Докладная записка об отсутствии студентов на рабочем месте

Как обычно отвечаю на всеми интересные и волнующие вопросы и сейчас поговорим о Докладная записка об отсутствии студентов на рабочем месте и методах решения данной ситуации. Почему я могу с уверенность отвечать на самые разные вопросы, потому что имею большой опыт в юридическом поле, более 11 лет. Если потребуется проработать более серьезные вопросы, то могу спросить у своих коллег. Некоторые сферы могут требовать немедленного ответа, по этой причине есть онлайн чат, в котором можно быстро получить нужный ответ. И как всегда лучшим решением будет для Вас узнать в комментариях у постоянных подписчиков, которые, возможно, уже раньше сталкивались и решили данный вопрос и поделятся с Вами его решением.

Предупреждаем, что данные могут быть неактуальными в момент прочтения, потому как все быстро изменяется, дополняются и видоизменяются, поэтому ждем Вашей подписки на нас в соц. сетях, чтобы Вы были в курсе всех интересующих вопросов.

  1. Факты, события, причины, побудившие написать докладную. Эта часть должна дать читающему ответ на вопрос «Что произошло?».
  2. Соображения автора по поводу сложившейся ситуации, его предложения, варианты возможных решений.
  3. Выводы и рекомендации автора записки.

Объяснительная записка также направляется «по вертикали», но кардинально отличается целью, заявленной в самом названии документа: объяснить ту или иную сложившуюся ситуацию, чтобы решить вопрос о виновности или невиновности сотрудника. То есть, как и в докладной, представитель вышестоящей должности побуждается к принятию решения, но это решение касается только дисциплинарных нарушений. В ОКУД имеет свой код, как и докладная. Пишется по требованию начальства.

Отличие от объяснительной записки

Докладная предназначена для передачи сведений «по вертикали», а служебная записка передает информацию между равными по статусу работниками. В отличие от докладной, служебная записка не предусмотрена ОКУД. Пишется работником по собственной воле.

Довожу до вашего сведения невозможность перевода студентки Никифоровой Алены Герасимовны 01.02. 2021 г.р,( группа 101, факультет товароведческий) в связи с непрохождением ею аттестации по 8 предметам из 20. Кроме того, студентка Никифорова была своевременно поставлена в известность о последствиях такого отношения, но никаких усилий к выправлению ситуации не приложила.

Унифицированной формы для такой бумаги не существует. Тем не менее, в отдельных организациях (и к учебным заведениям это также относится) в локальной документации обычно содержатся образцы докладных записок.

Какие сведения в ней должны присутствовать:

Кому и кто пишет?

Это будет зависеть от тяжести проступка студента и от возможности выправить ситуацию. Если дело в том, что человек просто “загулялся”, воспользовавшись “взрослостью” и тем, что его уже далеко не так контролируют, как в школе, но при этом ситуация решаема и для общей аттестации не критична – пропускающему занятия студенту просто поставят на вид.

Данные документы отправляются на рассмотрение руководству. И руководство принимает решение о дальнейших действиях.Если глава организации принимает решение о возможном дисциплинарном высказывании, то это фиксируется в приказе. Более подробно пример оформления приказа рассмотрен в статье: “Пример приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.”

Докладная на студентов сбежавших с занятий

Служебная записка на прогул сотрудника – это документ, цель которого — информировать работодателя о том, что сотрудник отсутствует на работе, а также письменно зафиксировать этот факт. Прогулом, в соответствии со статьей 81 ТК РФ, считается отсутствие на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня или смены, независимо от их продолжительности, а также отсутствие без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня, что в свою очередь является грубым нарушением трудовых обязанностей. Такая бумага может стать основанием для привлечения работника к дисциплинарной ответственности.

Рекомендуем прочесть:  Единовременная выплата к ежегодно оплачиваемому отпуску вышедшему из декрета в полном объеме

Зачем нужна докладная

Прошу потребовать с руководителя отдела продаж, Семенова Александра Дмитриевича, предоставление в бухгалтерский отдел документальной отчетности о финансовой деятельности отдела продаж.Дата 08.11.2021Подпись расшифровка.

В случае невыхода на работу составляется записка, а также акт об отсутствии на рабочем месте. Эти документы направляются на рассмотрение руководителю. После их рассмотрения он будет принимать решение о дальнейших действиях. Если будет принято решение об увольнении, оно будет оформлено соответствующим приказом.

Образец докладной о прогуле работника может составляться как по указанию работодателя, так и по собственному желанию сотрудников. С ее помощью можно сообщить о нарушении трудовой дисциплины работником, выразить недовольство тем, как он относится к выполнению своих трудовых обязанностей, а также изложить свою точку зрения на ситуацию. Поэтому составителю документа важно правильно сформулировать свою позицию и привести доводы в ее пользу.

Правила составления докладной о прогуле

Прогул считается серьезным нарушением трудовой дисциплины, являющимся основанием для увольнения. В соответствии со ст. 81 ТК РФ, отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего трудового дня, а также отсутствие на рабочем месте более четырех часов подряд в течение рабочего дня является причиной, по которой работодатель имеет полное право расторгнуть с сотрудником трудовой договор.

Во-первых, необходимо четко сформулировать причину, которая явилась поводом для написания докладной. Если брать во внимание, что Лебедев образцовый работник, его стаж превышает 10 лет, к тому же производственный процесс из-за его отсутствия не остановился, предлагаю следующие меры: 1.

— — Именно тогда сотрудник может подобным образом довести до сведения начальства всю информацию. К примеру, это могут быть множественные прогулы ответственного лица или наплевательское отношение к выполнению плановых показателей, что, естественно, может негативно отразиться на результатах работы всего предприятия.

Как написать служебную записку об отсутствии студентов на занятии

  1. Записка составляется на листе А4 и объем письма должен быть в пределах 1-2 страниц.
  2. В некоторых случаях после заглавия письмо регистрируется в приемной с присвоением номера и пишется дата отправки. В других – дата и подпись автора письма пишется в конце записки.
  3. В основной части письма заполняется текст объяснения случившихся обстоятельств. Здесь описываются произошедшие события, их причины и если автор виноват, то покаяние и обещание, что больше такое не повторится.
  4. Письмо пишется на имя руководителя учебного учреждения с отображением его наименования и должности, занимаемой руководителем в данном учреждении. Заполняются этот текст в правом верхнем углу листа в дательном падеже.
  5. Далее необходимо записать сведения автора написанного документа (Ф.И.О. и должность в родительном падеже)
  6. Потом заполняется название письма – «Объяснительная записка» и заглавие к тексту («Относительно…», «О…» и т.д.)
  7. В конце документа ставиться дата, если не проставлена при регистрации, и подпись составителя письма.
Рекомендуем прочесть:  Пособия на ребенка малоимущим с временной регистрацией

Прогул работника является нарушением трудовой дисциплины, установленной Правилами внутреннего трудового распорядка, а также трудовым договором. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины может быть наказуемо, особенно, если это имеет неоднократный характер.

Как написать правильно?

В случае отсутствия работника на рабочем месте начальнику подразделения необходимо выполнить следующие действия: составить акт об отсутствии на работе, написать докладную записку вышестоящему начальству, передать эти документы руководителю организации. К докладной записке следует приложить объяснительную от работника, который не пришел на работу в установленное режимом труда время. Образец объяснительной записки о прогуле можно скачать здесь, об опоздании — по этой ссылке.

Пример докладной записки о прогуле:

  • сведения о лице, которому адресован документ;
  • сведения о лице, которое является автором записки;
  • название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, нарушивший трудовую дисциплину;
  • дата написания;
  • название и заголовок бланка;
  • текст — описание события (дата прогула, период отсутствия на рабочем месте), последствия, которые вызвало отсутствие работника, предложение рассмотреть возможность о дисциплинарном взыскании работника (как уволить за прогулы?);
  • подпись.

Написать такое письмо вправе любой сотрудник. Обычно в нем две части. В первой начальство уведомляют о каком-либо факте или происшествии, а во второй содержатся просьбы, предложения, любые иные обращения работника к вышестоящему коллеге.

Виды писем

  • наименование организации или структурного подразделения, указание лица, которому отправляется обращение;
  • название документа;
  • текст — что необходимо сообщить руководству;
  • дата, подпись и обязательно должность автора.

Правила оформления

Все, кто вернулся из-за рубежа или контактировал с лицом, которое потенциально заражено коронавирусом, обязаны соблюдать режим самоизоляции. Чтобы нахождение дома не расценивалось как прогул — о вынужденном затворничестве следует предупредить работодателя. Здесь пригодится служебная записка о необходимости самоизоляции сотрудника, ее составляют и отправляют в электронном виде.

Данные документы отправляются на рассмотрение руководству. И руководство принимает решение о дальнейших действиях.Если глава организации принимает решение о возможном дисциплинарном высказывании, то это фиксируется в приказе. Более подробно пример оформления приказа рассмотрен в статье: “Пример приказа о дисциплинарном взыскании за прогул.”

Как возможный повод для подготовки докладной может выступить оскорбление на рабочем месте. Если сотрудника нет на работе в течение продолжительного времени, то это может стать оформление докладной, так как прогул относится к официально прописанным нарушениям дисциплины труда.

Как правильно оформить докладную записку о прогуле?

Общие правила оформления докладной можно посмотреть в следующей статье: “Правила написания докладной“. В случае не выхода на работу сотрудника и если не имеется каких-то объяснений по этому поводу, на сотрудника можно написать докладную записку. Необходимо также оформить акт об отсутствии на рабочем месте.

мебель из газетных трубочек 18 ноя 2021 05.02.2021 на имя директора школы поступила письменная жалоба от родителей ученика 9-го класса Р., в которой указывалось, что Сцены сексуального насилия в фильмах 3 ноя 2021 Вывести такого ученика на домашнее обучение? Нина Прокопьева, директор школы № 5: “Очень жаль, что со стороны взрослых 10 окт 2021 Образец докладной записки директору школы о плохом поведении одного из учеников. Человек не любит вспоминать плохое.

  1. непосещением занятий одним или несколькими учащимися по неуважительной причине;
  2. дракой;
  3. неуспеваемостью ребенка по предмету (невозможностью выставить положительную оценку)
  4. несоблюдением устава школы;
  5. оскорблением в ваш адрес;
  6. неоднократными опозданиями на уроки;
  7. появлением ребенка в школе в состоянии наркотического или алкогольного опьянения и пр. (в таких случаях могут вызвать полицию);
  8. и т.д.
  9. нарушением дисциплины в классе;
Рекомендуем прочесть:  Как Посмотреть Декларацию За Прошлый Год В Личном Кабинете Через Госуслуги

Докладная по плохому поведению студента

И я думаю, что если преподаватель отказался от ученика ( а это потеря в этого ребёнка- пишется сразу докладная на имя завуча или директора. мебель из газетных трубочек 18 ноя 2021 05.02.2021 на имя директора школы поступила письменная жалоба от родителей ученика 9-го класса Р., в которой указывалось, что Сцены сексуального насилия в фильмах 3 ноя 2021 Вывести такого ученика на домашнее обучение?

Обычно в колонтитуле содержится полное наименование учебного заведения, соответственно в «шапке» можно указать принятое сокращенное название – например ПТУ №26 им. Чкалова.
Далее нужно обязательно упомянуть, чем вы подтверждаете свои слова – например, табель. К этому пункту вообще нужно подойти с особенной серьезностью- в противном случае, вашу докладную записку просто оставят без внимания, ибо нет доказательства неправомочности поведения студента.

Докладная на студентов, образец

  1. текст докладной записки — сначала указывается информация о факте отсутствия сотрудника на рабочем месте, затем излагается определенная просьба;
  2. наименование структурного подразделения;
  3. наименование документа – Докладная записка;
  4. заголовок к тексту — «О …», «Касательно …»;
  5. подпись — должность автора документа, его личная подпись, фамилия и инициалы.
  6. данные получателя — должность, фамилия и инициалы лица, которому адресован документ;
  7. дата и исходящий номер;

Докладная на студента

(Какое имеете право меня трогать, орать на меня, знает все свои права, но не знает обязанностей). Если раньше можно было хлопнуть линейкой или выгнать ученика из класса, то сейчас ничего такого учитель делать не вправе. На уроках старается сделать так, что бы его удалили с урока.

Посередине докладной нужно назвать документ и недалеко от этого написать входящий номер и дату получения. Дальше нужно будет рассказать причину отсутствия сотрудника на работе, внести дату и время, когда человека не оказалось на рабочем месте, продолжительность прогула.

Если начальник ничего не делает, то оформить документ имеет право любой сотрудник предприятия. Если маленькая компания, то докладную записку составляет либо работник отдела кадров, либо специалист, который отвечает за ведение учета рабочего времени.

Дополнительные документы

Можно указать, что пытался дозвониться, как на мобильный, так и на городской номер, указать результаты поисков отсутствующего сотрудника. Если виновный пытался объяснить причину отсутствия, то это тоже нужно указать. При нанесении ущерба фирме из-за прогула, этот факт также нужно включить в текст.

Комментарий: Объяснительную записку можно запросить письменным уведомлением работника о предоставлении объяснительной записки. Но если будет оформлен больничный лист, то ее можно затребовать в день выхода работника на рабочее место, так как болезнь является уважительной причиной.

Комментарий: В соответствии со статьей 193 ТК РФ к работнику может быть применено за один проступок только одно дисциплинарное взыскание. А в случае отказа зафиксировать факт ознакомления с приказом в виде подписи в приказе необходимо составить акт, подписанный двумя свидетелями.

Пример докладной записки при отсутствии работника на рабочем месте

Далее оформляется докладная записка, где доводится до сведения вышестоящего руководства о нарушении трудовой дисциплины. Докладная записка не является унифицированным документом, составляется в произвольной форме и носит информативный характер, где отражаются определенные сведения и отражает предложение по решению изложенной проблемы.

Дарья К.
Оцените автора
Правовая защита населения во всех юридических вопросах