⭐ ⭐ ⭐ ⭐ ⭐ Всем привет, если еще не знакомы с нашими материалами, то они отличаются сжатостью и только необходимой информацией, поэтому всегда можно быстро разобраться в любом вопросе. Сегодня раскроем такую тему как — Каким Документом Отразить Добровольный Возврат Сотрудником Излишне Выплаченного Пособия. Скорее всего Вы думаете, что это сложно и непонятно, но мы расскажем это простым языком, так чтобы у Вас не осталось дополнительных вопросов. Но если у Вас все же есть недопонимание изложенного материала, то наш дежурный юрист проконсультирует Вас любым, удобным способом.
- «Шапку» документа – в самом верху пишется полное название организации, наименование бумаги, а также дату ее составления.
- Основную часть – тут последовательно излагается следующая информация: кем была выявлена ошибка (ФИО и должность); в отношении кого (ФИО и должность сотрудника) и в каком месяце была произведена переплата; подробное описание, допущенного просчета; размер возникшей переплаты; подтверждение факта наличия ошибки со стороны членов комиссии.
- Окончание документа – в конце обязательно должны стоять подписи главного бухгалтера, а также всех членов комиссии.
Последствия ошибки — возврат излишне выплаченной заработной платы
Шаг 2 – далее работника в обязательном порядке необходимо уведомить о том, что за ним числится задолженность перед предприятием. В его адрес направляется письменное уведомление, в котором указывается:
Составляем проводки
Иногда происходят ситуации, когда бухгалтер по ошибке выплачивает работнику зарплату больше, чем положено. Причем причины могут быть самые разные, начиная от начисления лишней премии и вплоть до элементарного арифметического просчета. Однако далеко не во всех случаях можно будет вернуть излишне выплаченную сумму.
В указанном Письме чиновники Роструда особо подчеркнули, что согласие работника на удержание сумм из заработной платы следует получить в письменной форме. Ниже приведем примерный образец такого заявления.
Учитываем возврат сумм, излишне выплаченных работникам
Отметим, что в Письме от 03.04.2023 N 03-04-06-01/76 Минфин перечислил документы, которые необходимо представить в налоговый орган для подтверждения излишне удержанных сумм налога: форма 2-НДФЛ, реестр сведений о доходах физических лиц, платежные документы, подтверждающие факт перечисления налоговым агентом сумм НДФЛ, документы, подтверждающие необоснованность удержания налоговым агентом НДФЛ.
Документальное оформление
- для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы;
- для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях;
- для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (ч. 3 ст. 155 ТК РФ) или простое (ч. 3 ст. 157 ТК РФ);
- при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска.
Удержание производится в размере не более 20% суммы, причитающейся застрахованному лицу, при каждой последующей выплате пособия либо заработной платы. При прекращении выплаты пособия (зарплаты) оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке (ч. 4 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).
Поскольку Селиванов П.И. принес больничный 10 апреля, в течение 10 календарных дней пособие было назначено. 25 апреля Селиванову П.И. выплатили пособие в размере 7 424,26 руб. одновременно с заработной платой за первую половину апреля. НДФЛ в размере 1 110 руб. следовало перечислить в бюджет в срок до 2 мая включительно.
Как возникает переплата
Работник Селиванов П.И. предприятия «Гамма» был нетрудоспособен с 1 по 7 апреля 2023 года. 10 апреля в понедельник вышел на работу и принес листок нетрудоспособности. Страховой стаж сотрудника — 9 лет. Работник не подавал работодателю заявление на предоставление налоговых вычетов по НДФЛ. Выплаты, облагаемые страховыми взносами на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в расчетном периоде составили:
Внимание: пенсионные взносы в бухучете целесообразно отражать на счете 0.303.10.000 «Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии». Связано это с тем, что с 1 января 2023 года всю сумму пенсионных взносов нужно перечислять единым платежом (без разделения на страховую и накопительную части) по КБК для страховой части трудовой пенсии (ст. 22.2 Закона от 15 декабря 2023 г. № 167-ФЗ).
Отражение, в бюджетном учреждении, возврата излишне выплаченных больничных
Пример отражения в бухучете и при налогообложении НДФЛ удержания алиментов из зарплаты сотрудника Бухгалтер бюджетного учреждения «Альфа» на основании исполнительного листа удерживает 1/3 месячного дохода специалиста А.С. Кондратьева на выплату алиментов. Алименты пересылаются получателю почтовым переводом.
Проводки по заработной плате в бюджетном учете
Обоснование Из рекомендации Наталии Гусевой, директора Центра образования и внутреннего контроля института дополнительного профессионального образования «Международный финансовый центр», государственный советник РФ 2-го класса, к.
- Договориться с работником о добровольном внесении последним лишних денег в кассу предприятия.
- С согласия работника производить удержания из его зарплаты.
- Обратиться в суд для принудительного взыскания долга с работника.
- Согласно апелляционному определению Свердловского областного суда от 21.04.2023 по делу № 33-7642/2023 технические ошибки счетными не являются.
- В определении Самарского областного суда от 18.01.2023 № 33-302/2023 говорится о том, что арифметическая ошибка возникает при ручном счете, а техническая (сбой программного обеспечения) — при автоматизированном. В обоих случаях это является счетной ошибкой.
Как вернуть неправильно выплаченную зарплату
ВАЖНО! Из положений ст. 137 ТК РФ и анализа судебной практики можно определить ситуации, в которых счетная ошибка не возникает. Это оплата отпуска более длительной продолжительности, выплата премии в большем размере, получение двойной зарплаты (определение ВС РФ от 20.01.2023 № 59-В11-17 и т. д.).
- недостоверные сведения о страховом стаже и зарплате у других работодателей. Об этом вы можете узнать, только если сделали запрос в отделение ФСС РФ по месту нахождения бывшего работодателя, выдавшего справку о зарплате за 2 предыдущих года, а вам ответили, что справка содержит ложные сведения.
- фальшивый больничный. То, что лист фальшивый, должно быть указано в решении ФСС об отказе в возмещении пособия;
Возмещение переплаты пособия из заработной платы проводки
129 ТК РФ). Согласно Трудовому кодексу системы заработной платы, размеры тарифных ставок, окладов, различного вида выплат устанавливаются работникам организаций коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами организаций, трудовыми договорами.
Переплатили работнику пособие: что делать?
Шаповал, юрист, к. ю. н. Бывает, что работнику переплачивают пособие по различным причинам (например, из-за счетной ошибки, сбоя в программе, неправильного применения закона, недобросовестности работника). Работник может вернуть излишне полученное пособие в добровольном порядке. Посмотрим, как возврат работником пособия в текущем году повлияет на НДФЛ и взносы.
Об этом сказано в ч. 4 ст. 15 Закона N 255-ФЗ, ч. 2 ст. 19 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ (далее — Закон N 81-ФЗ) и п. 85 Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.2023 N 1012н (далее — Порядок).
Обратиться за возмещением расходов из Соцстраха можно в любое время, но следует иметь в виду, что Соцстрах вправе назначить проверку и на свое усмотрения, руководствуясь данными из налоговой инспекции о расходах, отражаемых в отчетах.
Взысканию не подлежит
В некоторых случаях работодатель или сам работник теряют документы для подтверждения права на соцпособие. В этом случае самое правильное – обратиться за дубликатами документов. Отсутствие некоторых документов не помешает компенсировать расходы.
- предоставление работником заведомо неверных сведений для начисления пособия (поддельный больничный, справка о заработке за последние 2 года с завышенными суммами доходов работника);
- допуск бухгалтером счетной ошибки.
Для принятия соцрасходов к зачету или возмещению ФСС должен их проверить. Согласно подп. 4 п. 1 ст. 4.2 и п. 4 ст. 4.7 закона «Об обязательном соцстраховании на случай ВНиМ» от 29.12.2023 № 255-ФЗ соцстрах имеет право не засчитывать расходы на выплату пособий по госсоцстрахованию, если они произведены:
Алгоритм отражения в учете пособий, не принятых ФСС к зачету
- Скорректировать отчетность — нужно внести исправления в бухгалтерскую и налоговую отчетность, в том числе в отчеты по персоналу: 2-НДФЛ**, 6-НДФЛ** (за периоды с 2023 года), 4-ФСС, РСВ-1 (за периоды до 2023 года), ЕРСВ (за периоды начиная с 2023 года).
Проводки по возврату заработной платы на расчетный счет в учете работодателя будут зависеть от причин возникновения переплаты. Что это за причины и на каких счетах потребуется исправлять записи? Когда при возврате переплаты можно обойтись без дополнительных корректировок? Ответы вы найдете в нашем материале.
В Роструде считают, что прежде, чем вычитать суммы из зарплаты, работодатель должен получить письменное согласие работника. Причем даже в тех случаях, когда у компании есть полное право удержать переплату по закону (письмо от 9 августа 2023 г. № 3044-6-0).
Возврат заработной платы на расчетный счет — проводки
Считать ли счетной ошибкой сбой компьютерной программы? Это спорный вопрос. Даже судебная практика по данному вопросу полна противоречий. Некоторые судьи расценивают сбой компьютерной программы как разновидность счетной ошибки.
Изменения, произошедшие с 2023 г. в законодательстве при начислении и выплате государственных пособий и надбавок к ним, представим более подробно в виде таблицы. Из нее и определимся с ответами на поставленные вопросы.
Возврат излишне выплаченного ежемесячного детского пособия
Как правило, нередко со вступлением каких-либо новшеств в законодательстве возникают вопросы, которые необходимо комментировать. Так, со вступлением в силу с 1 января 2023 г. Закона РБ от 29.12.2023 № 7-З «О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей» (далее – Закон № 7-З) у бухгалтеров появились некоторые проблемы, с одной из которых постараемся разобраться вместе.
Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала
Справочно: для исчисления пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет за период с 1 по 31 января 2023 г. применим среднемесячную заработную плату за III квартал 2023 г.
