших классах или во время учебы в университете, и использовали для этого имя, которое показалось вам забавным, интересным или многозначительным. А теперь поставьте себя на место работодателя, получившего письмо от человека с электронной почтой «homyak_ubiytca», который претендует на должность заместителя генерального директора.

В нашей стране LinkedIn не пользуется особой популярностью, более того, он заблокирован Роскомнадзором. Но если ты планируешь трудиться в крупной международной компании, без этой соцсети тебе не обойтись. Выход? Используй VPN, например, этот.

Как связаться с HR специалистом?

Возможно, вы плохо ориентируетесь в современных технологиях, и даже такая рядовая операция, как отправка письма, может вызывать трудности. Специально для вас – пошаговый перечень действий, которые вам нужно предпринять.

А вот то, что ты пишешь в теле письма, сможет почитать кадровик или секретарь, который его получит. И в твоих интересах произвести на него впечатление, ведь именно от этого человека зависит, передаст он анкету на рассмотрение начальству или выкинет в помойку.

Нужный формат. Самый лучший формат – это RTF (MS Word: в самой верхней панели кнопка «Офис», далее пункт «Сохранить как…», затем «Другие форматы». В открывшемся окне в поле «Тип файла» выберите пункт «Текст в формате RTF»). Допускается формат TXT, но здесь есть нюанс. Такой формат подойдёт только, если он сохранён в старой версии редактора Microsoft Word, т. к. вы не можете знать какая версия стоит на ПК у кадровика. Новая редакция, к сожалению, может не открыться.
Ненужный формат. Некоторые организации резюме в формате DOC не рассматривают вообще (есть опасность заражения вирусами), и они автоматически отправляются в папку «Спам».
Внимательно читайте требования. Многие просят вставить ваше «самари» прямо в письмо, а не высылать отдельным файлом. Нарушения требований к формату отправляемых резюме тоже создаёт о вас отрицательное впечатление. По статистике, при просьбе выслать резюме в RTF, 80 – 90% людей все равно присылают в DOC.

Соблюдение требуемого формата

Авторизоваться на нем.
Кликнуть «Создать резюме». Эта кнопка находится в верхней правой части экрана.
Указать запрашиваемые сведения: ФИО, телефонный номер, город проживания, дату рождения, пол, гражданство. Также следует отметить, есть или нет опыта работы. В последнем случае рекомендуется объяснить его отсутствие, выбрав один из предложенных пунктов (служба в армии, декретный отпуск и т.д.), т.к. большинство работодателей не рассматривает неопытных соискателей. Для указания также являются обязательными желаемая должность, заработная плата, профобласть, предыдущие места работы, навыки, образование, владение языками. Нелишними будут и дополнительные сведения, например, желаемый график работы и занятость.
Завершить процедуру нажатием кнопки «Сохранить и опубликовать».